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1、11 售后服務(wù)指標(biāo)與考核制度設(shè)計(jì)111 售后服務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)部門名稱技術(shù)及售后服務(wù)部部門負(fù)責(zé)人售后服務(wù)部經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)部門人數(shù)任職人員任職人員序號(hào)考核大項(xiàng)考核細(xì)項(xiàng)1客戶信息管理(1)通過(guò)電話、郵件等信息渠道接收客戶訴求,并進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄(2)對(duì)客戶信息進(jìn)行劃分,及時(shí)反饋給技術(shù)支持人員、維修服務(wù)人員或質(zhì)量投訴人員進(jìn)行處理(3)及時(shí)將處理結(jié)果與客戶溝通,并確認(rèn)服務(wù)效果(4)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)更新數(shù)據(jù)并定期匯總(5)按照工作計(jì)劃定期開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查、對(duì)客戶進(jìn)行回訪(6)對(duì)調(diào)查訪問(wèn)的結(jié)果進(jìn)行分析、整理,提煉出有效信息供上級(jí)主管或相關(guān)部門進(jìn)行決策2組織做好包裝送貨(1)妥善包裝客戶預(yù)訂的商品,并及2、時(shí)、準(zhǔn)確、完好地送達(dá)指定地點(diǎn)3組織提供技術(shù)支持(1)負(fù)責(zé)所售產(chǎn)品的裝配、調(diào)試等技術(shù)支持,確保客戶順利使用(2)按照銷售合約或公司的售后服務(wù)條款,對(duì)客戶進(jìn)行充分的技術(shù)培訓(xùn)4產(chǎn)品維修和更換管理(1)對(duì)客戶報(bào)修的不良品進(jìn)行維修或更換,并做好不良品或良品的接收、發(fā)送工作(2)依據(jù)服務(wù)規(guī)范,對(duì)超出保修期并且更換產(chǎn)品或配件的服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)(3)做好配件、備品的準(zhǔn)備工作,有效滿足維修的需要5客戶投訴處理(1)從客戶、銷售人員處接收和收集具有改進(jìn)價(jià)值的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題并予以備案(2)明確客戶投訴的質(zhì)量信息,驗(yàn)證產(chǎn)品的不良現(xiàn)象,界定問(wèn)題種類(3)及時(shí)組織研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門對(duì)不良現(xiàn)象進(jìn)行徹底的分析,并對(duì)應(yīng)提出3、有效的改善措施(4)向上級(jí)主管或客戶申明改善方案,并監(jiān)督實(shí)施改善對(duì)策的切實(shí)執(zhí)行112 售后服務(wù)部考核制度設(shè)計(jì)制度名稱售后服務(wù)部考核制度受控狀態(tài)編 號(hào)第1章 總則第1條 為了貫徹公司的績(jī)效考核制度,達(dá)成售后服務(wù)部的工作目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)售后服務(wù)部門的激勵(lì),特制訂本制度。第2條 本制度的考核對(duì)象為售后服務(wù)部經(jīng)理、主管及專員。其中,售后服務(wù)專員包含客戶信息管理人員、售后服務(wù)人員等。第3條 本制度以公平、公正、公開(kāi)為考核的基本原則。第4條 本制度適用于售后服務(wù)部門整體的績(jī)效認(rèn)定,以及部門內(nèi)所有人員的薪酬激勵(lì)、獎(jiǎng)懲、職位調(diào)動(dòng)、職業(yè)發(fā)展等工作。第2章 考核關(guān)系及考核主體的職責(zé)第5條 考核關(guān)系1技術(shù)及售后服務(wù)部經(jīng)4、理由其它部門直接上級(jí)(部門經(jīng)理)和直接下級(jí)(售后服務(wù)人員)共同實(shí)施考核。2技術(shù)及售后服務(wù)部經(jīng)理的考核用直接上級(jí)考核、同級(jí)人員考核、直接下級(jí)考核三種方式同時(shí)進(jìn)行。3售后服務(wù)人員由部門經(jīng)理進(jìn)行考核,同時(shí)由同級(jí)、同科室、同組別的其他專員參與考核。第6條 行政部。1負(fù)責(zé)公司考核制度、規(guī)范等的制定和監(jiān)督實(shí)施。2在每次考核周期之前作資料籌備工作,并向各單位發(fā)出考核通知。3處理員工的申訴。4行政部總監(jiān)對(duì)匯總的考核結(jié)果進(jìn)行審批。第7條 銷售總監(jiān)。1對(duì)技術(shù)及售后服務(wù)經(jīng)理進(jìn)行考核。2監(jiān)控技術(shù)及售后服務(wù)部的考核進(jìn)程。3考核結(jié)果送交行政部之前,對(duì)其進(jìn)行審核。第8條 總經(jīng)理辦公室。1負(fù)責(zé)監(jiān)督考核過(guò)程。2調(diào)解部門內(nèi)部無(wú)法5、化解的員工申訴案件。其中,員工申訴案件應(yīng)由人力資源部組織、員工的直接上級(jí)參與、隔級(jí)主管負(fù)責(zé)調(diào)解的方式進(jìn)行處理。第3章 考核維度和考核周期第11條 考核維度1對(duì)技術(shù)及售后服務(wù)部經(jīng)理從部門目標(biāo)、部門營(yíng)運(yùn)績(jī)效和管理績(jī)效3個(gè)方面進(jìn)行考核。2對(duì)售后服務(wù)人員從個(gè)人業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度3個(gè)方面進(jìn)行考核。第12條 考核周期1對(duì)售后服務(wù)主管和售后服務(wù)專員的考核為季度績(jī)效考核,年終進(jìn)行綜合評(píng)定,年終考核結(jié)果為各次考核結(jié)果的算術(shù)平均數(shù)。2對(duì)售后服務(wù)經(jīng)理的考核為年度績(jī)效考核。第4章 考核流程第13條 考核對(duì)象填寫(xiě)考核期內(nèi)的工作目標(biāo)計(jì)劃表,經(jīng)上級(jí)主管審核后,報(bào)人力資源部備案。第14條 根據(jù)客觀環(huán)境的變化和工作需要,6、調(diào)整期初制訂的工作目標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)主管審核后,報(bào)人力資源部備案,工作目標(biāo)計(jì)劃調(diào)整次數(shù)應(yīng)視客觀情況而定。第15條 考核期開(kāi)始時(shí),由人力資源部根據(jù)工作目標(biāo)計(jì)劃表下發(fā)工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表給被考核者直接上司進(jìn)行評(píng)估打分。第16條 由人力資源部下發(fā)綜合能力評(píng)估表給考核對(duì)象的直接上級(jí)、直接下級(jí)或同級(jí)人員進(jìn)行評(píng)估打分。第17條 考核期結(jié)束后,人力資源部根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定績(jī)效考核結(jié)果處理表,并按被考核者的上級(jí)主管職能部門經(jīng)理人力資源總監(jiān)總經(jīng)理的流程進(jìn)行確認(rèn)、審批。第5章 考核結(jié)果匯總與反饋第18條 考核結(jié)果匯總由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行。12上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)考核權(quán)重分別為40%、30%、30%。如果無(wú)同級(jí)(或下級(jí))時(shí),則上7、級(jí)權(quán)重為60%、下級(jí)(或同級(jí))權(quán)重為40%;如果既無(wú)同級(jí)又無(wú)下級(jí)時(shí),則上級(jí)考核權(quán)重為100%。第19條 考核等級(jí)按綜合考核分?jǐn)?shù)劃分為優(yōu)、良、中、較差、差五等。考核等級(jí)劃分等級(jí)分?jǐn)?shù)優(yōu)90分以上(含90分)良8090分(含80分)中7080分(含70分)較差6070分(含60分)差60分以下第20條 考核結(jié)果運(yùn)用情形如下表所示。考核結(jié)果運(yùn)用用途說(shuō)明職務(wù)升降與任免員工的職務(wù)升降和任免,必須以績(jī)效考核結(jié)果為依據(jù)對(duì)工作能力強(qiáng)、工作態(tài)度優(yōu)和業(yè)績(jī)優(yōu)良的員工予以提拔晉升對(duì)工作能力差、態(tài)度和業(yè)績(jī)差的員工予以降職或免職處理薪酬與獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)公司薪資和獎(jiǎng)勵(lì)政策和對(duì)員工綜合考核結(jié)果,確定員工薪資與獎(jiǎng)勵(lì)員工除普調(diào)工資或平衡崗位差距調(diào)升工資外,考核結(jié)果為中等和較差的人不能晉升工資,考核結(jié)果為差的下調(diào)一級(jí)工資末位處理對(duì)考核結(jié)果為差或居部門末位者,視情況給予本崗位留用、待崗培訓(xùn)、分流或淘汰;待崗時(shí)間至少為三天,待崗培訓(xùn)期間不予發(fā)工資第5章 附則第21條 本制度由售后服務(wù)部配合人力資源部進(jìn)行制訂和修改,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。第22條 本制度自頒布之日起實(shí)施,人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第23條 本制度實(shí)施后,售后服務(wù)部既有的績(jī)效考核規(guī)定自行終止。相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
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