深圳市塑膠制品及數碼產品貿易公司員工手冊14頁.doc
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2024-12-19
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1、Hastech深圳市科技有限公司Shenzhen Hastech industries Co., Ltd文件編號Document No.HR-002編制Madexxx版本版次Version No.A0審核Reviewed生效日期Effective Date2014-1-1批準Approved主 題:員工手冊頁 碼Page No.第 14 頁 共 14 頁1員工手冊 章節目錄 第一章: 總則 第二章: 人事管理 第三章: 考勤管理 第四章: 工資與福利 第五章: 培訓、考核與發展 第六章: 員工紀律 第七章: 保密制度 第八章: 安全、保衛 第九章: 附則第一章 總則1、 本條例根據國家有關法規2、及科技有限公司章程,結合公司人事管理的基本事項而制定,主要介紹公司內部政策、聘用條件、薪金福利及員工紀律等重要事項,并為你提供有關權利、責任和義務的詳盡資料。2、本管理制度適用于公司全體員工。員工與公司簽訂勞動合同時必須充分了解本管理制度以及單位其他管理規定,本管理制度視為勞動合同組成部分,全體員工均應嚴格遵守。3、本制度未盡事宜由公司根據需要另行規定,相關規定經公布后視為本規定的組成部分。4、本手冊為新入職員工的基本培訓教材,凡簽訂勞動合同的員工均視為認可本手冊中的相關條款。工作態度第一條 微笑經常面帶微笑,這是友善、歡迎及合作的最佳表示。第二條 禮貌代表著公司對客戶之最基本態度。第三條 尊3、敬任何時刻應尊敬客戶、同事及上司,這是建立公司良好人際關系的要素。第四條 效率必須全身心投入工作。第五條 忠誠是員工必須具備的基本條件,要時刻維護公司形象、聲譽和利益。第六條 守時員工必須嚴守公司時間制度,不要占用別人的時間。第七條 整潔要經常保持儀表的干凈整潔,這不僅代表你個人形象,也代表公司形象。第八條 責任對公司財產妥善保管,對上司指派的工作以勤勉的精神,盡心盡力做好。第九條 主動時時想著尋找最佳的工作方法,以提高工作效率。第十條 樂業為我們的公司和你的工作而感到自豪。第十一條 誠信誠實守信,不欺騙員工、同事、客戶、供應商,以誠信換真心。第二章 人事管理公司對員工有雇傭、決定薪金、分配部4、門、考核、評價、調職、升職及辭退的權利.一、 招聘管理1、 公司各部門如因生產和發展需要,須增加人員時,應先由用工部門填寫人力資源需求申請表 經部門主管、和總經理核準后,知會人事主管,由人事部辦理招聘。所有人員的聘用均需經人事部認可后才能生效。2、 招聘錄用條件(1) 所有雇員必須年滿18周歲。(2) 應聘時,要求應聘者提供身份證、健康證、畢業證、等有效證明,特殊技能者還需提供相應的資格證書等有效證明。(3) 無刑事記錄。(4) 無任何傳染病,身體檢查合格。(5) 申請人必須如實填寫員工入職申請表,如有造假行為,公司可解除勞動合同。3、有下列情況的應聘人員,公司不予錄用。如有僥幸入職者,一經發5、現,立即解雇,并不作任何經濟補償;必要時,將訴諸法律。(1) 服刑人員或正在被追究法律責任者;(2) 有不良嗜好或怪癖者;(3) 提供虛假或不合法證件者;(4) 進行背景調查時,發現弄虛作假或在前供職單位有不良記錄者;(5) 與前供職單位未解除合同,拒不與公司簽訂合同者;(6) 入職之前已經患有職業病后經查出的,公司可予以辭退,且不負任何責任。二、 新員工報到程序1、 新員工接到錄用通知后,應在指定日期到人事部報到,提供以下相關證件并填寫有關表格。(1) 畢業證、身份證、健康證以及相關證書原件,公司對原件驗證確認后還給本人。(2) 一寸免冠彩色照片三張;2、 當個人資料有更改或補充時(如身份證6、號碼、電話號碼、家庭住址、婚姻狀況等),員工應及時通知人事部門,以確保員工有關的各項權益,公司保留審查員工提供的個人資料的權利。如發現虛假情況,一律視其勞動合同無效,不作任何經濟補償。3、 人事部在為新員工詳細介紹公司的各項政策與規定后,新員工到所在部門報到,各部門主管指定專人為新員工做入職引導。入職引導人首先帶領新員工熟悉公司各部門,并協助新員工到行政人事部申請領用辦公用品和辦公設備。另外,入職引導人還應介紹本部門職能、人員情況、講解本工作內容的要求,幫助新員工了解部門的有關規定。新員工的任何有關工作的具體事務,可咨詢入職引導人.三、 試用與轉正1、 自用工之日起公司將于員工確定勞動關系并在7、一個月內簽訂勞動合同。三個月以內無試用期;簽署勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為六個月。轉正期滿日期以整月計算,若入職日期為15日(含)后,則以下月開始計算。2、 如新員工在試用期內有顯著業績,所在部門可向人事部申請縮短其試用期,經人事部報總經理批準后方可提前轉正。如新員工在試用期內有品行不良、技術水平、生產效率、產品質量、管理能力達不到公司要求的,工作態度不端正,工作表現欠佳,無故曠工一天以上(含)者,均可停止試用.3、 試用期員工在試用期間如有下列情形之一的,公司向本人說明情況后8、可終止其聘用關系,結算其實際出勤工資,并不給予任何經濟補償。(1) 如在試用期間被證明不符合錄用條件的;(2) 嚴重違反公司規章制度的;(3) 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;(4) 員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;(5) 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(6) 被依法追究刑事責任的。4、 員工在試用期間提出離職,須提前3日通知單位,雙方協商同意后給予實際出勤工資結算并解除勞動合同。未提出通知曠工三日以上或擅自離職者,公司將終止其勞動合同。5、 新進員工試用期一周內辭9、職,公司不予辦理辭工手續,視其自離。四、 全員勞動合同制1、 合同期滿后,若雙方同意延續勞動關系,需重新簽署合同方能生效。若雙方的任一方不同意延續勞動關系,均需提前1個月書面通知對方,正式通知后勞動合同期滿終止,雙方無須任何經濟補償。2、 如合同期未滿,雙方要解除勞動關系,要按所簽署合同的有關規定執行。如員工有下列情形之一的,公司可以隨時解除其勞動關系,不作任何經濟補償:(1) 如在試用期間被證明不符合錄用條件的;(2) 違反崗位職責,給公司造成嚴重損失的(涉及金額在5000元以上稱為嚴重損失);(3) 違反公司規定,被警告三次以上者;(4) 私自留宿非本公司人員,被警告三次以上者;(5) 員10、工患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后,不能從事原工作和另行安排的工作;(6) 借他人身份證進廠或提供假證件,一經發現者;(7) 員工不能勝任工作,經過培訓,培訓成績仍不合格或調整工作崗位后,仍不能勝任工作的;(8) 員工在職期間就職或兼職于其他企業被發現者;(9) 威脅、侮辱上司或不服從上司工作安排者;(10) 因工作疏忽而使公司蒙受重大損失者;(11) 蓄意破壞公司資產者;(12) 對外泄露公司機密文件者;(13) 尋釁鬧事、毆打他人或相互打斗者;(14) 損害公司利益或散播有損于公司信譽的言論者;(15) 參與賭博、或吸毒者;(16) 貪污受賄,偽造或虛報發票以謀取公司錢財者;(17) 11、盜竊公司財物或工友現金、衣物等,經查屬實者;(18) 煽動工人鬧事怠工者;(19) 嚴重違反勞動紀律或者我司規章制度的(有三次以上書面警告的稱為嚴重);(20) 嚴重失職、營私舞弊,對我司利益造成重大損失的(涉及金額在5000元以上稱為重大損害)(21) 勞動者被依法追究刑事責任的。五、 離職1、 公司按勞動合同規定辦理離職手續。于每周五辦理員工離職手續,特殊情況除外。2、 員工提出辭職或被公司解除或終止合同時,提交員工辭職離職書,經本部門及行政人事部審批通過后,方可辦理離職手續。公司一方解除勞動合同,離職補償將按合同內所簽訂的支付。員工在入職的一周內提出辭職,公司不支付任何薪酬。 3、 本公12、司員工欲主動終止勞動合同辭職時,應提前1個月書面告知本公司批準辦理辭職手續,未經預先告知批準自行終止勞動合同時,應賠賞本公司1周底薪預告期間該員工工資,若致公司遭受損失時依法訴請司法機關處理;員工違反本守則第六章各項規定視情節嚴重而被解雇時按照公司規定相應罰款、獎金取消、計發工資并于本周內發放。(情節嚴重時不計工資或任何補貼)4、 所有離職的員工,均需按員工辭職離職書中所涉及的部門進行交接,將其領用的辦公用品、設備、工具、財務借款,追討應收款以及其他公司財產,均應一一交接清楚方可離去。如遺失或帶走公司財產者,公司將對其追溯經濟賠償。5、 重新入職的員工工齡將從最后一次進入公司起計。第三章 考勤13、制度一、 工作時間1、 公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日,周六周日為法定休息日。 每天工作八小時。2、 公司實行打卡考勤制。員工在工作日須于上午8:00之前和下午17:45之后打卡四次。因公外出不能按時打卡者,須在二天寫簽卡申請單交由行政人事部備案。 否則,視為缺勤。忘打卡者,在當日或次日可找主管領導補簽卡,但補簽卡每月不得超過三次,超出部分以5元每次負激勵。3、 員工因工作需要加班,也須以打卡確認。4、 上班者均應于上班時間前打卡,不得于上班打卡后外出辦理私事,一經發現按曠工處理。5、 下班時間到,方得停止工作,不得即行等候打卡。6、 由于不可抗力的自然原因(如強臺風等)或打卡鐘出14、現物理故障等情況以導致無法打卡或打卡時間不準等情況,不計處罰。7、 行政部門每周定期抽查各部門的員工考勤情況二、 假期1、法定假日:下列法定節假日按國家規定執行,均為有薪假。(1)元旦一天;(2)春節三天(正月初一至正月初三);(3)五一一天(4)清明節一天(5)端午節一天;(6)中秋節一天;(7)國慶節三天;(8)三八婦女節(女員工放假半天)2、病假:請病假時需假前或假后出具正規醫院診斷證明給人力行政部,亦將扣除病假期間薪資,休假當月無全勤獎。3、事假:員工因辦理私事請假時,需辦理請假手續,人力行政部應扣除其事假期間薪資,請假者不論時間長短都要扣除當月全勤獎;4、婚假:員工已達婚育年齡需結婚15、者,其婚假天數為3天(晚假15天),享有有薪假,當月無全勤獎,但事后必須提供結婚證明影印件給人力行政部。(1)按法定結婚年齡(女20周歲、男22周歲)可享受3天婚假。(2)符合晚婚年齡(女23周歲、男25周歲)享有晚婚假15天(含三天法定婚假)。(3)婚假包括公休假和法定假。5、喪假:員工直系親屬逝世后,須其本人回家辦理者,員工可享有3天有薪假,當月無全勤獎,但事后必須提供死亡證明影印件給人力行政部。5、產假:公司女員工分娩時可申請3個月的產假,并可享有其基本工資待遇,但無全勤獎。6、工傷假:員工因公受傷,經醫院證明確實無法繼續工作且分管副總批準者,可享有工傷假,假期視情況而論,工傷假為有薪假16、,(按底薪工資)但無全勤獎。7、有薪假:指員工在休假的同時享有基本工資報酬的假日,主要指法定假、婚喪假、產假、工傷假等.8、放假:公司若因資產盤點、訂單不多、機器設備或廠房維修等原因,安排員工停產休息之情形,即視為放假。放假期間無薪資,但放假時數之長短不影響員工出勤獎之發放。9、年休假:職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。以下情況不享受年假:(1)請假20天不扣工資的;(2)享受寒暑假的;(3)工作滿1年不滿10年的,病假兩個月17、以上;工作滿10年不滿20年的,病假3個月以上;滿20年的,4個月以上。三、請假審批權限員工請假必須寫請假條,需部門經理批準后及時交到人事部。四、缺勤處罰 無故缺勤包括遲到、早退和曠工三類。(屬此三類情況者,扣除當月全勤獎)。(1)遲到、早退超過4小時,無正當理由的,視為曠工;未經批準擅自離開工作崗位超過1小時的也視為曠工,不足一天的曠工按一天計算。(2)曠工一天、扣除三天的基本工資及各種相關補貼。(3)連續曠工三天以上按自動離職處理;一年內曠工累計超過3天者,扣發當年的年終獎金。(4)員工若遲到1至5分鐘,每次罰款5元,6至15分鐘者,每次罰款10元,16至30分鐘者,每次罰款20元,超過318、0分鐘以上者,一律以曠工半天論。(5)早退與遲到處理方式相同。(6)員工若曠工半天者,處記警告一次,并扣除當月全勤獎及半天薪資;曠工一天者處記小過一次,并扣除當月全勤獎及一天薪資;曠工一天半(含)以上者均警告一次,并扣除當月全勤獎及曠工天數薪資。連續3天,均按自動離職處理。(員工曠工期間所受傷害由本人自己負責)第四章 工資與福利一、工資調整1、調崗調薪: 員工工作崗位調動時,根據薪隨崗變的原則,從調動當日開始適用新崗位工資標準,具體適用新崗位的哪一級別由用人部門給出建議,行政部報總經理批準后執行。2、晉升調薪: 對獲得晉升的員工,由其部門負責人提出相應級別工資建議,再報總經理審批核準后于該員工19、晉升生效當日起實行新級別工資;任何職級員工工資晉升突破晉級崗位級別規定標準的,應報總經理特別審批。3、降薪:因為工作能力不勝任現職,經直屬部門、行政部考核確認,工作職位降低、崗位調整后的人員及其工資待遇將隨職務、職能調整而降低。4、調薪資格: (1)獲得晉升、嘉獎或業績優秀者均享有加薪的權利和機會。二、加班工資 1、公司員工中參加指令性加班的計發加班工資。2、實行目標責任制的員工的非指令性加班,屬節假日出勤者,經部門主管申報,人事部審核,總(副)經理批準后可以計發加班工資,未經批準,部門擅自加班的不視為正常加班,不支付加班工資。3、加班工資隨月工資一同發放,平時加班:基本工資的1.5倍;周末加20、班:基本工資的2倍.節假日3倍。4、未經批準,部門或員工擅自加班的,不視為正常加班,不支付加班工資,在此期間所產生的一切責任由員工或部門自行負責。三、津貼、補貼1、特殊職位津貼: 此津貼是根據國家的相關規定及本公司的實際情況,列出特殊崗位清單,分析其有毒、有害、有塵物質及環境對人體的影響程度,確定津貼的額度標準,一般為100300元/月,由部門統一申報,總經理批準后執行。2、餐費補貼:在公司飯堂未開的情況下,正常出勤、晚上加班至23:00、值夜班人員每餐補15元。3、工資計算與支付:(1)工資計算期由當月的1日至31日,于下月15日左右發放(遇節假日順延)。公司每月的有效工作日為當月有效工作天21、數,員工日工資=月薪/當月有效工作天數。(2)公司將在每月發薪日發放工資或存入員工提交的個人帳戶里。四、個人所得稅 工資、薪資所得,以每月收入額減去費用3500元的余額為應納所得額,稅率詳情可查閱個人所得稅稅率表。五、社保1、員工可辦理養老保險、醫療保險和工傷保險等社會保險項目,員工的社保費由公司統一向社保局繳納。第五章 培訓與考核 公司管理層以為員工提供理想之終身職業為已任。在公司,員工的勤奮工作除可獲得薪酬外,還可享受其他應有的福利。一、 培訓1、新員工入職培訓 在試用期內,為使新員工盡快熟悉經營環境、開展業務,公司會組織新員工集中培訓,以了解公司概況、經營理念、管理模式、人應有的職業道德22、和社會責任感,以及其他內容。2、在職培訓 公司將根據不同業務的發展需求,邀請公司相關的專業人士就某些業務性新課題及研究成果開展專題培訓,以提高員工的業務工作水平。3、公司對員工利用業余時間(不影響本職工作和任務的完成)繼續接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況給予一定支持。二、 考核 主管級以上職工半年考核一次;主管級以下員工每月考核一次,根據各部門產量以及員工工作表現、7S等多方面進行考核。第六章 員工紀律1、員工在合同期內,必須嚴格遵守公司各項規章制度,若出現下列行為公司以書形式做警告軍訓處理,造成損失由本人自己承擔。第一條 在正常工作時間內,應服從領導合理的工作安排,不得有欺詐,破壞團隊,23、敷衍失職的行為;第二條 在工作時間內不準任意離崗、竄崗;第三條 不得惡意損壞公共設施和公共環境,違者按原價雙倍賠償。第四條 不得違章操作生產設備;第五條 禁止在公司公共區域抽煙;第六條 員工不得使用公司電話打接私人電話;第七條 上班前或工作期間不允許喝酒;第八條 愛惜糧食,不得隨意倒飯,非特殊情況,不得將飯菜端回宿舍就餐;第九條 未經允許,不得隨意更改宿舍,異性不得亂竄,宿舍陽臺嚴禁擺放物品,不得將親友或無關人員帶入工作場所或生產車間; 第十條 上班時間嚴禁做與工作無關的事,如看休閑類雜志、報紙,瀏覽新聞等與工作無關的;第十一條 公司大門外20米內嚴禁扔垃圾,宿舍樓上不可用桶接開水;第十四條 24、員工當月遲到三次,主管級遲到2次者軍訓。2、員工在合同期內,必須嚴格遵守公司各項規章制度,工作中出現以下行為視為嚴重違反公司規章制度,公司可作解除勞動關系處理,不作任何補償;第一條 遵守國家法律法令,不做有損于國家民族利益尊嚴的事;第二條 不得經營與本公司類似職務有關的業務或兼任其他廠商的職務;第三條 不得泄漏業務或職務上機密, 或假借職權,貪污舞弊, 接受招待或以公司名義在外招搖撞騙;第四條 不得私自攜帶生產物資和文件資料出公司作其他用途;第五條 不得在公司內吵鬧、斗毆,搬弄是非,擾亂秩序,拉幫結派;第六條 未經允許,廠區內嚴禁拍照;第七條 不得違章操作生產設備,給公司帶來嚴重損失者(50025、0元以上);第八條 違反本守則第六章第一節被書面警告三次以上者。 按照公司管理架構和工作流程辦理各項業務,直接領導不在時應電話請示,并做記錄。無特殊情況嚴禁越級請示。 第七章 保密制度1、公司秘密是指公司在經營管理過程中不公開或僅限于在一定范圍內公開的信息、經驗、技術資料。它包括但不僅限于商業秘密、專有技術、會議紀要、技術方案、 工程設計、計算機軟件處理流程與結構設計、研究記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、數據庫、技術文檔、相關電函、樣品、采購價格、供貨商信息、客戶信息和其他有關技術、財務、人事資料等。2、凡公司員工應對保守公司秘密負有完全的義務。不得向他人探聽與自己本職工作無關的26、涉及公司秘密的任何情況。非因工作需要不得翻閱蓋有保密標識的文件、資料和有關軟件,不得向負有保密義務的人了解、借閱加保密標識的樣機、樣品和有關資料。3、員工必須履行下列公司保密義務,如任何員工有違反,公司可視其情節追究員工責任,給予紀律處分或追究其法律責任:(1) 嚴格遵守公司保密制度,嚴禁泄露公司機密;(2) 非經公司同意不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動;(3) 非經公司同意不得利用公司技術秘密進行生產與經營活動;(4) 非經公司同意不得利用公司技術秘密進行新產品的研究與開發;(5) 員工若從事管理、技術等涉及公司核心秘密的工作,在離開公司后三年內仍負有保守公司秘密的責任;(6) 員工不27、得以公司產品和技術作為謀取利益的手段或發展途徑;(7) 員工在公司經營活動中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經濟損失;(8) 員工在經營活動中不得以公司名義從事與公司無關的業務而謀取私利。第八章 安全、保衛1、員工自覺維護公司財物,對其使用的辦公設備(電腦設備等)、辦公用具自行愛護、保管,不得人為損壞;2、每日下班前,員工應將各自使用的電腦關閉,電器設備的電源切斷,檢查確認安全后方可離開;3、每日下班前,員工關好各自辦公區域的門窗,重要資料鎖柜保存后方可下班;4、辦公區域、生產車間嚴禁煙火,禁止任何人在辦公區域和車間內抽煙,一旦發現將按公司規定嚴肅處理;5、安全主任對公司電器設備、配28、件、電線等,進行定期檢查,發現有老化等安全隱患,及時做出更換維修處理;6、公司大型電器設備,安全主任安排人員進行定期保養維護;7、消防通道、空調機電房、配電房等隨時保持通暢,嚴禁任何人亂放雜物,安全人員將不定期進行檢查8、公司辦公區域嚴禁外來人員進入,外來客戶的業務洽談工作在公司前臺或會議室進行;如因工作需要客戶進入辦公區域,須由業務接洽人員接待方可進入。第九章 附則1、在不違反中國有關法律、法規的前提下,公司有權對本制度的部分或全部進行修改、廢除或補充。在此情況下,公司須通報全體員工,凡是在本制度中未能詳盡記載的事項,公司將根據具體情況予以制定相應的具體規章制度,相應的具體規章制度視為本制度29、的延伸(如通知、通告等),與本制度具有同等法律效力。如遇國家法律、法規及公司的規章制度變更,公司會對制度進行及時修改或廢除,報總經理審批決定后通報全體員工。除非公司正式通報全體員工,公司對本制度的任何變通或不執行、對違反本制度行為的不處置都不能被理解為本制度相應條款失去效力,公司保留要求員工繼續本制度的相應條款以及對違反本制度的行為進行處理的權力。2、本手冊解釋權、修改權歸公司人事部,本制度于2014年1月1日生效。3、本手冊自發布之日起執行。原執行的有關規定與本手冊相抵觸之處,均以本手冊為準。附:科技有限公司崗位說明書,該說明書與本員工手冊具有同等法律效力。深圳市科技有限公司 年 月 日深圳市科技有限公司員工手冊簽名確認書確認說明:以上制度本人已收到并已充分了解,同意作為本人所簽訂的勞動合同組成部分,本人愿意遵照執行。員工簽名日期員工簽名日期員工簽名日期附:員工簽名確認書 發放部門GMMRPRDEDMDQA1WD1DDIDADWD2QA2PUDTMKDADDHRFDSC份數1