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1、董事長秘書（行政）崗位說明書崗位名稱董事長秘書崗位編號所在部門董事會崗位定員直接上級董事長薪酬類型崗位工資直接下級工資等級所轄人員數崗位分析日期20XX年3月24日本職： 負責董事長日常事務安排與協調，董事長所需資料的管理職責與工作任務職責一職責表述：董事長日常工作的日程安排工作任務了解公司內外部需董事長處理的事務信息，對董事長每天的工作日程做出合理安排將各種事務做認真調查后，決定是否列入董事長日程安排依據事務輕重緩急，做出合理安排職責二職責表述：來訪人員的預約、排時及接待工作任務來訪人員實行預約制，對來訪人員了解清楚后，決定是否列入預約表中排序依據事務輕重緩急，合理安排與董事長見面時間來訪人2、員的接待工作職責三職責表述：內外日常聯絡工作工作任務公司內部各種日常工作的上傳下達工作與政府、機關及其它商務關系的日常聯絡工作對董事長各種來電、來函做出合理處理職責四職責表述：協助董事長對日常公文的處理工作任務將各種報董事長審閱的文件做認真預處理并分類，決定是否呈報將董事長的處理意見及時準確傳達下去收集公司內部各種信息，為董事長各種決策提供支持從各種不同渠道收集各種資料，為董事長的重大決策提供支持職責五職責表述：機要文件的整理歸檔工作任務對公司內部報董事長審閱的各種機要文件做好整理、歸檔、保密工作公司與政府機關往來的各種文件整理、歸檔工作公司各種商務往來的機要文件整理、歸檔、保密工作職責六職責3、表述： 完成董事長交付的其它任務職權1、董事長的日程安排權2、來訪人員的訪問取舍權3、對上報董事長的文件有預處理權4、在職責范圍內，有對內協調權5、在權限范圍內，有代表企業的對外聯絡權工作協作關系：內部協調關系集團公司所屬各股份公司、各事業部及二級公司外部協調關系市委、市政府、各種商務關系任職資格教育水平大學專科以上專業文秘專業及經濟管理、行政管理專業培訓文秘培訓、計算機培訓、經濟管理培訓、行政管理培訓經驗1年以上辦公室工作經驗，1年以上秘書工作經驗技能職稱助理經濟師資格具有較強的文字功底具備較強的人際溝通能力、協調能力有一定的計算機操作能力，能夠熟練使用各種辦公軟件具備基本的網絡知識具備一定4、的英語應用能力其它使用工具設備計算機、掃描儀、刻錄機、數碼像機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、復印機、Internet/Intranet網絡）工作環境正常辦公環境的辦公室 工作時間特征經常需要加班所需記錄文檔董事長日程安排、來訪預約、對外往來公函，資料收集（內參）、公司文件考核指標1、董事長日程安排的合理性，準確性2、董事長對來訪者身份的滿意度，時間安排的合理性；來訪者對時間安排的滿意度3、對內對外日常聯絡工作的及時性，信息的準確性，有效性，被聯絡人的滿意度4、對董事長決策所提供資料的準確性，有效性5、機要文件的整理是否有序，保密性如何6、董事長及相關人員對該工作的滿意度7、接洽能力、協5、調能力、溝通能力、計劃與執行能力、判斷能力、專業知識及技能備注：董事會秘書崗位說明書崗位名稱董事會秘書崗位編號所在部門董事會崗位定員1直接上級董事長薪酬類型崗位工資直接下級工資等級所轄人員數崗位分析日期20XX年3月25日本職： 公司董事會文件、決議、會議紀要、領導講話、總結報告等的起草，往來信函資料及時處理；為公司董事會提供決策支持服務職責與工作任務職責一職責表述：負責公司董事會文件的草擬、印制及發放等工作工作任務公司董事會文件、決議、紀要的起草、印制等在董事長的指示下，起草、修訂和完善公司有關重要文件等職責二職責表述：負責按照董事長意圖，起草董事長講話提綱等重要文獻資料工作任務理解、領會董6、事長有關公司發展戰略的整體思路按照董事長意圖起草講話提綱職責三職責表述：負責籌備組織董事長召集的公司重要會議工作任務收集、整理季度、年度工作會議資料及相關信息重要會議主題、會議時間、會議地點、參加會議對象，報董事長確定后及時通知職責四職責表述：董事會各種會議決議、會議紀要等的整理、歸檔工作工作任務董事會重要會議精神的傳達董事會會議紀要的草擬及發布董事會會議做出重要決定的跟蹤反饋董事會會議資料的歸檔等工作職責五職責表述：協助董事長處理公司各種匯報、請示、工作總結等 工作任務根據董事長旨意，處理公司內部各種匯報、請示等，并及時呈送相關責任人收集、整理各公司經營信息，根據董事長的意圖起草工作總結職責7、六職責表述：根據董事長要求，起草公司重要發展戰略、經營方針及相關企業管理制度工作任務廣泛收集有關公司發展戰略和產業領域的行業研究分析資料、信息收集整理公司內部生產經營情況，提供決策數據支持公司管理制度的綜合匯編工作，呈董事長批準后發布職責七職責描述：負責定期召集決策委會議，做好會議記錄，形成書面文件 工作任務根據董事會要求，定期召集決策委會議，商討公司重大投資項目列席會議，認真做好會議記錄，形成書面文件職責八職責描述：協助董事會秘書長制定決策委議事規則、操作程序等工作任務根據董事會要求，協助董事會秘書長制定決策委議事規則等規章制度職責九職責表述：為戰略決策委員會及董事會戰略規劃及決策提供支持服8、務工作任務對公司所屬各行業及擬涉足行業發展趨勢進行研究對公司擬投資重大項目進行前期調研、考察，形成書面意見呈報決策委對行業及項目發展前景進行科學分析，形成書面意見報決策委職權1、根據董事長意圖，重要文件的起草權2、重要制度、決策的建議權3、在授權范圍內代表公司對內、對外聯絡4、重要文件及領導講話精神的跟蹤反饋5、參加或列席公司會議權6、有權了解公司各項生產經營活動進展情況權7、對公司范圍內有關信息的收集權、相關資料的調閱權工作協作關系：內部協調關系各集團公司、各股份公司及其他相關部門外部協調關系市委、市政府辦公室，重要客戶單位任職資格教育水平大學本科以上專業經濟管理類專業，文秘專業培訓經濟管理類培訓、寫作培訓、企業管理培訓、公司歷史、速記、檔案管理經驗三年以上工作經驗技能職稱熟練使用辦公自動化軟件、英語四級以上、速記技巧其它使用工具設備計算機、互聯網、電話、傳真機、打印機工作環境正常辦公環境、安靜工作時間特征正常工作時間，經常加班所需記錄文檔文件、總結、報告、請示、經營狀況分析報告、講話稿、參考資料考核指標1、文件擬稿、文書記錄的及時性、有效性、準確性 2、領導滿意度3、同事及其他部門評價4、協調溝通能力、文字表達能力、口頭表達能力、專業知識及技能5、決策參考建議的有效性6、執行反饋的有效性7、提交報告、決議的數量及質量備注：