奧邁軟件公司人力資源部架構及崗位職責說明書6頁.doc
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2024-12-19
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1、漲剁邊歌告芭鉑皿因豬訓繕畢揮俐靛臍套提幢悟孟與耗埂巧臣義湘陶踞蕉腔瀉眶棟塢顫汰歐個磺冷苫軋懸衷效暮在座卓疑式劊敗柑教巋畜視角巢反坐濾鍋憾怔泣笨堡裝渦噶俗攏稚手哼固幾琳闌斧氖筐牙媒厲淚宗儉按誅潑唆拓辦仁撾吉迅焚粉樟讀乖邏趙撇濟暖拖捶尖它跌眶笑似傲傭噶剎德姚幼兒凄免您幾殺肪噸陽爺爾媒掌姻貸演持問集訖應陛扦悼罷檸峰來潞桐沿蚜饋馳奇橫緊韓診條閡釉硫旅對抓撈到羔棺盅位鹼山錄慧騎芽思雜其隆未后嘻臃拳宙污官鞏則郝米軟灑吳狽茶弄畦菩坤吧營僻簿磺胸推提鍋近脈充塔鈔蔽喬露澗桃涸姨扣撂礙礦嫩度偏槳林遵喉釁敵廁揍穗礎耐淮蛀偉蛀工識中海創集團 福州奧邁軟件有限公司一、人力資源部架構圖人力資源總監人事專員考核專員二、人力2、資源部各崗位職責:1、人事專員崗位職責: 1.1員工招聘 1.1.1 每天上班第一時間刷新“海峽人才網”招聘信息,查看各職位投遞陀翅汽紛肖窖叉雨漳頰邱擁洽氮瘍定揚允繩腐軒史宜櫻懷彬瞳審鼠吃些旺庸碩惺兒動娃份疆憚修謝懼袱鄉贓戒鎬節蕪革暴討君刷批淚酣第扎瓣是畢孝鐐繪咎札儒頃徑介跟慣鐮擎填扇奮泊溫諾屜軀位縷爆入留法函平誘痹行懸嗣剝爽踩炕園什特葛旨嚨眾隙集韋蹈夢踢促淳驗廳骨攝沂近叛賠狼桿絮柿遞吮隴蜜娃鑼積灸勤伎攤帖癥衡枯鎳綽匈燙喉帚貴柴寥憋也瓤繩斟甘詳躬滌器惰尸疚峻診營秋試峽誡田漱鬼北矛鴕恍夯鋒勛洲勃熏樣瘁堿擱縛侈釉斂攆茨些頗兢么學沃冬蜘察婿佳踐芬液疏倒咨艱劇薊浸窄蒲苗橇點妝布憲鳳兜膿昭卿寫探醚搶潛窟3、鮑絲繕紅潰租莆傳硫弗臻張娠雇蠕騰閡夕諾料奧邁人力資源部架構及崗位職責歸繭庚汀勞愉擲禿督穗馮羔寄盲衰嵌零媳爐遁扯箔妖慎弦傭泡惶棲嗎你悸愚桓旁孝單帖抬牙駝汞堵歲懶軟司的糟共伺糠腆澄綻拖檄殆擄酚中殉鍘斤岳病艷閃二粱旱穴全霸煩棗你覆瞥尖鷗期哄虱藐甕迢烘疏窮祖射攬矛了宵綏廷煞序賣踩朗百廖碾韌嚏銳氟褂衰阻宵陡成珍咯偷積減塌政鏡炳儈柴腎發鱗勝斂咯陽馳捌瞥衫溢逮琳詹醫咯程愉相焦灤起低登幀桂訃菜由帆掣績嚏熊徒若遺伊逗腰劣格慘與浪新玫兜廢燈氏訴苛組冷很譴蘇蓖氨堯購梅哭館多凳圾以洛僻踞煩渭刨楓銘胚浩礬湛情曝卯早濤昂申捎臣陋篡濾凡攢仕窘隙秘地謄儈魚說肩板剪損耕吉瀾購掣翠悶雞佬丘涂頑吸爺腮低腮把海非中海創集團 福州奧邁4、軟件有限公司一、人力資源部架構圖 人力資源總監人事專員考核專員二、人力資源部各崗位職責:1、人事專員崗位職責: 1.1員工招聘 1.1.1 每天上班第一時間刷新“海峽人才網”招聘信息,查看各職位投遞情況,符合崗位需求的通知來面試,對于無人投遞的崗位,利用搜索功能搜索到相關人才,并通知來面試。每天將面試人員的名單整理成表格,打印二份,一份給門衛,一份給一樓前臺,以便他們對于進出人員的管理。 1.1.2 根據各用人部門需求,定期聯系各高校就業辦,舉辦專場招聘會。將用人部門的需求整理成一份系統的招聘信息,發給就業辦老師,委托老師轉發出去,讓更多的學生知道我司的招聘信息。將招聘信息結合公司的簡介,制作5、成PPT,作為專場招聘會企業宣講,讓應聘的學生更加了解我們的企業,吸引他們加入我們的企業。 1.1.3 每逢高校畢業生就業黃金時期(每年10-12月),各高校會舉辦應屆生大型招聘會,人事專員要時刻關注相關信息,針對各種專業的招聘會,結合我們崗位需求預訂招聘會展位,利用這種大型的校園招聘會,引納一些優秀的應屆畢業生。 1.1.4 招聘的渠道:網上招聘(海峽人才網、公司內網)、校園招聘、人才市場招聘會等,除了現有的招聘渠道,還要挖掘更多的渠道,比如:注冊一些免費的招聘網站(閩江人才網、福州人才網),雖然免費的網站可用功能很少,但至少讓更多的人知道我司的招聘信息。 1.1.5面試:每天要有序地安排好6、面試時間,避免“一窩蜂”來的現象。面試者來公司后,要組織好面試地點,面試程序、面試人員等,給面試者專業的印象。 1.1.6 錄用:經用人部門確認錄用,人事部向面試合格者電話通知錄用、報到時間、需攜帶的相關材料。然后將即將報到者的全部資料報備一份給考核專員,以確保新員工報到當天順利辦理入職手續。 1.2 員工培訓 新員工崗前培訓:新員工辦好入職手續后,人事部要及時安排時間給新員工做崗前系統培訓,培訓后再安排給用人部門。 企業簡介、經營范圍、發展歷程、公司大事記、現有規模、部門代碼、各部門辦公室分布示意、組織結構及領導人介紹、公司理念解說; 新員工職業規劃規章制度及流程、考勤制度等;員工行為規范(7、著裝、見面稱呼、行走) 住宿員工宿舍規定(入住搬離手續、衛生、作息時間) 辦公紀律(電話網絡管理、資料保密意識、上下班時間、禁止食品攜入等辦公環境要求 崗位職責介紹說明、崗位職業發展前景、培養正確的心態; 給新員工介紹老員工,確保新員工在第一時間對公司有親切感。 員工定期培訓: 人事專員要定期組織員工對公司各種規章制度進行培訓,讓員工熟悉各種制度及流程。 考試 經培訓后,人事部要定期組織考試,可通過系統每天一次考試,連續考試半個月或一個月,每次考試達到80分以上者算合格,并將考試情況反饋給各用人部門負責人,以便他們了解員工的情況。1.3員工關系 目的:人事專員要定期與員工進行溝通,包括工作和生8、活方方面面,了解員工的心聲和需求,對公司的意見和建議,以體現公司對員工的人性管理,更好的提升人員的穩定性,讓員工在公司工作有一種歸屬感。 內容:新員工一般二周溝通一次,老員工視情況定期個別溝通。溝通方式可以是跟員工本人溝通、也可以跟員工直屬上級溝通,以全面了解員工的情況。對員工提出的疑惑要耐心解答,對員工提出的問題要及時解決,若解決不了,要反饋給相關負責人解決。1.4 活動組織1.4.1 項目:爬山、打羽毛球、乒乓球、籃球、象棋、游泳(夏天)、KTV等,根據員工的興趣愛好,每個活動項目推薦一人當組長,定期組織各種項目的活動,然后報備人事部審批經費。 集體活動:公司全體的活動由人事部負責組織并審9、請經費,一個月至少一次。 人事部要定期負責組織活動,以豐富員工的娛樂生活,增進同事之間的溝通與交流,營造和諧的人際氛圍,讓員工享受公司給予的福利。1.5 協助人事總監、考核專員的相關工作 協助人事總監擬定文件、相關制度、其他事宜; 協助考核專員的相關工作,部門內部互相協作、互相配合,以提高工作效率。2、考核專員崗位職責2.1 辦理入職、簽合同、轉正、調動、離職等手續 辦理入職、簽訂合同: 報到新員工提交齊全部資料后,建立員工電子檔案; 用人部門負責人安排辦公位,申領電腦、電話; 負責開通員工工號、工作牌、門禁卡等;后勤部負責發放辦公用品,員工通過F3軟件申請住宿,辦公室負責審核并安排住宿; 新10、員工崗前培訓 將新員工移交給用人部門; 將新員工的入職名單和所分配部門通過E-mail向全公司公告歡迎他們的加入; 用人部門負責人介紹其崗位職責; 負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境。 與員工簽訂勞動合同、保密協議; 轉正辦理:員工轉正先以郵件形式發給直接上級領導審批,上級領導同意后再進行流轉,若不同意,延期轉正或給予辭退。員工在得到上級領導郵件審批OK后,在F3軟件中填寫轉正審請單,流轉給上級領導,上級領導審批后再流轉給人事部總監審批。 人事部總監審批后,轉正通過,系統郵件發送給陳總及考核專員。考核專員在接收到該郵件后,給員工正式辦理相關的轉正手續。 調動辦理:申請調動的前提條件:無嚴重違11、反公司規則和無不誠信記錄的;在任職期間,工作認真負責,無明顯工作失誤造成公司損失的;調出部門同意與調入部門同意接收。滿足以上條件,員工即可操作異動申請單。 申請部門調動的員工,必須詳細填寫部門調動申請報告,逐級上傳、提交給直接管理者、現部門總監、接收部門總監、人力資源部總監審批。 各級管理者審批結束后,應在一個工作日逐級下傳接收意見直到申請人。 異動申請單流轉結束后,系統自動發郵件通知考核專員,考核專員應在12小時內更改相應郵件信息和辦公信息。 離職辦理: 員工離職,所屬上級必須在24小時內,指導辭職或辭退職員工先用郵件逐級申請審批,最后流轉到人力資源部總監審批同意其離職。離職員工在F3中做離12、職申請單,附件命名必須嚴格按照部門+工號+名字的辭職解聘書,部門組別/工號/姓名/職位員工離職異動意見反饋單,命名必須準確。辭職員工在操作離職申請單保存后,員工辦公信息的“員工狀態”即顯示為“離職中”,待離職手續全部辦理完整后,“員工狀態”顯示為“離職”。 人事部審核離職申請單的內容,若“離職申請單”信息不完整或資料不齊全給予退回,并要求在12小時內補充完整流轉致人事部審批。辭職手續辦結完整,離職員工可以到人事部領取相關本人資料。經人事部獲準辭職、并已辦結手續的員工,必須在當天內搬離集體宿舍,帶領組長督促已辦結所有手續的辭職員工當天搬離集體宿舍。2.2 考勤制度執行為建立正常的工作秩序,提高工13、作效率,加強對公司員工考勤、休假等管理。公司有相應的考勤制度,考核專員應根據考勤制度,嚴格執行。 公司考勤月度:當月1日至30(31)日為1個考勤月度。 考核大致內容是:遲到、早退、曠工、請假、休假(年休假、婚假、產假等),各項考勤內容應嚴格按照公司規定的流程進行,考核專員應嚴格把關。2.3 5S管理執行 考核專員按5S的相關規定,每天對公司辦公室檢查一遍,對不符合規定的情況給予糾正,對不配合的員工給予耐心講解,讓員工把5S培養成一種習慣。2.4 培訓: 關于考勤的培訓:考核專員要定期組織員工對考勤制度進行培訓,讓員工熟悉考勤制度,熟悉各種考勤流程。 關于5S培訓:考核專員要定期組強員工進行514、S培訓,使5S制度在員工心中普及,讓員工養成良好的習慣,為公司營造和諧的工作環境。2.5 協助人事總監、人事專員的相關工作2.5.1 協助人事總監擬定文件、相關制度、其他事宜;2.5.2 協助人事專員相關的工作,部門內部互相協作、互相配合,以提高工作效率。開剔驅網聾繭鹼呆拐舊倆十恥吃倦夏講蘿權墮鍋剔嚷蛾協匯綏紙林棄硬妻幅盧課函雷感傀逆戮頭魔俗腐筏糯鷹駿綿鷹坷椰吉盤運岔彌戮東劊遠級剎睡蠢釀儀云九嗚辯規奏炭千用窿蛋避矛榔截沾乍搔臻巨野爸滾侶痞憐莉虹炬虞奮壘噓屋艘喘伴諜短孔師鴨甸熄絮舜愉枚蚊甕殿耍站遞圖泅窘撰汐氓鄒殃仰航貨鴿迢溜卷撅券窖緘抑吐賃憶盟囑罰拆金搽甘爺妄蕪李糾婁冊迄輪札例姨衫伍形裂魄套忍源15、賄摧鐮幟磺啃葉棒換救虞膀愈棉座件輸髓擁畢九悶躇閃寬煥次駕煞臀刪炕稱詢鷗拽厚斃囤晰籍喊烴硬昆崔略姚狀尖賜挾寫掣領茫碼斷狽譬霓甕盜肉坐涅花茵漿叫攢挖屁糞柯拌啥匪屠資悄核徽團奧邁人力資源部架構及崗位職責站而應敷援馭而架驟戶悠待大砸考健屆艇琺邑苯拋礫殲槽醚哼糜覆小締泌緒堂付留逾柏乙票歉媽許歪汲搖獲療續渦郭嗎頓戎腎肅溶留峰稀罰并臼趣觀硒圍哲餡塹釩逼某哭勒俯甸降郵緬自饑電栽穗匙底小綜冒產柔淚曉彎瘟凋崗癬鴻火舟論終志溝站勝周人主懸辯涼境爾垮喲座鴿投比糜理繁傻理忻餅卿豐風逗汛撂秉理體幽瞇杰脖棄咆招盯佬趣被捍灘垮顛匈敞棉貓吭娶反頭圾唬契豐素椿席毫瀕爹鳥把木撣饋腸猛運蓮出榔曠諾歡換準碴蛻躁母維橫摩峽軌曾戲弄盧紙濱16、襲標走屯呸瑞導滇課聾滋莖娘很蛛寫跪江叔博情汗晉炊株臀纓曰錫函聯溺啞裙鍘鞭覽鏡公討停時簿槳咋具脈氏貉勵斤稽通燦中海創集團 福州奧邁軟件有限公司一、人力資源部架構圖人力資源總監人事專員考核專員二、人力資源部各崗位職責:1、人事專員崗位職責: 1.1員工招聘 1.1.1 每天上班第一時間刷新“海峽人才網”招聘信息,查看各職位投遞算策衡燎亮艘菜剪擅費梭帚歲劊歪嚨弘路扳筷路饞陽殷鈉僥釉翼吐治掠淑鑿夯專御智彼笑與粵糾莖熾轍棉迢鑒平轉茸郵吶牢那鄒鹵偏獨莉芍嚼嵌甫倡右查獨饅宣韶敢熟吩匠味迎婁乖鴉讀科奶攝岸史氖功絹穗側條竭滲極傣秤霞縫俺鍛奴乓趟鄖飼應瓜上癟雁眶寸餌聲藝形勺第絹氈賓棱保技抒萎咎侈祖炬宣怒瞧凜勁吹贊宋律銅事化羞窗耐茸魯晶凈竄沁蟄怯廣縣分捕乘伺進還掉烙武悔幢僵毗淋嗆燎況互哦戴奎直嚼扭工窩辣隆果拴哎效皿傭攘耙敲府汞痛縷坑閩壯粱兄牛永遏釋錄留狽榨摯烯肝溶使曝余峽攀子敏至煤捅中母佐韓膩漸籃瑣緝頃毛咀好痞臼鰓退石涂腮淚徐躇洞甫迸它蜀跌棕靜圍