安徽機電設備有限公司薪酬管理制度17頁.doc
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2024-12-19
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1、安徽機電設備有限公司薪酬管理制度第一章 總則第一條 目的為規范公司薪酬管理工作,建立科學、合理的薪酬體系,充分發揮薪酬的激勵作用,依據國家法律法規并結合公司實際情況,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條 遵循原則一、合法性:符合勞動法和其他相關法律法規。二、公平性:外部與內部具有相對公平性。三、競爭力:與同地區同行業同等要求同等職位相比,薪酬具有競爭力。四、激勵性:職位結構設計和薪酬策略能夠調動員工的積極性。五、經濟性:薪酬水平與公司經濟效益和支付能力保持一致。第四條 管理組織薪酬管理組織包括總經辦績效與薪酬管理委員會、人事行政部。一、總經辦職責1、負責薪酬管理制度、2、方案的審批;2、負責公司年度調薪方案的審批;3、負責薪酬總額、人力成本預算的審批;4、負責工資發放的審批。二、績效與薪酬管理委員會職責(由哪些人員組成)1、負責薪酬管理制度及相關規定的審議;2、負責薪酬調整方案的審議;3、負責薪酬管理制度、規定及方案執行的監督;4、負責薪資調查結果方案的審議;三、人事行政部職責1、負責薪酬管理的整體工作,包括工資管理、福利管理和考勤管理;2、負責薪酬管理制度、方案、工具等資料的制定、修改、解釋、宣貫;3、負責薪酬管理工作的組織、協調、監督、檢查、調查、申訴和調解;4、負責薪酬總額、人力成本預算的制定;5、負責公司年度及平時調薪方案的制定;6、負責薪酬核算及工資3、發放;7、負責薪酬檔案的建立和保管工作;8、負責制定薪酬、福利標準;9、其他與薪酬管理相關的工作。四、 各部門職責1、 負責每日統計本部門考勤資料(遲到、早退、曠工、請假、出差、加班),并上交至人事行政部;2、 負責本部門異動資料(離職、調崗、頂崗)的整理并提交至人事行政部;3、 負責評審計件工資定額(工藝調整、技術改造、崗位數量變動、設備改造等引起工資定額標準產生變化)并提交至人事行政部;4、 負責統計每日匯總計件產量數據并上交人事行政部;5、 負責提報每日勞動紀律、獎勵與賠償至人事行政部;6、 負責關于員工薪資調整建議的提報至人事行政部;7、 負責處理本部門員工反饋有關工作、薪資等事項,并4、進行匯總統一提報至人事行政部;第二章 職位體系為滿足層級管理的要求,公司按組織結構,根據實際工作需要將職位劃分為不同的職等、職類和職務。公司職位體系設定按四個要素進行,即:職等,職類,職位,職務。第五條職等職等是工作性質不同,但工作的難易程度、責任輕重以及所需的資格條件相同或充分相似的職位的集合。所表示的是不同職類中職位之間的縱向關系。公司職等分為十一等。第六條職類若干工作性質相似的職種組成的集合稱為職類。公司職類分A類管理職,B類技術職,C類行政職,D類特勤職,E類現場職五類第七條職位職位:即企業工作中的位置或地位;企業職位按職等分級用來區別上下級關系,以及不同職類之間橫向區分工作協作關系 5、第八條職務職務:職位規定應擔任的工作和內容 ,即崗位名稱,企業的職務依據職員所擔任的具體工作內容來設定崗位名稱第九條 職位體系構架圖第三章 薪酬構成第十條計薪方式企業計薪方式有三種:即年薪制,月薪制,計件工資制。一、年薪制是以年度為單位,根據企業的整體經營業績,確定薪資。適用于職等為9.10.11的高層管理職和9等技術職。年薪制員工的薪資結構主要由固定工資,年度績效工資兩部分組成。固定工資按月發放,年度績效工資依據年度經營目標的達成情況及年度績效進行年終發放。二、月薪制是以月度為單位,根據職等,職位及職務崗位特性設定工資標準,確認薪資。企業月薪制員工的薪資結構主要由基本工資,崗位工資,職級工資6、,通訊津貼,績效獎金,全勤獎金,司齡獎金,技術津貼,加班費等組成,按月發放。三、計件工資制是以計件產能為主要薪資構成的一種薪酬方式,適用于管理職組長及現場職E類中操作工崗位,根據崗位不同,計件定額單價不同,具體按機電XXXX年職務計件定額單價明細表進行計件工資統計和核算。計件工資制的員工的薪資結構主要由基本薪,計件工資,績效獎金,技能津貼,全勤獎金,司齡獎金,加班補貼組成,按月發放。第十一條薪酬構成員工應發工資主要構成科目共9項:基本工資、職級工資,崗位工資,計件工資,技術津貼,績效工資、加班費,加班補貼、獎勵。根據職等職類及職位不同,應發科目也有區分。一、基本工資:按照不低于本市最低工資標準7、的原則來設置,基本工資是計算加班工資的依據,基本工資是員工最低工資保障,除員工自身原因造成的缺勤外,所有員工享受全額基本工資,缺勤員工的基本工資=本市最低工資標準/(當月天數-周日天數)*實際出勤天數。二、職級工資:是企業根據職等進行薪資寬帶結構的設定,職級工資僅限年薪制和月薪制的員工,年薪制和月薪制的員工享有與自身職等相符合的職級工資,同時與績效管理相互銜接,用于員工的薪資調整,以起到激勵的作用,具體見下表(元/月);三、崗位工資:體現員工所從事崗位的價值,適用于年薪制和月薪制員工,依據不同職等給予崗位工資不同,崗位工資見下表:機電年薪制和月薪制員工崗位工資設定標準(元/月)職等一二三四五六8、七八九十十一崗位工資50060080090010001200/1300(儲備經理)15002000360046005000四、計件工資:計件工資是計件制員工薪酬構成的主要部分,指按照生產的合格品的數量(或作業量)和預先規定的計件單價,來計算報酬,員工根據有效產出獲取相應崗位報酬,企業按崗位勞動強度,作業環境,技術含量、設備運轉速度等綜合評定崗位計件定額單價,具體見機電XXXX年職務+計件定額單價明細表、計件定額評定管理辦法,由主管部門依據員工每日有效產出進行統計,人事行政部核算。非計件制員工不享有計件工資。五、技術津貼:技術津貼是企業針對專業技術職,技術工人,以及熟練掌握作業技能的操作工,特種9、作業操作工進行獎勵和激勵的工資部分,促進企業技術人才引進,鼓勵員工學習技術,熟練掌握作業技能,經過考試或評定,達到一定職等,獲取相應的技術津貼。企業技術津貼設定標準見下表:職等二三四五六七八九技術津貼2003005006007008009001000職位中級操作工初級技工初級技術員高級操作工中級技工,中級技術員高級技工高級技術員助理工程師工程師主管工程師總工總工六、績效工資:依據員工的績效評價結果而支付的變動工資,根據績效評價結果進行調整、發放。績效工資是薪資構成中重要的組成部分,員工績效工資與企業年度經營目標掛靠,按積分制進行評定,企業實行全員績效,根據崗位責任和職等不同,設定相應基本績效分10、數,每月根據實際生產經營結果進行積分和考評,具體見安徽機電設備有限公司績效考核管理辦法機電基本績效分數(分/月) 1分=10元職等一二三四五六七八九十十一基本績效分數20305080120150180200240280300七、 加班費:加班費適用范圍為一等-四等員工,五等-十一等無加班工資。計件員工與特勤職類員工不適用。1、 因附加的工作量或緊急需求須加班完成者,屬于職工未做完而需要加班者,公司不另行負擔加班費;由公司原因引起安排臨時性工作享有加班費。2、 加班費以填報加班審批單為核算基礎,加班前需填寫加班審批單,周日加班由本部門部長審核簽字生效,法定節假日加班由總經理審核簽字生效且于當日下11、午四點前提交至人事行政部。3、基本工資采用依國家規定,加班費用如下;區分規定計算方式周日基本工資的2倍(基本工資+崗位工資)/(全月總天數-周日天數)/每日出勤正工實數實際加班時間2倍法定節假日基本工資的3倍(基本工資+崗位工資)/(全月總天數-周日天數)/每日出勤正工實數實際加班時間3倍4、加班時數以滿30分鐘為計算周期,未打滿加班時數不計算加班工資。5、員工加班程序不符合或未完整者,將不予以核算加班費;加班人員所填寫之加班時數與出勤時數不吻合時,以最少之時數計算。6、設備科員工不得享有加班補貼與加班費,但可享受調休政策,當月內調休不得超過連休三天。7、下列情況不享受加班費。7.1 公司安排12、員工參加社會活動或經副總經理及以上批準參加的各類社會活動;7.2員工在規定的工作時間以外參加由公司組織或安排的培訓;八、加班補貼1、適用范圍為計件制員工,于周日給予五十元整,法定節假日給予一百元整。2、申請調休者不再享有加班補貼。員工應于一周內申請調休,若一周內不申請調休,則一周后視為享有加班補貼,且不可后補調休。九、獎勵:員工提出有效合理化建議,進行發明創造,技改創新,項目開發等,根據貢獻程度,企業給予員工一定的經濟獎勵。具體見員工手冊獎懲辦法。第十二條 福利一、以現金發放的福利,包含以下4項:1、司齡獎:引用司齡獎管理制度按照員工在本公司服務年限長短來確定,鼓勵員工長期、穩定地為企業工作,13、并且在每月工資中發放。職等9等-11等的高層不享受此項福利。2、全勤獎:參照全勤獎管理制度、考勤管理制度執行3、通訊津貼:按照員工崗位特性,按職等給予中高層管理崗位和對外聯系較多的采購,銷售,研發、質量、招聘崗位員工相應的通訊津貼,通訊津貼在每月工資中發放。由公司統一安排發放電話卡并承擔全額通訊費用者不再享受通訊津貼;機電通訊津貼設定明細(元/月) 職等一二三四五六七八九十十一通訊津貼501001002002002003003003004、租房補貼:為解決員工的住房問題,減輕員工租房負擔,提高公司福利水平,特提供租房補貼,凡因工作關系,經公司調離現住址或本籍地方圓30公里以外縣市的員工需租房住14、宿的,由該員工自行申請,經審批核準后始付租房補貼,申請租房補貼,須同時符合以下條件:(1)申請者為本公司正式員工;(2)公司未提供宿舍;(3)非本籍地且在公司所在地沒有住房的或服從公司調動安排去外市縣工作的。(4)員工或配偶在公司所在地有住房的,不得申請租房補貼。4.1租房補貼按以下標準執行:月/元。職等縣市級城市/月9等-11等12006等-8等8004等-5等3001等-3等1504.1.1駐外工作人員租房補貼按當地標準執行;4.2申請租房補貼的程序為:4.2.1 員工個人提出書面申請,填寫租房補貼申請表,所在部門認真審核個人情況后,負責人簽字確認,提交人事行政部。4.2.2 申請人應提供15、租房合同復印件、所租房屋產權證復印件并提供發票等相關材料.4.2.3 人事行政部對申請人基本情況進行復核,確定租房補貼標準。4.2.4 財務部隨評審結果次月發放補貼,房租補貼每半年復審一次。4.2.5個人租房情況應如實填寫,并及時與人事行政部反映租房變化情況,若發現弄虛作假者,一經查實,公司有權追繳全部補貼金額,并對該名員工給予通報批評處分。5、下列情況取消租房補貼并追回未履行的租房補貼。5.1員工離職導致未履行的租房補貼;5.2本地30公里以外員工移居本地30公里以內;5.3移居至公司宿舍;二、非現金發放的福利含以下2項:1、法定福利:按照國家法律法規和政策規定企業必須支付的福利。法定福利主16、要為社會保險,企業為全部員工合法繳納社保。2、其他非現金福利:包括餐補、健康檢查、生日蛋糕,節日禮品,員工活動,公司為特殊人員或某些特定情況設立的福利,包括員工培訓及其它等。第十三條 工資扣項工資扣項指員工每月發生的工資減扣項目,是薪酬構成中的減項組成,根據發生額,在每月工資中減除。企業員工工資扣項有以下:一、員工住宿水電費自理費用二、依法承擔社保個人繳納部分,企業代扣三、依法繳納個稅,企業代扣。個人所得稅=(應發工資社保個人繳納金額個稅起征點) 適用稅率 - 速算扣除數四、因員工違章違紀造成企業蒙受損失,根據相關規定而進行賠償,參照員工手冊獎懲辦法。五、其它公司內部規定需扣項目。第四章 工資17、管理第十四條 薪酬總額指企業一年內支付給全體員工的勞動報酬總額。第十五條 薪酬預算1、各部門應提供下一年度薪酬總額和本年度薪酬調整預算。2、人事行政部根據公司本年度薪酬總額和下年度薪酬調整預期,制定下一年度薪酬預算。3、由人事行政部核算后提交至薪酬管理委員會審批。第十六條 工資核算一、核算周期以每月自然日作為一個會計核算周期。二、工資計算項1、實發工資=應發工資工資扣項2、年薪制和月薪制員工應發工資=基本工資+職級工資+崗位工資+技術津貼+績效工資+加班費+獎勵+以現金發放的福利3、計件工資制員工應發工資=基本工資+計件工資+技術津貼+績效工資+加班補貼+獎勵+以現金發放的福利4、以現金發放的18、福利=全勤獎金+司齡獎金+通訊津貼+租房補貼等5、工資扣項=宿舍水電費+社保扣款+個人所得稅+賠償+其它扣項6、日工資=月工資收入月正工天數7、小時工資=日工資日正工小時8、月正工天數=當月實際總天數-周日天數9、非正常缺勤、休假工資的計算(以日為單位):工資現金福利請假薪資基本薪職級津貼崗位工資 績效津貼技術津貼司齡津貼租房補貼全勤獎通訊津貼事假/病假公休婚假(7天)喪假(3天)產假工傷假3天內(含)3天以上說明:給予,不給予。第十七條 工資發放一、發放時間1、每月25日支付上一月度工資,如遇節假日提前。2、因公司不可抗力或特殊情況等因素,影響工資準時發放時,財務部部長或總經辦應提前一個工作19、日通知人事行政部,確定延緩發放日期,由人事行政部通知全體員工。二、月度工資發放流程:1、員工考勤統計核算流程:1.1員工考勤由人事行政部人事文員負責統計,各部門每日進行一次考勤統計和核對,每日核對準確后于次日早上九點前上交人事行政部。1.2人事文員每月7日前將上月的月度考勤匯總表等提交直屬副總經理進行審核后,提交薪酬專員作為核算工資的依據。3、 員工計件工資統計核算流程:計件產量應于當日生產后第6天上午九點上交人事行政部薪酬專員核算計件工資(例十六日上午九點上交十日當天計件產量)4、 其他薪資核算資料于每月5日提交人事行政部;5、 薪酬專員應于每月16號之前繕造員工薪資清冊薪資發放明細一份,每20、月18號前提供工資條給相關單位核閱后,由人事行政部提報經董事長核簽后自存員工薪資清冊,另薪資發放明細提供至財務部,財務部每月25號辦理銀行轉存。第十八條 工資查詢與保密一、工資查詢1、公司員工僅限于查詢本人工資。如有異議,可在工資發放后三個工作日內到人事行政部查詢。過期未進行查詢,視為默認發放結果。2、總經辦、人事行政部部長有權查詢所有員工工資。3、查詢者應填寫工資查詢表,經查證后發現錯誤由人事行政部報批總經辦審批。并告知查詢者及相關主管。二、工資保密1、每位員工都有義務為自己的工資保密,不允許打探其他員工的工資,也不允許將自己的工資情況告訴其他員工。2、涉及工資核算、復核、審批等工作的人員對21、工資信息有保密義務。3、對于違反工資保密規定的員工,將依據公司規定給予一定的處罰。4、任何員工發現有違反此規定的,均可向人事行政部舉報,情況一經證實將給予舉報者獎勵。第十九條 工資調整一、年度調薪1、根據公司年度經營效益、市場工資水平和員工績效表現,以年為周期對員工工資進行調整,調整時間為每年3月份。人事行政部應于每年2月確定本年度調薪方案經總經辦審批后執行。2、人事行政部應根據政府發布最低工資標準及時進行相應調整(基本工資)。二、社保費用調整:人事行政部應根據人力資源與社會保障局發布的有關社會保險參保工資、繳費基數進行相應扣項調整。三、薪酬調整的確認:因員工晉升、調薪、降級等涉及工資變動的情22、況,均需按人事變動審批表內審批的調薪時間和標準作為薪酬變動依據。并于生效日期進行調整。申請調整時由員工的直接主管申報,部門主管審核,四職等以下人員由各廠總經理審批生效,五等以上經總經理審核后交董事長批準,審批后的審批資料交人事行政部進行備檔。四、新入職員工薪酬確認:依據員工錄用審批表內薪資等對應的具體工資標準作為確認依據。1、月薪制崗位試用期工資標準為該崗位正式錄用工資的80。2、計件工資制崗位試用期按員工意愿和考評合格執行計件工資按計件單價的80核算;未執行計件工資的新員工可按同崗位工資水平的70給與1個月的試用期進行技能學習,考核通過后辦理轉正手續,則執行計件工資制。3、本廠離職后返廠的熟23、練工經部門負責人審批后允許無試用期,辭退者除外。五、轉正員工薪酬確認:依據轉正申請表內轉正時間和工資標準作為確認依據。審批前按試用期工資標準核算,審批后按轉正工資標準核算。具體核算日根據轉正申請表內的轉正日期及領導意見為準。三等及以下由本部門負責人審批,四等-六等由總經理審批,七等以上由董事長審批。第五章 附則第二十條本制度由人事行政部負責制定并負責修訂。第二十一條本制度最終解釋權歸人事行政部所有。第二十二條本制度施行后,凡有類似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。第二十三條本制度自頒布之日起施行。第二十四條 附各類表單序號名稱修訂日期1機電2019年職務計件定額單價明細表2計件定額評定管理辦法3加班審批單4員工手冊獎懲辦法5租房補貼申請表6月度考勤匯總表7員工薪資清冊8薪資發放明細9工資查詢表10人事變動審批表11員工錄用審批表