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裝飾公司決策層高管層崗位說明書
裝飾公司決策層高管層崗位說明書.docx
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人事行政
上傳人:地** 編號:1304201 2024-12-19 13頁 20.40KB

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1、裝飾公司決策層(高管層)崗位說明書一、總經(jīng)理(一)直接部屬:執(zhí)行總監(jiān)、總經(jīng)理助理、總經(jīng)辦主任、策劃主管。 所屬部屬:公司所屬單位員工(二)工作職責(zé):對公司的運作和發(fā)展全面負(fù)責(zé)并直接管理財務(wù)工作、策劃工作。1、依據(jù)國家和行業(yè)的宏觀政策,科學(xué)地確立公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向。2、合理設(shè)置公司的組織機構(gòu),恰當(dāng)?shù)匕才鸥摺⒅袑庸芾砣藛T。3、審定公司的財務(wù)預(yù)算、決算方案、決定資金運作,利潤分配方案,指導(dǎo)督促財務(wù)主管按按照國家財務(wù)法規(guī)和公司的財務(wù)制度規(guī)范運作。4、決定公司的用工制度,薪酬標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。5、按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審定公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),收費標(biāo)準(zhǔn),打造服務(wù)品牌。6、審定對員工的培訓(xùn)計劃,提高干部和員工的素質(zhì)。2、7、審定公司的營銷策劃方案。8、決定開設(shè)分部和進(jìn)行授權(quán)特許經(jīng)營“東易日盛”品牌。9、培植企業(yè)文化,培育員工的敬業(yè)愛崗精神,講究工作方法,充分調(diào)動員工的積極性(三)工作規(guī)范(略)(四)主要權(quán)力:1、對公司運作和發(fā)展重大問題的決策權(quán);2、對高層和中層管理人員的聘用和解聘權(quán),考核權(quán);3、對公司財務(wù)預(yù)算、資金運作的審批權(quán);4、對營銷策劃方案的審批權(quán);5、對重要規(guī)章制度的的審批權(quán);6、對開設(shè)分部的決定權(quán);7、總經(jīng)理職責(zé)范圍的其它相關(guān)權(quán)力。(五)薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎金A檔 2500+1500=4000元 B檔 3500+1500=5000元C檔4500+1500=6000元D、獎金系數(shù):2(履職津3、貼中1000元與履職到位、500元與公司整體效益掛鉤)(六)考核辦法:出現(xiàn)下列情況,應(yīng)視為工作過失,給予過失單考核1、由于決策失誤給公司帶來損失,影響經(jīng)營效果等。2、由于用人失察,特別是對高、中層管理人員聘用不當(dāng)造成工作被動。3、由于指揮不當(dāng)影響正常工作次序,造成運作麻煩。4、由于程序違規(guī),使規(guī)章制度形同虛設(shè)。5、出現(xiàn)向上級協(xié)會或新聞單位重大投訴,影響公司聲譽和品牌形象的。6、其它造成公司全局工作被動的過失。二、執(zhí)行總監(jiān)(一)直接上級:總經(jīng)理(二)直接部屬:(三)任職條件:1、大學(xué)專科以上文化,學(xué)管理、法律或相近專業(yè)。2、具備較強的法律意識、熟練掌握企業(yè)管理及多方面的知識和技能。3、有高度的工4、作責(zé)任心、很強的原則性和對事物的辯析能力。4、熟悉公司的工作流程、規(guī)章制度并通過有力的管理和監(jiān)控措施促其實施到位。(四)工作職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理對流程管理系統(tǒng)和非流程管理系統(tǒng)及公司的關(guān)聯(lián)交易單位進(jìn)行監(jiān)控,直接負(fù)責(zé)公司的發(fā)展規(guī)劃、計劃、政策研究,協(xié)助總經(jīng)理分管財務(wù)并承擔(dān)責(zé)任。1、認(rèn)真學(xué)習(xí)研究國家、行業(yè)、地方相關(guān)政策、法規(guī)尤其是建筑裝飾裝修的政策、法規(guī)的出臺和變化,為公司的重大決策提供政策依據(jù)。2、負(fù)責(zé)起草公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營方針等并提交相關(guān)會議研究通過。3、根據(jù)年度計劃和市場情況,制訂公司的月度計劃。 4、對涉及公司發(fā)展的重大問題組織調(diào)查研究,形成調(diào)查報告提交總經(jīng)理或相關(guān)會議討論通過。5、5、參與研究公司的財務(wù)預(yù)算方案、用工方案、薪酬方案、利潤分配方案,確定薪酬標(biāo)準(zhǔn),激勵和約束辦法等并對實施過程和結(jié)果進(jìn)行檢查、監(jiān)督。6、參與研究公司的重要規(guī)章制度的制定、完善并對執(zhí)行情況和執(zhí)行效果進(jìn)行檢查、監(jiān)督。7、參與研究公司的干部任免,重要人才的引進(jìn)及輸出、外出培訓(xùn)深造等。8、參與研究開設(shè)分部,開展品牌運作的重大問題。9、總經(jīng)理授權(quán)辦理的其它工作。(四)工作規(guī)范(五)主要權(quán)力1、履職范圍的知情權(quán);2、對流程和非流程管理系統(tǒng)相關(guān)工作的檢查權(quán);3、對檢查發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)或部門負(fù)責(zé)人未按規(guī)定考核的違規(guī)和責(zé)任性差錯的考核權(quán);4、對提交總經(jīng)理工作室討論決策的重大問題的參與決策權(quán)。5、對公司整體發(fā)展的建議權(quán)。6、6、總經(jīng)理授予的其他權(quán)力。(六)薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎金A檔1500+500=2000元 B檔 2000+500=2500元C檔2500+500=3000元 D、獎金系數(shù):1.5(履職津貼中300元與履職到位,200元與公司整體效益掛鉤)(七)考核辦法出現(xiàn)下列情況,應(yīng)視為工作過失,給予過失單考核1、未及時研究國家、行業(yè)、地方有關(guān)家裝的法律、法規(guī)、政策及變化,影響公司決策失誤的。2、未按時間要求制定出公司的發(fā)展規(guī)劃、計劃造成工作被動的。3、調(diào)研、檢查出現(xiàn)失誤或責(zé)任性差錯,造成負(fù)面影響的。4、不堅持原則,對檢查出現(xiàn)的應(yīng)考核的問題不考核的。5、對財務(wù)管理審核不到位,出現(xiàn)責(zé)任性差錯的。6、對總經(jīng)理交7、辦的其它工作執(zhí)行不到位的。一、 分管(前段)流程系統(tǒng)的總經(jīng)理助理(一)直接上級:總經(jīng)理(二)直接部屬:市場部經(jīng)理、店面經(jīng)理 所屬部屬:上述部門的員工(三)任職條件:1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,學(xué)市場營銷、設(shè)計、企業(yè)管理、法律或相關(guān)專業(yè)。2、熟悉行業(yè)一般情況,具備市場營銷和設(shè)計管理的一般知識。3、熟悉公司的工作流程、規(guī)章制度、管理要求并能督促、指導(dǎo)所屬部門的工作,具備較強的控制和駕馭能力。4、具有很強的工作責(zé)任心和辦事的原則性,善于團結(jié)、引導(dǎo)部屬共同努力實現(xiàn)工作目標(biāo)。(四)工作職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理對公司流程前段相關(guān)部門和環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、監(jiān)控并承擔(dān)責(zé)任。具體分管市場部、設(shè)計部門。1、按照公司的年度計劃和月度計8、劃,組織好各部門對計劃的分解和落實。2、檢查、督促市場部經(jīng)理(或授權(quán)人)的工作,抓好市場營銷按規(guī)范進(jìn)行。3、檢查、督促設(shè)計部門店面經(jīng)理(或授權(quán)人)的工作,抓好流程中設(shè)計環(huán)節(jié)按規(guī)范進(jìn)行。4、召集流程部門(前段)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員參加的會議,協(xié)調(diào)解決運作中的矛盾和問題。5、負(fù)責(zé)對分管部門負(fù)責(zé)人的激勵、考核并指導(dǎo)督促部門負(fù)責(zé)人搞好本部門的激勵與考核工作。6、協(xié)助總經(jīng)理對工作流程的規(guī)范進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)的意見和措施,促進(jìn)公司計劃目標(biāo)實現(xiàn)。(五) 主要權(quán)力:1、履職范圍的知情權(quán)。2、對分管部門指揮權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)。3、對分管范圍內(nèi)相關(guān)制度、方案的審核權(quán)。4、對與流程相關(guān)工作的協(xié)調(diào)權(quán)。5、對提交總經(jīng)理9、工作室討論決策的重大問題的參與決策權(quán)。6、對公司整體發(fā)展的建議權(quán)。7、總經(jīng)理授予的其他權(quán)力。(六)工作規(guī)范1、檢查市場部經(jīng)理工作是否到位 是否根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),確立部內(nèi)經(jīng)營的目標(biāo),對達(dá)成率進(jìn)行監(jiān)督和追蹤審查。 是否對部門內(nèi)目標(biāo)方針執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析評價。 是否加強對市場調(diào)查分析,并準(zhǔn)確把握信息向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 是否及時制定市場營銷方案并組織實施。 是否對上級指示傳達(dá)到位,認(rèn)真執(zhí)行并及時對部門的相關(guān)問題呈報處理。2、檢查設(shè)計部店面經(jīng)理(或授權(quán)人)的管理是否到位。 每月3日前檢查有無制訂本部門的月度計劃、每周檢查周計劃的執(zhí)行情況。 有無召開部門晨會落實計劃,及時溝通客戶信息并掌握設(shè)計師的工作進(jìn)度。 有無10、對客戶情況進(jìn)行科學(xué)分析。 有無對設(shè)計師進(jìn)行培訓(xùn)及培訓(xùn)效果如何。 不定期抽查設(shè)計師對公司新流程特色、報價、談單、繪圖的掌握程度和規(guī)范操作情況。 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題組織分析,督促店面經(jīng)理及設(shè)計人員按規(guī)范進(jìn)行改進(jìn)。3、定期召開會議,對公司月度計劃實施情況進(jìn)行評價分析,主要經(jīng)驗、主要問題,問題存在的原因和解決問題的辦法,并將分析情況在干部例會上講評,提出改進(jìn)的意見和建議。4、及時找分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、骨干和員工談心、溝通,針對性的做好指導(dǎo)工作。5、每季對所管轄的流程(或工作程序)提出意見和改進(jìn)方案;6、每月(或季度)按照崗位說明書的履職要求向總經(jīng)理提交“述職報告”。(七)薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎金A檔11、1500+500=2000元B檔 2000+500=2500元C檔2500+500=3000元D、獎金系數(shù):1.5(履職津貼中300元與履職到位掛鉤,200元與公司整體效益掛鉤,工資中的500元放年終集中考核發(fā)放)(八)工作考核:考核辦法:日常工作出現(xiàn)下列情況,應(yīng)視為工作過失,給予過失單考核或承擔(dān)直接責(zé)任1、市場運作不暢,信息反饋不及時,影響公司決策的;2、設(shè)計流程出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī),未督促組織分析、制訂改進(jìn)措施或在一個月內(nèi)重復(fù)兩次以上發(fā)生的。3、因市場部商務(wù)代表或設(shè)計師問題引起客戶就同一問題兩次投訴,或投訴到上級協(xié)會或新聞單位的。4、因分管流程不暢,影響月計劃完成率不到70%的。5、出現(xiàn)傾向性問題12、不組織分析、改進(jìn),導(dǎo)致問題久拖不決的。6、總經(jīng)理認(rèn)為工作不到位應(yīng)下過失單的。年底結(jié)算出現(xiàn)下列情況,與工資中的年終考核部分掛鉤1、未完成公司確定的全年產(chǎn)值計劃,每低10%扣1000元 。2、因設(shè)計原因造成直接經(jīng)濟損失的或追不回的經(jīng)濟損失用年底考核工資沖抵。二、 分管(后段)流程系統(tǒng)的總經(jīng)理助理(一)直接上級:總經(jīng)理(二)直接部屬:工程部、材料集成中心經(jīng)理 所屬部屬:上述部門的員工(三)任職條件:1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,學(xué)工業(yè)民用建筑、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。2、熟悉行業(yè)一般情況,具備工程和材料管理的一般知識。3、熟悉公司的工作流程、規(guī)章制度、管理要求并能督促、指導(dǎo)所屬部門的工作,具備較強的控制和駕馭能13、力。4、具有很強的工作責(zé)任心和辦事的原則性,善于團結(jié)、引導(dǎo)部屬共同努力實現(xiàn)工作目標(biāo)。(四)工作職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理對公司流程后段相關(guān)部門和環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、監(jiān)控并承擔(dān)責(zé)任。具體分管工程部和材料集成中心。1、按照公司的年度計劃和月度計劃,組織好各部門對計劃的分解和落實。2、檢查、督促工程部經(jīng)理(或授權(quán)人)的工作,抓好流程中施工環(huán)節(jié)按規(guī)范運行。3、檢查、督促材料中心主管(或授權(quán)人)的工作,抓好材料為工程服務(wù)。4、召集流程后段部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員參加的會議,協(xié)調(diào)解決運作中的矛盾和問題。5、負(fù)責(zé)對分管部門負(fù)責(zé)人的激勵、考核并指導(dǎo)督促部門負(fù)責(zé)人搞好本部門的激勵與考核工作。6、協(xié)助總經(jīng)理對工作流程后段的規(guī)范進(jìn)行總14、結(jié)分析,提出改進(jìn)的意見和措施,促進(jìn)公司計劃目標(biāo)實現(xiàn)。(五) 主要權(quán)力:1、履職范圍的知情權(quán)。2、對分管部門指揮權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)。3、對分管范圍內(nèi)相關(guān)制度、方案的審核權(quán)。4、對與流程相關(guān)工作的協(xié)調(diào)權(quán)。5、對提交總經(jīng)理工作室討論決策的重大問題的參與決策權(quán)。6、對公司整體發(fā)展的建議權(quán)。7、總經(jīng)理授予的其他權(quán)力。(一) 工作規(guī)范1、檢查工程部經(jīng)理(或授權(quán)人)的管理是否到位。 有無制訂月度、周計劃及計劃的可行性如何。 有無召開例會(或晨會)分析解決工程管理中的問題。 有無培訓(xùn)項目經(jīng)理及施工人員按公司工藝規(guī)范施工,培訓(xùn)效果如何。 有無定期進(jìn)行工地巡檢,對巡檢中出現(xiàn)的問題開出“整改通知單”或“考核通知書”15、,并抓好整改的落實。 有無協(xié)調(diào)監(jiān)理公司、督促項目經(jīng)理和通知業(yè)主對進(jìn)入工地材料驗收,對不合格材料如何處理。 有無進(jìn)行隱蔽工程和防水閉水試驗或驗收。 有無進(jìn)行中期驗收和中期結(jié)算。 有無進(jìn)行工程預(yù)驗收。 有無進(jìn)行竣工驗收,工程結(jié)算情況如何。 客戶對工地的評價如何,對“滿意”以下的評價如何組織分析并改進(jìn)。 竣工三個月內(nèi)返修情況。 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題督促工程部經(jīng)理按規(guī)范進(jìn)行整改。2、檢查材料集成中心主管的管理是否到位: 材料訂購是否按規(guī)定審核供應(yīng)商的資質(zhì)和規(guī)范簽定合同。 材料進(jìn)貨是否按程序辦理,有無驗貨和驗貨記錄。 材料發(fā)貨(含開工和維修)是否按程序。 材料質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。 發(fā)料服務(wù)是否滿足工作對象要求。16、 倉庫管理是否按規(guī)范執(zhí)行。 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題督促材料中心主管(或授權(quán)人)按規(guī)范整改。3、定期召開會議,對公司月度計劃實施情況進(jìn)行評價分析,主要經(jīng)驗、主要問題,問題存在的原因和解決問題的辦法,并將分析情況在干部例會上講評,提出改進(jìn)的意見和建議。4、及時找分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、骨干和員工談心、溝通,針對性的做好指導(dǎo)工作。5、每季對所管轄的流程(或工作程序)提出意見和改進(jìn)方案;6、每月(或季度)按照崗位說明書的履職要求向總經(jīng)理提交“述職報告”。(七)薪酬標(biāo)準(zhǔn):工資+履職津貼+獎金A檔1500+500=2000元 B檔 2000+500=2500元C檔2500+500=3000元 D、獎金系數(shù):1.5 (17、履職津貼中300元與履職到位掛鉤,200元與公司整體效益掛鉤,工資中的500元放年終集中考核發(fā)放)(八)工作考核:日常出現(xiàn)下列情況,應(yīng)視為工作過失,給予過失單考核:1、工地出現(xiàn)因施工質(zhì)量退單而事先未預(yù)測或發(fā)現(xiàn)的。2、材料采購、供應(yīng)出現(xiàn)程序違規(guī)未及時處理的,3、因材料、施工問題引起客戶就同一問題兩次投訴,或投訴到上級協(xié)會或新聞單位的。4、因流程不暢,影響完成月計劃完成率不到70%的。5、出現(xiàn)傾向性問題不組織分析、改進(jìn),導(dǎo)致問題久拖不決的。6、總經(jīng)理認(rèn)為工作不到位應(yīng)下過失單的。年底結(jié)算出現(xiàn)下列情況,與工資中的年終考核部分掛鉤1、出現(xiàn)工程賠付落實不到責(zé)任人或追不回經(jīng)濟損失,用年底考核工資沖抵。2、工地綜合評分以90分為基數(shù),每低10%扣1000元。3、出現(xiàn)材料進(jìn)價高于市場價或或材料部分出現(xiàn)經(jīng)濟損失及追回經(jīng)濟損失不夠的,用年底考核工
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