集團公司獎懲管理業務流程.doc
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2024-12-19
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集團公司人事招聘培訓考勤績效合同管理流程全套資料
1、 獎懲管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱獎懲管理工作流程層 次2任務概要員工獎懲管理工作單位總經理分管領導行政及人力資源部各職能部門經理員工節點ABCDE1413121110987654321NYYN審批總經理指派專案小組調查取證并作書面結論審批審核審核公司領導或相關部門調查取證并作書面結論行為表現及結果開始結束實施處罰N維護原決定獎勵存檔發布最終決定終止并告知提名人取消或改變原決定Y理由是否成立終止并告知提名人獎懲決定通報批評開除罰款通報表揚優秀員工專項獎勵提出書面申訴意見部門經理或相關部門調查取證并作書面結論開始行為表現及結果行為表現及結果開始 獎懲管理工作標準任務名稱節點任務2、程序、重點及標準時限相關資料提出獎勵懲罰程序獎懲管理規定員工平時的表現平時直接上級根據員工平時的表現,向行政及人力資源部提出對員工進行獎勵和懲罰隨時行政及人力資源部對得出的意見進行審核1個工作日行政及人力資源部將審核的結果送交公司領導審批1個工作日重點提出獎勵懲罰標準真實、可靠實施獎勵懲罰程序獎罰通知單行政及人力資源部根據審批結果,通知員工本人C11行政及人力資源部公布獎勵或懲罰結果C12行政及人力資源根據結果實施獎罰C13將獎勵或懲罰的結果存入員工檔案重點實施獎勵或懲罰標準準確公正 獎懲管理制度節選公司人力資源管理制度第五章職場紀律第二節獎懲管理1.獎懲原則1.1為了維護公司正常的工作秩序,3、使全公司員工盡心盡責,自覺遵守公司的各項規章制度和崗位工作標準,實現行為的規范,保證生產經營過程中的各個環節有效運行。1.2堅持鼓勵、溝通引導同行政管理、經濟獎懲相結合,實行獎懲嚴明原則。1.3本規定是公司各項具體考核獎懲細則/措施制訂的依據。各直線部門據此制訂的考核獎懲細則/措施須報公司審批后實施。2獎勵3.1獎勵形式3.1.1考核獎勵:月度考核、年度考核。3.1.2特殊獎勵:表彰、加薪/晉級、獎勵性旅游、獎勵培訓、獎勵性休假。3.2考核獎勵對日常或年度工作表現突出的員工,直線部門負責人可在月度或年度績效考核時提出獎勵建議。3.3對符合下列條件之一的情形,公司將按不同形式給予特殊獎勵。3.34、.1獲得政府或行業專業獎項,為公司爭得重大榮譽者(市級以上);3.3.2對公司業務發展有重大貢獻者;3.3.3個人業務、經營業績完成情況優秀者;3.3.4對突發事件、事故妥善處理,防止或避免了可能發生的事故或損害公司事件;3.3.5向公司提出合理化建議,經采納有實際成效者;3.3.6為公司節約大量成本支出或挽回重大經濟損失者;3.3.7顧全大局,主動維護公司利益,具有高度的團隊協作精神者;3.3.8培養和舉薦人才方面成績顯著者。3.4獎勵操作程序3.4.1考核獎勵由直線部門負責人根據月度/年度考核結果提出獎勵標準,并填寫員工月度/年度考核評價表,報公司批準執行。3.4.2 特殊獎勵可由公司直接5、提名/評選或由直線部門負責人提出獎勵建議,并填寫員工獎勵審批表,報公司批準后給予嘉獎,并獲得相應獎勵。4違紀處分4.1 違紀處分種類4.1.1 輕微行為過失:口頭警告或處以200元以下的經濟處罰;4.1.2 行為過失:書面警告,同時給予50元1000元經濟處罰;4.1.3 重大行為過失:解除勞動合同。4.2 違紀行為處罰形式4.2.1 輕微行為過失-提出口頭警告或處以200元以下的經濟處罰;4.2.2 一次行為過失或二次輕微行為過失-提出書面警告,同時處以50元1000元的經濟處罰;4.2.3 一次重大行為過失或二次行為過失(不限于同一方面的問題)-解除勞動合同。4.3有下列行為之一(以下并未6、列盡輕微行為過失的例子,但不表示其它的不誠實/或失當行為可以不導致采取上述紀律處分),屬輕微行為過失,給予口頭警告或200元以下的經濟處罰(處罰金額將視情節、認識態度不同由直線部門提出)。4.3.1 對一些與日常行為有關的責任、守則的輕微疏忽;4.3.2 對一些與日常工作職責、規章制度等有關的守則輕微疏忽;4.3.3 未經主管同意,擅離工作崗位、擅自換班、調班的;4.3.4 在工作時間做與工作無關的事情或處理私人事務的;4.3.5 忽視安全危險警告標示的;4.3.6 其它方面的輕微行為過失等。4.4有下列行為之一(以下并未列盡行為過失的例子,但不表示其它的不誠實/或失當行為可以不導致采取上述紀7、律處分),屬行為過失,給予書面警告,同時處以50元1000元經濟處罰(處罰金額將視情節、認識態度不同由直線部門提出)4.4.1屢犯(二次)輕微行為過失的;4.4.2在工作場所吵鬧、飲酒、賭博等行為的;4.4.3工作中發生意外卻不及時上報主管領導的; 4.4.4違反企業規章制度、操作規程等行為,造成輕微事故、安全隱患(指使事故將要發生的)或造成損失的(經濟損失指低于3000元以下,含3000元);4.4.5試圖掩飾其他員工所犯的行為過失或過錯,對其他員工所犯的行為過失或過錯提供不真實的情況的;4.4.6工作不負責,造成公司財產不必要浪費或損害,造成經濟損失的(經濟損失指低于3000元以下含3008、0元);4.4.7未經許可擅自對外披露和提供公司信息資料;4.4.8違反工作場所安全管理規定但未造成不良后果或經濟損失的;4.4.9不服從公司工作管理或工作安排的;4.4.10曠工一天以上的;4.4.11其它情節的行為過失等。4.5有下列行為之一(以下所列并未詳盡無遺或意味沒有其它導致立即解聘的不忠實和故意出錯的事例),屬重大行為過失,將導致解除勞動合同,公司不給予任何經濟補償4.5.1 屢犯(二次)行為過失的;4.5.2采取任何過激方式,對其他員工或其他與公司有關的人員進行任何方式的人身傷害,進行恐嚇或以任何方式進行威脅或使用強迫手段的;4.5.3 在工作場所進行賭博、相互毆打者;4.5.49、 連續或累計曠工達2天者;4.5.5 偽造病假單證明或無病謊開病假證明者;4.5.6 因個人過錯被客戶投訴、新聞媒體曝光,且查明情況屬實,屬責任性投訴的;4.5.7 偷竊、涂改、偽造、毀損公司印章、相關資料的;4.5.8 擅自對外披露和提供公司的信息資料,造成公司形象或利益受損的;4.5.9 偷竊、盜用、藏匿任何與公司有關的財物;4.5.10違反企業規章制度、操作規程等行為,造成重大責任事故、重大安全隱患(指使事故將要發生的)或致使公司財物損失的(經濟損失指大于3000元以上的);4.5.11 違反公司工作場所安全管理規定,造成后果或經濟損失的(無論金額大小);4.5.12 利用公司名義或工作10、職務之便,未經批準挪用、隱瞞蒙蔽或以不正當手段,營私舞弊, 直接或變相的損害公司利益的(無論金額大小);4.5.13 在職期間,兼職從事與本公司利益發生沖突的業務;4.5.14造謠惑眾、聚眾鬧事、蠱惑人心、煽動他人、渙散軍心等一切不利于內部團結和正常工作之行為者;4.5.15 造成公司財產不必要浪費或損害,造成經濟損失的(經濟損失指大于3000元以上的);4.5.16 被公安司法部門勞教、判刑的;4.5.17 犯有其它嚴重違紀行為的。4.6員工有上述行為造成公司經濟損失的,責任人除按規定承擔應負的責任外,還應按規定賠償公司損失。如觸犯法律,公司將移交司法機關處理。4.6.1安全事故、安全隱患及11、經濟損失的認定,由公司安委會認定;4.6.2對造成安全事故、安全隱患當事人的責任認定及經濟賠償標準,由公司安委會認定并提出處理意見。4.7違紀行為處罰程序4.7.1違紀處罰必須依據確鑿的證據,根據獎懲管理規定以及公司規章制度,嚴格、迅速、公正、公平的執行,并嚴格按照違紀行為處罰流程進行處理,每項違紀處分都應當通知受處分員工;(1)部門經理以上人員的違紀行為處分,由分管業務領導或總經理提出,總經理批準后執行;(2)部門經理以下人員的違紀行為處分由各直線部門提出,并將違紀行為處罰材料送行政人事部備案/審核;(3)重大行為過失導致解除勞動合同處分的,各直線部門提出處理建議(相關部門可提出建議),行政12、人事部審核相關材料并與工會溝通后,報總經理批準;(4)重大行為過失導致解除勞動合同處分的,一律由公司正式發文通報。其它違紀行為處分,由直線部門告知相關被處罰人。4.7.2輕微行為過失根據違紀行為,直線部門直接向員工提出口頭警告,口頭警告內容及經濟處罰金額應記入員工月度工作任務溝通評價表,反饋并告知員工,以給當事人提供一個立即改正錯誤的機會。4.7.3行為過失(1)如屬屢犯(二次)的輕微行為過失或行為過失,直線部門向員工發出書面警告通知書,指出其行為之過錯及經濟處罰標準,直線部門及被處罰員工在書面警告通知書上簽字后將書面警告通知書復印件交行政人事部備案;(2)如員工對違紀事實處罰有爭議,拒絕在書13、面警告通知書上簽字,直線部門經理須與員工進行談話并制作談話筆錄、員工簽字,并將談話筆錄、處罰報告,以及相關證據報分管領導審核后送行政人事部,如行政人事部審核后認為部門的處分意見正確并簽字后,該紀律處分同樣生效。如行政人事部對處分意見有異議,由行政人事部與直線部門經理溝通并達成一致意見后,由行政人事部將處罰處理意見反饋至直線部門及員工。4.7.4重大行為過失(1)如屬接獲書面警告通知書后屢犯的行為過失,或所犯為重大行為過失的,直線部門須就違紀情況與員工談話并制作談話筆錄,并提出處分意見,填寫解除勞動合同審批表(附違紀行為相關材料)報行政人事部,同時向被處罰員工發放員工停職通知書;行政人事部就提交的證據,違紀處分報告進行復查、審核并簽署意見,必要時與員工談話,同時取得工會支持,將談話筆錄、相關證據和處分報告報總經理審批后,按流程辦理;(2)員工停職期間,須按相關要求接受調查處理。停職期間工資按南京市最低工資標準發放。4.8員工如有過失行為而未列入上述各類過失中(指其它違紀行為),公司有權決定其過失種類,有權區別其嚴重程度做出相應處理。5員工行政嘉獎、榮譽稱號、特殊獎勵、行為過失、重大行為過失導致解除勞動合同的獎懲均應做好記錄統一保管(直線部門/行政人事部),以備查閱,相關材料均由行政人事部統一歸入員工個人檔案.