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1、辦公室文秘主管職位說明書一、職位概述職位名稱文秘主管職位編號O-1-1所屬部門辦公室職位級別直接上級辦公室主任定員人數1人直接下級文書、秘書、打字員二、職位職責1職責摘要 在辦公室主任的領導下，負責辦公室文件的起草、收發、歸檔等事務工作。2職責說明1) 負責起草公司辦公室管理文件；2) 負責全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作；3) 負責分類、轉送各部門向公司和上級匯報的材料；4) 負責進行司機和車輛的管理和調度工作；5) 負責辦公用品的管理；6) 負責公司對外宣傳資料的起草；7) 負責安排公司領導及中層干部的值班工作；8) 負責對下屬員工的考核；9) 負責2、完成上級領導臨時交辦的任務。三、任職資格1、年齡30歲以上2、專業要求行政或相關專業3、性別不限4、特殊資格要求無5、技能要素等級要求(價值觀，知識，技巧)技能技能要素要素最高分職位要求分技能要素要求描述價值觀團隊精神53需與多種工作組進行合作并擔任積極角色知 識最低學歷要求53大專專業知識53具備的專業知識能夠改進和提高本專業技術、業務范圍內的工作行業市場知識52了解一些工作經歷53有35年的相關工作經歷技 巧表達溝通能力54理解信息并用清楚的概念適當的方法來推動信息傳遞、溝通，并能說服他人取得共識決策能力53能獨立對簡單的工作做正確的決策計劃能力53需對個人和部門的工作做出很好的計劃安排創新能力53能夠利用內部和外部的信息進行創造性的思考，并創造性地完成工作人員管理能力53能公正評價人員的工作績效和潛力，并能進行人員激勵和指導組織能力53有組織才能，若交給任務，能組織人員完成解決問題能力52能在相當規范的環境下解決本職工作范圍內的問題談判能力53具有談判經驗，掌握談判技巧，能簡單嚴謹地表達自己意思計算機技能54能快速熟練地應用計算機處理來處理工作中的較復雜業務外語能力53能較快地進行專業文章的書面翻譯工作，能進行簡單的對話，書寫工作文件需要更多的崗位說明書，請到*