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集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理業(yè)務(wù)流程
集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理業(yè)務(wù)流程.doc
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人事行政
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1、 獎(jiǎng)懲管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱獎(jiǎng)懲管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工獎(jiǎng)懲管理工作單位總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部各職能部門經(jīng)理員工節(jié)點(diǎn)ABCDE1413121110987654321NYYN審批總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論審批審核審核公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論行為表現(xiàn)及結(jié)果開始結(jié)束實(shí)施處罰N維護(hù)原決定獎(jiǎng)勵(lì)存檔發(fā)布最終決定終止并告知提名人取消或改變?cè)瓫Q定Y理由是否成立終止并告知提名人獎(jiǎng)懲決定通報(bào)批評(píng)開除罰款通報(bào)表?yè)P(yáng)優(yōu)秀員工專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)提出書面申訴意見部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論開始行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果開始 獎(jiǎng)懲管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)2、程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料提出獎(jiǎng)勵(lì)懲罰程序獎(jiǎng)懲管理規(guī)定員工平時(shí)的表現(xiàn)平時(shí)直接上級(jí)根據(jù)員工平時(shí)的表現(xiàn),向行政及人力資源部提出對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰隨時(shí)行政及人力資源部對(duì)得出的意見進(jìn)行審核1個(gè)工作日行政及人力資源部將審核的結(jié)果送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個(gè)工作日重點(diǎn)提出獎(jiǎng)勵(lì)懲罰標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、可靠實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)懲罰程序獎(jiǎng)罰通知單行政及人力資源部根據(jù)審批結(jié)果,通知員工本人C11行政及人力資源部公布獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰結(jié)果C12行政及人力資源根據(jù)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰C13將獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的結(jié)果存入員工檔案重點(diǎn)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確公正 獎(jiǎng)懲管理制度節(jié)選公司人力資源管理制度第五章職場(chǎng)紀(jì)律第二節(jié)獎(jiǎng)懲管理1.獎(jiǎng)懲原則1.1為了維護(hù)公司正常的工作秩序,3、使全公司員工盡心盡責(zé),自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)行為的規(guī)范,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)有效運(yùn)行。1.2堅(jiān)持鼓勵(lì)、溝通引導(dǎo)同行政管理、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲相結(jié)合,實(shí)行獎(jiǎng)懲嚴(yán)明原則。1.3本規(guī)定是公司各項(xiàng)具體考核獎(jiǎng)懲細(xì)則/措施制訂的依據(jù)。各直線部門據(jù)此制訂的考核獎(jiǎng)懲細(xì)則/措施須報(bào)公司審批后實(shí)施。2獎(jiǎng)勵(lì)3.1獎(jiǎng)勵(lì)形式3.1.1考核獎(jiǎng)勵(lì):月度考核、年度考核。3.1.2特殊獎(jiǎng)勵(lì):表彰、加薪/晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)性旅游、獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)性休假。3.2考核獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)日常或年度工作表現(xiàn)突出的員工,直線部門負(fù)責(zé)人可在月度或年度績(jī)效考核時(shí)提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。3.3對(duì)符合下列條件之一的情形,公司將按不同形式給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)。3.34、.1獲得政府或行業(yè)專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng),為公司爭(zhēng)得重大榮譽(yù)者(市級(jí)以上);3.3.2對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者;3.3.3個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況優(yōu)秀者;3.3.4對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理,防止或避免了可能發(fā)生的事故或損害公司事件;3.3.5向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實(shí)際成效者;3.3.6為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;3.3.7顧全大局,主動(dòng)維護(hù)公司利益,具有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神者;3.3.8培養(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者。3.4獎(jiǎng)勵(lì)操作程序3.4.1考核獎(jiǎng)勵(lì)由直線部門負(fù)責(zé)人根據(jù)月度/年度考核結(jié)果提出獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并填寫員工月度/年度考核評(píng)價(jià)表,報(bào)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。3.4.2 特殊獎(jiǎng)勵(lì)可由公司直接5、提名/評(píng)選或由直線部門負(fù)責(zé)人提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,并填寫員工獎(jiǎng)勵(lì)審批表,報(bào)公司批準(zhǔn)后給予嘉獎(jiǎng),并獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。4違紀(jì)處分4.1 違紀(jì)處分種類4.1.1 輕微行為過(guò)失:口頭警告或處以200元以下的經(jīng)濟(jì)處罰;4.1.2 行為過(guò)失:書面警告,同時(shí)給予50元1000元經(jīng)濟(jì)處罰;4.1.3 重大行為過(guò)失:解除勞動(dòng)合同。4.2 違紀(jì)行為處罰形式4.2.1 輕微行為過(guò)失-提出口頭警告或處以200元以下的經(jīng)濟(jì)處罰;4.2.2 一次行為過(guò)失或二次輕微行為過(guò)失-提出書面警告,同時(shí)處以50元1000元的經(jīng)濟(jì)處罰;4.2.3 一次重大行為過(guò)失或二次行為過(guò)失(不限于同一方面的問(wèn)題)-解除勞動(dòng)合同。4.3有下列行為之一(以下并未6、列盡輕微行為過(guò)失的例子,但不表示其它的不誠(chéng)實(shí)/或失當(dāng)行為可以不導(dǎo)致采取上述紀(jì)律處分),屬輕微行為過(guò)失,給予口頭警告或200元以下的經(jīng)濟(jì)處罰(處罰金額將視情節(jié)、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同由直線部門提出)。4.3.1 對(duì)一些與日常行為有關(guān)的責(zé)任、守則的輕微疏忽;4.3.2 對(duì)一些與日常工作職責(zé)、規(guī)章制度等有關(guān)的守則輕微疏忽;4.3.3 未經(jīng)主管同意,擅離工作崗位、擅自換班、調(diào)班的;4.3.4 在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情或處理私人事務(wù)的;4.3.5 忽視安全危險(xiǎn)警告標(biāo)示的;4.3.6 其它方面的輕微行為過(guò)失等。4.4有下列行為之一(以下并未列盡行為過(guò)失的例子,但不表示其它的不誠(chéng)實(shí)/或失當(dāng)行為可以不導(dǎo)致采取上述紀(jì)7、律處分),屬行為過(guò)失,給予書面警告,同時(shí)處以50元1000元經(jīng)濟(jì)處罰(處罰金額將視情節(jié)、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同由直線部門提出)4.4.1屢犯(二次)輕微行為過(guò)失的;4.4.2在工作場(chǎng)所吵鬧、飲酒、賭博等行為的;4.4.3工作中發(fā)生意外卻不及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)的; 4.4.4違反企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程等行為,造成輕微事故、安全隱患(指使事故將要發(fā)生的)或造成損失的(經(jīng)濟(jì)損失指低于3000元以下,含3000元);4.4.5試圖掩飾其他員工所犯的行為過(guò)失或過(guò)錯(cuò),對(duì)其他員工所犯的行為過(guò)失或過(guò)錯(cuò)提供不真實(shí)的情況的;4.4.6工作不負(fù)責(zé),造成公司財(cái)產(chǎn)不必要浪費(fèi)或損害,造成經(jīng)濟(jì)損失的(經(jīng)濟(jì)損失指低于3000元以下含3008、0元);4.4.7未經(jīng)許可擅自對(duì)外披露和提供公司信息資料;4.4.8違反工作場(chǎng)所安全管理規(guī)定但未造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的;4.4.9不服從公司工作管理或工作安排的;4.4.10曠工一天以上的;4.4.11其它情節(jié)的行為過(guò)失等。4.5有下列行為之一(以下所列并未詳盡無(wú)遺或意味沒(méi)有其它導(dǎo)致立即解聘的不忠實(shí)和故意出錯(cuò)的事例),屬重大行為過(guò)失,將導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償4.5.1 屢犯(二次)行為過(guò)失的;4.5.2采取任何過(guò)激方式,對(duì)其他員工或其他與公司有關(guān)的人員進(jìn)行任何方式的人身傷害,進(jìn)行恐嚇或以任何方式進(jìn)行威脅或使用強(qiáng)迫手段的;4.5.3 在工作場(chǎng)所進(jìn)行賭博、相互毆打者;4.5.49、 連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)2天者;4.5.5 偽造病假單證明或無(wú)病謊開病假證明者;4.5.6 因個(gè)人過(guò)錯(cuò)被客戶投訴、新聞媒體曝光,且查明情況屬實(shí),屬責(zé)任性投訴的;4.5.7 偷竊、涂改、偽造、毀損公司印章、相關(guān)資料的;4.5.8 擅自對(duì)外披露和提供公司的信息資料,造成公司形象或利益受損的;4.5.9 偷竊、盜用、藏匿任何與公司有關(guān)的財(cái)物;4.5.10違反企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程等行為,造成重大責(zé)任事故、重大安全隱患(指使事故將要發(fā)生的)或致使公司財(cái)物損失的(經(jīng)濟(jì)損失指大于3000元以上的);4.5.11 違反公司工作場(chǎng)所安全管理規(guī)定,造成后果或經(jīng)濟(jì)損失的(無(wú)論金額大小);4.5.12 利用公司名義或工作10、職務(wù)之便,未經(jīng)批準(zhǔn)挪用、隱瞞蒙蔽或以不正當(dāng)手段,營(yíng)私舞弊, 直接或變相的損害公司利益的(無(wú)論金額大小);4.5.13 在職期間,兼職從事與本公司利益發(fā)生沖突的業(yè)務(wù);4.5.14造謠惑眾、聚眾鬧事、蠱惑人心、煽動(dòng)他人、渙散軍心等一切不利于內(nèi)部團(tuán)結(jié)和正常工作之行為者;4.5.15 造成公司財(cái)產(chǎn)不必要浪費(fèi)或損害,造成經(jīng)濟(jì)損失的(經(jīng)濟(jì)損失指大于3000元以上的);4.5.16 被公安司法部門勞教、判刑的;4.5.17 犯有其它嚴(yán)重違紀(jì)行為的。4.6員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,還應(yīng)按規(guī)定賠償公司損失。如觸犯法律,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理。4.6.1安全事故、安全隱患及11、經(jīng)濟(jì)損失的認(rèn)定,由公司安委會(huì)認(rèn)定;4.6.2對(duì)造成安全事故、安全隱患當(dāng)事人的責(zé)任認(rèn)定及經(jīng)濟(jì)賠償標(biāo)準(zhǔn),由公司安委會(huì)認(rèn)定并提出處理意見。4.7違紀(jì)行為處罰程序4.7.1違紀(jì)處罰必須依據(jù)確鑿的證據(jù),根據(jù)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定以及公司規(guī)章制度,嚴(yán)格、迅速、公正、公平的執(zhí)行,并嚴(yán)格按照違紀(jì)行為處罰流程進(jìn)行處理,每項(xiàng)違紀(jì)處分都應(yīng)當(dāng)通知受處分員工;(1)部門經(jīng)理以上人員的違紀(jì)行為處分,由分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;(2)部門經(jīng)理以下人員的違紀(jì)行為處分由各直線部門提出,并將違紀(jì)行為處罰材料送行政人事部備案/審核;(3)重大行為過(guò)失導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同處分的,各直線部門提出處理建議(相關(guān)部門可提出建議),行政12、人事部審核相關(guān)材料并與工會(huì)溝通后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(4)重大行為過(guò)失導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同處分的,一律由公司正式發(fā)文通報(bào)。其它違紀(jì)行為處分,由直線部門告知相關(guān)被處罰人。4.7.2輕微行為過(guò)失根據(jù)違紀(jì)行為,直線部門直接向員工提出口頭警告,口頭警告內(nèi)容及經(jīng)濟(jì)處罰金額應(yīng)記入員工月度工作任務(wù)溝通評(píng)價(jià)表,反饋并告知員工,以給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。4.7.3行為過(guò)失(1)如屬屢犯(二次)的輕微行為過(guò)失或行為過(guò)失,直線部門向員工發(fā)出書面警告通知書,指出其行為之過(guò)錯(cuò)及經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn),直線部門及被處罰員工在書面警告通知書上簽字后將書面警告通知書復(fù)印件交行政人事部備案;(2)如員工對(duì)違紀(jì)事實(shí)處罰有爭(zhēng)議,拒絕在書13、面警告通知書上簽字,直線部門經(jīng)理須與員工進(jìn)行談話并制作談話筆錄、員工簽字,并將談話筆錄、處罰報(bào)告,以及相關(guān)證據(jù)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送行政人事部,如行政人事部審核后認(rèn)為部門的處分意見正確并簽字后,該紀(jì)律處分同樣生效。如行政人事部對(duì)處分意見有異議,由行政人事部與直線部門經(jīng)理溝通并達(dá)成一致意見后,由行政人事部將處罰處理意見反饋至直線部門及員工。4.7.4重大行為過(guò)失(1)如屬接獲書面警告通知書后屢犯的行為過(guò)失,或所犯為重大行為過(guò)失的,直線部門須就違紀(jì)情況與員工談話并制作談話筆錄,并提出處分意見,填寫解除勞動(dòng)合同審批表(附違紀(jì)行為相關(guān)材料)報(bào)行政人事部,同時(shí)向被處罰員工發(fā)放員工停職通知書;行政人事部就提交的證據(jù),違紀(jì)處分報(bào)告進(jìn)行復(fù)查、審核并簽署意見,必要時(shí)與員工談話,同時(shí)取得工會(huì)支持,將談話筆錄、相關(guān)證據(jù)和處分報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審批后,按流程辦理;(2)員工停職期間,須按相關(guān)要求接受調(diào)查處理。停職期間工資按南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.8員工如有過(guò)失行為而未列入上述各類過(guò)失中(指其它違紀(jì)行為),公司有權(quán)決定其過(guò)失種類,有權(quán)區(qū)別其嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理。5員工行政嘉獎(jiǎng)、榮譽(yù)稱號(hào)、特殊獎(jiǎng)勵(lì)、行為過(guò)失、重大行為過(guò)失導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同的獎(jiǎng)懲均應(yīng)做好記錄統(tǒng)一保管(直線部門/行政人事部),以備查閱,相關(guān)材料均由行政人事部統(tǒng)一歸入員工個(gè)人檔案.
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