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1、軟件公司薪酬制度管理體系一、總則本規定是全體員工都應該遵循的一項日常行為規范。行政人事部門具有對員工假勤數據查詢和工資統計的職能。本制度管理體系由行政人事部門負責解釋和管理。二、員工行為準則1、工作環境：工作時間不擅自離崗、不聚眾嬉戲打鬧、不大聲喧嘩，保持正常的工作秩序。2、個人形象：1)工作時間的每一分鐘都應處在良好的工作狀態中，不要把個人的煩惱、不愉快帶到工作中來，更不能以不佳的情緒對待同事和客人。2)男性員工應保持面部潔凈，不蓄須；女性員工可淡妝。保持頭發清潔，發型大方得體，不得留怪異發型。3)拜訪接待客戶或重要客人時，要求著正裝。4)上班時間不得穿背心、拖鞋、短褲、超短裙，著裝整潔衛生2、大方得體，不佩戴怪異飾物及過多耀眼飾物。3、電話禮儀1)工作我們應意識到自己是代表公司來接打電話的，接到客戶電話，不管是否與本職工作有關，都必須給予最及時有效的處理。2)電話鈴響三聲內接聽電話，超過三聲應先道歉：“對不起，讓您久等了。”3)接電話時先說：“您好，公司軟件公司. . . .”4)若電話要找的同事不在，應禮貌處理，如“請問您有什么事，需要我轉告嗎？”如需要，做好通話記錄，委托事宜應及時交有關人員處理。5)通話時音量適中、自然，不要影響他人。不時以“嗯”、“對”、“是”、“好的”反饋，表示聆聽和明白對方的意思。6)電話用語：您好！我是公司軟件公司。請問是某某公司嗎？請問您是某某嗎？3、請幫忙找某某。4、工作管理：（1）所有員工都需要在下班前后在OA上填寫每天的工作日志。（2）所有人員都需要在OA上提交每月和每周的工作計劃及相應的工作總結，可用附件形式上傳。（3）銷售人員還需要要把計劃拜訪行程填寫在日程安排里。（4）如因為工作無計劃或工作日志或工作總結等被有關領導檢查發現，發現1次采取提醒培訓，發現2次取消則當月的相關績效考核指標為O，發現5次取消當月的績效工資。（5）所有員工下班后，都要將自己座位管轄范圍內的電腦關機，然后關掉插座電源，發現未關閉者取消當月相應的考核指標。（6）最后一個走鎖門前檢查門、窗、水、電、空調的關閉。發現未關閉1次提醒培訓，發現未關閉2次，則相關人員4、當月相應的績效考核指標為O。（7）所有員工都要嚴格遵守公司內部的規章制度。5、員工關系處理：1)公司致力于營造一個公平、公開、公正的工作環境，如果受到了不公平的待遇或某方面的歧視，應該主動積極找人事人員溝通協調。2)員工可以選擇面談、電話、郵件、短信等形式，進行人事溝通。3)如人事部門沒有處理好，可請公司上級領導和相關外界機關單位協調處理。三、員工考勤1、上班時間：周一到周五的9：00-12：00，13：00-18：00。2、每天上下班的考勤必須在OA上登記，沒有的作曠工處理，有特殊情況的或需要請假的必須在OA上申請。3、員工應嚴格按照規定的作息時間上下班，每天早晚上下班均需簽到或簽退。簽到時5、間為早8：45至9：00，簽退時間為晚18：00以后。4、9：00-9：10簽到為遲到；9:11-9:30簽到按1元/分鐘計算缺勤罰款，9:30以后將無法簽到，視為曠工。18：00以前簽退為早退，早退按1元/分鐘計算缺勤罰款。5、無故不簽到或不簽退，即為半天曠工。遲到將反饋在員工相應的業績考核中，累計5次以上則當月相應的業績考核指標為O。6、禁止代簽現象，一旦發現1次則罰款當事人雙方各50元。7、員工應做到不遲到、不早退、不無故曠工，工作時間做與工作無關的事情或用公司座機打私人電話，發現1次罰款20元。8、每月考勤統計起止時間為上月的1日-31日。行政人事部負責將員工OA上的簽到簽退記錄、請假6、記錄、外出登記、出差記錄和加班記錄，統計匯總出當月考勤。9、員工全年考勤情況將作為員工半年度和年度績效考核的內容之一，當月考勤數據將作為月度/季度崗位工資、績效工資發放的依據之一。10、對于連續2個月的全勤（無遲到早退請假記錄)人員，獎勵50元，在次月與工資一并發放。四、員工請假1、員工因公外出在一個工作日內無法簽到的，須在OA“外出登記”進行登記，由部門經理批準后方可離開公司（部門經理外出，還需要電話申請。如OA故障要口頭申請,事后補登,兩者都需要同時告訴前臺人員）。若上班前直接見客戶而無法簽到的，須提前一天在OA“外出登記”進行登記，并得到部門經理同意后方可。以上如沒有請假外出的按曠工處理7、；有特殊情況的先電話向部門經理申請，次日在OA“外出登記”補登；2、員工因公出差超過一個工作日以上無法簽到簽退的，須在OA填寫“出差登記”進行申請。未登記者，按曠工處理。3、員工事假：請事假必須在OA“請假登記”申請，由部門經理確認后方可休假，無請假審批或未按規定審批的，均按曠工處理。2天（含2天）的事假，部門經理審批即可，3天以上的請假，必須經部門經理和總經理的批示許可。在填寫請假理由時，一定要詳細說明，不可泛泛而寫“事假”，否則一律不予批準。如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知部門經理或總經理，并在第一時間補辦請假手續。事假最長不超過二周。4、員工病假：請病假必須在OA“請假8、登記”申請，由部門經理確認方可休假，無請假審批或未按規定審批的，均按曠工處理。2天以內的病假，須出具病歷卡或門診證明給行政人事部門備案。3天以上的病假，必須經部門經理和總經理的批示許可。3天以上、15天（含15天）以內的，需出具區級及以上醫院病休時間診斷證明或需住院診斷證明給行政人事部門備案；病假30天以上的，需要根據診斷結果確定休假期限。5、職工請事假（含病假）期間的工資待遇：享受加班加點工資待遇的員工，在事病假期間不發工資；行政管理人員和按責任分配的銷售人員，即不享受加班加點工資待遇的員工，請事病假每個季度在0-2個工作日以內的，照發工資，超過2個工作日以上的，其超過天數不發工資。6、無故9、曠工者，以曠工天數計算，扣除曠工期間內的全部工資。并計算在業績考核指標中。月累計曠工超過2天的，取消績效考核資格，公司有權解除勞動合同。五、員工各種帶薪假1、以下國家法定節假日，適用所有員工：新年，放假天（月日）；春節，放假天（農歷正月初一、初二、初三）；勞動節，放假天（月日、日、日）；國慶節，放假天（月日、日、日）。以上是全體公民放假的假日，如果適逢星期六、日，應當在工作日補假。婦女節（月日），婦女放假半天。如果適逢星期六、日，則不補假。如國家政策有調整，則遵循國家政策。2、帶薪年假：在我司連續工作滿一年以上的職工，可享受帶薪年休假，休假時間按本企業工齡計算：工作滿一年未滿五年者5天/年；滿10、五年未滿十年者7天/年；滿十年未滿二十年者10天/年；滿二十年以上者14天/年。一年中未休完的年休假不得保留到下一年，但可折成薪資。員工也可以用年休假沖銷病、事假，年休假天數不包括法定假日。3、產假：1)、女職工生育，產假90天，其中產前休假15天。難產的增加產假30天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產假15天。實行晚育者（24周歲后生育第一胎）增加產假15天。領取獨生子女優待證者增加產假35天。2)、產假假期間給予男方看護假10天。3)、自然流產是屬于產假，根據醫院診斷書證明，懷孕兩個月以內的給予15天計劃生育假；懷孕兩個月至三個月的，給予20天計劃生育假；懷孕三個月以上的，給予30天計11、劃生育假；懷孕四個月以上的，給予42天計劃生育假；懷孕七個月以上的按正常產假處理。4)、生育女員工在嬰兒一周歲以內給予哺乳假，哺乳假每天兩次（包括人工喂養），每次單胎授乳時間為30分鐘，也可兩次合并使用，多胞胎生育者，每多生一胎、每次授乳時間增加20分鐘。5)、女職工非婚生育或超生的，不能享受產假待遇。6)、女員工未滿1年工齡的不發產假工資，滿一年以上工齡的產假期間只發放基本工資，4、計劃生育假：女員工上環假期為3天，取環假期為3天。5、婚假：員工達到法定婚齡(男22周歲、女20周歲)，持有結婚證明，給予婚假3天。晚婚者（男年滿25歲周歲、女年滿23周歲）增加10天。職工結婚雙方不在一地工作的12、，可根據路程遠近給予路程假。途中交通費由職工自理。婚假自領結婚證之日起三個月內有效。男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。6、喪假：職工的直系親屬（夫妻雙方父母、配偶、子女）死亡，可給予5天以內的喪假。祖父母、兄弟姊妹死亡可給予3天以內的喪假。需要到外地料理喪事的，可根據路程遠給予路程假，途中交通費由職工自理。7、xx：探親假指工作滿三年以上的員工，與配偶、父母不在同一城市居住（由對方戶口所在地或工作單位出具證明），且不能在公休假日團聚的（普通列車單程超過4個小時路程的），可按本規定享受相應的假期待遇。對于公司長期（一年以上）外派到非招聘地、非長居住地工作，且不能在公休假日夫妻團聚的（普通列車單13、程超過4個小時路程的），也可享受探親假期待遇。1)、職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為三十天。2)、未婚員工探望父母的，原則上每年一次，假期20天；如兩年探親一次，假期45天。3)、已婚員工探望父母，每4年一次，假期20天。4)、探親假期不包括往返路程時間，但包括公休假日和法定假日，探親假須集中使用。5)、員工探親假必須與五一節或國慶節或春節連在一起，需要提前1周申請。6)、享受年休假的員工，探親假期應包含年休假期。7)、職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的，不能享受探望父母的待遇。8)、可報銷往返的火車票（超過車程10小時的可買硬臥車票），乘坐飛機的只按火車票價標準報銷。814、員工工傷假：員工在工作期間發生工傷事故，直接主管應立即到現場調查受傷情況，要立即作出處理，并進行報告給總經理和行政人事部門。公司根據醫生的診斷確定是否需要給予工傷假。員工休工傷假享受全薪。員工休工傷假期間，應按照公司的要求定期到指定醫院進行檢查。9、婚假、喪假、產假的假期應一次性連續安排。假期內遇公休假日的，均不再另加假期天數，也只有當有相應事實發生時才產生假期。10、職工享受節日休假、年休假、喪假、計劃生育假、工傷假期間，照發本人的正常工資。11、試用期員工只享受帶薪的國家法定節假日和工傷假的，其他均按個人請假處理。六、員工加班1、員工加班管理：公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完15、成工作任務，但對于因工作需要的加班，公司支付相應的（工作日）加班費。員工加班必須在OA上填寫“加班申請”，部門經理批示后可加班。原則上行政管理人員和按項目工作責任制的員工不加班。工作日加班者，在實際加班的前一天下午六點鐘前；周末加班者，在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前；假日加班者，在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前，在OA上申請，收到加班申請表的負責人需要在上面確認并回復。加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數，實際加班時數與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。特殊情況需要臨時計劃加班者，相關部門主管或經理要加以額外的說明，并在OA上申請。如果員工16、提出加班申請時而需要簽名的領導適逢外出，員工不僅要在OA上申請還要電話向領導申請。加班打卡：無論是工作日、周末或是假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。2、加班工資計算：法定節假日加班工資是基本工資的3倍，雙休日加班工資是基本工資的2倍，平時加班工資是基本工資的1.5倍。加班工資結算發放每月一次，由人事核實后月底隨工資一起發放。3、加班補休假：員工在休息日加班后，經部門經理批準，可以享受因休息日加班產生的補休假。并應提前二周申請，應在請假單后附有部門經理批準倒休的加班申請單，倒休假只限當年有效。享受加班補休的員工不再享受加班工資。七、員工社會保險和福利待遇1)公司根據國家和省市的相關規定為17、員工選擇辦理參加社會保險類：養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險、住房公積金，費用由甲乙雙方負責。公司為所有轉正的員工辦理相關社會保險類。2)其他出差報銷標準和補貼見財務規范管理規章。八、員工薪資政策1、薪資原則：提供公平的待遇、均等的機會，促進公司及員工的發展與成長。2、新雇傭的員工，公司通過考查本人的學歷、工作經驗、工作能力等綜合資歷和所擔任的職務，確定其薪級。試用期結束后，公司將根據其本人的實際表現，決定是否調整其薪級和晉升或降級。并且在員工勞動合同有效期內，公司有權根據員工的表現情況隨時調整(高、低)員工的薪級。見員工晉升或薪級調整申請單。3、工資構成：本規定提及的薪資是指18、基本工資、月度績效工資、半年度績效獎金、銷售提成、加班費、補貼、社保類扣款、個人所得稅、獎懲金額、其他扣款、其它收入等，允許不同崗位根據職責內容設定不同的薪資項目。見工資單月度績效獎金：是本月對員工的出勤情況、員工的突出表現及員工對公司的貢獻而定的表彰方式。半年度績效獎金：是對員工半年時間工作業績的表彰方式。計算公式如下：月工資工作時間比例績效考評比例。工作時間比例：以六個月為標準，至獎金發放日滿六個月工作時間比例為1。(績效相關評估表單見績效管理體系)4、員工缺勤、曠工期間的工資計算依照本公司制定的“員工請假管理制度”、“員工考勤管理制度”辦理。5、新雇員工第一個月工資或離職員工最后一個月工19、資將根據實際出勤天數按以下算式計算：(實際出勤天數/月規定出勤天數)*月工資總額6、支付方式：員工工資以現金方式直接在公司規定的發薪日支付給員工本人或存入員工的銀行賬戶。員工工資以月為單位計算(考勤計算期為上月8日至本月7日)，如有本月未能計入的加班，將與次月工資一起發放。工資暫時由出納統計核算，擬訂員工工資審批表交人事經理和總經理審批。工資正常支付日為次月8日，如遇節假日則在節假日前或后發放。長駐外人員每月工資由財務直接匯入其私人的存折上，并由區域經理統一提供簽收憑證給財務報賬。7、中途離職：若員工因各種原因中途離開公司時，未付的費用(包括工資、加班費和其他費等)將在員工辦理離職手續時和最后20、一個月的工資一起核發。8、根據國家以及公司有關規定，以下費用從每月工資中扣除：1).個人所得稅。2).社會保險費(養老、失業、大病、住房公積金)中個人負擔的部分。住房公積金為員工自愿參加的社會保險，員工可根據自身情況，聲明放棄此項保險。3).應由個人負擔但公司已預支的費用。4).其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等)。5).其他個人應負擔部分。9、根據公司政策，工資每年7月調整一次。因國家相關政策、行政法規變更或公司人員結構有較大變化以及其他原因時，公司可對工資做臨時調整。10、薪酬保密：公司實行薪金保密制度。除公司指定管理人員知道員工薪水外，任何員工泄露薪酬秘密，嚴重者將受到開除的處分。九、薪酬體系的管理表單1、OA簽到簽退記錄表；2、OA請假登記記錄表；3、0A外出登記記錄表；4、OA出差登記記錄表；5、OA加班登記記錄表；6、違規罰款或守規獎勵單；7、違規罰款或守規獎勵記錄匯總表；8、員工社會保險xx；9、公司崗位薪級標準表；10、員工工資單；11、員工工資審批表；