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郎笑笑食品公司崗位說明書匯編DOC
郎笑笑食品公司崗位說明書匯編DOC.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1305249 2024-12-19 10頁 242.50KB

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1、崗位名稱人事行政文員所屬部門綜合部崗位編號直屬上級綜合部經理直屬下級崗位定員1人工作職責相關表單1、遵守公司各種制度;2、協助領導編寫、修改、推行、實施各類人事規章制度;3、負責接收各部門的人力需求;人員需求表4、根據需求組織人員招聘;人員基本資料表5、負責新進人員的培訓;培訓人員簽到表培訓教材培訓記錄培訓考核6、負責各部門人員的異動;人事異動單7、負責各部門人員的薪資結算;工資表8、負責各部門人員的轉正;轉正申請9、負責各部門人員的解聘及辭職;員工辭職、退申請表10、負責外來文件的收發及存檔;外來文件收發清單11、負責考勤、員工休假的管理;考勤管理制度12、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管2、理工作;勞動關系管理制度勞動合同13、辦公用品的申購及發放:辦公用品管理制度請購單領料單14、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀、借閱等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記、統計;公文管理制度15、及時為員工辦理社會保障,相關福利(生日、節日等)方面的工作,且及時準確上報相關資料;薪酬、福利管理制度16、建立和員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;人員花名冊人事變更單17、協助副總經理進行公司各項證件的更換及審查工作;18、監督、管理好辦公區域衛生情況;辦公區域管理規定19、負責各類辦公用品的盤存工作辦公用品進銷存20、做好公司領導臨時交辦的其它工作事項。獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范3、圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、領導臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,按實際情況酌情處理處罰通告崗位說明書崗位說明書崗位名稱總經理所屬部門綜合部崗位編號直屬上級董事會直屬下級副總經理及各部門經理崗位定員1人工作職責相關表單1、根據董事會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃;2、負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;3、負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;人力資源管理制度4、領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重4、大人事決策;人事制度5、領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;6、主持召開總經辦公會,對重大事項進行決策;會議記錄7、負責公司的行政用章的管理及使用;公章使用規定公章使用登記表8、負責任公司董事會下發的各項通知、決策的實施;9、完成公司董事長交辦的其它臨時事務;獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、董事會臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,按實際情況酌情處理處罰通告崗位說明書崗位名稱副總經理所屬部門綜合部崗位編號直屬上級總經理直屬下級各部門經理及綜合部直屬下級5、崗位定員1人工作職責相關表單1、遵守公司各種制度;2、通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況,進行有關考核;會議記錄3、負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度;人事制度4、建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理;內部溝通管理5、負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織技能培訓;員工培訓記錄人事異動單6、負責控制部門辦公用品的預算,降低部門管理費用;辦公用品管理制度請購單7、負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調度;車輛管理制度派車申請單8、負責公司各種證件的辦理及更換;9、協助總經理進行對外工作的開展、溝通、協調;內部溝通管理10、負責公司各項財務收6、支的管理;資金收入表資金支出表11、負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性;內部溝通管理12、完成總經理臨時交辦的其它工作事務;獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、總經理臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,按實際情況酌情處理處罰通告崗位說明書崗位名稱會計所屬部門綜合部崗位編號直屬上級副總經理直屬下級崗位定員1人工作職責相關表單1、遵守公司各種制度;2、遵守會計法、企業會計制度、會計準則以及相關法律、法規,對公司財務進行全面具體管理;國家財政法規3、按要求記賬收款,如實反映和監督企業的各7、項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業務合情、合理、合法;財務收支情況表4、按時編制月、季、年度會計表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時;財務收支記錄5、負責公司管理費核算,認真審核收支原始憑證;賬務處理符合制度規定,賬目清楚,數字準確,結算及時;會計憑證記錄6、根據會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細賬核對相符;會計憑證記錄7、負責自身崗位的工作情況,并對工作完成的效果負直接責任;8、完成公司領導交辦的其它日常工作;獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、領導臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,8、按實際情況酌情處理崗位說明書崗位名稱出納所屬部門綜合部崗位編號直屬上級副總經理直屬下級崗位定員1人工作職責相關表單1、遵守公司各種制度;2、負責審計公司各部門的費用報銷業務手續;報銷單3、根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;現金記錄清單4、負責編制月度資金結算表;月度資金收、支記錄5、負責公司各項收、支出記錄明細表;月度資金收、支記錄6、負責公司收據的開制和公司取得的發票收據的審核工作;7、負責庫存現金、空白結算憑證、有價票據、財務印章的安全管理工作;用章使用記錄表8、負責公司人員的工資發放;工資表9、負責公司與各銀行間的溝通、協調工作;10、負責公司與各9、銀行之間的現金往來記錄;現金往來記錄表11、完成公司領導交辦的其它工作事務;獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、領導臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,按實際情況酌情處理處罰通告崗位職責崗位名稱銷售內勤所屬部門銷售部崗位編號直屬上級銷售總監直屬下級崗位定員1人工作職責相關表單1、遵守公司各種制度;2、對月度、季度、年度銷售合同匯總,銷售合同匯總表3、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的出貨臺賬,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。銷售合同情況履行統計表4、負責每一周銷售數據的統計工作;產品周銷售報告5、負10、責每月度的銷售數據統計工作;產品月銷售報告6、負責每年度的銷售數據統計工作;產品年度銷售報告7、 負責每周、每月、每年的銷售計劃分解;產品銷售分解表8、負責各銷售單據的開出、記錄工作;銷售記錄清單銷售單9、負責各區域業務報到登記;業務員報點記錄10、負責各區域業務員的工作情況抽查記錄;業務員在崗抽查記錄表11、負責各業務員的銷售統計工作;業務員銷售統計表12、負責各業務員的工資核算工作;工資表13、將各項銷售結果定期,定時反饋給各位相關領導;工作匯報情況14、協助各工域經理進行銷售后勤服務工作;15、各區域客戶銷售情況反饋及服務跟蹤記錄客戶銷售記錄市場情況跟蹤記錄16、實時進行庫存的進、銷、存11、情況;17、市場產品如有客戶投訴出現質量問題時,協助當區經理進行產品問題報告、追溯、撒回、銷毀處理;市場產品問題記錄產品撒回記錄18、對各區域客戶進行滿意度調查工作;客戶滿意度調查表19、對客戶滿意度調查表進行分析和總結;客戶滿意度分析報告客戶滿意度總結報告20、完成領導交辦其它工作事務;獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、領導臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,按實際情況酌情處理處罰通告崗位職責崗位名稱銷售企劃所屬部門銷售部崗位編號直屬上級銷售總監直屬下級崗位定員1人工作職責相關表單1、遵守公司各種制度;2、 提供廣12、告策劃方面的報價,以及材料、市場動態的資料,并分類整理存檔管理;供應商報價單市場動態記錄表3、 銷售部各類標準銷售輔助資料、禮品、工具等在地區營銷服務部的推廣和管理宣傳輔助的整體規劃;物料進銷存清單各區域當區物料清單4、負責各類促銷現場氣氛布置的方案,組織實施并確保租售計劃的完成;5、負責有關市場策劃方案的輔助品開發需求、制定推廣方案、印刷、分發管理;物料發放清單6、負責產品的創意策劃、文案撰寫與編制,并有效地組織實施與監控;7、搜集有關廣告信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場提供合理策劃方案;廣告資料清單8、負責各種廣告方案的更改、制作事宜;9、協助公司其他部門的工作;10、負13、責公司產品外包裝的設計及制作;11、負責對公司各種證件的更改及制作;12、對外來參觀人員所拍照片進行編號存檔工作;13、完成領導交辦其它工作事務。獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、領導臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,按實際情況酌情處理處罰通告崗位說明書崗位名稱后廚人員所屬部門綜合部崗位編號直屬上級直屬下級崗位定員2人工作職責相關表單1、遵守公司各種制度;2、根據國家食品安全衛生管理規定,進行膳食的制作及加工;食品安全法3、通風良好、地面干燥,并控制本人的衛生穿好工作服,戴好工作帽;衛生操作和控制標準4、加強環境衛14、生管理,營造整潔、大方的就餐服務環境認真做好食堂的環境衛生工作,加強食品工作人員健康監督和衛生知識,食堂所有工作人員必須按照食品管理規定進行,管理人員有責任對食堂工作人員進行健康監督,發現問題及時處理。食品管理規定食品安全法5、嚴格要求食品原材料、調料和食品添加劑的管理,為防止食物中毒嚴格驗收、保管貨品原材料,保證食品原料新鮮、無腐爛、無蟲害、無變質現象;對味精、食鹽、醬油、醋等調味品和食品添加劑,凡過期、變質、標識不清或感官性狀異常的,一律不得使用。食品管理規定食品安全法6、保證食品的包裝材料、貯存、運輸和裝卸食品的容器、包裝、工具、設備安全,保持清潔,對食品無污染。食品管理規定食品安全法715、食堂不得用腐敗變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其它異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,超過保質期限或不符合食品標簽規定的定型包裝食品及可能對人體健康有害的食品。食品管理規定食品安全法8、員工用碗、碟、筷用后須用清潔劑清洗,再用清水沖洗,放入消毒柜內清毒。食品管理規定餐具消毒記錄表9、員工必須遵守用膳時間,因工作原因,須提前通知,食堂應做好留餐或加餐安排。食品管理規定10、廚師采購應有計劃性,根據每天用膳人數,日常平均食量予以采購,食堂管理人員應經常了解市場行情變化及價格,采購必須有采購清單,并根據實際采買數理金額進行報銷;膳食采買管理規定食品管理規定食品采購清單11、積極參加16、業務學習,提高文化、業務素質嚴格執行烹制要求規則,要做到燒熟、煮透,以防食物中毒,菜肴下鍋前,應注意清除因洗切把關不嚴所余留雜質。食品管理規定12、完成領導臨時交辦的其它工作事務;獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、領導臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,按實際情況酌情處理處罰通告崗位說明書崗位名稱保安人員所屬部門綜合部崗位編號直屬上級直屬下級崗位定員1人工作職責相關表單1、遵守公司各種制度;2、嚴格遵照制度,負責所屬崗位有關保衛工作;門禁管理制度3、嚴格遵照人員及貨物出入門制度,并做好核實、登記事宜;人員出、入管理制17、度4、所有進入廠區人員及車輛嚴禁攜帶任何危險物品進入公司;(如:易燃、易爆、或其它管制刀具等)門禁管理制度5、有外來人員進入公司進行業務洽談的,保安人員應先通知相關人員,經同意后方可進入。來賓登記表6、政府機關入公司參觀,須先經得人事行政負責人同意。入公司時保安人員應于登記。來賓登記表7、來賓手持物品存示經允許不可帶入廠區;來賓物品登記表8、對所有出廠區的人員、車輛、物品都應做到檢查、核對,杜絕所有偷盜物品夾帶出廠;門禁管理制度9、公司出去物品必須經過查核之前后方可放行;物料放行條10、公司車輛未經允許不可出廠區;車輛放行條11、公司人員上班時間未經許可不能放行;人物放行條12、公司考勤機的管18、理及人員考勤監督;考勤管理制度13、負責當區域衛生的管理、監督工作;辦公區域衛生管理規定14、公司人員工下班后檢查門、窗、水、電、關閉情況;廠區異常情況登記表15、完成領導臨時交辦的其它工作事務。 獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、領導臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,按實際情況酌情處理崗位說明書崗位名稱采購員所屬部門綜合部崗位編號直屬上級副總經理直屬下級崗位定員1人工作職責相關表單1、遵守公司各種制度;2、必須熟悉本公司所用的各種食品與原材料的品種及相關衛生標準,衛生管理辦法及相關法規。了解各種原、輔材料可能存在19、的衛生問題。食品安全法公司產品輔料清單3、物料所需申請表請購單4、收集各原、輔料供應商;供應商清單5、負責對本行業供應商的品質、價格、供貨速度,供貨日期等進行評價;供應商樣品供應商報價單6、經過對供應商的品質、價格、供貨速度,供貨日期等進行評價后,進行供應商的確定;并建立各候選供應商名單;供應商評定記錄表供應商候選記錄表7、采購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單;產品檢驗報告8、索取的各種衛生證明應保存備查。供應商生產許可證食品流通許可證9、采購食品時必須察看包裝標識、產品說明書是否按食品衛生法規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格、保質期限等,防止購進假冒偽劣和過期產品。外包裝有無20、品名、產地、生產日期、批號、規格、保質期限9、負責公司所有物料的采購,在保證質量的前提下,應按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質,不能耽誤正常工作。采購計劃清單10、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行;供應商銷售合同11、負責對供應商銷售上的產品進行跟蹤;產品跟蹤記錄表11、根據供應商提供的樣品,負責對供應商來料進行驗收、運輸入庫、清點交接手續等手續的辦理;供應商送貨單物品移交單產品驗收報告12、物料進入車間用后,對此物料進行用后評價;供應商產品評估報告13、對供應商來料不合格產品進行退貨協調處理;供應商退貨單14、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪;人事制度15、定期向領導提交采購分析和總結報告;并提出合理建議;供應商產品使用分析記錄供應商產品使用總結報告獎懲制度相關記錄獎懲1、工作范圍內工作未完成每次罰款50元;處罰通告2、領導臨時交辦事務未完成罰款50元;3、根據工作責任范圍內出現的失誤和造成的損失,按實際情況酌情處理
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