2016年廣西餐飲娛樂有限責任公司行政后勤人員薪酬設計方案10頁.docx
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2024-12-19
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1、廣西餐飲娛樂有限責任公司行政后勤員工薪酬設計方案(試行V201608-1)自2014年一季度以來,廣西區內白領崗位招聘薪酬呈現持續走高的狀態。(上圖為廣西人才網聯系統歷年來的平均薪酬統計數據)從上表可以看出,目前廣西區內白領崗位的起薪已經大幅度提高,2013年4季度,尚有23%的崗位起薪在2000元以下,但到了2016年2季度,僅剩6%的崗位起薪在2000元以下。多數崗位落在2000-3000元的區間。而以公司目前的薪酬結構和薪資標準來看,我們所有行政后勤單位的起薪都在1700元附近,而這個薪資標準自2014年6月執行以來一直尚未進行調整,僅在招聘時進行了跨級別錄用的方式進行微調。自去年中旬以2、來,在招聘過程中出現各行政后勤崗位簡歷投遞數持續減少,面試員工入職率走低,入職員工換人率偏高的情況。因此,行政后勤部門的薪資架構與薪資標準亟待進行調整。有鑒于此,總部人資部特提出行政后勤部門員工薪酬設計方案,提請公司各位高層審議。一 行政后勤崗位崗位分析與薪酬結構(一) 行政后勤崗位分析此次行政后勤員工薪酬設計試行方案涉及的部門包括總部人資部、企劃部以及行政部。從不同行業同崗位的工作內容、工作強度以及任職資格進行崗位分析,以上幾個提及的部門員工主要有以下幾個特點:1、 受教育程度較高,多數為大專及以上學歷,因此在進行薪酬設計的時候需要考慮到應聘員工的教育成本;員工過往同崗位的工作經驗決定員工的3、工作熟練程度以及融入工作氛圍的速度。2、 員工入職以后相對穩定,流動率相對較低;員工對薪酬福利相對看重,尤其是薪酬福利的穩定性和可持續增長方面。3、 員工從事的工作主要以專業性較強的腦力勞動為主,工作環境較寬松;工作內容以處理文件、圖形、數據為主。流程相對固定、重復,工作結果的確定多需要以與人溝通。后勤員工的工作貢獻呈現邊際遞減規律。基于以上幾個特點,重新設計的行政后勤員工薪資結構和員工任職、晉升資格將會將以往工作經驗、專業匹配以及受教育程度、工作貢獻特點等方面考慮在其中。(二) 薪酬結構行政后勤員工薪資結構組成:基本工資+級薪津貼+技術津貼+全勤獎+績效獎金+工齡工資+職務加給(詳見附表-14、)1、 基本工資:基本工資是員工工資所得額的基本組成部分,基本工資按1200元/月的統一標準給付。(1) 基本工資是計算加班工資、年終獎金的基礎,是薪酬組成中相對固定的部分;(2) 基本工資根據廣西區各地市最低月薪的變動情況以及勞動力市場的同崗位價格波動進行不定期調整。基本工資的普調是后勤員工薪資增加的主要渠道。2、 級薪津貼:級薪津貼根據對員工工作熟練程度、日常工作任務完成完整度等方面進行綜合評定給付。級薪津貼作為基本工資的補充,隨級別或者職別變化而變化,是工資總額相對固定的部分。新的薪酬設計方案將各級別員工根據崗位職責、工作性質以及權限范圍大小劃分為:專員、主管、經理三大職別。專員分四個級5、別,即初級、中級、高級、資深;主管和經理各分為兩個級別:主管(經理)和高級主管(經理)。專員至經理各級別內分別對應不同的薪資代碼,在試用、轉正和晉升時進行一次性定級定薪,且在一個合同周期內不再有薪資上的調整。(詳見附表2)3、 技術津貼:技術津貼根據員工自身的學歷、專業匹配、以往工作經驗以及職業技能認證等方面的評定進行給付對應的標準。技術津貼是體現員工薪資差別的主要部分,同時也是決定員工等級與級薪津貼的關鍵部分。(詳見附表-3) 技術津貼根據技術津貼檢定表上各項數據累加后得出,分為入職技術定薪和晉升技術定薪兩個部分。員工技術津貼定薪由店體/部門提報,交總部審批后方可執行。4、 全勤獎金:全勤獎6、金即員工每月除正常本休以及法定節假日休息以外,沒有遲到、早退、曠工等現象發生,即可獲得全勤獎金。5、 績效獎金:績效獎金的本質為工作質量保證金。 績效獎金根據每個人每月績效分數乘以對應的金額發放。6、 工齡工資:員工自試用期起連續在司工作滿一年計發工齡工資。7、 職務加給:主管、經理等管理崗位會給予相應的職務加給。(三) 背對背式薪酬模式行政后勤人員的薪資計發采取背對背式的計發方式,即在員工簽訂勞動合同時,需簽署薪資保密協議(附件-4),員工試用、轉正或晉升定薪時,除審核人、授權人以及員工本人以外,級別及薪資均屬于保密范疇。員工不得向其他無關人員泄露自己的級別或薪資水平,也不應當私下打聽、詢問7、他人薪資。如因違反薪資保密協議中各項條款而引起員工間的不正當競爭或不合理加薪要求,泄密員工本人應承擔相應的責任。三、 行政后勤員工入職、轉正及晉升 (一)行政后勤員工入職定級目前廣西區行政人資類專員崗位50分位薪酬標準在2800元左右。鑒于很多民營企業將人資和行政類崗位合并在一起,而我司是分開設置的,此外因為行業特殊性的緣故,通常入職1年以內的員工流動率較高,因此,在設計薪酬寬帶的時候,采取“低起點、廣帶寬,高漲幅”的策略。新的薪酬方案將入職薪酬定位在1800至2000元之間。新晉員工定薪主要依據個人受教育程度、專業匹配、以往同崗位工作經驗、以往同崗位管理經驗以及所取得的職業認證資格等方面進行8、薪酬定級。 A 教育程度:指員工試用開始階段已經取得的最高學歷。公司認可的學歷包括各類正規大中專院校、技校、職業高中學歷,成人或者自考大專或本科學歷及以上等。最低學歷不應低于高中及同等學歷(包括中專、技校、職高)。普通高中畢業沒有繼續參加職業教育或者高等教育的不予錄用。各類培訓中心或機構頒發的各種技術教育、繼續教育或資格認證,只能作為職業資格評定的依據而不作為學歷評定的依據。原則上高中同等學歷的面試者必須在取得學歷以后方可錄用;大專及本科學歷面試者可在實習期進行錄用,但學歷一律按中專學歷評定,直至取得本、專科畢業證書方可轉正重新評定。中途輟學、肄業的大專及本科面試者按中專學歷進行評定。B 專業9、匹配:鑒于中專類院校多以實踐性職業技能為主,管理專業較少,故而錄用中專院校面試者不限專業,但只能按照最低標準給予試用期薪資。大專、本科學歷面試者在錄用時需考量其專業匹配度。跨專業錄用的,應按實際情況酌情考慮。適合從事人事、行政工作的相關專業包括行政管理類、工商管理類、人力資源管理類、企業管理類、語言文學類等專業。適合從事企劃工作的相關專業包括室內設計、園林設計、工業設計類、廣告營銷類、宣傳策劃類等專業。C 以往工作經驗:以往工作經驗特指在應聘公司本崗位之前所從事工作或管理經歷。面試時應聘者以往從事與要應聘崗位完全無關的工作經歷和社會實踐,應酌情減除;D 職業資格:職業資格特指與所面試崗位相關的10、各種技術、技能認定。例如:人力資源管理師、文秘證書等。職業資格作為錄用員工時需要考量的輔助依據,不作為硬性考量標準,但取得或具備一定職業技能可以得到一定的技能加分。(二)行政后勤員工轉正定級行政后勤員工轉正后薪資落在初級專員薪資區間,帶寬為2000-2500元之間。新員工轉正定級的標準依據試用期階段的各項數據以及在試用期內表現(主要包括出勤率、績效考核情況)等進行綜合評定。有豐富經驗或者試用期表現確實優異的新晉員工,可躍級至中級專員(帶寬2300-2800元)進行定薪。但躍級定級的員工必須經資料審核后經各部門主要負責人或各店店長、總監批準后提報至總部行政后勤最高管理者直至公司最高負責人處進行最11、終審批。原則上員工轉正后的薪資不得高于試用期薪資的125%。(四) 行政后勤人員晉升定級行政后勤人員晉升薪資落在中、高以及資深各級別區間,帶寬為2300至4000之間。行政后勤人員晉升采取年度約談及晉升資格定薪兩種方式。在同一個合同周期內一旦定薪協商完成,除非工作職責發生重大變動,否則將不再有任何薪資變動。1、 年度約談(Annual Talk):員工在一個合同周期期滿之前30天如果有加薪要求,可向部門主管提出加薪申請,由部門主管進行初步評估以后確定是否可以加薪,如果確定需要加薪,那么向上級主管部門發起年度約談的動議。年度約談必須由員工本人提出申請,參與年度約談的各方必須包括員工本人、員工直屬12、主管、與員工無直接利益關系但有工作聯系的第三方。第三方由總部經過篩選后隨機選出。年度約談之前需由相關部門對員工所提出的加薪范疇進行合理性評估,最終結果需形成書面文字(見附件-5)提交到總部進行公正性評估,年度約談最終達成的薪資意向以經過公正性評估且得到審批的文件為最終依據。年度約談未達成一致的或者最終加薪未通過評估或審批的,員工仍按上年度薪資標準計薪。2、 資格評估(Qualification Evaluation):員工在一個合同周期期滿之前沒有提出加薪申請,部門主管可根據員工在過去一個合同周期內的工作表現或工作負荷進行合理性評估確定是否給予一定程度的加薪。資格評估需遵循晉升評定的各個條件,13、且經過各級部門審核及審批方可執行。附件-4工資保密協議甲方:乙方:為了保護甲乙雙方的權益,保守雙方的薪酬秘密,維護和諧的工作氛圍,促進雙方的穩定發展,甲、乙雙方在遵循誠實信用、平等自愿的原則下,經協商就薪酬保密事項達成協議,條款如下:一、甲方的工資薪酬體系設置屬于甲方的管理信息內容之一,并經甲方采取保密措施,屬于甲方的商業秘密。乙方所接觸的工資薪酬信息未經甲方允許不得向第三方透露。乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,不得詢問與自己薪酬無關的情況,不得泄漏本人的薪酬待遇情況,不得以任何形式向他人詢問薪酬狀況。非本人原因知悉他人薪酬情況者,應及時向甲方主管報告,并采取措施防止泄密進一步擴大,不得傳播、14、散步、比對。二、若乙方作為管理人員及相關工作人員參與或接觸薪酬管理或工資作業,要嚴格遵守公司薪酬保密制度,不得向第三方泄漏所知悉的工資薪酬情況,不得在任何非作業場所公開談論與薪酬有關的事宜,不得在與薪酬作業無關的人員面前進行操作。帶有工資信息的資料必須妥善保管,需存放入文件柜或抽屜,不得隨意亂放。廢棄不用的資料信息,需用粉碎機進行粉碎處理。三、甲方要對乙方的工資薪酬情況進行保密,非因履行工作職責之需要不得向第三方透露。四、違約責任約定:本協議約定的工資保密事項是公司的重要紀律。違反本協議約定且引起公司內部員工不正當競爭和攀比的,一經查實將給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。五、本協議正本一式兩份,甲乙雙方各執一份,作為勞動合同附件,與勞動合同具有同等法律效力。本協議經甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方(蓋章或簽字): 日期: 年 月 日乙方(簽字) 日期: 年 月 日附員工薪資標準:姓名薪資代碼基本工資津貼績效全勤獎金職務加給補助總計