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電力集團某大型電氣配件企業行政秘書崗位說明書
電力集團某大型電氣配件企業行政秘書崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1303553 2024-12-18 2頁 33.50KB

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1、行政秘書崗位說明書NO. 崗位名稱所在部門行政人事部崗位定員1直接上級行政人事部經理直接下級無下級人數崗位分析日期20XX-2崗位概要撰寫文稿、發言稿、上報材料等,協助籌備會議、接待來賓,督辦會議決議,收集整理信息。工作內容及考核標準序號工作內容權責考核標準1負責公司文件收發、登記、傳閱、督辦、歸檔。主辦公司文件運行情況符合要求2負責擬寫各種公文、事務性文件和申報材料。主辦行文規范、文稿質量、時間要求3負責公司對內對外文件、材料的核稿。主辦文稿質量4負責公司信息管理(搜集、整理 、記錄、發布);負責政務網文件的收取和外來紙質文件的掃描及發布。主辦準確、及時5總經理辦公資料的整理、歸檔。主辦資料2、的整理情況6準備各種會議資料、提供會議服務、會議記錄、會議紀要整理、會議精神督辦。主辦及時、準確、熱情、周到7負責公司董事會、監事會資料收集、整理、歸檔主辦資料全面、詳盡8做好公司大事跡的記載、整理、歸檔工作主辦及時、準確10其他臨時交辦的工作任務。協辦工作態度、工作質量工作條件及協調1工作環境:辦公室2工作時間:8小時工作制3工作中所需設備:計算機、打印機4工作協調:內部:公司內各部門 外部:區委、區府、水電局、經委、科委、辦事處、居委會、集團公司。任職資格要求知識大專以上學歷,具備一定的應用文寫作、行政管理知識。技能具備一定的組織、協調、表達能力,計算機文字處理能力。職業素養誠信、顧全大局、保密意識。工作經驗需2年以上相關工作經驗所需業務、技能培訓行政管理、應用文寫作、公共關系學。其它審核: 批準:
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