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1、 離職管理工作流程圖單位名稱(chēng)行政及人力資源部流程名稱(chēng)離職管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工離職管理工作單位總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部員工所在部門(mén)離職員工計(jì)劃財(cái)務(wù)部節(jié)點(diǎn)ABCDE987654321NY審批審批結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系處理社保停繳檔案調(diào)出離職面談存檔員工離職通知發(fā)布開(kāi)除文件并送達(dá)員工交接順利可辦理離職申批手續(xù)終止并通知部門(mén)處理意見(jiàn)須提前30天辦公物品移交工作交接員工離職申請(qǐng)表書(shū)面意見(jiàn)辭職辭退領(lǐng)取工資財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割工資福利結(jié)算 離職管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料辭退審核程序員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定C1部門(mén)提出辭退員工，申報(bào)書(shū)面材料，寫(xiě)明辭退員工的原因2個(gè)工作日B1行政及人力資2、源部對(duì)部門(mén)辭退的員工進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)員工的工作情況和被辭退的原因，如情況屬實(shí)，報(bào)公司審批3個(gè)工作日A1公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)1個(gè)工作日重點(diǎn)審核具體情況標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、有效辭退員工程序1、員工辭退通知2、員工離職審批表3、工作交接單B3行政及人力資源部發(fā)出員工辭退通知1個(gè)工作日員工收到辭退通知后，填寫(xiě)離職審批表1個(gè)工作日C3被辭退員工到所在部門(mén)進(jìn)行工作交接2個(gè)工作日B5辦理離職手續(xù)2個(gè)工作日重點(diǎn)辭退手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)員工辭職程序1、辭職報(bào)告2、員工離職審批表3、工作交接單D2員工提出辭職，填寫(xiě)離職審批表交由所在部門(mén)審批1個(gè)工作日C2離職員工所在部門(mén)簽署意見(jiàn)2個(gè)工作日C3離職員工對(duì)主要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行交接即時(shí)B5辦理3、離職手續(xù)2個(gè)工作日重點(diǎn)辭職手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)按程序完成離職手續(xù)程序1、員工辭退通知2、員工離職審批表3、工作交接單辦公用品和財(cái)務(wù)款項(xiàng)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)2個(gè)工作日B4行政及人力資源部審核簽字1個(gè)工作日A4公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)1個(gè)工作日行政及人力資源部與離職員工進(jìn)行面談1個(gè)工作日B6行政及人力資源部調(diào)轉(zhuǎn)員工的勞動(dòng)關(guān)系，如停繳社保、調(diào)轉(zhuǎn)檔案等3個(gè)工作日B7行政及人力資源部發(fā)出離職通知，員工正式離職1個(gè)工作日重點(diǎn)工資、福利、勞動(dòng)關(guān)系的處理標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、按程序辦理 離職管理制度節(jié)選公司人力資源管理制度第四章員工異動(dòng)管理第二節(jié)離職管理1. 離職指公司與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。包括：辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同（非違紀(jì)）、合同終止、退4、休。1.1 辭職員工申請(qǐng)辭職，需提前三十天以書(shū)面形式報(bào)告公司，經(jīng)批準(zhǔn)，員工方可按照公司規(guī)定辦理有關(guān)離職手續(xù)。1.2辭退員工有下列情形之一者，由用人部門(mén)填報(bào)員工離職審批表，予以辭退并解除勞動(dòng)合同。對(duì)公司造成巨大損失的，公司還將依法追究其責(zé)任。1.2.1 試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；1.2.2 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；1.2.3 不遵守勞動(dòng)合同約定內(nèi)容的；1.2.4 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損失的；1.2.5 被依法追究刑事責(zé)任的；1.3 解除勞動(dòng)合同（非違紀(jì)）符合下列情形之一時(shí)，公司可與員工解除勞動(dòng)合同，屆時(shí)將提前30日以書(shū)面形式告知員工，并按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。1.3.15、員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也無(wú)法調(diào)整崗位的或不能從事另行安排的工作的；1.3.2 員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)教育培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；1.3.3 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的：(1) 虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)；(2) 因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停產(chǎn)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)；(3 )因不可抗力需暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)；(4) 遇資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、重大技術(shù)改造、重大業(yè)務(wù)和組織調(diào)整時(shí)。1.3.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的。1.4 合同終止勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞6、動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。合同終止前，須填寫(xiě)員工離職審批表并辦理離職審批。1.5 退休1.5.1 員工正常退休，由公司行政人事部協(xié)助辦理退休手續(xù)。1.5.2 退休條件按勞動(dòng)法有關(guān)退休的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為：男性員工年滿60周歲，女性員工原身份為干部的年滿55周歲、身份為工人的年滿50周歲（根據(jù)市勞動(dòng)部門(mén)劃分標(biāo)準(zhǔn)）。2離職手續(xù)辦理2.1員工離職時(shí)，須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，填寫(xiě)員工離職審批表，完備離職手續(xù)：2.1.1 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；2.1.2 向指定的同事交接經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng)；2.1.3 報(bào)銷(xiāo)公司帳目，歸還公司欠款；2.1.4 戶口及人事檔案等關(guān)系在公7、司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事等關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能立即轉(zhuǎn)離的，需與公司簽訂相關(guān)約定并盡快辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；2.1.5 員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費(fèi)用；2.1.6 如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等)，按其約定辦理；2.1.7 完備所在部門(mén)/單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)；2.1.8 所有離職手續(xù)完備后，憑員工離職審批表至計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金等相關(guān)費(fèi)用。2.2未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離開(kāi)工作崗位的員工，公司將按曠工處理。對(duì)仍不按規(guī)定完備離職手續(xù)的，公司不提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等相關(guān)證明。2.3 行政人事部須于員工離職當(dāng)日辦理下列事務(wù)：2.3.1 登記于人員變動(dòng)記錄表內(nèi)；2.3.2 注銷(xiāo)人員狀況登記表內(nèi)的所有記錄；2.3.3 離職相關(guān)資料歸入個(gè)人檔案，并對(duì)該檔案作相關(guān)離職處理。3離職面談員工離職前，根據(jù)離職員工意愿，視情況行政人事部或員工主管與員工進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，以作為人員流動(dòng)率分析參考。