建設有限公司工程采購員崗位職責15頁.doc
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2024-12-19
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1、工程采購員崗位職責篇一:材料采購員崗位職責材料采購員崗位職責一、熟悉各種材料技術性能、規范標準以及規定。二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”; 力求在符合設計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購 信息,并及時反饋給領導。三、做好供應商資質、材料合格證和檢測報告的收集,及時 提供給項目管理相關部門。四、安計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物 質統計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統計以及核 算。五、嚴格執行公司材料管理網絡平臺制度。六、配合相關部門落實材料進場質量驗收制度。南通四建集團有限公司篇二:工程采購部組織結構及工作職責工程采購部組織結構及工作職責一、采購部組2、織結構:編制4人二、采購部職責:根據公司經營目標和工作計劃,負責將開發項目所需的材料(設備)等及時到位,滿足工程項目的需求。具體工作職責 如下:1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執行;制 定并完善公司常用材料的統一采購標準及進場驗收標準;3、負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格;4、開展供應商調查,建立、管理供應商目錄和檔案;5、根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃;6、參與材料(設備)等采購合同的制定;第1頁共1頁7、參與大型設備的選型、定性審核;8、協助工程部開展采購材料(設備)的質量檢驗工作;9、審核材料設備價格,報主管領導審批;10、負責材料(設備)的采3、購管理、運輸管理和交貨管理工 作;11、做好材料(設備)資料的收集、整理;12、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統一交檔案 室存檔。三、各崗位員工崗位職責:(一)采購部經理/主管崗位職責:1、根據公司項目開發計劃及圖紙要求,組織編寫采購計劃;2、組織采購工作:選擇合適的供應商,組織采購、商務談 判,確定合作方;3、負責市場定價:組織市場調研工作,對調研數據結果進 行科學的分析和處理,最終封樣定價;4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;5、負責甲供材料設備款的支付審核;6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇,編制合格供 應商名錄;7、對供應商的經營狀況、技術發展水平、供貨情況、售后4、 服務情況進行跟蹤和評價,及時整理修改動態的合格供應商 名錄;8、搜集并了解與公司相關的新材料,開拓新材料的供貨渠道和新產品的信息資料收集;9、搜集并熟悉市場價格動向,為成本預算提供市場參考價 格;10、協助項目現場檢查供應商的售后服務;11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。(二)采購專員崗位職責第2頁共2頁1、負責采購程序,組織詢價;2、根據工程部編制工程采購需求計劃進行詢價采購;3、根據施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采 購計劃;4、負責職責范圍內的項目零星采購,負責材料設備的認質 認價;5、參與材料的進場驗收及移交。6、協助部門經理進行采購管理工作,通過采購管理,5、保障公司采購物品的質量過關、價格可控。7、領導交辦的其他工作。第3頁共3頁篇三:采購員崗位職責崗位名稱:采購員直接上級:采購經理負責對象:物資的采購、供應工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足權力與責任:嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃;全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;掌握好實際庫存和在途物料情況;合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;對主要原料供應商進行考查;負責簽訂購貨合同;嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;下屬的管理工作。工作職責:采購管理制度6、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與 完善;考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企 業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商, 以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商 的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。2.按照 要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同 履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款, 如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行;3.負責收 集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產 品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價 值信息;對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信 息(交貨周期、7、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、 價格條件等);市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及 時調整采購策略;依業務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確 保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生 產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間 的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司 利益;加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定, 交貨時間準確;做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工 作能力的敬業精神;做好下屬的管理8、工作。材料采購員崗位職責一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定,虛心 接受上級主管部門的監督檢查,出現問題及時整改。二、在項目經理領導下負責工程材料采購工作。三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,并編制相應的詳細的材料供應計劃。四、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項 目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。五、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按 計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。六、掌握材料的性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質 量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或 質量保證書的材料進場。七、按照規定要求,凡需要進行復檢的材9、料,必須按檢驗批 進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收 集整理第一手資料。九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。十、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同 有關單位和人員協商處理解決。十一、掌握材料市場實際 供應價格及投標預算報價,如材料供應價格鼻投標預算報價 時,其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有關報批 手續后方可進貨。十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。十三、做好材料采購、供應月報表。按材料管理規定及時把 報表提供給財務(材料)會計。十四、監督材料的使用情況, 對材料浪費、損壞情況應及時制 止,10、并對有關人員提出處 罰。十五、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養。 確保車輛內外潔凈。材料采購員崗位職責三1、主動與申購部門聯系,核實所 購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需 進貨,及時采辦保證按時到貨。2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價, 擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關, 杜絕假冒偽劣商品的流入。3、以搞好采購供應,保障經營需要”為原則,抓好采購 管理,了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況, 掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制 的要求,熟悉各種物資采購計劃。4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格11、 產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、 掌握市場供求即時行情,適時組織采購。5、按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業務 的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購 成本,提高采購質量;6、及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業正常 經營需求,嚴格執行酒店采購管理制度,采購均以物資申 購單”為依據。7、嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“憑單采購” 的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責 人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。8、服從公司財務監督,遵守公司有關規章制度及員工守則。采購員必知:1. 采購作業要非常小心,因工12、作上的失誤而造成公司重大的 經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不 能有“隨便兩字。2. 與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚, 并將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。3. 采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對 方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回 復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量 在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白 天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4. 采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收 供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公 司都不好,到時會害13、了自己.5. 同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不 起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6. 采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或 幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有 客戶的正式訂單方可作業.7所有的供貨商都要有供貨商調查表傳真來后,采購自 填寫供貨商評定表給上級批合格后,方可采購原料然后再登記合格供貨商記錄8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.9后勤在發給供貨商進料不良通知時,采購了解情況 后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商 承擔一切費用)傳真給供貨商并追蹤回復結果14、,并出具扣款 資料給財務扣除貨款.10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到 沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損 失.11供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在樣品登記明細表 上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。12供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才 知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員 多交流才了解材料最低價.13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要 有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2) 開增值稅票(注明是含15、多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅 票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以 防事后發生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做 文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損 壞公司的利益.16若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將 送貨數量知會相關業務員開具銷售單,采購員應該盡量減少 此類事情的操作方式。17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任 何單據放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我 司的名字和電話1&對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方 可報給業務,以保持公司的利潤空間