宏匯森農業科技公司崗位職責制度DOC_20頁.doc
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2024-12-19
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1、成都市宏匯森農業科技有限公司公司崗位責任HS-01-2016-03編制: 審核: 批準: 公司總經理崗位職責: 1、嚴格執行國家、省、市有關生產和經營的方針、政策。2、保證公司正常運營,保證員工權益。3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足公司發展需求。4、抓好精神文明建設,維護企業合法權益,樹立良好的企業形象。5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。8、調動各方積極因素,共同管好公司。定期向董事長匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取企業管理2、層和員工的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10、經常與上級領導和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。11、直接對董事長負責。副總經理(行政)崗位職責:1、 在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。2、 參與公司重大決策。3、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。負責公司日常運轉,包括接待安排,采購安排,公司賬目審核等。4、公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。5、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。6、公司法律事務的處理。7、公司網站的建設3、。8、負責公司安全管理,協助安全生產領導處理公司安全生產。9、直接對公司總經理負責。10、公司合同審核。11、媒體宣傳、新聞采訪。12、組織企業文化活動。12、樹立公司專業形象,保證索福公司名譽不受到侵害。生產副總經理崗位職責:1、參與公司重大決策。2、負責公司廠區生產。3、負責生產車間安全。4、組織制定生產方案及工藝流程。5、 參與重大項目的立項。6、負責重大信息搜索及組織。7、組織對直產員工安全、技能方面的學習與培訓,做好后備干部儲備及技能人才儲備。8、 直接對公司總經理負責。業務副總經理崗位職責:1、參與公司重大決策。2、負責公司市場銷售的指導和開發。3、負責公司重大客戶的管理維護,密切4、廠家之間的關系。4、對公司日常業務進行調度和協調。5、參與重大項目的立項。6、協助其他部門完成重大公關項目。7、負責公司產品售后等方面事宜。8、直接對公司總經理負責。財務總監職責:1、負責公司管理財務工作。2、負責核算公司成本,控制成本與資金周轉。3、協助實施公司各項管理制度,并在稅后工資體現。4、信息化建設。辦公室職責:1、嚴格服從行政副總的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向行政副總負責; 2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生; 3、負責擬訂本部門的工作計劃、目標; 4、負責對下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評比; 5、負責對公司辦公處5、所、廠區營繕及環境降管理; 6、負責擬訂本部門的管理制度、工作計劃和目標; 7、負責擬定辦公用品、文具、生活配套設施的采購計劃,并搞好類物資的保管、發放和利用; 8、制訂員工住房條例,對員工住房進行合理的規劃和分配; 9、負責做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善員工生活環境和福利; 10、做好公司員工的工傷保險管理工作; 11、事務用品、圖書、雜志、報刊、紙張的采購、訂閱、管理、報銷等工作; 12、負責辦理勞保用品事項,并對勞保用品的申請、采購、保管、發放全過程實行管理; 13、協助做好有關總務后勤管理工作;14、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。15、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計6、劃執行情況。16、辦理離職員工各種手續。(整理并完善公司在職員工、離職員工各種資料、手續。)17、負責各部門績效考核工作。18、組織紀律檢查。19、完成交辦的其他工作。總經理秘書崗位職責:1、負責總經理辦公服務工作;2、負責總經理日程安排;3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集;4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作;5、負責每周工作安排的編發;6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作;7、搜集與反饋公司經營、產品相關信息;8、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務(緊急事務)的處理;勞工員崗位職責: 1、服從辦公室的統一指揮,執行7、其工作指令,一切管理行為向辦公室負責; 2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生; 3、擬訂本科(部門)的工作計劃和目標; 4、負責編制公司每月的工資報表,并協助財務部門做好工資發放工作; 5、負責公司的勞動報酬管理工作; 6、(做好)公司勞動力資源的調配過程中的手續安排; 7、負責編制公司員工需求計劃及員工的招聘; 8、負責辦理公司員工的勞務糾紛處理; 9、員工日常考勤管理工作; 10、協助做好(整理)人事檔案管理工作; 11、協助搞好公司(在職)人員統計管理工作; 12、協助建立員工的工作業績檔案,組織對員工的考核; 13、協助公司的共青團、工會、8、婦女工作及計劃生育工作; 14、完成臨時交辦的其他工作 ;業務員崗位職責:1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經營責任(生產)指標;2、確保每月的項目回款、發票正常收回;3、合理使用資金,加快資金的周轉率;4、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。5、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。6、密切與客戶及供應商的工作合作關系。7、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。8、對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等9、資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。9、嚴格按項目執行計劃書執行,為驗收做好全部準備。10、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。11、開拓新市場,增加新客戶。采購員崗位職責:1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。2、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。4、采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。5、搞好供貨渠道建設,并及時形成表格上報公司。6、嚴格執行10、合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。7、負責客戶部項目執行中與技術部、財務(部)的協調及結算信息的傳遞。8、(了解并)綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解(知道)當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。9、參加員工業務培訓。售后服務經理崗位職責:1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經營責任指標。2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。3、合理分工,做好用戶的送貨(分配好對客戶貨物11、的配送)及設備安裝調試工作。4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。5、審核技術服務報告單,做好本部門的績效考核工作。6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。7、維護老客戶,并拓展或者協助拓展新客戶。9、控制各項費用(成本)。售后服務部工程員崗位職責:1、做(完善)好用戶的送貨及設備安裝調試工作。2、做好安裝調試記錄,包括產品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。3、對公司售出產品進行售后服務和維修。4、服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。5、認真填寫技術服務報告單,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。6、開拓新市場,增加12、新客戶。7、參加本部門業務培訓。內控結算員崗位職責:1、掌握每筆(份或項)合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內控部對資金進行協調使用。2、協調資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執行。3、與合同執行人確認合同執行計劃書,合同執行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內控部監督執行情況。4、貨物到公司24小時內督促項目負責人將貨物運到用戶處。5、由財務部制定驗收單,由內控部進行前期驗收。6、定期參加部門人員培訓。7、完成公司的所下達的其他工作。業務員崗位職責:1、協助經理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。2、協助經理確保每月的項目回款、發票正常13、收回。3、本項目組訂貨、合同(銷售合同)的簽訂及售貨服務工作。4、本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協助業務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。5、協助部門經理完成標書制作。6、項目進行信息的反饋工作。7、積極完成新產品推廣任務。8、在經理指導下開拓新市場,增加新客戶。9、參加本部員工業務培訓技術質量部主要職責:1、做好公司產品設計及設計標準化工作,開發新產品。負責對公司產品的檢驗工作,保證產品合格率。 2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生; 3、負責對物資進廠計質量的管理; 4、負責對產品生產過程中的計質量管理; 5、負責編制公司的計質14、量工作計劃和目標; 6、負責建立公司產品的計質量保證體系;7、負責公司各類產品出圖及圖紙更新。8、負責外協件質量管理和質量不良(達標或合格)原因的分析、報告; 9、協助做好外協件質量檢查和不良原因的分析、報告; 技術員崗位職責: 1、嚴格執行國家關于工程類產品的強制標準。2、做好產品設計,繪出產品圖紙并給出產品零件明細及安裝方法。3、開發新產品,驗證新產品的可行性,并做好專利申報等工作。4、負責產品安裝技術指導,以及后期產品維修(護)服務技術指導。5、對公司產品性能(了解并)負責。6、對公司現場生產產品合格率進行監督,全程跟蹤產品生產,發現問題及時糾正。7、對公司產品質量進行抽查。庫房管理崗位15、職責: 1、及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、物一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚。 2、做好倉庫物料的收發存管理,協助做好入庫檢驗,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督。 3、與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送職能,并及時向生產副總反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況。 4、對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區存放管理,確保庫容庫貌。5、定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布。 6、做好倉庫各種原始單證的(審閱)、傳遞、保管、歸檔工作。7、做好產品出庫點驗(檢驗)16、,確保出庫正確。8、做好成品入庫工作。9、負責現場生產小組領料生產,并做好記錄。財務部崗位職責:1、堅持原則,廉潔奉公; 2、具有會計專業技術資格; 3、主要一個單位或者單位內一個重要方面的財務工作時間不少于二年; 4、熟悉國家的財經法律、法規、規章和方針、政策,掌握本行業業務管理的相關知識; 5、有較強的組織能力; 6、身體狀況能夠適應本職位要求。 職業道德:1、敬業愛崗; 2、熱愛本職工作; 3、依法辦事; 4、客觀公正; 5、搞好服務; 6、保守秘密; 主要職責:1、服從財務部對會計核算工作的要求和指導,一切工作在財務部部長的指導下展開,一切管理行為向財務部部長負責; 2、每年根據公司制17、訂方針、計劃及目標,確定成本控制目標,層層落實分解到各生產車間及班組,組織推動并督促檢查各車間班組做好成本核算工作,做到人人動腦筋,個個算成本,保證完成和超額完成成本(生產)計劃,保證公司總目標的實現; 3、制訂和組織執行全公司的成本管理制度,進行成本預測,編制成本預算;加強成本控制,核算產品成本;編制成本費用報表,檢查考核綜合分析公司成本計劃的完成情況及增產節約經濟效果,組織和指導各車間開展成本管理工作,總結推廣先進經驗。并協助有關部門建立在產品臺賬和半產品成品登記簿,在產品的內部轉移和半產品的出庫、入庫都要認真登記,對在產品和自制半產品要定期盤點,做到賬實相符。采取多種形式開展部門、車間、18、班組的群眾性經濟核算,貫徹經濟責任制; 4、會同勞資部門,嚴格按照規定掌握使用工資總額,分析工資計劃的執行情況,對于違反工資計劃,以及按照規定預發,濫發工資及津貼的行為應預以制止,或向財務部部長和有關領導報告; 5、審核工資計算(領取)表,辦理代扣款項,發放工資后,要及時收回經簽名的工資計算(領取)表,作為原始憑據入賬; 6、制訂固定資產目錄,進行固定資產折舊的分類核算。對列作固定資產管理,按類別和部門列示,一式二份,一份由設備動力科保管,一份由財務部門保管,每月設備動力科應將固定資產的增減數量及保存地點報財務會計核算科,做到賬實相符; 7、會計核算科組織使用部門,設備動力科每年對固定資產進行19、清查盤點,發現盈虧要清查原因,在未查明之前不得輕易處理,待查明原因后經法定代表人批準,進行賬務處理;8、擬定材料管理與核算的實施辦法,對于原材料、燃料、包裝物等材料的收發、領退和保管,都要制定手續和制度,明確責任;9、認真審核材料供應計劃和供貨合同,防止盲目采購,對超計劃用款,要經過總經理批準(要向總經理請示匯報并得到批準);10、參與庫存材料的清查盤點。對盤盈、盤虧和報廢的材料要查明原因,分別不同情況經過批準后進行賬務處理; 11、要經常深入了解材料的儲備情況,對于超過正常儲備和呆滯積壓的材料,要分析原因,提出處理意見,報總經理批準后處理; 12、完成領導交辦的其他工作; 會計崗位職責:1、20、貫徹執行會計法等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現象,發現重大問題及時向部門領導報告,確保企業各項財務活動符合有關規定;2、審核各部門編制的費用報表,整理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定,嚴格發票管理(對發票管理嚴格執行),并定期檢查發票使用情況;3、負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算;4、負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監督及核銷工作;5、保管好各類財務資質證件、印章;6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表;7、協調出納員進行資金業務管理;8、對進項發票進行登記,并及時到稅務機關認證;9、按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作;10、編制應收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對;11、定期參加部門人員培訓;出納崗位職責:1、清點匯總部門交來的款項; 2、審核原始憑證是否完整;3、發放工資、獎金,支付符合手續的費用;4、處理銀行存款收入和支出業務;5、填制記賬憑證,交會計記賬;6、正確使用發票,保證現金和銀行支票使用安全。7、參加公司培訓。