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1、安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位部長人數1人崗位任職要求：大專以上學歷，管理相關專業(yè)畢業(yè)，精通對外聯系工作，熟悉政府公關，熟悉項目申報。熟悉企業(yè)日常行政人事事務，熟悉相關勞動法律法規(guī)，綜合能力強，能對行政人事相關制度、工作流程進行制定和完善，能帶領團隊完成公司下達的各項指標、任務。崗位職責：1、 制定本部門年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施。2、 綜合管理部相關管理制度、規(guī)則流程的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、持續(xù)改進。3、 綜合管理部各崗位人員的管理，部門建設、績效考核、培訓發(fā)展。4、 負責政府公關、對外聯系，負責項目申報，負責基2、建工作。5、 負責公司的保衛(wèi)安全工作，確保公司辦公生產秩序不受干擾，保證公司財產和員工安全。6、 負責公司消防安全工作，定期組織檢查公司的消防設備、設施的配置和使用狀態(tài)，督促更換。7、 物業(yè)管理：公司水、電供給，照明、空調使用和管理；電梯的管理；墻面、樓面、門窗的維護和保養(yǎng)，辦公桌椅、空調的保養(yǎng)與維護。8、 公司清潔衛(wèi)生的管理和維護，綠化保養(yǎng)和維護。9、 網絡管理：公司局域網的維護，公司網站的維護；電腦、打印機、傳真機的維護等。確保公司網絡的暢通。10、 物資管理：辦公用品的管理（采購、保管、發(fā)放）。11、 負責公司車輛管理，合理安排公務用車，以及車輛各種費用的記錄統計上報。12、 負責食堂的3、工作計劃、質量、價格、衛(wèi)生、職業(yè)技能等的管理。13、 負責公司人力資源管理的招聘、培訓組織、績效考核支持、人事檔案、考勤、勞動關系、企業(yè)文化的推進等人力資源管理。13、 及時完成上級交付的其它工作。接口關系 上級：行政總監(jiān)下級：綜合管理副部長 各業(yè)務組長其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位副部長人數1人崗位任職要求：大專以上學歷，管理相關專業(yè)畢業(yè)，熟悉企業(yè)日常行政人事事務，熟悉相關勞動法律法規(guī)，綜合能力強，能對行政人事相關制度、工作流程進行制定和完善，能帶領團隊完成公司下達的各項指標、任務。4、崗位職責：1、 制定本崗位年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施。2、 本崗位相關管理制度、規(guī)則流程的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、持續(xù)改進。3、 下屬人員的管理，本崗位建設、績效考核、培訓發(fā)展。4、 負責公司的保衛(wèi)安全工作，確保公司辦公生產秩序不受干擾，保證公司財產和員工安全。5、 負責公司消防安全工作，定期組織檢查公司的消防設備、設施的配置和使用狀態(tài)，督促更換。6、 物業(yè)管理：公司水、電供給，照明、空調使用和管理；電梯的管理；墻面、樓面、門窗的維護和保養(yǎng)，辦公桌椅、空調的保養(yǎng)與維護。7、 公司清潔衛(wèi)生的管理和維護，綠化保養(yǎng)和維護。8、 網絡管理：公司局域網的維護，公司網站的維護；電腦、打印機、傳真機5、的維護等。確保公司網絡的暢通。9、 物資管理：辦公用品的管理（采購、保管、發(fā)放）。10、 負責公司車輛管理，合理安排公務用車，以及車輛各種費用的記錄統計上報。11、 負責食堂的工作計劃、質量、價格、衛(wèi)生、職業(yè)技能等的管理。12、 負責公司人力資源管理的招聘、培訓組織、績效考核支持、人事檔案、考勤、勞動關系等人力資源管理。13、 及時完成上級交付的其它工作。接口關系 上級：部長下級：總務組長 人事專員其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位總務組長人數1人崗位任職要求：大專以上學歷，管理相關專業(yè)畢6、業(yè)，熟悉企業(yè)日常行政事務，綜合能力強，能對行政相關制度、工作流程進行制定和完善，能帶領團隊完成公司下達的各項指標、任務。崗位職責：1、 制定本崗位年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施。2、 本崗位相關管理制度、規(guī)則流程的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、持續(xù)改進。3、 下屬人員的管理，本崗位建設、績效考核、培訓發(fā)展。4、 負責公司的保衛(wèi)安全工作，確保公司辦公生產秩序不受干擾，保證公司財產和員工安全。5、 負責公司消防安全工作，定期組織檢查公司的消防設備、設施的配置和使用狀態(tài)，督促更換。6、 物業(yè)管理：公司水、電供給，照明、空調使用和管理；電梯的管理；墻面、樓面、門窗的維護和保養(yǎng)，辦公桌椅、空調的保養(yǎng)與維護7、。7、 公司清潔衛(wèi)生的管理和維護，綠化保養(yǎng)和維護。8、 網絡管理：公司局域網的維護，公司網站的維護；電腦、打印機、傳真機的維護等。確保公司網絡的暢通。9、 物資管理：辦公用品的管理（采購、保管、發(fā)放）。10、 負責公司車輛管理，合理安排公務用車，以及車輛各種費用的記錄統計上報。11、 負責食堂的工作計劃、質量、價格、衛(wèi)生、職業(yè)技能等的管理。12、 及時完成上級交付的其它工作。接口關系 上級：副部長 下級：物資管理員、物業(yè)管理員、車隊隊長、保安隊長、食堂主管、保潔員其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管8、理部崗位保安員人數3人崗位任職要求：高中以上學歷，有安全管理知識，誠實可信，有較強責任心，年齡20至30歲崗位職責：、 負責進出人員的詢問、登記、管理工作。、 負責公司物品進出控制的管理工作。、 維護公司上班期間的正常秩序，及公司資產的安全。、 負責公司下班期間水、電的管理，防盜、防火等其它緊急事務的處理。、 對公司要求的著裝、工牌配帶、考勤、員工出入、物品出入等進行監(jiān)督和協助管理。、 負責前臺整潔、來人接待、快遞、書報、總機等日常事務。、 負責五樓會議室的管理、食堂就餐秩序及其它公眾場合的秩序維護。、 完成保安隊長交辦的其它事務。接口關系 上級：保安隊長下級：無其他/備注:編制：審核：批準：9、生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位保安隊長人數1人崗位任職要求：高中以上學歷，熟悉安全管理知識，有班組管理經驗，誠實可信，有很強責任心，年齡20至30歲崗位職責：、 負責公司的財產安全。、 負責公司上班人員的人身安全。、 負責公司的正常辦公和生產秩序。、 負責保安人員的管理、培訓。、 負責對各部門員工進行消防等安全知識培訓。、 完成綜合管理部長交辦的其它事務。接口關系 上級：總務組長下級：保安員其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門10、綜合管理部崗位保潔員人數1人崗位任職要求：初中以上學歷，熟悉環(huán)境保潔操作，吃苦耐勞，做事勤快，年齡30至45歲，女性崗位職責：、 負責公司的公共環(huán)境衛(wèi)生。、 對公共環(huán)境按質量標準，做到晨、午清掃徹底，上、下午巡回保潔，半月進行消毒一次。、 協助做好會議服務工作。、 負責衛(wèi)生間每天衛(wèi)生干凈、無異味、并每周進行消毒一次。（綠化打水）、 樓內垃圾日掃日清，及時運到垃圾站。、 服從綜合管理部安排，做到認真仔細操作。接口關系 上級：總務組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位車隊隊長人數1人崗11、位任職要求：高中以上文化程度，有B級以上駕駛執(zhí)照，五年以上駕齡，熟悉車輛維保知識和處理車輛保險經驗，為人穩(wěn)重，工作熱情，有班組管理經驗，年齡25至35歲崗位職責：、 車輛的使用調度。、 駕駛員的管理。、 車輛的維修保養(yǎng)。、 車輛有關證照年審辦理，對車輛事故、違章、損壞等異常情況的處理及匯報。、 完成綜合管理部長交辦的其它相關事務。接口關系 上級：總務組長下級：駕駛員其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位駕駛員人數1人崗位任職要求：高中以上文化程度，有B級以上駕駛執(zhí)照，三年以上駕齡，熟悉車輛維保12、知識和處理車輛保險經驗，為人穩(wěn)重，工作熱情，年齡25至40歲崗位職責：、 認真完成公司的派車任務要求，服從派車調度人員指揮。、 堅持行車安全檢查，發(fā)現問題及時排除，確保車輛正常運行。、 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，嚴禁酒后開車。、 負責接送員工上下班，接送來賓。協助有關部門進行貨物的領取與發(fā)送，貨物的收取及送至相關部門。、 負責車輛的維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔和車況良好。、 負責車輛有關證照年審辦理，對車輛事故、違章、損壞等異常情況須及時匯報。、 負責員工辦公用車的駕駛與監(jiān)控，員工談話內容的保密。、 完成主管交辦的其它相關事務。接口關系 上級：車隊隊長下級：無其他/備注:編制：審核：批準：13、生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位食堂主管人數1人崗位任職要求：高中以上文化程度，有集體食堂管理工作經驗兩年以上，有大鍋菜實際操作經驗三年以上，有班組管理經驗，為人誠信正直，能吃苦耐勞，年齡在25-40歲。崗位職責：、 負責伙食的合理安排，擬定每周菜譜，盡量使一周飯菜不重樣，按菜譜做好充足的準備，飯菜要講究色、味、形，嚴格操作流程。、 負責食堂員工的管理、培訓。、 負責食堂各類設備的維護保養(yǎng)。、 負責公司就餐秩序的維護。、 負責食堂的衛(wèi)生管理。、 負責合理下單采購各類食品。、 負責完成綜合管理部長交辦的其它相關事務。接14、口關系 上級：總務組長下級：食堂員工其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位食堂員工人數2人崗位任職要求：初中以上文化程度，有集體食堂工作經驗兩年以上，有大鍋菜實際操作經驗一年以上，為人誠信正直，能吃苦耐勞，女性，25-35歲。崗位職責：、 負責在公司規(guī)定的開飯時間內保證食品供應，并保熱、保鮮。、 熱情禮貌地接待員工就餐，負責監(jiān)督員工刷卡和對員工使用餐具的監(jiān)督。、 對少數民族、帶病堅持工作的員工做好飲食的特別照顧。、 負責食堂器具消毒、清潔，合理使用。、 負責公司就餐秩序的維護，嚴格執(zhí)行食堂管理15、制度。、 衛(wèi)生管理，定期清掃、清潔。每周至少徹底清掃一次，并做好消毒工作。、 完成綜合管理部安排的臨時客飯任務。接口關系 上級：食堂主管下級：無其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位網絡管理員人數1人崗位任職要求：大專以上文化程度，熟練掌握電腦軟硬件知識和基本硬件維修工作，能獨自組建和管理局域網，對網絡安全知識熟悉，了解基本的網絡設計和構建技術。為人誠信正直，有責任心。相關工作經驗三年以上，年齡25-30歲。崗位職責：、 負責本崗位相關事務的程序制訂、完善和執(zhí)行。、 公司各臺電腦的維護、管理及16、相關資料的登記整理和技術培訓。、 公司局域網的建設、維護、管理，以確保其正常使用。、 公司內部網站、對外網站及企業(yè)郵箱的維護，及時更新。、 各部門因公上網的辦理及上網的監(jiān)管。、 門禁系統的日常維護、門禁卡制作，考勤資料、員工就餐數據的維護、傳遞。、 協助物資管理員做好公司電腦類設備及配件的采購。、 公司傳真機、打印機、復印機的維修、保養(yǎng)、管理及各項記錄的登記和整理。、 公司所需各類軟件的配置、安裝、及時更新升級。、 公司產品宣傳資料（產品手冊、產品光盤等）及其它相關品項的設計、聯系和制作，協助組長做好宣傳工作。、 負責公司所需軟件的開發(fā)。、 完成綜合管理部長交辦的其它事務。接口關系 上級：人事17、宣傳組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位物業(yè)管理員人數1人崗位任職要求：高中以上文化程度，有電工操作證，熟悉水電等物業(yè)維修保養(yǎng)知識，有實際相關工作經驗兩年以上，做事勤快，吃苦耐勞，有責任心，男性，年齡25-35歲。崗位職責：、 負責本崗位相關事務的程序制定、完善、執(zhí)行。、 根據公司安排，負責公司辦公場所內水、電設施的裝配、維護、管理，保證水、電系統的正常運行。、 負責電話系統的正常使用及日常維護管理。、 負責對空調、照明燈具、電扇等設備的正常使用及日常維護、管理。、 負責應急設施18、（如發(fā)電機等設備）定期維護、規(guī)范操作，保證即時使用。、 負責公司區(qū)域內的其它固定辦公設施進行維護，管理。、 協助物資管理員做好崗位專業(yè)器材的采購工作。、 負責公司整體環(huán)境的管理、改善、培訓。、 完成綜合管理部長交辦的其它事務。接口關系 上級：總務組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位物資管理員人數1人崗位任職要求：高中以上文化程度，熟悉辦公用品等物資采購工作，了解采購工作流程，能熟練掌握采購談判技巧。做事勤快，吃苦耐勞，有責任心，女性，年齡25-30歲。崗位職責：、 負責本崗位相關19、事務的程序制定、完善、執(zhí)行。、 負責辦公用品相關信息的收集整理，完善采購體系。具體詢價、談判。采購來物品做到價廉物美。、 按各部門的領用標準，做好月度采購計劃的編制和申購程序工作。、 具體的采購、保管、發(fā)放工作，及各部門辦公用品的統計、匯總。、 員工離職等情況下的辦公用品轉移及繳回工作。、 公司其它流動物資（禮品、物業(yè)或網絡的維修器材、車輛油票等）的保管和發(fā)放。、 負責車、船、機票的訂購及名片、辦公表格等的印刷事宜。、 食堂采購管理。、 協助綜合管理部長做好各部門維護費用的整理上報。、 完成綜合管理部長交辦的其它事務。接口關系 上級：總務組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽20、海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NO HTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位人事專員人數1人崗位任職要求：要求大專以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)畢業(yè)，有崗位工作經驗兩年以上，善于溝通，助理人力資源管理師以上職稱，年齡20-30歲。崗位職責：招聘；、 根據各部門需求擬定年度或月度招聘計劃。、 組織招聘活動，做好招聘前準備、招聘實施、應聘人員篩選。、 完善招聘工作流程；、 應聘人員材料管理；、 負責收集企業(yè)人才信息；、 公司員工編制管理。、 公司崗位設計與職責分析。培訓、 培訓需求調查和統計，并擬定年度培訓規(guī)劃、年度和月度的培訓計劃。、 對各項培訓活動組織，對職能部門內部培訓21、進行跟蹤、服務。、 及時進行培訓效果評估，提升培訓質量。、 新進員工的培訓和跟蹤了解。、 負責培訓資料的整理和完善，培訓課程的開發(fā)；、 其它方面的培訓宣傳。績效考核、 負責制定、完善績效考核體系；、 組織及指導各業(yè)務部門開展各類績效考核工作。、 做好績效考核中的培訓、服務等支持工作。、 對各類考核進行統計匯總，做好歸檔工作。勞動關系、 隨時了解勞動法等相關法律章程。、 各類勞動合同的擬定。、 勞動合同簽訂的組織、安排。、 社保相關事務的辦理。、 其它保險福利的辦理。、 員工離職的管理。考勤、 負責對每日員工考勤的檢查和數據整理。、 每日、每周、每月考勤結果的公布，數據的統計上報。、 對各類請假22、誤勤、加班、值班情況進行管理。、 每月各類涉及金額的考勤數據及時上報財務。、 各類制度所涉及的考勤資料統計上報。人事檔案、 對員工入職所需證明、資料進行歸檔，并建立該員工的人事檔案（包括電子檔）。、 對員工就職過程中產生的各項人事記錄進行跟蹤歸檔，保證檔案的完整性。、 對人事其它崗位轉交的各類資料及時進行整理，分類歸檔。、 根據需要對人事資料進行篩選輸出，提供相關決策的依據。接口關系 上級：人事宣傳組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書受控狀態(tài)：NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位文控員人數1人崗位任職要求：1、具有一定的檔案管23、理經驗、熟悉ISO9000質量體系2、具有大專以上文化程度、年齡25-35歲。3、具有一定的寫作能力、熟練操作辦公軟件。崗位職責：1、負責本崗位相關事務程序的制定、完善、執(zhí)行。2、負責統籌規(guī)劃并負責公司及各部門文件資料的收集、整理、保管、開發(fā)利用和文件收發(fā)登記、歸檔等管理工作。3、負責匯編和更新公司管理手冊。4、負責對資料保存期限的核查，并定期提出銷毀申請。5、負責管理各部門人員查閱及借閱資料的記錄、核查及督收工作。6、負責落實防潮、防蛀、防火、防盜等措施，確保資料完整與安全。7、負責公司U盤的管理工作。8、負責各部門復印/傳真文件資料的管理工作。9、完成領導交辦的其它臨時工作。接口關系：上級24、：人事宣傳組組長下級：無其他/備注:編制： 審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書受控狀態(tài)：NO HTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位宣傳專員人數1人崗位任職要求：1、 具有大專以上文化程度、熟練操作辦公軟件2、 有較強的文字寫作功底，有較強的宣傳策劃、組織、溝通能力； 3、 具有較強的對外公關能力。4、 年齡25-35歲5、 工作積極主動，細致認真，責任心強，具備良好的學習能力和團隊合作精神；崗位職責：1、公司內網宣傳的及時更新。2、公司板報的維護、更新工作。3、公司報刊的編輯、發(fā)行、宣傳工作。4、公司各項文體活動的組織工作。5、公司宣傳小組的管理工作。6、公司25、性對外申報公司。7、公司性來人來訪招接待工作。8、完成主管交辦的其它事務。接口關系：上級：人事宣傳組組長下級：無其他/備注:編制： 審核：批準：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)：NO HTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位基建專員人數2人崗位任職要求：具有大專以上文化程度、年齡30-45歲；具有現場施工工作經驗，掌握建筑工程施工組織、操作規(guī)范及質量標準；熟知政府部門的有關審批程序；良好的協調溝通能力，公關能力較強。崗位職責：1、負責公司基建工程的規(guī)劃工作。 1.1為基建工程的整體規(guī)劃提出科學可行、合理可靠的建設性意見和初步設計方案。 1.2制訂基建工程規(guī)劃方案，26、提報可行性研究報告并辦理計劃審批手續(xù)。2、負責辦理基建項目報建手續(xù)和各種有關施工手續(xù)。2.1經過會議審定、擬立項的基建項目，按照規(guī)定的審批權限和程序，呈報審批機關申請立項。2.2對于批準立項的基建項目，在取得施工許可證或開工報告后，負責按照規(guī)定的立項審批權限申請開工。2.3公司基礎建設工程中各類相關證照（用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、施工圖審查批準書、工程報建書、施工許可證等）的具體辦理。3、負責基建工程計劃的擬定及執(zhí)行。3.1組織制定年度基建計劃，確保計劃的合理性、可操作性。3.2組織實施基礎項目計劃，確保工程計劃的推進，嚴格按計劃執(zhí)行，確保目標計劃的實現。4、組織基礎建設工程招議標實施。27、4.1負責工程洽商、設計變更的工程量計算及費用工作，編制招標文件，辦理工程款撥付手續(xù)，對招議標工作的程序進行管理，保證招議標工作嚴格按照規(guī)范進行。4.2對招議標活動全過程進行監(jiān)督及指導，確保招議標過程的合法性。4.3對工程監(jiān)理、設計、施工進行公開招議標，擇優(yōu)選擇工程監(jiān)理、設計、施工單位，并簽定合同。5、全面負責基礎建設工程的建設管理。5.1做好工程項目建設全過程的質量、安全、工期管理工作，并以監(jiān)理周報的形式及時反饋工程信息，組織基建工作的具體實施及完成、檢查工程項目執(zhí)行的管理程序、質量保證措施。6、組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議，并協調維護與規(guī)劃設計等部門的關系。6.1辦理竣工驗收28、和交接使用手續(xù)，及時完成竣工項目的總結報告。負責工程預、決算的編制及組織第三方進行工程審計。7、負責收集、整理、保存各類基建工程相關資料。8、負責協調基建工作中出現的相關問題。接口關系：上級：綜合管理部部長下級：無其他/備注:編制： 審核： 批準： 生效日期： 安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位人事宣傳組長人數1人崗位任職要求：大專以上學歷，相關專業(yè)畢業(yè)，熟悉企業(yè)宣傳策劃、公關外聯以及活動統籌策劃，綜合能力強，可以，能帶領團隊完成公司下達的各項指標、任務。崗位職責：12、 制定本崗位年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施。1329、 本崗位相關管理制度、規(guī)則流程的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、持續(xù)改進。14、 下屬人員的管理，本崗位建設、績效考核、培訓發(fā)展。4、負責公司的宣傳工作：包括板報的維護、更新工作、內網、外網的宣傳工作。5、公司宣傳小組的管理工作。6、負責公司性報刊的編輯、發(fā)行、宣傳工作。7.負責公司各項文體活動的組織工作。8.負責公司性活動的承接、策劃與執(zhí)行。9.公司各臺電腦的維護、管理及相關資料的登記整理和技術培訓。10.公司局域網的建設、維護、管理，以確保其正常使用。11.公司內部網站、對外網站及企業(yè)郵箱的維護，及時更新。12.公司產品宣傳資料（產品手冊、產品光盤等）及其它相關品項的設計、聯系和制作。接口關系 上級：30、部長、副部長 下級：人事專員、宣傳申報專員、網絡管理員、文控員其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：合肥海特微波器件有限公司崗位說明書受控狀態(tài)：NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部 崗位總經理秘書人數1崗位任職要求： 大專以上學歷，相關專業(yè)畢業(yè)，身體健康，精力充沛，儀表端莊。熟悉秘書業(yè)務，了解統計及檔案管理的基本知識，掌握計算機的應用知識。 了解企業(yè)法，了解銷售學、管理學和公關學的基本原理，能妥善作好文秘及檔案工作。能熟練運用相關知識起草有關部門的報告、通知和工作匯報。能夠協助經理業(yè)務和行政工作，協助經理協調與各部門的工作關系。 崗位職責：1、負責處理上級機關及相關單位文件，對領31、導審批的文件及時登記、轉遞、催辦。2、對領導布置的工作及時了解承辦情況，發(fā)現問題及時反饋，對未能及時完成的承辦部門，催促承辦。3、積極收集內外部相關信息，以供領導決策參考，做好各類重要文件資料的收集歸檔工作，并根據需要進行專向調研。4、督促各部門公文管理和保密工作。5、負責總經理工作報告等重要文稿的起草。6、協助總經理工作計劃制訂并負責總經理工作報告等重要文稿的起草工作，負責總經理辦公會記錄；根據需要，整理紀要、決議下發(fā)。7、負責領導在政務、社會活動中的事先聯系、接洽工作及公司性來賓接待和安排工作。8、負責協助總經理的日常內務工作及公司性對外媒體宣傳及把關工作。9、負責組織各種公司級會議，做好會前準備工作及會議記錄、紀要的整理下發(fā)工作。10、協助領導做好信訪工作（處理來信、接待來訪），做好保密工作；做好機密文件、電函、重要會議記錄等管理。11、完成領導交辦的臨時工作。接口關系：上級：下級：其他/備注:編制：審核：批準：生效日期：