國際食品公司國際業務部崗位說明書匯編.doc
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2024-12-19
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1、XXXX國際食品公司國際業務部崗位說明書部長崗位說明書基本信息職位名稱國際業務部部長定員人數1人所屬部門國際業務部轄員人數人直接上級職位總經理/副總經理直接下級職位區域主管、報檢員職位概要全面負責公司國際業務的管理工作。主要職責工作描述工作指標一、計劃整體規劃:根據公司發展目標,指導、協調公司的 部門組織建設,最大限度利用本部門資源,促進公司經營管理目標的實現和長遠發展。指導、協調公司部門 工作,組織管理下屬人員完成本職工作。階段計劃:制定本部門的年度/月度/周工作計劃,主要關注內容: 1、業務團隊的建設; 2、培訓與員工的培養; 3、內部基礎管理建設; 4、新業務拓展; 5、業務管理。二、報2、告召開例會:組織召開每周一次的本部門工作例會,總結上周工作情況,布置下周工作內容;臨時匯報:隨時聽取下屬的工作匯報,對出現的問題進行及時協調和處理。對工作中不能解決的問題,及時向直接上級匯報協調解決。三、檢查工作檢查:每周組織對本部門工作進行一次全面檢查,針對檢查出的問題,組織制定整改方案;隨時進行現場抽查,并將檢查結果進行通報;問題跟蹤:通過工作檢查和聽取相關人員的定期匯報等方法,對問題整改的實施情況進行跟蹤;報表審閱:及時審閱部門各種報表,及時了解掌握部門業務運轉狀況,并通過認真分析,發現存在的問題及隱患,以便進行相應的改進。四、評價工作評價:定期對直接下屬的工作進行考核,根據考核情況進行3、及時獎懲,并同各直接下屬一起制定工作改進計劃,以便各下屬能不斷提高工作能力,提升工作績效。五、匯報定期匯報:參加公司高層例會,匯報本部門總體工作情況,對出現的問題提請直接上級組織討論解決;每月 日向直接上級提交本部門月進度報表;臨時匯報:隨時與直接上級溝通本部門工作情況,并對出現的問題及時向直接上級匯報。六、業務(一)、目標與規劃1、制定公司的國際貿易方針政策2、負責牽頭本部門中、長期發展規劃和年度方針、工作計劃3、審核部門的發展規劃并監督檢查并匯報完成情況4、審核部門的年度規劃,提出改進建議,監督檢查并匯報完成情況5、制定本部門工作計劃,監督檢查本部門工作計劃完成情況(二)、組織與制度建設14、審核調整建議,執行調整2、審核完善本部門工作流程及崗位職責3、審核修改本部門崗位規程(三)、人員管理1、對主管的任免和調整的建議權以及主管以下人員的任免和調整的審核權2、對下屬主管的考核權3、編制部門的培訓計劃,經批準后根據公司培訓的總體安排組織執行培訓計劃,檢驗培訓效果并持續行改進(四)、業務管理1、新客戶開發 審閱市場開發分析報告 審核市場開發計劃并監督執 協調各部門對新市場開發的支持2、客戶訂單處理 參與訂單的評審 監督訂單的執行情況 協調解決訂單執行過程中的問題3、回款管理審查貨款的回收并對未按時回收貨款與客戶進行溝通4、檔案管理監督執行5、售后服務 協調解決客戶投訴 協調對客戶投訴5、處理的評估工作(五)、報檢管理1、對商檢、海關、外經委所提出的問題起到協調作用2、對商檢、海關、外經委所提出的問題起到協調作用七、關鍵任務1、新業務拓展;2、業務管理;3、團隊建設與本部門管理提升。權限工作權限費用權限人事權限相關流程所負責的主要流程所參與的主要流程任職資格內容必備條件期望條件一、工作資歷二、資格證書三、知識要求四、技能要求五、能力要求六、素質要求職業發展通道工作環境工作地點工作時間身體要求使用工具區域主管崗位說明書基本信息職位名稱區域主管定員人數人所屬部門國際業務部轄員人數人直接上級職位部長直接下級職位職位概要在本部門部長的領導下,完成下達本崗位各項工作任務。主要職責工作描述6、工作指標一、計劃階段計劃:制定本人的年度/月度/周工作計劃: 1、老客戶維護; 2、業務管理; 3、新客戶開發。二、報告臨時報告:隨時注意工作中可能出現的情況,對出現的問題及時上報和處理;按時報告:每天及時對本崗位工作進行整理,并將工作情況及數據報表上報直屬上級。三、匯報定期匯報:參加周例會,匯報自己的工作情況,對工作中存在的問題進行提交,并要求討論解決;臨時匯報:隨時跟上級領導溝通自己的工作情況,并對出現的問題及時匯報。四、業務(一)、目標與規劃1、提供數據,貫徹執行公司的國際貿易方針政策2、將公司技術、質量目標進行分解,批準后貫徹執行,并向技術中心匯報目標完成情況3、制定部門的發展規劃并匯7、報完成情況4、根據國際市場的信息資料及調研的結果,制定并及時上交本部門年度、月度工作計劃(二)、組織與制度建設1、對組織建設提出調整建議,執行調整2、制定本部門工作流程,并制定本部門崗位職責,確保文件時效性。3、編制本部門崗位操作規程,回款制度及合同制定制度。(三)、人員管理1、對下屬人員任免和調整建議權2、參加考核3、參加培訓(四)業務管理1、新客戶開發 通過網絡、客戶、展會及信息公司搜集和了解公司所需信息。 調查行業及競爭對手信息。 編制市場開發分析報告。 制定針對性的市場開發計劃并執行。2、客戶訂單處理 組織相關部門進行訂單(外泄工廠)的評審; 包裝物料版面的確定; 制作合同并確認; 下8、達生產計劃單給相關部門; 跟蹤訂單(外協工廠)的執行并監督發貨。3、回款管理 根據客戶要求制作和辦理各種結匯所需的單證; 嚴格按照公司相關規定及時回收貨款并做好記錄; 對未收貨款進行跟蹤并及時上報。4、檔案管理 隨時整理客戶資料; 整理客戶資料歸檔。5、售后服務 對客戶提出的疑問及時做出解答; 組織處理客戶的投訴; 組織協調解決客戶反饋問題。五、關鍵任務1、老客戶維護;2、新客戶開發。權限工作權限費用權限人事權限相關流程所負責的主要流程所參與的主要流程任職資格內容必備條件期望條件一、工作資歷二、資格證書三、知識要求四、技能要求五、能力要求六、素質要求職業發展通道工作環境工作地點工作時間身體要求9、使用工具報檢員崗位說明書基本信息職位名稱報檢員定員人數1人所屬部門國際業務部轄員人數人直接上級職位部長直接下級職位職位概要在本部門部長的領導下,完成下達的本崗位各項工作任務。主要職責工作描述工作指標一、計劃階段計劃:制定本人的年度/月度/周工作計劃: 1、及時辦理公司及本部門的各種所需手續; 2、準確及時反饋信息; 3、提升本崗位所需專業知識。二、報告臨時報告:隨時注意工作中可能出現的情況,對出現的問題及時上報和處理;按時報告:每天及時對本崗位工作進行整理,并將工作情況及數據報表上報直屬上級。三、匯報定期匯報:參加周例會,匯報自己的工作情況,對工作中存在的問題進行提交,并要求討論解決;臨時匯報10、:隨時跟上級領導溝通自己的工作情況,并對出現的問題及時匯報。四、業務(一)、目標與規劃1、提供數據,貫徹執行公司的國際貿易方針政策2、將商檢局要求進行分析總結,批準后貫徹執行,并通知業務主管配合執行3、制定部門的發展規劃并匯報完成情況4、幫助業務主管查詢海關信息,收集出口信息;制定并及時上交本部門年度、月度工作計劃(二)、組織與制度建設1、提出調整建議,執行調整2、制定本部門工作流程,并制定本部門崗位職責,確保文件時效性3、編制本部門崗位操作規程度(三)、人員管理1、任免和調整建議權2、參加考核3、參加培訓(四)、報檢管理1、日常業務管理 辦理通關以及客戶需要的相關單證并做好CIQ號碼的核銷工作; 協助商檢局做好對企業的日常監管并做好相應的記錄; 負責聯絡法檢產品的外部檢測工作并在指定時間內傳遞檢測報告給相關部門; 辦理進口塑料袋的外經委及海關審批及核銷; 負責外匯管理局領取核銷單及核銷; 打印財務所需的出口發票 。2、年審、變更及注冊管理 辦理海關、商檢、外經委的年審及相關注冊手續; 辦理增資及其他變更手續。五、關鍵任務及時準確辦理公司及本部門所需各種手續。權限工作權限費用權限人事權限相關流程所負責的主要流程所參與的主要流程任職資格內容必備條件期望條件一、工作資歷二、資格證書三、知識要求四、技能要求五、能力要求六、素質要求職業發展通道工作環境工作地點工作時間身體要求使用工具
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上傳時間:2024-12-18
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