城投公司規(guī)章制度實(shí)用大全第二篇-公司組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)13頁(yè).docx
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組織結(jié)構(gòu)管理制度手冊(cè)
1、第二篇 公司組織機(jī)構(gòu)一、公司組織機(jī)構(gòu) 股東會(huì) 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 辦 財(cái) 投 技 項(xiàng) 規(guī) 市 公 務(wù) 資 術(shù) 目 劃 場(chǎng) 室 部 部 經(jīng) 部 設(shè) 營(yíng) 濟(jì) 計(jì) 銷(xiāo) 部 部 部 富 瑞 盛 美 金 林 林 林 林 品 污 房 物 擔(dān) 水 混 地 業(yè) 保 處 凝 產(chǎn) 公 公 理 土 公 司 司 公 公 司 司 司 二、公司組織機(jī)構(gòu)職責(zé) (一)公司股東會(huì)。公司股東會(huì)由全體股東組成。為公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán): 1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃; 2、選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng); 3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng); 4、2、審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告; 5、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)會(huì)預(yù)算方案,決算方案; 6、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告; 7、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 8、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決議; 9、對(duì)向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議; 10、對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議; 11、修改公司章程; 12、公司股東一致認(rèn)為需要作出的事項(xiàng)。 (二)公司董事會(huì)。董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作; 2、執(zhí)行股東會(huì)的決議; 3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 5、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損3、方案; 6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案; 7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散方案; 8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 9、聘任或解聘公司經(jīng)理(總經(jīng)理,以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)理),根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng); 10、制定公司的基本管理制度。 (三)公司監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán): 1、檢查公司財(cái)務(wù); 2、對(duì)董事長(zhǎng)、董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督; 3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正; 4、提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì); 5、公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。 (四)董事長(zhǎng)的職責(zé) 1、主持股東會(huì); 2、主持召開(kāi)董事4、會(huì)會(huì)議; 3、簽署需要董事長(zhǎng)簽署的重要合同及重要文件或授權(quán)他人代表簽署; 4、提名本公司總經(jīng)理人選。 (五)總經(jīng)理職責(zé)。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,并行使下列職權(quán): 1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議; 2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 4、擬訂公司的基本管理制度; 5、制定公司的具體規(guī)章; 6、提請(qǐng)聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人; 7、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員; 8、出席或列席董事會(huì)會(huì)議; 9、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 (六)副總經(jīng)理職責(zé) 1、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施方案、管5、理制度; 2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,執(zhí)行公司各項(xiàng)決議,完成公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及總經(jīng)理分配的各項(xiàng)具體工作; 3、檢查各項(xiàng)管理制度的落實(shí)執(zhí)行情況; 4、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),對(duì)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并采取必要措施予以解決; 5、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的組織協(xié)調(diào)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并提供解決方案; 6、根據(jù)總經(jīng)理安排,主持召開(kāi)經(jīng)營(yíng)例會(huì)或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議,對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查協(xié)調(diào)、指導(dǎo); 7、就公司經(jīng)營(yíng)管理方針及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃提出合理建議; 8、積極努力完成主管線上的目標(biāo)任務(wù); 9、向總經(jīng)理提出聘任或解聘分管職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的建議; 10、總經(jīng)理外出時(shí)6、,在其授權(quán)下代行總經(jīng)理職責(zé)主持公司全面工作; 11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。 (七)三總師職責(zé) 1、總工程師職責(zé) 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、安全施工、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)管工作。主要職責(zé): 1)負(fù)責(zé)公司所有施工工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制; 監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行; 監(jiān)督、檢查設(shè)備維護(hù)使用規(guī)程的執(zhí)行; 監(jiān)督、檢查安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行; 監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。 2)積極開(kāi)展合理化建議工作,大力提倡采用新技術(shù)、新材料應(yīng)用。 3)負(fù)責(zé)對(duì)重大工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的審批。 4)負(fù)責(zé)小型設(shè)備施工安拆方案技術(shù)內(nèi)容的修改和方案審批。 5)負(fù)責(zé)對(duì)工程組織基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收7、。 6)領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)方案的編報(bào)、對(duì)工程技術(shù)文件的審核工作。 7)負(fù)責(zé)審批針對(duì)施工中嚴(yán)重不合格項(xiàng)的糾正措施,并評(píng)審實(shí)施效果。 8)參加各工程項(xiàng)目重要部位和施工工程竣工驗(yàn)收會(huì)議。 9)負(fù)責(zé)對(duì)顧客投訴進(jìn)行處理并及時(shí)反饋各相關(guān)方。 10負(fù)責(zé)組織對(duì)重大質(zhì)量事故的鑒定和處理 不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,隨時(shí)監(jiān)控工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)召集項(xiàng)目部、技經(jīng)部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。 11負(fù)責(zé)對(duì)“四新技術(shù)”的推廣與應(yīng)用。 12完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性、重要性工作。 2、總會(huì)計(jì)師職責(zé) 1)執(zhí)行公司章程、股東大會(huì)和董事會(huì)的決議對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策、法規(guī)和制度,嚴(yán)格維護(hù)財(cái)經(jīng)8、紀(jì)律,保證公司財(cái)務(wù)的安全運(yùn)行。 3)會(huì)簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn)。 4)參與制定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針和策略,參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃,參與討論審批年度綜合計(jì)劃。 5)參與制定公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織建立和健全公司的經(jīng)濟(jì)核算辦法及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。 6)組織公司開(kāi)展財(cái)務(wù)成果預(yù)測(cè),參與公司重大項(xiàng)目的可行性研究,以便為公司提供可靠的資料和可行性建議。 7)審查和簽署公司的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,銀行信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表。 8)組織開(kāi)展公司的全面經(jīng)濟(jì)核算和定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議。 9)與總工程師、總經(jīng)濟(jì)師配合,組織推廣現(xiàn)代管理方法,提高公司的現(xiàn)代化管理水平。 10)指導(dǎo)制定9、財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)劃,組織財(cái)會(huì)人員的考核,研究財(cái)會(huì)人員的使用,維護(hù)財(cái)會(huì)人員正當(dāng)權(quán)益。 (八)總經(jīng)理助理職責(zé) 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。 3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。 4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。 5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 6、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作、重要工作。 第一分篇 辦公室工作崗位職責(zé)一10、辦公室組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu) 辦公室主任 辦公室副主任 辦公室主任助理 文 文 文 公 印 檔 法 物 件 書(shū) 印 共 章 案 律 資 處 資 管 關(guān) 管 管 法 采 理 料 理 系 理 理 規(guī) 購(gòu) 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 崗 前 設(shè) 后 司 安 臺(tái) 備 勤 機(jī) 全 接 維 服 崗 保 待 護(hù) 務(wù) 衛(wèi) 崗 崗 崗 崗(二)部門(mén)工作職責(zé) 辦公室是行政、后勤、文秘、檔案工作的責(zé)任部門(mén),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針政策的助手,起到承上啟下和服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用;負(fù)責(zé)做好保密、檔案、后勤和承辦文秘、統(tǒng)計(jì)、接待等方面的工作。主要職責(zé)是: 1、負(fù)責(zé)公司行政日常工作的協(xié)調(diào)管理、服務(wù)工作。 2、11、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)的各項(xiàng)公文文稿,負(fù)責(zé)做好政府各職能部門(mén)往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦和收發(fā)工作。 3、負(fù)責(zé)公司年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等報(bào)告的起草編寫(xiě)工作,參與公司會(huì)議的組織,草擬會(huì)議紀(jì)要等工作。 4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同、協(xié)議等文書(shū)的法律法規(guī)性的審查。 5、開(kāi)展各種調(diào)查研究,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供多方位多層次的調(diào)查報(bào)告和決策依據(jù)。 6、嚴(yán)格按照規(guī)定,管理和使用公司的各種印章,做好公司的保密工作,堅(jiān)決杜絕失密事件的發(fā)生。 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好政府各職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位之間的綜合協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)系以及內(nèi)部各部室之間的協(xié)調(diào)工作。 8、負(fù)責(zé)行政后勤、綜合管理、安全保衛(wèi)以及工、青、婦組織的日常管理等工12、作。 9、負(fù)責(zé)公司員工的政治思想宣傳、精神文明建設(shè)工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)匯報(bào)“雙文明”建設(shè)工作的開(kāi)展情況。 10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配、保管、維護(hù)工作。 11、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)各崗位職責(zé) 1、辦公室主任:主持辦公室全面工作 (1)負(fù)責(zé)組織起草公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,參與擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度。 (2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會(huì)議的貫徹落實(shí)情況,以及各中心材料上報(bào)。 (3)協(xié)助總經(jīng)理了解公司有關(guān)全公司性的情況和問(wèn)題,組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。 (4)根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各部室工作。 (5)了13、解和檢查工作任務(wù)執(zhí)行情況,做好情況通報(bào)和信息交流工作。 (6)負(fù)責(zé)上級(jí)和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱。 (7)負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。 (8)負(fù)責(zé)公司印章的管理。 (9)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜。 (10)負(fù)責(zé)全公司性的檔案管理工作。 (11)負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。 2、辦公室副主任:協(xié)助主任分管辦公室的日常工作。 (1)全面協(xié)助主任工作,參加起草公司工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。 (2)負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。 (3)協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。 (4)負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工14、作。 (5)負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全公司性大會(huì)和大型活動(dòng)。 (6)協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。 (7)負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。 (8)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢年審工作。 (9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 3、辦公室主任助理:協(xié)助主任做好公司文案工作,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部行政管理及后勤保障工作。 (1)負(fù)責(zé)公司總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)信息等的收集、整理、寫(xiě)作; (2)負(fù)責(zé)公司各種合同、協(xié)議的審查審核; (3)協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作。 (4)協(xié)助做好有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。 (5)協(xié)助有關(guān)部門(mén)組織安排全公司性大會(huì)和大型15、活動(dòng)。 (6)協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。 (7)車(chē)輛的管護(hù)以及值班安排等。 (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文件處理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)上級(jí)和各單位來(lái)文、來(lái)函的領(lǐng)取、接收、分類(lèi)、登記建表、傳遞、保管及文書(shū)檔案的管理。 2、負(fù)責(zé)公司向外發(fā)出的各種文件的編號(hào)、排版、校對(duì)、打印、呈批、發(fā)送、存檔。 3、負(fù)責(zé)公司公文的上傳下達(dá),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件限時(shí)辦結(jié)。 4、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知、記錄、呈報(bào),并貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批示。 5、努力提高文件處理水平,處理公文做到準(zhǔn)確呈報(bào)、及時(shí)傳閱,按要求、高效、圓滿地完成工作任務(wù)。 6、認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。文書(shū)資料崗16、位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度總結(jié)報(bào)告的起草 2、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、決議的整理; 3、負(fù)責(zé)匯報(bào)材料的收集、整理、編寫(xiě) 4、負(fù)責(zé)日常宣傳材料的準(zhǔn)備、編寫(xiě)、審核。 5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草。 6、負(fù)責(zé)公司其他相關(guān)文書(shū)的編寫(xiě)。 7、負(fù)責(zé)其他臨時(shí)性、緊急性資料的編寫(xiě)。 8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、階段性報(bào)告、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等的收集、整理和編寫(xiě)。 9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文印管理崗位職責(zé) 1、熱愛(ài)本職工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高工作質(zhì)量及計(jì)算機(jī)文字處理能力。 2、嚴(yán)格執(zhí)行市公文處理的相關(guān)規(guī)范要求。 3、負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印及自檢校對(duì)、裝訂工作,保證文印資料的質(zhì)量。 4、遵守文印設(shè)備的操作規(guī)17、程,熟悉設(shè)備性能,能排除一般故障。 5、節(jié)約紙張和其他文印用品。 6、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。 7、負(fù)責(zé)審核對(duì)外復(fù)印的材料。 8、認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公共關(guān)系崗 1、負(fù)責(zé)收集與公司形象有關(guān)的信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計(jì)劃的制定提供依據(jù)。 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,建立和完善內(nèi)部的各種溝通渠道和協(xié)調(diào)機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部信息交流; 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部關(guān)系,妥善處理好公司與各種職能部門(mén)之間的關(guān)系,做好相關(guān)的接待工作,建立和發(fā)展各種社會(huì)關(guān)系,妥善處理各種突發(fā)性事件。 4、負(fù)責(zé)組織公司(內(nèi)部與外部)的各類(lèi)集體活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力。 5、負(fù)責(zé)公司資料信息的收集、整理、上報(bào)工作。 18、6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。印章管理崗 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度和保密制度; 2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的刻制; 3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的保管; 4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的使用; 5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的更換和銷(xiāo)毀; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案管理崗位職責(zé) 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及各項(xiàng)檔案管理規(guī)定,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 2、督促、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求,辦好交接手續(xù)。 3、對(duì)歷年收集移交的各種歸檔文件,按市檔案局及市城建檔案館的相關(guān)要求進(jìn)行立卷歸檔。 4、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記19、建表、編號(hào)入柜等工作。做到檔案存放管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。 5、負(fù)責(zé)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,編制查檔檢索工具,辦理查檔利用事宜。 6、負(fù)責(zé)檔案柜的安全防護(hù)等管理工作,對(duì)檔案進(jìn)行“七防”檢查,對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 7、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定、銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。 8、負(fù)責(zé)每年的檔案封存工作,填寫(xiě)檔案封存記錄。 9、遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。 10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。前臺(tái)接待崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接; 2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo); 3、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、材20、料的簽收工作; 4、協(xié)助考核小組做好公司員工考勤記錄; 5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或接待室的衛(wèi)生清潔; 6、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。后勤服務(wù)崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作; 2、負(fù)責(zé)公司年度報(bào)刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作; 3、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的用水、用電、辦公固定電話、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施安裝及費(fèi)用繳納; 4、負(fù)責(zé)員工加班工作餐的安排; 5、負(fù)責(zé)做好公司員工外出考察培訓(xùn)的服務(wù)工作; 6、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車(chē)及登記使用情況; 7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔及領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的補(bǔ)充; 8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域花卉養(yǎng)護(hù)及更換; 9、負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的茶葉、飲用水、紙巾是否齊備; 10、負(fù)責(zé)辦理相關(guān)證件的變更21、年檢等手續(xù); 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。辦公物資采購(gòu)崗位職責(zé) 1、根據(jù)各部門(mén)工作需要,制訂采購(gòu)計(jì)劃; 2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品等物資的采購(gòu)工作;注意采購(gòu)質(zhì)量、勤儉節(jié)約、修舊利廢 物盡其用; 3、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收存放、建帳清查; 4、對(duì)臨時(shí)性、應(yīng)急的辦公物品應(yīng)全力以赴,積極采購(gòu); 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它物資采購(gòu)工作。辦公物資管理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品等物資的登記、保管、發(fā)放; 2、負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)有的辦公設(shè)備(如辦公柜、桌、椅、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)等)進(jìn)行編號(hào),并經(jīng)常檢查核對(duì); 3、負(fù)責(zé)辦理工作調(diào)動(dòng)人員的辦公用品交接手續(xù); 4、負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)辦公物資庫(kù)存情況,22、及時(shí)反饋采購(gòu)人員。 5、做好各種辦公用品的維護(hù)及管理工作。設(shè)備維護(hù)崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)對(duì)電腦、打(復(fù))印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、電話、照明、飲水機(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器、投影儀等辦公設(shè)備的定期檢查和不定期報(bào)修。 2、負(fù)責(zé)音響、門(mén)鎖、電路的設(shè)備檢修。 3、定期檢查電腦有無(wú)病毒并對(duì)全部計(jì)算機(jī)查殺毒,保證電腦正常運(yùn)行。 4、負(fù)責(zé)公司電腦應(yīng)用軟件的及時(shí)更新和硬件的更換,保證公司業(yè)務(wù)正常發(fā)展。 5、負(fù)責(zé)公司新購(gòu)設(shè)備的使用培訓(xùn)。 6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備耗材的更換。 7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的檢查與維護(hù)。 8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。法律法規(guī)崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)對(duì)公司擬簽訂合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充合同等的審查,提出法律法規(guī)意23、見(jiàn); 2、負(fù)責(zé)對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)。 3、負(fù)責(zé)新的法律、法規(guī)、政策、辦法對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。 4、負(fù)責(zé)組織并推動(dòng)公司的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的擬訂、修改,增補(bǔ)完善 5、負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)法律文書(shū)的編寫(xiě)、審查。 6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程類(lèi)合同糾紛的處理。 7、負(fù)責(zé)涉及公司訴訟案件的上報(bào)、處理和應(yīng)訴。 8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)和司法機(jī)關(guān)關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理; 9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。司機(jī)職責(zé) 1、遵守公司規(guī)章制度,根據(jù)工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車(chē); 2、加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng),定期檢查車(chē)況,節(jié)約用油,保證行車(chē)安全; 3、遵守交通規(guī)劃,服從交通管理,嚴(yán)防交通事故,按時(shí)辦理各種行車(chē)證件手續(xù); 4、車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及24、時(shí)匯報(bào),并及時(shí)處理; 5、服從調(diào)試,不得擅離職守,私自開(kāi)車(chē)外出; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。安全保衛(wèi) 1、嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)系集體,愛(ài)護(hù)公物。 2、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。 3、做好相關(guān)物品的出入登記并打掃崗位周邊的清潔衛(wèi)生工作。 4、每班必須按時(shí)上下崗,嚴(yán)禁離崗、脫崗。 5、巡邏檢查認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)揚(yáng)正氣,敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng)。 6、禮貌用語(yǔ)、規(guī)范服務(wù),不徇私情,嚴(yán)肅紀(jì)律。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二分篇 人力資源部工作崗位職責(zé) 第三分篇 財(cái)務(wù)部工作崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部崗位設(shè)置 經(jīng)理 副經(jīng)理 經(jīng)理助理收 開(kāi) 出 會(huì) 債 報(bào) 綜 費(fèi)銀 票 納 計(jì) 權(quán) 稅 合 用崗 崗 崗 崗 債 崗 崗 管 務(wù) 理 崗 崗 財(cái)務(wù)部崗位的設(shè)置遵循內(nèi)控管理中不相容業(yè)務(wù)崗位分開(kāi)的要求。二、工作職責(zé)部門(mén)工作職責(zé) 1、建立公司財(cái)務(wù)核算體系和管理制度,按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度正確核算公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況。 2、編制、執(zhí)行和分析公司各類(lèi)財(cái)務(wù)預(yù)算,為公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)支持。 3、嚴(yán)格管理和及時(shí)調(diào)度貨幣資金,負(fù)責(zé)污水處理費(fèi)、財(cái)政預(yù)算資金以及國(guó)債資金等收入的組織管理,在確保貨幣資金安全的前提下,努力提高資金使用效益。 4、參與公.
管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2024-12-16
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運(yùn)營(yíng)管理
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