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1、希波集團有限公司崗位職責 分公司人事行政部一、崗位描述 人事行政部：是公司人事行政管理的職能部門，在分公司總經理的領導下，對公司人事行政工作進行規劃、協調、監督、檢查。主要工作內容如下： 1 嚴格按照考核指標和計劃任務書內容進行考核。2 人事檔案管理要做到歸檔、立卷規范。3 執行固定資產登記制度，登記工作及時、齊全、有分類和編號，購買日期，資產使用人（部門）變更手續。4 建立、執行完善的考勤、來賓接待制度。5 負責公司人員招聘、錄用、培訓、轉正、辭職、辭退等工作。來自資料搜索網() 海量資料下載6 公司文件的打印、復印及檔案管理工作。7 依公司辦公要求及規范化要求行使管理職責。8 制定本公司各2、部門、各崗位的工作職責。9 制定安全防火與消防員培訓制度。10 杜絕交通事故，并依據小車管理規定履行出車手續及控制車耗指標，駕駛員服務到位。 11完成上級交辦的其他工作，同時行使監督、督促、督辦職能。 12做好保密工作，使之制度化、經常化、規范化。 二、工作流程 （一）人事管理主 責 人：人事行政部經理 上級主管：分公司總經理 1。人員招聘 1由人員需求部門提前一個月，將所需人數、條件填報人員增補申請表，交人事行政部審核。 2人事部門接到申請后，審核所申請人員，是否為年度編制內需求，其職位薪資，是否控制在預算內，需要調整編制的情況，按審批權限和程序審批。3審核后，擬定招聘方案，并組織實施，包括3、以下內容：招聘職位名稱，人員需求量；招聘方式及職位預算薪金；擬定招聘廣告稿；資料審核方式，及辦理日期；甄試方式及時間安排；場地安排，及準備事項（集團宣傳資料、海報、通知單、招聘登記表、筆試問卷等）。 4對應聘人員進行面試和筆試。5根據結果確定錄用名單，向被錄用者發錄取通知。6對新進人員進行有效的經濟擔保審核及背景調查。2。轉正1每月底，人行部將根據新聘人員上崗日期，統計試用期在兩個月以上的員工名單，提供給員工所在部門。2經2-6個月試用，合格者，人行部辦理正式錄用手續；不合格者不予錄用。3批準正式錄用人員，人行部與該員工進行面談，填制員工轉正意見書，以及員工薪資調整單。4薪資變更，由人行部填制4、員工薪資調整通知單逐級審批后，轉財務部一份備檔，辦理調薪。3。簽定勞動合同、繳納保險1員工轉正后，由人行部限定日期，辦理人事關系調入手續，并簽定勞動合同。合同期限一般為1-2年，最長不超過5年。2人行部將勞動合同（一式兩份）交勞動局蓋章備案。一份由公司存檔、一份由個人保存。3員工關系調入分公司后，按勞動法有關規定，由公司繳納有關保險。勞動人事關系不能在限定期限內調入公司指定地的視為自動放棄或自行承擔。4在合同期內，如雙方發生爭議、糾紛，分公司人行部按勞動法有關規定進行調解，如調解無效，經受權出面與勞動仲裁等部門進行解決。5.每月25日前到社保中心為員工繳納保險。4。考勤管理1 隨時監督員工的出5、勤情況，不定期抽查員工考勤。2 每月1日，根據簽到表及各部門上報的考勤記錄、請假單、加班申請單統計出月考勤表經主管經理審核簽字后交財務。 3對符合休假制度且其主管領導已批準的休假申請，給予備案。 4加班、請假、公出、休假等必須事前申請，并由主管領導按審批權限確認。事后補簽，一律視為無效（特殊情況除外）。 5。人事報表 1根據分公司生產經營規劃，制定公司人事管理制度，編制年、季、月職工人數與工資資金計劃，并組織實施。2根據公司發展規劃擬定公司長遠人才儲備、發掘計劃并組織實施。 3設置組織機構與定員標準，確定職能部門職責分工、工作班次和作息時間。 4每月5日前，編制分公司人事報表交集團總經辦。將比6、上月人員增減情況及原因填寫清楚。 （二）行政管理主 責 人：人事行政部經理 上級主管：分公司總經理1 文件下發及會議工作流程1負責起草公司綜合性的行政工作計劃、會議決議、文件等工作。2 經上級領導批示后，按文件密級下發給各相關部門。3 公司其他部門起草的、需以公司名義下發的文件經仔細審核無誤后，給予下發。4按照公司領導的批示安排布置總經理會議和其他綜合性的行政工作會議，做好會議記錄，會議決議和紀要，監督檢查會議、決議的執行情況。5重要會議，會前至少1天下發會議通知至各與會人員手中（特殊會議除外）。6會前做好會場內的會議資料、桌椅、飲用水準備工作。7會后收拾會場，并將文件、資料按“保密制度”有關7、規定進行處理。8會后，最遲3天內將會議記錄下發至與會人員。2外來電話、文件、函件、傳真管理1外來電話、文件、函件、傳真均需登記。的登記、審批、傳閱、立卷、歸檔工作。2每月按公司規定補助標準給有關領導交手機費。3 人行部定期檢查電話通話登記情況。4 收發傳真要做好登記。5 凡因業務需要使用電腦、打字，需填寫登記表，由各部門主管簽字后方可使用；打印材料，按送文件的時間順序打印，如急需，請人事部經理注明“加急”字樣。 6復印機，由人行部指定專人負責，他人使用必須經人行部經理批準。 3考核1每月5日、25日，向集團總經辦上交分公司工作總結和計劃任務書。2人行部將計劃任務書中所述各項任務分解到各部門。38、人行部嚴格參照計劃任務書中的各項任務及部門考核指標對分公司各部門進行不定期的抽查。4每月30日，各分公司人行部對所屬各部門進行分公司內的月考核，并將考核結果上報集團總經辦。5月考核結果與集團總經辦有較大出入的，要向考評小組申述充分原因。 4文件的編制1 負責制定、修改、廢止全公司性的工作標準、制度等。2制定企業內部配套改革方案、經濟責任制考核方案并對實施情況進行檢查考核。3凡人行部打印、下發之文件必須經審稿校對，按審批權限經主管領導批示后下發。4每半年，進行一次系統的文件篩選工作。5將已不符合公司現狀、甚至桎梏公司發展的文件、規章（條款）進行修改或刪除。6 將執行的文件進行整理、歸檔、裝訂成冊9、以便查閱 5其他工作 1負責公司涉外行政工作的溝通、聯系工作。2負責公司級領導日常生活、工作所需物品、資料的準備工作和服務工作。 3負責公司轎車、通勤車的管理及車輛里程耗油監督、考4按公司規范化管理要求，負責對員工的行為規范，文明辦公、清潔衛生、養殖花草等工作的監督、檢查、指導。5負責公司行政設施、通訊設施的管理。6負責公司證、照年審，商標維權，市場巡視、打假工作。7負責生產員工健康證的辦理工作。8負責公司全部管理人員午餐訂購、發放工作，適時改善飲食結構。9負責公司行政治安、安全、防火工作。三、崗位職責 （一）人事行政部經理職位名稱：人事行政部經理直接隸屬：分公司總經理直接下屬：人行部文員、司10、機、食堂管理員、門衛、宿舍管理員、衛生員。協調部門：分公司各部門崗位描述：在分公司總經理的領導下，負責分公司部門副經理級以下人員的人事管理及事務性工作處理主要職責： 1對直接下屬的行為負領導責任。2 組織、安排公司人員招聘、人事管理，保證生產順利進行。3 安排好公司辦公樓、宿舍、食堂工作。4 協調與關系單位的關系，保證工作軟環境。5 協助考核分公司各部門。6 負責公司有效證照的年審、續批。 7對崗位職責的整體工作績效，向分公司總經理負責。主要權力： 1有權依公司辦公要求及規范化要求行使管理職責。2有權督促各部門工作制度化、標準化。3對現行制度，有權提出整改方案。4 支配2人以內外出（開會、學習11、參觀、市場調研等）的權力。 5對直接下屬有工作評價，指揮與100元內的獎罰、任免建議權。薪資待遇：1.薪資待遇按現行標準執行。 2試用期工資：一檔工資的60% 80% ，以百元取整；特殊情況，經集團總經理批準后，以擬定轉正工資，按上述比例確定試用期工資。 3工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團人力資源部審核，報集團總經理批準后，可晉升一檔工資。 4人力資源部每半年至一年考核一次員工業績，對優秀者10%，報集團總經理批準后，可晉升一檔工資；落后者5%，降一檔工資。 5其它待遇參照集團有關規定執行。 任職條件： 1文化程度：大學專科以上學歷，企管等相關專業。2年齡：30-45歲，身體健康，有12、3年以上人事行政管理工作經驗，無任何違反職業道德等行為。3能熟練使用、操作現代辦公設備。4基本素質：良好的人際溝通與語言表達能力，善與他人合作，有感召力和凝聚力，較強的責任感和事業心。 （二）人事行政部文員職位名稱：人事行政部文員直接隸屬：分公司人事行政部經理直接下屬：無協調部門：分公司各部門崗位描述：在分公司人事行政部經理的領導下，做好各類統計報表、文件、資料整理歸檔工作、關系單位電話聯絡、經理不在時代經理處理日常工作及領導交辦的其他工作。主要職責： 1每月月初根據各部門上報的人員變動情況，匯總后向總經辦上報人事報表。 2按時完成總經辦及公司內部所需各種報表工作。 3對集團、分公司下發的各種13、文件及時整理歸檔。4文件打印、下發準確、及時。5 及時為員工繳納養老保險。6 考勤統計準確無誤。 7做好來賓接待、代經理接聽電話，有理有度地回答客戶提出的各種問題，保持好良好的客戶關系。主要權力：1對不符合公司規定的工作有權提出異議。2考勤審批手續出現異常時，有權退回。薪資待遇：1.薪資待遇按現行標準執行。 2試用期工資：一檔工資的70% 90% ，以50元取整；特殊情況，經集團總經理批準后，以擬定轉正工資，按上述比例確定試用期工資。 3工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團人力資源部審核，報集團總經理批準后，可晉升一檔工資。 4人力資源部每半年至一年考核一次員工業績，對優秀者10%，報集團總經理批準后，可晉升一檔工資；落后者5%，降一檔工資。 5其它待遇參照集團有關規定執行。 任職條件： 1文化程度：大學專科以上學歷，文秘等相關專業。2年齡：25-35歲，身體健康，有3年以上人事行政、辦公室工作經驗，無任何違反職業道德等行為。3能熟練使用、操作現代辦公設備。4基本素質：良好的人際溝通與語言表達能力，善與他人合作，較強的責任感和事業心。