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1、某高速公路公司文秘副主任崗位說明書崗位名稱文秘副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任工資等級直接下級文秘崗，文書崗，信息網(wǎng)絡(luò)崗薪酬類型所轄人員6人崗位分析日期200*年*月本職： 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織公司的文秘文書工作和信息網(wǎng)絡(luò)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助主任制定本部門工作管理制度和年度工作計劃工作任務(wù)協(xié)助主任制定及完善相關(guān)規(guī)定和制度協(xié)助主任制定本部門的年度工作計劃參與制定并執(zhí)行本部門的財務(wù)預(yù)算計劃職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司的綜合文秘、文書工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料負(fù)責(zé)組織整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議2、的會議記錄和會議紀(jì)要負(fù)責(zé)組織公司的收發(fā)文工作負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)批示的工作及公文辦理工作進(jìn)行催辦督辦職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司的信息網(wǎng)絡(luò)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司信息網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)安全工作負(fù)責(zé)組織機房各種網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備的管理與維護(hù)負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)軟件的管理工作負(fù)責(zé)組織公司信息系統(tǒng)的防病毒工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司的文印及收發(fā)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)材料的文印和復(fù)印工作負(fù)責(zé)組織相關(guān)設(shè)備及器材的管理、維護(hù)保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)組織公司各種報紙、雜志的訂閱工作負(fù)責(zé)組織公司的收發(fā)工作職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù)指導(dǎo)直接下級制定工作計劃，并督促實施負(fù)責(zé)制定分管工作內(nèi)部工作流程，進(jìn)行人員分配負(fù)責(zé)指3、導(dǎo)、檢查、考核、評價直接下級的工作對直接下級進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)職責(zé)六職責(zé)表述：其他日常工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各分公司的辦公室工作協(xié)助主任完成本部門年、季、月度計劃及總結(jié)協(xié)助主任協(xié)調(diào)本部門與其他部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監(jiān)督職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力： 權(quán)限一： 對發(fā)文格式有審定權(quán)權(quán)限二： 對領(lǐng)導(dǎo)批示的工作及公文辦理有督促權(quán)權(quán)限三： 對信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)安全及信息化工作有建議權(quán)權(quán)限四： 對公司軟件的購買有建議權(quán)權(quán)限五： 對相關(guān)項目協(xié)作單位有督促權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限六： 對直接下級有考評權(quán)權(quán)限七： 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限八： 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限九： 對所屬下級有崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲權(quán)任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘及相關(guān)專業(yè)職稱中級職稱及以上經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文；具備基本管理知識技能技巧熟練操作OFFICE辦公軟件；較高的書面表達(dá)能力；良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)經(jīng)歷管理知識、公文寫作等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、電話、打印機、計算器、檔案柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間不規(guī)律，經(jīng)常加班