瑞祥風(fēng)能設(shè)備公司工具設(shè)備采購(gòu)管理制度及崗位職責(zé).docx
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2024-12-19
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采購(gòu)部人員崗位職責(zé)說明書
1、一、 目的為了使故障設(shè)備能夠得到及時(shí)的修理,縮短設(shè)備因故障而產(chǎn)生的待工時(shí)間,緩解公司工具庫庫存的壓力,使工具設(shè)備得到規(guī)范化、科學(xué)化的管理,特制定本制度。二、 范圍本制度適用于工具及設(shè)備管理的全過程;本制度中工具設(shè)備是指生產(chǎn)中使用的工具、設(shè)備和生產(chǎn)需要使用的消耗品;本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件。三、 職責(zé)生產(chǎn)部為工具設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)工具設(shè)備及備件的采購(gòu)計(jì)劃的審批;生產(chǎn)部工具庫負(fù)責(zé)工具設(shè)備及備件的管理(包括工具設(shè)備及備件的采購(gòu)申請(qǐng)、故障修復(fù)、報(bào)廢鑒定等;技術(shù)部負(fù)責(zé)非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的設(shè)計(jì)、監(jiān)制和驗(yàn)收等設(shè)計(jì)制作工作;采購(gòu)部負(fù)責(zé)工具設(shè)備及備件的采購(gòu);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工具設(shè)備及備件的資金2、審批。四、 管理流程五、管理制度細(xì)則1.工具設(shè)備采購(gòu)1.1工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃1.1.1工具管理員每個(gè)季度需要制定一次季度工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,每年制定一次年工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃;1.1.2工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃需要報(bào)副總和生產(chǎn)部主管審批;1.1.3工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)工具設(shè)備庫存標(biāo)準(zhǔn)上下限和設(shè)備維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行制定;1.1.4工具管理員根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次工具設(shè)備庫存上限和下限并報(bào)生產(chǎn)主管;1.1.5工具設(shè)備庫存上限和下限需要綜合上一個(gè)半年的工具設(shè)備的使用量、設(shè)備的損耗情況等方面的因素來制定;1.2工具設(shè)備采購(gòu)1.2.1工具管理員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)生產(chǎn)部主管和副總審批后交給采購(gòu)部;1.2.2 采購(gòu)部應(yīng)按照3、采購(gòu)申請(qǐng)單所提供的信息進(jìn)行采購(gòu);1.2.3采購(gòu)過程中如有任何問題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人協(xié)調(diào)解決;1.2.4工具管理員每年匯同采購(gòu)部對(duì)工具設(shè)備及備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,淘汰不合格的供應(yīng)商;1.2.5采購(gòu)回來的標(biāo)準(zhǔn)工具由工具庫人員驗(yàn)收合格后填寫設(shè)備驗(yàn)收登記單方可使用;1.3外協(xié)加工設(shè)備的采購(gòu)1.3.1原則上生產(chǎn)部有能力加工的不予外協(xié),如沒有加工能力時(shí)可考慮外協(xié);1.3.2經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)需要外協(xié)加工設(shè)備由工具管理員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)副總和生產(chǎn)部主管審批后交由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu);1.3.3外協(xié)加工設(shè)備由采購(gòu)部、技術(shù)部和工具管理員審核通過的外協(xié)公司加工;1.3.4 外協(xié)加工設(shè)備由技術(shù)部工程師設(shè)計(jì)并監(jiān)督外協(xié)公司加工;1.4、3.5外協(xié)加工設(shè)備由技術(shù)部與設(shè)備管理員一起進(jìn)行驗(yàn)收,一同填寫設(shè)備驗(yàn)收登記單合格后才可使用;2.工具設(shè)備倉(cāng)庫管理2.1工具設(shè)備及備件應(yīng)入生產(chǎn)部工具庫進(jìn)行統(tǒng)一保管;2.2工具設(shè)備及備件入庫前要經(jīng)過工具管理員檢驗(yàn),合格后方能入庫;2.3為了有效地進(jìn)行工具管理,簡(jiǎn)化生產(chǎn)中所用工具的計(jì)劃、核算和標(biāo)準(zhǔn)化工作,有必要對(duì)工具進(jìn)行分類編號(hào),工具管理員應(yīng)為每種工具標(biāo)明工具設(shè)備編號(hào);2.4使用者領(lǐng)用工具或借用歸還時(shí)工具管理員都應(yīng)作好出入庫臺(tái)帳,注明工具編號(hào)來對(duì)應(yīng)庫號(hào),貨架號(hào)便于查找;2.5工具領(lǐng)用要由使用者填寫領(lǐng)用單;2.6工具管理員應(yīng)定期核對(duì)每種備件庫存量和最低儲(chǔ)量,當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單補(bǔ)入;2.5、7每月5日前工具管理員應(yīng)將上月工具設(shè)備備件出入庫動(dòng)態(tài)表報(bào)給生產(chǎn)部備案;3工具設(shè)備班組管理 班組工具管理,是對(duì)班組使用的工具,輔助工具和檢驗(yàn)、測(cè)試用具等進(jìn)行領(lǐng)用、使用、保管、修復(fù)而進(jìn)行的有關(guān)組織管理工作。3.1班組工具管理的基本任務(wù)是:及時(shí)地申請(qǐng)領(lǐng)用生產(chǎn)中所必要的工具,做好工具的成套性工作,并合理使用和保管,在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的條件下,延長(zhǎng)工具使用壽命,搞好工具的修復(fù),回收工作,使消耗降低。3.2班組工具管理的內(nèi)容:建立健全工具領(lǐng)用制度。班組應(yīng)有工具車配件單,記錄操作人員領(lǐng)用工具的數(shù)量、名稱、規(guī)格、工具編號(hào);應(yīng)根據(jù)工藝文件的規(guī)定,不得多領(lǐng),也不能少領(lǐng)。對(duì)于共用工具也應(yīng)建帳管理,個(gè)人使用時(shí)辦借用手6、續(xù),進(jìn)行登記,用后及時(shí)歸還。合理使用工具。工具的使用應(yīng)按工藝要求,在工具強(qiáng)度、性能允許的范圍內(nèi)使用,嚴(yán)禁串規(guī)代用(如螺絲刀代鑿子、鉗子代頭);不容許專用工具代替通用工具,精具粗用的現(xiàn)象應(yīng)堅(jiān)決禁止,并在使用中注意保持精度和使用的條件。妥善保管工具。工具應(yīng)放在固定場(chǎng)所,有精度要求的工具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行支撐、墊靠;工具箱要整齊,清潔,定位擺放,開箱知數(shù),帳物相符;無關(guān)物品特別是私人用品不允許放在工具箱內(nèi),使用完畢后的工具應(yīng)進(jìn)行油封或粉封,防止生銹變形,長(zhǎng)期不用的工具應(yīng)交班組統(tǒng)一保管。做好工具的清點(diǎn)和校驗(yàn)工作。由于工具使用的頻繁性和場(chǎng)所變更,容易遺忘在工作場(chǎng)所或互相誤認(rèn)收管,因此應(yīng)每天查對(duì)工具箱一次,一周7、帳物核對(duì)一次,以保持工具帳物相符。貴重和精密工具要特殊對(duì)待,切實(shí)做好使用保管、定期清潔、校驗(yàn)精度和輕拿輕放等事項(xiàng)。量具要做好周期檢查鑒定工作,保持經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。做好工具的修復(fù)和報(bào)廢工作。工具都有一定的使用壽命,正常磨損和消耗不可避免,但凡能修復(fù)的應(yīng)及時(shí)采取措施,恢復(fù)其原來的性能,如刀具的磨刃、量具的修理等。對(duì)于不能修復(fù)的工具,在定額范圍內(nèi)可按手續(xù)報(bào)廢(舊)并以舊換新,對(duì)于節(jié)約工具和愛護(hù)工具的同志要給予表揚(yáng)。班組還應(yīng)協(xié)助做好專用工具的試驗(yàn)(如試模)工作,對(duì)于專用工具提出修改意見。對(duì)于違反操作規(guī)程造成工具夾、刃具報(bào)廢等情況,要查明原因,追究責(zé)任。個(gè)人遺失工具要填寫“工具遺失單”根據(jù)情況實(shí)8、行賠償處理。3.工具設(shè)備使用3.1工具設(shè)備使用權(quán)限3.1.1工具設(shè)備使用前,工具管理員要與人事部配合,組織操作人員接受操作培訓(xùn),設(shè)備維護(hù)人員負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行講解; 3.1.2使用人員必須達(dá)到會(huì)操作,清楚日常保養(yǎng)知識(shí)和安全操作知識(shí),熟悉設(shè)備性能的程度,并得到授權(quán)才可以上崗操作;加強(qiáng)對(duì)工具使用的技術(shù)指導(dǎo)。在使用工具時(shí)和操作過程中,嚴(yán)格按工藝規(guī)程進(jìn)行,防止工具過度磨損和損壞,并推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工具使用方法。3.2使用人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程使用;3.3若交班時(shí)設(shè)備仍在使用,則需要認(rèn)真遵守交接班制度以確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn); 3.4使用后,將工具設(shè)備整理好放回指定位置;(4)不斷提高自制工具的質(zhì)量,延長(zhǎng)工具的9、耐用時(shí)間。工具的質(zhì)量好,耐磨、耐用、使用時(shí)間長(zhǎng),可降低工具消耗,達(dá)到節(jié)約目的。3.5設(shè)備檢查3.5.1設(shè)備檢查分為日常點(diǎn)檢、定期檢查和巡檢;3.5.2設(shè)備使用者在使用前要對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常點(diǎn)檢,部分設(shè)備還需要填寫點(diǎn)檢記錄;3.5.3設(shè)備管理員定期對(duì)設(shè)備及其附件進(jìn)行定期檢查,并更改其使用許可日期;3.5.3設(shè)備管理員不定期的到車間進(jìn)行巡檢,如:對(duì)于設(shè)備使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)糾正、對(duì)于設(shè)備有問題的應(yīng)及時(shí)處理;3.5.4在檢查中,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時(shí)更換備用設(shè)備使用,并將有問題的設(shè)備送回工具庫修理;3.6.日常設(shè)備故障維修3.6.1生產(chǎn)部工具庫負(fù)責(zé)修前、修后情況的鑒定;3.6.2設(shè)備發(fā)生故障,設(shè)備操作者10、和設(shè)備管理員能排除的應(yīng)立即排除,并在當(dāng)班記錄中詳細(xì)記錄; 3.6.3崗位操作人員無力排除的設(shè)備故障要詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào); 3.6.4在安排處理每項(xiàng)故障前,必須有相應(yīng)的措施,明確專人負(fù)責(zé),防止故障擴(kuò)大影響;3.6.5未能及時(shí)排除的設(shè)備故障,必須在每天生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上研究決定如何處理;3.6.6設(shè)備維護(hù)人員在記錄簿中登記維修完工時(shí)間,并及時(shí)將維修內(nèi)容登記入設(shè)備卡片,并審核維修中記載的用料數(shù)量、計(jì)算出用料金額填入單內(nèi);3.6.7有問題的設(shè)備及備件,有修復(fù)價(jià)值的必需進(jìn)行修復(fù)再利用;3.6.8有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的,則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核;3.7設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損3.7.1對(duì)沒有再使用價(jià)值的設(shè)備,使用部門可將其11、返還工具庫,工具庫將對(duì)其進(jìn)行技術(shù)鑒定與咨詢,如卻無再使用價(jià)值的設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢;3.7.2設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)設(shè)備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況,更換新設(shè)備的價(jià)值及貨源情況等進(jìn)行鑒定與評(píng)估,填寫報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單報(bào)副總和生產(chǎn)部主管審批;3.7.3申請(qǐng)批準(zhǔn)后,交付采購(gòu)部辦理,新設(shè)備到位后,由工具庫負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢、報(bào)損的舊設(shè)備進(jìn)行處理;4、設(shè)備檢修保養(yǎng)規(guī)定 4.1設(shè)備維護(hù)人員編制設(shè)備檢查保養(yǎng)半年計(jì)劃,填制半年設(shè)備檢修計(jì)劃表,報(bào)生產(chǎn)部主管審核批復(fù);4.2生產(chǎn)部主管審核計(jì)劃,呈報(bào)副總經(jīng)理后,批準(zhǔn)執(zhí)行生產(chǎn)部半年設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃;4.3設(shè)備管理人員編制檢修保養(yǎng)單月設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃表,并按月計(jì)12、劃表的內(nèi)容,逐項(xiàng)填寫保養(yǎng)申請(qǐng)單;4.4設(shè)備維護(hù)人員填寫的月設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃表、保養(yǎng)申請(qǐng)單并報(bào)生產(chǎn)部主管與副總經(jīng)理和各部門溝通后,簽注意見,下達(dá)執(zhí)行; 4.5設(shè)備維護(hù)人員根據(jù)批準(zhǔn)的月檢修保養(yǎng)計(jì)劃,簽發(fā)設(shè)備保養(yǎng)通知單,填寫通知單中“內(nèi)容及要求”欄目,掛在該設(shè)備上;4.6在檢修保養(yǎng)工作記錄簿中登記檢修保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容及時(shí)間;5.設(shè)備事故分析處理辦法5.1發(fā)生設(shè)備事故的操作人員及當(dāng)事人應(yīng)在第一時(shí)間將事故時(shí)間、原因、設(shè)備損壞程度、影響程度等做記錄上報(bào)本部門負(fù)責(zé)人;5.2生產(chǎn)部組織設(shè)備管理員及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行事故分析,編寫事故分析報(bào)告,簽注處理意見,報(bào)主管副總; 5.3重大事故由生產(chǎn)部通知人事部及有關(guān)部門13、,按處理程序及時(shí)上報(bào); 5.4事故處理完畢,工具庫人員將事故分析報(bào)告存入設(shè)備檔案;5.5人為事故應(yīng)根據(jù)情況按“獎(jiǎng)懲條例”的條款及處理權(quán)限,對(duì)責(zé)任者給予行政、經(jīng)濟(jì)處分;5.6屬設(shè)備自然事故,設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,采取防護(hù)措施;6.違反制度的考核6.1 違反以上規(guī)定的對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以20-200元罰款;6.2對(duì)于影響生產(chǎn)進(jìn)度的事件中的責(zé)任人,按生產(chǎn)管理制度進(jìn)行考核;6.3、違反有關(guān)規(guī)定,有下列行為之一,并導(dǎo)致重、特大設(shè)備事故或?qū)е氯藛T傷亡的,對(duì)事故直接責(zé)任人或主管領(lǐng)導(dǎo)給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,特別嚴(yán)重的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任;6.3.1違反設(shè)備安全規(guī)程、操作規(guī)程和檢修規(guī)程;6.3.2使用嚴(yán)重危及人身安全的設(shè)備;6.3.3雇用不具備國(guó)家有關(guān)部門資質(zhì)許可的企業(yè)、隊(duì)伍或機(jī)構(gòu),從事特種設(shè)備的安裝、檢測(cè)、修理。六、附則1.本制度由生產(chǎn)部做最終解釋;2.本辦法自頒布之日起開始實(shí)施。 瑞祥風(fēng)能設(shè)備有限公司生產(chǎn)部
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