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1、安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位部長人數(shù)1人崗位任職要求：大專以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，精通對外聯(lián)系工作，熟悉政府公關(guān)，熟悉項目申報。熟悉企業(yè)日常行政人事事務(wù)，熟悉相關(guān)勞動法律法規(guī)，綜合能力強(qiáng)，能對行政人事相關(guān)制度、工作流程進(jìn)行制定和完善，能帶領(lǐng)團(tuán)隊完成公司下達(dá)的各項指標(biāo)、任務(wù)。崗位職責(zé)：1、 制定本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實(shí)施。2、 綜合管理部相關(guān)管理制度、規(guī)則流程的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、持續(xù)改進(jìn)。3、 綜合管理部各崗位人員的管理，部門建設(shè)、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展。4、 負(fù)責(zé)政府公關(guān)、對外聯(lián)系，負(fù)責(zé)項目申報，負(fù)責(zé)基2、建工作。5、 負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)安全工作，確保公司辦公生產(chǎn)秩序不受干擾，保證公司財產(chǎn)和員工安全。6、 負(fù)責(zé)公司消防安全工作，定期組織檢查公司的消防設(shè)備、設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督促更換。7、 物業(yè)管理：公司水、電供給，照明、空調(diào)使用和管理；電梯的管理；墻面、樓面、門窗的維護(hù)和保養(yǎng)，辦公桌椅、空調(diào)的保養(yǎng)與維護(hù)。8、 公司清潔衛(wèi)生的管理和維護(hù)，綠化保養(yǎng)和維護(hù)。9、 網(wǎng)絡(luò)管理：公司局域網(wǎng)的維護(hù)，公司網(wǎng)站的維護(hù)；電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的維護(hù)等。確保公司網(wǎng)絡(luò)的暢通。10、 物資管理：辦公用品的管理（采購、保管、發(fā)放）。11、 負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排公務(wù)用車，以及車輛各種費(fèi)用的記錄統(tǒng)計上報。12、 負(fù)責(zé)食堂的3、工作計劃、質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、職業(yè)技能等的管理。13、 負(fù)責(zé)公司人力資源管理的招聘、培訓(xùn)組織、績效考核支持、人事檔案、考勤、勞動關(guān)系、企業(yè)文化的推進(jìn)等人力資源管理。13、 及時完成上級交付的其它工作。接口關(guān)系 上級：行政總監(jiān)下級：綜合管理副部長 各業(yè)務(wù)組長其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位副部長人數(shù)1人崗位任職要求：大專以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，熟悉企業(yè)日常行政人事事務(wù)，熟悉相關(guān)勞動法律法規(guī)，綜合能力強(qiáng)，能對行政人事相關(guān)制度、工作流程進(jìn)行制定和完善，能帶領(lǐng)團(tuán)隊完成公司下達(dá)的各項指標(biāo)、任務(wù)。4、崗位職責(zé)：1、 制定本崗位年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實(shí)施。2、 本崗位相關(guān)管理制度、規(guī)則流程的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、持續(xù)改進(jìn)。3、 下屬人員的管理，本崗位建設(shè)、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展。4、 負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)安全工作，確保公司辦公生產(chǎn)秩序不受干擾，保證公司財產(chǎn)和員工安全。5、 負(fù)責(zé)公司消防安全工作，定期組織檢查公司的消防設(shè)備、設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督促更換。6、 物業(yè)管理：公司水、電供給，照明、空調(diào)使用和管理；電梯的管理；墻面、樓面、門窗的維護(hù)和保養(yǎng)，辦公桌椅、空調(diào)的保養(yǎng)與維護(hù)。7、 公司清潔衛(wèi)生的管理和維護(hù)，綠化保養(yǎng)和維護(hù)。8、 網(wǎng)絡(luò)管理：公司局域網(wǎng)的維護(hù)，公司網(wǎng)站的維護(hù)；電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)5、的維護(hù)等。確保公司網(wǎng)絡(luò)的暢通。9、 物資管理：辦公用品的管理（采購、保管、發(fā)放）。10、 負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排公務(wù)用車，以及車輛各種費(fèi)用的記錄統(tǒng)計上報。11、 負(fù)責(zé)食堂的工作計劃、質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、職業(yè)技能等的管理。12、 負(fù)責(zé)公司人力資源管理的招聘、培訓(xùn)組織、績效考核支持、人事檔案、考勤、勞動關(guān)系等人力資源管理。13、 及時完成上級交付的其它工作。接口關(guān)系 上級：部長下級：總務(wù)組長 人事專員其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位總務(wù)組長人數(shù)1人崗位任職要求：大專以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)畢6、業(yè)，熟悉企業(yè)日常行政事務(wù)，綜合能力強(qiáng)，能對行政相關(guān)制度、工作流程進(jìn)行制定和完善，能帶領(lǐng)團(tuán)隊完成公司下達(dá)的各項指標(biāo)、任務(wù)。崗位職責(zé)：1、 制定本崗位年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實(shí)施。2、 本崗位相關(guān)管理制度、規(guī)則流程的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、持續(xù)改進(jìn)。3、 下屬人員的管理，本崗位建設(shè)、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展。4、 負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)安全工作，確保公司辦公生產(chǎn)秩序不受干擾，保證公司財產(chǎn)和員工安全。5、 負(fù)責(zé)公司消防安全工作，定期組織檢查公司的消防設(shè)備、設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督促更換。6、 物業(yè)管理：公司水、電供給，照明、空調(diào)使用和管理；電梯的管理；墻面、樓面、門窗的維護(hù)和保養(yǎng)，辦公桌椅、空調(diào)的保養(yǎng)與維護(hù)7、。7、 公司清潔衛(wèi)生的管理和維護(hù)，綠化保養(yǎng)和維護(hù)。8、 網(wǎng)絡(luò)管理：公司局域網(wǎng)的維護(hù)，公司網(wǎng)站的維護(hù)；電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的維護(hù)等。確保公司網(wǎng)絡(luò)的暢通。9、 物資管理：辦公用品的管理（采購、保管、發(fā)放）。10、 負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排公務(wù)用車，以及車輛各種費(fèi)用的記錄統(tǒng)計上報。11、 負(fù)責(zé)食堂的工作計劃、質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、職業(yè)技能等的管理。12、 及時完成上級交付的其它工作。接口關(guān)系 上級：副部長 下級：物資管理員、物業(yè)管理員、車隊隊長、保安隊長、食堂主管、保潔員其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管8、理部崗位保安員人數(shù)3人崗位任職要求：高中以上學(xué)歷，有安全管理知識，誠實(shí)可信，有較強(qiáng)責(zé)任心，年齡20至30歲崗位職責(zé)：、 負(fù)責(zé)進(jìn)出人員的詢問、登記、管理工作。、 負(fù)責(zé)公司物品進(jìn)出控制的管理工作。、 維護(hù)公司上班期間的正常秩序，及公司資產(chǎn)的安全。、 負(fù)責(zé)公司下班期間水、電的管理，防盜、防火等其它緊急事務(wù)的處理。、 對公司要求的著裝、工牌配帶、考勤、員工出入、物品出入等進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助管理。、 負(fù)責(zé)前臺整潔、來人接待、快遞、書報、總機(jī)等日常事務(wù)。、 負(fù)責(zé)五樓會議室的管理、食堂就餐秩序及其它公眾場合的秩序維護(hù)。、 完成保安隊長交辦的其它事務(wù)。接口關(guān)系 上級：保安隊長下級：無其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：9、生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位保安隊長人數(shù)1人崗位任職要求：高中以上學(xué)歷，熟悉安全管理知識，有班組管理經(jīng)驗(yàn)，誠實(shí)可信，有很強(qiáng)責(zé)任心，年齡20至30歲崗位職責(zé)：、 負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)安全。、 負(fù)責(zé)公司上班人員的人身安全。、 負(fù)責(zé)公司的正常辦公和生產(chǎn)秩序。、 負(fù)責(zé)保安人員的管理、培訓(xùn)。、 負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行消防等安全知識培訓(xùn)。、 完成綜合管理部長交辦的其它事務(wù)。接口關(guān)系 上級：總務(wù)組長下級：保安員其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門10、綜合管理部崗位保潔員人數(shù)1人崗位任職要求：初中以上學(xué)歷，熟悉環(huán)境保潔操作，吃苦耐勞，做事勤快，年齡30至45歲，女性崗位職責(zé)：、 負(fù)責(zé)公司的公共環(huán)境衛(wèi)生。、 對公共環(huán)境按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做到晨、午清掃徹底，上、下午巡回保潔，半月進(jìn)行消毒一次。、 協(xié)助做好會議服務(wù)工作。、 負(fù)責(zé)衛(wèi)生間每天衛(wèi)生干凈、無異味、并每周進(jìn)行消毒一次。（綠化打水）、 樓內(nèi)垃圾日掃日清，及時運(yùn)到垃圾站。、 服從綜合管理部安排，做到認(rèn)真仔細(xì)操作。接口關(guān)系 上級：總務(wù)組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位車隊隊長人數(shù)1人崗11、位任職要求：高中以上文化程度，有B級以上駕駛執(zhí)照，五年以上駕齡，熟悉車輛維保知識和處理車輛保險經(jīng)驗(yàn)，為人穩(wěn)重，工作熱情，有班組管理經(jīng)驗(yàn)，年齡25至35歲崗位職責(zé)：、 車輛的使用調(diào)度。、 駕駛員的管理。、 車輛的維修保養(yǎng)。、 車輛有關(guān)證照年審辦理，對車輛事故、違章、損壞等異常情況的處理及匯報。、 完成綜合管理部長交辦的其它相關(guān)事務(wù)。接口關(guān)系 上級：總務(wù)組長下級：駕駛員其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位駕駛員人數(shù)1人崗位任職要求：高中以上文化程度，有B級以上駕駛執(zhí)照，三年以上駕齡，熟悉車輛維保12、知識和處理車輛保險經(jīng)驗(yàn)，為人穩(wěn)重，工作熱情，年齡25至40歲崗位職責(zé)：、 認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮。、 堅持行車安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛正常運(yùn)行。、 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，嚴(yán)禁酒后開車。、 負(fù)責(zé)接送員工上下班，接送來賓。協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行貨物的領(lǐng)取與發(fā)送，貨物的收取及送至相關(guān)部門。、 負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔和車況良好。、 負(fù)責(zé)車輛有關(guān)證照年審辦理，對車輛事故、違章、損壞等異常情況須及時匯報。、 負(fù)責(zé)員工辦公用車的駕駛與監(jiān)控，員工談話內(nèi)容的保密。、 完成主管交辦的其它相關(guān)事務(wù)。接口關(guān)系 上級：車隊隊長下級：無其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：13、生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位食堂主管人數(shù)1人崗位任職要求：高中以上文化程度，有集體食堂管理工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上，有大鍋菜實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)三年以上，有班組管理經(jīng)驗(yàn)，為人誠信正直，能吃苦耐勞，年齡在25-40歲。崗位職責(zé)：、 負(fù)責(zé)伙食的合理安排，擬定每周菜譜，盡量使一周飯菜不重樣，按菜譜做好充足的準(zhǔn)備，飯菜要講究色、味、形，嚴(yán)格操作流程。、 負(fù)責(zé)食堂員工的管理、培訓(xùn)。、 負(fù)責(zé)食堂各類設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。、 負(fù)責(zé)公司就餐秩序的維護(hù)。、 負(fù)責(zé)食堂的衛(wèi)生管理。、 負(fù)責(zé)合理下單采購各類食品。、 負(fù)責(zé)完成綜合管理部長交辦的其它相關(guān)事務(wù)。接14、口關(guān)系 上級：總務(wù)組長下級：食堂員工其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位食堂員工人數(shù)2人崗位任職要求：初中以上文化程度，有集體食堂工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上，有大鍋菜實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)一年以上，為人誠信正直，能吃苦耐勞，女性，25-35歲。崗位職責(zé)：、 負(fù)責(zé)在公司規(guī)定的開飯時間內(nèi)保證食品供應(yīng)，并保熱、保鮮。、 熱情禮貌地接待員工就餐，負(fù)責(zé)監(jiān)督員工刷卡和對員工使用餐具的監(jiān)督。、 對少數(shù)民族、帶病堅持工作的員工做好飲食的特別照顧。、 負(fù)責(zé)食堂器具消毒、清潔，合理使用。、 負(fù)責(zé)公司就餐秩序的維護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行食堂管理15、制度。、 衛(wèi)生管理，定期清掃、清潔。每周至少徹底清掃一次，并做好消毒工作。、 完成綜合管理部安排的臨時客飯任務(wù)。接口關(guān)系 上級：食堂主管下級：無其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位網(wǎng)絡(luò)管理員人數(shù)1人崗位任職要求：大專以上文化程度，熟練掌握電腦軟硬件知識和基本硬件維修工作，能獨(dú)自組建和管理局域網(wǎng)，對網(wǎng)絡(luò)安全知識熟悉，了解基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和構(gòu)建技術(shù)。為人誠信正直，有責(zé)任心。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上，年齡25-30歲。崗位職責(zé)：、 負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)事務(wù)的程序制訂、完善和執(zhí)行。、 公司各臺電腦的維護(hù)、管理及16、相關(guān)資料的登記整理和技術(shù)培訓(xùn)。、 公司局域網(wǎng)的建設(shè)、維護(hù)、管理，以確保其正常使用。、 公司內(nèi)部網(wǎng)站、對外網(wǎng)站及企業(yè)郵箱的維護(hù)，及時更新。、 各部門因公上網(wǎng)的辦理及上網(wǎng)的監(jiān)管。、 門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)、門禁卡制作，考勤資料、員工就餐數(shù)據(jù)的維護(hù)、傳遞。、 協(xié)助物資管理員做好公司電腦類設(shè)備及配件的采購。、 公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修、保養(yǎng)、管理及各項記錄的登記和整理。、 公司所需各類軟件的配置、安裝、及時更新升級。、 公司產(chǎn)品宣傳資料（產(chǎn)品手冊、產(chǎn)品光盤等）及其它相關(guān)品項的設(shè)計、聯(lián)系和制作，協(xié)助組長做好宣傳工作。、 負(fù)責(zé)公司所需軟件的開發(fā)。、 完成綜合管理部長交辦的其它事務(wù)。接口關(guān)系 上級：人事17、宣傳組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位物業(yè)管理員人數(shù)1人崗位任職要求：高中以上文化程度，有電工操作證，熟悉水電等物業(yè)維修保養(yǎng)知識，有實(shí)際相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上，做事勤快，吃苦耐勞，有責(zé)任心，男性，年齡25-35歲。崗位職責(zé)：、 負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)事務(wù)的程序制定、完善、執(zhí)行。、 根據(jù)公司安排，負(fù)責(zé)公司辦公場所內(nèi)水、電設(shè)施的裝配、維護(hù)、管理，保證水、電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。、 負(fù)責(zé)電話系統(tǒng)的正常使用及日常維護(hù)管理。、 負(fù)責(zé)對空調(diào)、照明燈具、電扇等設(shè)備的正常使用及日常維護(hù)、管理。、 負(fù)責(zé)應(yīng)急設(shè)施18、（如發(fā)電機(jī)等設(shè)備）定期維護(hù)、規(guī)范操作，保證即時使用。、 負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)的其它固定辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，管理。、 協(xié)助物資管理員做好崗位專業(yè)器材的采購工作。、 負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境的管理、改善、培訓(xùn)。、 完成綜合管理部長交辦的其它事務(wù)。接口關(guān)系 上級：總務(wù)組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位物資管理員人數(shù)1人崗位任職要求：高中以上文化程度，熟悉辦公用品等物資采購工作，了解采購工作流程，能熟練掌握采購談判技巧。做事勤快，吃苦耐勞，有責(zé)任心，女性，年齡25-30歲。崗位職責(zé)：、 負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)19、事務(wù)的程序制定、完善、執(zhí)行。、 負(fù)責(zé)辦公用品相關(guān)信息的收集整理，完善采購體系。具體詢價、談判。采購來物品做到價廉物美。、 按各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，做好月度采購計劃的編制和申購程序工作。、 具體的采購、保管、發(fā)放工作，及各部門辦公用品的統(tǒng)計、匯總。、 員工離職等情況下的辦公用品轉(zhuǎn)移及繳回工作。、 公司其它流動物資（禮品、物業(yè)或網(wǎng)絡(luò)的維修器材、車輛油票等）的保管和發(fā)放。、 負(fù)責(zé)車、船、機(jī)票的訂購及名片、辦公表格等的印刷事宜。、 食堂采購管理。、 協(xié)助綜合管理部長做好各部門維護(hù)費(fèi)用的整理上報。、 完成綜合管理部長交辦的其它事務(wù)。接口關(guān)系 上級：總務(wù)組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽20、海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NO HTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位人事專員人數(shù)1人崗位任職要求：要求大專以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有崗位工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上，善于溝通，助理人力資源管理師以上職稱，年齡20-30歲。崗位職責(zé)：招聘；、 根據(jù)各部門需求擬定年度或月度招聘計劃。、 組織招聘活動，做好招聘前準(zhǔn)備、招聘實(shí)施、應(yīng)聘人員篩選。、 完善招聘工作流程；、 應(yīng)聘人員材料管理；、 負(fù)責(zé)收集企業(yè)人才信息；、 公司員工編制管理。、 公司崗位設(shè)計與職責(zé)分析。培訓(xùn)、 培訓(xùn)需求調(diào)查和統(tǒng)計，并擬定年度培訓(xùn)規(guī)劃、年度和月度的培訓(xùn)計劃。、 對各項培訓(xùn)活動組織，對職能部門內(nèi)部培訓(xùn)21、進(jìn)行跟蹤、服務(wù)。、 及時進(jìn)行培訓(xùn)效果評估，提升培訓(xùn)質(zhì)量。、 新進(jìn)員工的培訓(xùn)和跟蹤了解。、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的整理和完善，培訓(xùn)課程的開發(fā)；、 其它方面的培訓(xùn)宣傳。績效考核、 負(fù)責(zé)制定、完善績效考核體系；、 組織及指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門開展各類績效考核工作。、 做好績效考核中的培訓(xùn)、服務(wù)等支持工作。、 對各類考核進(jìn)行統(tǒng)計匯總，做好歸檔工作。勞動關(guān)系、 隨時了解勞動法等相關(guān)法律章程。、 各類勞動合同的擬定。、 勞動合同簽訂的組織、安排。、 社保相關(guān)事務(wù)的辦理。、 其它保險福利的辦理。、 員工離職的管理。考勤、 負(fù)責(zé)對每日員工考勤的檢查和數(shù)據(jù)整理。、 每日、每周、每月考勤結(jié)果的公布，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報。、 對各類請假22、誤勤、加班、值班情況進(jìn)行管理。、 每月各類涉及金額的考勤數(shù)據(jù)及時上報財務(wù)。、 各類制度所涉及的考勤資料統(tǒng)計上報。人事檔案、 對員工入職所需證明、資料進(jìn)行歸檔，并建立該員工的人事檔案（包括電子檔）。、 對員工就職過程中產(chǎn)生的各項人事記錄進(jìn)行跟蹤歸檔，保證檔案的完整性。、 對人事其它崗位轉(zhuǎn)交的各類資料及時進(jìn)行整理，分類歸檔。、 根據(jù)需要對人事資料進(jìn)行篩選輸出，提供相關(guān)決策的依據(jù)。接口關(guān)系 上級：人事宣傳組長下級：無其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書受控狀態(tài)：NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位文控員人數(shù)1人崗位任職要求：1、具有一定的檔案管23、理經(jīng)驗(yàn)、熟悉ISO9000質(zhì)量體系2、具有大專以上文化程度、年齡25-35歲。3、具有一定的寫作能力、熟練操作辦公軟件。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)事務(wù)程序的制定、完善、執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)公司及各部門文件資料的收集、整理、保管、開發(fā)利用和文件收發(fā)登記、歸檔等管理工作。3、負(fù)責(zé)匯編和更新公司管理手冊。4、負(fù)責(zé)對資料保存期限的核查，并定期提出銷毀申請。5、負(fù)責(zé)管理各部門人員查閱及借閱資料的記錄、核查及督收工作。6、負(fù)責(zé)落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜等措施，確保資料完整與安全。7、負(fù)責(zé)公司U盤的管理工作。8、負(fù)責(zé)各部門復(fù)印/傳真文件資料的管理工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。接口關(guān)系：上級24、：人事宣傳組組長下級：無其他/備注:編制： 審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書受控狀態(tài)：NO HTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位宣傳專員人數(shù)1人崗位任職要求：1、 具有大專以上文化程度、熟練操作辦公軟件2、 有較強(qiáng)的文字寫作功底，有較強(qiáng)的宣傳策劃、組織、溝通能力； 3、 具有較強(qiáng)的對外公關(guān)能力。4、 年齡25-35歲5、 工作積極主動，細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊合作精神；崗位職責(zé)：1、公司內(nèi)網(wǎng)宣傳的及時更新。2、公司板報的維護(hù)、更新工作。3、公司報刊的編輯、發(fā)行、宣傳工作。4、公司各項文體活動的組織工作。5、公司宣傳小組的管理工作。6、公司25、性對外申報公司。7、公司性來人來訪招接待工作。8、完成主管交辦的其它事務(wù)。接口關(guān)系：上級：人事宣傳組組長下級：無其他/備注:編制： 審核：批準(zhǔn)：生效日期：安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)：NO HTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位基建專員人數(shù)2人崗位任職要求：具有大專以上文化程度、年齡30-45歲；具有現(xiàn)場施工工作經(jīng)驗(yàn)，掌握建筑工程施工組織、操作規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；熟知政府部門的有關(guān)審批程序；良好的協(xié)調(diào)溝通能力，公關(guān)能力較強(qiáng)。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司基建工程的規(guī)劃工作。 1.1為基建工程的整體規(guī)劃提出科學(xué)可行、合理可靠的建設(shè)性意見和初步設(shè)計方案。 1.2制訂基建工程規(guī)劃方案，26、提報可行性研究報告并辦理計劃審批手續(xù)。2、負(fù)責(zé)辦理基建項目報建手續(xù)和各種有關(guān)施工手續(xù)。2.1經(jīng)過會議審定、擬立項的基建項目，按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序，呈報審批機(jī)關(guān)申請立項。2.2對于批準(zhǔn)立項的基建項目，在取得施工許可證或開工報告后，負(fù)責(zé)按照規(guī)定的立項審批權(quán)限申請開工。2.3公司基礎(chǔ)建設(shè)工程中各類相關(guān)證照（用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、施工圖審查批準(zhǔn)書、工程報建書、施工許可證等）的具體辦理。3、負(fù)責(zé)基建工程計劃的擬定及執(zhí)行。3.1組織制定年度基建計劃，確保計劃的合理性、可操作性。3.2組織實(shí)施基礎(chǔ)項目計劃，確保工程計劃的推進(jìn)，嚴(yán)格按計劃執(zhí)行，確保目標(biāo)計劃的實(shí)現(xiàn)。4、組織基礎(chǔ)建設(shè)工程招議標(biāo)實(shí)施。27、4.1負(fù)責(zé)工程洽商、設(shè)計變更的工程量計算及費(fèi)用工作，編制招標(biāo)文件，辦理工程款撥付手續(xù)，對招議標(biāo)工作的程序進(jìn)行管理，保證招議標(biāo)工作嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行。4.2對招議標(biāo)活動全過程進(jìn)行監(jiān)督及指導(dǎo)，確保招議標(biāo)過程的合法性。4.3對工程監(jiān)理、設(shè)計、施工進(jìn)行公開招議標(biāo)，擇優(yōu)選擇工程監(jiān)理、設(shè)計、施工單位，并簽定合同。5、全面負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)工程的建設(shè)管理。5.1做好工程項目建設(shè)全過程的質(zhì)量、安全、工期管理工作，并以監(jiān)理周報的形式及時反饋工程信息，組織基建工作的具體實(shí)施及完成、檢查工程項目執(zhí)行的管理程序、質(zhì)量保證措施。6、組織召集項目有關(guān)會審、評審、驗(yàn)收等各類會議，并協(xié)調(diào)維護(hù)與規(guī)劃設(shè)計等部門的關(guān)系。6.1辦理竣工驗(yàn)收28、和交接使用手續(xù)，及時完成竣工項目的總結(jié)報告。負(fù)責(zé)工程預(yù)、決算的編制及組織第三方進(jìn)行工程審計。7、負(fù)責(zé)收集、整理、保存各類基建工程相關(guān)資料。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)基建工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題。接口關(guān)系：上級：綜合管理部部長下級：無其他/備注:編制： 審核： 批準(zhǔn)： 生效日期： 安徽海特微波通信有限公司崗位說明書 受控狀態(tài)： NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部崗位人事宣傳組長人數(shù)1人崗位任職要求：大專以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，熟悉企業(yè)宣傳策劃、公關(guān)外聯(lián)以及活動統(tǒng)籌策劃，綜合能力強(qiáng)，可以，能帶領(lǐng)團(tuán)隊完成公司下達(dá)的各項指標(biāo)、任務(wù)。崗位職責(zé)：12、 制定本崗位年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實(shí)施。1329、 本崗位相關(guān)管理制度、規(guī)則流程的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、持續(xù)改進(jìn)。14、 下屬人員的管理，本崗位建設(shè)、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展。4、負(fù)責(zé)公司的宣傳工作：包括板報的維護(hù)、更新工作、內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的宣傳工作。5、公司宣傳小組的管理工作。6、負(fù)責(zé)公司性報刊的編輯、發(fā)行、宣傳工作。7.負(fù)責(zé)公司各項文體活動的組織工作。8.負(fù)責(zé)公司性活動的承接、策劃與執(zhí)行。9.公司各臺電腦的維護(hù)、管理及相關(guān)資料的登記整理和技術(shù)培訓(xùn)。10.公司局域網(wǎng)的建設(shè)、維護(hù)、管理，以確保其正常使用。11.公司內(nèi)部網(wǎng)站、對外網(wǎng)站及企業(yè)郵箱的維護(hù)，及時更新。12.公司產(chǎn)品宣傳資料（產(chǎn)品手冊、產(chǎn)品光盤等）及其它相關(guān)品項的設(shè)計、聯(lián)系和制作。接口關(guān)系 上級：30、部長、副部長 下級：人事專員、宣傳申報專員、網(wǎng)絡(luò)管理員、文控員其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：合肥海特微波器件有限公司崗位說明書受控狀態(tài)：NOHTWI-05-06（3.0）部門綜合管理部 崗位總經(jīng)理秘書人數(shù)1崗位任職要求： 大專以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，身體健康，精力充沛，儀表端莊。熟悉秘書業(yè)務(wù)，了解統(tǒng)計及檔案管理的基本知識，掌握計算機(jī)的應(yīng)用知識。 了解企業(yè)法，了解銷售學(xué)、管理學(xué)和公關(guān)學(xué)的基本原理，能妥善作好文秘及檔案工作。能熟練運(yùn)用相關(guān)知識起草有關(guān)部門的報告、通知和工作匯報。能夠協(xié)助經(jīng)理業(yè)務(wù)和行政工作，協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。 崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)處理上級機(jī)關(guān)及相關(guān)單位文件，對領(lǐng)31、導(dǎo)審批的文件及時登記、轉(zhuǎn)遞、催辦。2、對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作及時了解承辦情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，對未能及時完成的承辦部門，催促承辦。3、積極收集內(nèi)外部相關(guān)信息，以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考，做好各類重要文件資料的收集歸檔工作，并根據(jù)需要進(jìn)行專向調(diào)研。4、督促各部門公文管理和保密工作。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作報告等重要文稿的起草。6、協(xié)助總經(jīng)理工作計劃制訂并負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作報告等重要文稿的起草工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會記錄；根據(jù)需要，整理紀(jì)要、決議下發(fā)。7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在政務(wù)、社會活動中的事先聯(lián)系、接洽工作及公司性來賓接待和安排工作。8、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理的日常內(nèi)務(wù)工作及公司性對外媒體宣傳及把關(guān)工作。9、負(fù)責(zé)組織各種公司級會議，做好會前準(zhǔn)備工作及會議記錄、紀(jì)要的整理下發(fā)工作。10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好信訪工作（處理來信、接待來訪），做好保密工作；做好機(jī)密文件、電函、重要會議記錄等管理。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。接口關(guān)系：上級：下級：其他/備注:編制：審核：批準(zhǔn)：生效日期：