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秘書類崗位說明書
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人事行政
上傳人：地** 編號：1303563 2024-12-18 2頁 10KB

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秘書類崗位說明書所在部門：辦公室直接上級：辦公室主任本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。職責與工作任務：1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。權力和責任：權力：相關文書的起草權考核指標：文書起草、會議記錄完成質量及完整性文書收發的及時性、準確性考勤、服從安排、遵守制度其他專業知識技能
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