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1、冬日閑來(lái)冬日閑來(lái) 圍爐煮茶圍爐煮茶 暖 冬 古 風(fēng) 茶 話 會(huì) 活 動(dòng) 策 劃 案暖 冬 古 風(fēng) 茶 話 會(huì) 活 動(dòng) 策 劃 案目 錄目 錄C O N T E N T SC O N T E N T S0 10 1 創(chuàng) 意 思 路創(chuàng) 意 思 路 C R E A T I V E T H I N K I N GC R E A T I V E T H I N K I N G0 2 0 2 活 動(dòng) 亮 點(diǎn)活 動(dòng) 亮 點(diǎn) A N O D E A R R A N G E M E N TA N O D E A R R A N G E M E N T0 3 0 3 活 動(dòng) 內(nèi) 容活 動(dòng) 內(nèi) 容 A C T I 2、V E C O N T E N TA C T I V E C O N T E N T0 4 0 4 執(zhí) 行 保 障執(zhí) 行 保 障 P E R F O R M S E C U R I T YP E R F O R M S E C U R I T YCREATIVE THINKINGCREATIVE THINKING創(chuàng)意思路創(chuàng)意思路“圍爐煮茶”下一個(gè)“露營(yíng)熱”最近，年輕人在玩一種新式茶飲文化，你一定在各大社交平臺(tái)刷到過(guò) 冬日至，爐炭生，三五好友，圍爐煮茶，好生愜意 從煙熏火燎的取暖方式，到走紅網(wǎng)絡(luò)的休閑方式，“圍爐煮茶”的出圈，得益于煮茶帶來(lái)的儀式感，秋冬的氛圍感也瞬間拉滿 活 動(dòng) 新 風(fēng) 向 標(biāo)3、一邊是攻勢(shì)兇猛的寒潮，一邊是商家營(yíng)銷的助推；隨著“圍爐煮茶”這一新興吃茶方式逐漸風(fēng)靡，“圍爐煮茶”成為了年輕人社交的新寵。圍爐煮茶借著“新中式”的風(fēng)，已然成為活動(dòng)的新風(fēng)向標(biāo)；圍 爐 煮 茶 聞 暖 香且 喜 人 間 好 時(shí) 節(jié)冬日閑來(lái)冬日閑來(lái) 圍爐煮茶圍爐煮茶 暖 冬 古 風(fēng) 茶 話 會(huì)暖 冬 古 風(fēng) 茶 話 會(huì)活 動(dòng) 主 題活 動(dòng) 主 題A C T I V I T Y T H E M EA C T I V I T Y T H E M E活 動(dòng) 概 述ACTIVITY OVERVIEW活動(dòng)主題：冬日閑來(lái) 圍爐煮茶 暖冬古風(fēng)茶話會(huì)主題活動(dòng)策劃案活動(dòng)時(shí)間：12月-1月活動(dòng)地點(diǎn)：商業(yè)地產(chǎn)、文旅景區(qū)活4、動(dòng)人數(shù)：30人左右活動(dòng)目的：閑暇時(shí)間圍爐而坐，煮茶談心，古趣游戲，愜意游園，國(guó)風(fēng)非遺，親自上手煮一壺茶，別有一番風(fēng)味，讓炭火為寒冷冬日增添暖意；A NODE A NODE ARRANGEMENTARRANGEMENT活動(dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)亮點(diǎn)古風(fēng)茶話會(huì)：圍爐煮茶，炭火小食，陶罐、爐火、鐵網(wǎng)烤盤，中間擺上一壺茶，外圍擺上一圈栗子、柿子、雜糧感受別具風(fēng)味的冬日暖意-古風(fēng)茶話會(huì)；古趣游園會(huì)：古趣游戲，歡樂(lè)競(jìng)技，贏取好禮，愜意游園，享受時(shí)光；國(guó)風(fēng)非遺大賞：國(guó)風(fēng)茶百戲，非遺捏泥人點(diǎn)茶，奏樂(lè)中式國(guó)風(fēng)氛圍拉滿；古風(fēng)“露營(yíng)”：冬日暖陽(yáng)，戶外營(yíng)地，圍爐炭火，煮一壺冬日“氛圍感”，掌握稱霸朋友圈的流量密碼；ACTIVE C5、ONTENTACTIVE CONTENT活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)簽到：來(lái)賓在定制竹簡(jiǎn)上進(jìn)行簽到，后插入亞克力容器中，最終形成本次活動(dòng)主題；與活動(dòng)新中式調(diào)性相匹配；新中式氛圍場(chǎng)景搭建：戶外古風(fēng)露營(yíng)，以新中式主題進(jìn)行搭建布置：新中式氛圍場(chǎng)景搭建：戶外古風(fēng)露營(yíng)，以新中式主題進(jìn)行搭建布置：新中式氛圍場(chǎng)景搭建：戶外古風(fēng)露營(yíng)，以新中式主題進(jìn)行搭建布置：功能區(qū)域：以中式卷軸的形式區(qū)分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各功能區(qū)；圍爐煮茶區(qū)域：露天爐而坐，炭烤盤，小食，中式糕點(diǎn)，煮茶等提供來(lái)賓進(jìn)行圍爐茶話會(huì)；拍照打卡區(qū)：以主元素搭建簡(jiǎn)易愜意的拍照打卡區(qū)；古趣游戲-投壺：來(lái)賓可在此進(jìn)行投壺游戲互動(dòng)，贏取項(xiàng)目準(zhǔn)備的精美小禮品；古趣游戲-猜燈謎：6、來(lái)賓可在此進(jìn)行猜燈謎游戲競(jìng)猜，贏取項(xiàng)目準(zhǔn)備的精美小禮品；古趣游戲-套圈：來(lái)賓可在此進(jìn)行套圈游戲，贏取項(xiàng)目準(zhǔn)備的精美小禮品；25古趣游戲-擊銅錢：來(lái)賓可在此進(jìn)行擊銅錢游戲，贏取項(xiàng)目準(zhǔn)備的精美小禮品；打造中式茶道場(chǎng)景，打造一場(chǎng)古色古香的宋代點(diǎn)茶課，現(xiàn)場(chǎng)由專業(yè)講師現(xiàn)場(chǎng)展示品味清雅精致的宋代生活美學(xué)。國(guó)風(fēng)非遺-點(diǎn)茶：非遺茶百戲，專業(yè)茶藝?yán)蠋熢诓枭献鳟嫞涩F(xiàn)場(chǎng)觀賞及品嘗互動(dòng)，在老師的指導(dǎo)下體驗(yàn)一番茶百戲的別樣樂(lè)趣。國(guó)風(fēng)非遺-茶百戲：國(guó)風(fēng)非遺-捏泥人：專業(yè)非遺老師，現(xiàn)場(chǎng)捏出活靈活現(xiàn)的泥人贈(zèng)與在此來(lái)賓；現(xiàn)場(chǎng)琵琶老師奏樂(lè)助興；國(guó)風(fēng)非遺-琵琶演出：PERFORM SECURITYPERFORM SECURITY7、執(zhí)行保障執(zhí)行保障蘇州本地小紅書KOC分享，專注發(fā)帖種草，制造話題熱度，引發(fā)素人紅薯跟風(fēng)參與宣傳資源:小紅書線上傳播搜羅走起GO人氣賬號(hào)，在走起GO推薦吸引大眾期待打卡；1線上傳播宣傳資源:走起GO搜羅大眾點(diǎn)評(píng)L6.L7用戶，在點(diǎn)評(píng)po出活動(dòng)相關(guān)推薦貼，吸引大眾參與；線上傳播宣傳資源:大眾點(diǎn)評(píng)朋友圈海報(bào)宣傳紅 豆 生 南 國(guó) 下 載 去 水 印 本次活動(dòng)安保工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度以及協(xié)助有關(guān)部門對(duì)事件的處理。負(fù)責(zé)事件發(fā)生后迅速啟動(dòng)預(yù)案，協(xié)調(diào)相關(guān)人員對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)控制、人員救治以及善后處理等相關(guān)工作。安保工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)落實(shí)安保工作預(yù)演、比賽期間落實(shí)責(zé)任，把本次比賽活動(dòng)安保工作進(jìn)一步完善，相關(guān)人員8、保證活動(dòng)期間的通訊暢通。1.物料等設(shè)施提前三天質(zhì)量審查2.上海xx文化傳媒活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全年人身安全保險(xiǎn)全年人身安全保險(xiǎn)3.消防滅火措施 a 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)滅火器配備擺放符合規(guī)定 b 現(xiàn)場(chǎng)各種物料，材質(zhì)符合防火規(guī)則，易燃物品專人負(fù)責(zé)，質(zhì)檢4.防火通道按規(guī)定空出5.現(xiàn)場(chǎng)安保方案，人員配備提前培訓(xùn)，熟悉流程6.工作人員現(xiàn)場(chǎng)流程提前彩排安全措施防范預(yù)案發(fā)現(xiàn)拾到物品，報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人；詢問(wèn)失物，與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，聽從負(fù)責(zé)人指示。發(fā)現(xiàn)傷病員的時(shí)候確認(rèn)附近有沒(méi)有傷病員的親人/同伴/熟人。確認(rèn)傷病員的癥狀，將狀況報(bào)告給現(xiàn)場(chǎng)人，聽從指示。根據(jù)情況由工作人員陪同將傷病員引導(dǎo)到社區(qū)診所或就近的醫(yī)院。中暑情況將中暑著移動(dòng)至最近的9、室內(nèi)或陰涼處，服用人丹。如中暑情況沒(méi)有緩解，引導(dǎo)到社區(qū)診所內(nèi)。輕傷情況向本人確認(rèn)身體狀況后，判斷是輕傷，引導(dǎo)到社區(qū)診所內(nèi)。重傷情況如本人無(wú)法行走，判斷癥狀很嚴(yán)重的時(shí)候，不要移動(dòng)傷病員，報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人狀況，在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人判斷下進(jìn)行應(yīng)急處理，打急救電話，要求準(zhǔn)備救護(hù)車。預(yù)先掌握好路演社區(qū)的診所位置和就近醫(yī)院路線。遺失或拾到物品時(shí)對(duì)應(yīng)傷病員對(duì)應(yīng)應(yīng)急預(yù)案發(fā)生火災(zāi)時(shí)候，以現(xiàn)場(chǎng)人員的安全為首要目的，進(jìn)行迅速反應(yīng)。告訴現(xiàn)場(chǎng)人員有緊急事件發(fā)生，引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員到臨時(shí)安全場(chǎng)所，進(jìn)行初期消防行動(dòng)。同時(shí)盡快向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，聽從指示。負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)決定要不要報(bào)火警。預(yù)先準(zhǔn)備好消防用具；預(yù)先掌握避難引導(dǎo)路線。雷10、雨天氣提前一周查看天氣預(yù)報(bào)，如有雷雨天氣，應(yīng)及時(shí)搭建戶外雨棚，保障活動(dòng)順利進(jìn)行如遇大雨，為市集攤位及暴露在外部的電子設(shè)備做防雨措施，將所有電器關(guān)閉，擺放在儲(chǔ)藏間內(nèi)，以免受潮短路如遇大風(fēng)，加固所有制作物，POP展架回收，組織人員看管好相關(guān)物資如遇嚴(yán)重惡劣天氣（雷陣雨、沙塵暴等），優(yōu)先考慮觀眾的安全，盡量不要引起恐慌。天氣突變時(shí)火災(zāi)發(fā)生時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理PROJECT OPERATION MANAGEMENT統(tǒng)籌管理專業(yè)、全面時(shí)間管理及時(shí)、詳細(xì)質(zhì)量管理規(guī)范、嚴(yán)格溝通管理準(zhǔn)確、高效危機(jī)管理安全、可靠項(xiàng)目專屬負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目各要素的工作進(jìn)行分配和協(xié)調(diào)，包括項(xiàng)目計(jì)劃的制定、項(xiàng)目整體變化控制。從項(xiàng)目溝11、通到提案到項(xiàng)目執(zhí)行，我們將全程制定時(shí)間規(guī)劃、進(jìn)度安排并進(jìn)行管控。建立良好溝通機(jī)制，確保項(xiàng)目相關(guān)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到處理，保證項(xiàng)目組隨時(shí)了解執(zhí)行的各方面工作進(jìn)度。制定本次活動(dòng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不僅確保項(xiàng)目滿足員工需要的質(zhì)量，并對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格品質(zhì)檢查與控制。提前制定各項(xiàng)危機(jī)預(yù)案，并有效對(duì)可能發(fā)生的危機(jī)進(jìn)行識(shí)別、度量、響應(yīng)和控制。安全預(yù)案PROJECT OPERATION MANAGEMENT總體原則選用適合國(guó)際展會(huì)的高品質(zhì)成熟的材料和工藝，注重安全性和環(huán)保性。主體結(jié)構(gòu)選用工藝成熟、強(qiáng)度高，選用的材料通用性好、安裝方便。易損部位選用新工藝材料，材料耐磨性能好（例如：地臺(tái)表面材料，地臺(tái)收邊條）裝飾材料結(jié)合設(shè)計(jì)思路，優(yōu)先考慮質(zhì)感強(qiáng)、顏色還原率高、效果凸顯的材料（例如：木結(jié)構(gòu)表面烤漆）。室內(nèi)裝飾選用環(huán)保性能好，隔音性能好的材料（例如：地面鋪割絨地毯）。美工服務(wù)選擇即時(shí)貼結(jié)合高精度噴繪畫面，顏色豐富，服務(wù)成熟，使用簡(jiǎn)便。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理PROJECT OPERATION MANAGEMENT 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為此活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)緊急情況負(fù)責(zé)人；項(xiàng)目總控為活動(dòng)第二緊急情況負(fù)責(zé)人；每位工作人員持有打印版活動(dòng)聯(lián)系表；其中包括活動(dòng)中各個(gè)第三方、部門的聯(lián)系人及方式；及時(shí)巡查，快速維修；執(zhí)行細(xì)則緊急聯(lián)系人感謝觀看感謝觀看 期待合作期待合作T H A N K Y O UT H A N K Y O U