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1、活動策略視覺統(tǒng)籌活動流程執(zhí)行保障活活動動策策略略坦誠 尊重 協(xié)作 創(chuàng)新誠信負(fù)責(zé)誠信負(fù)責(zé) 真情關(guān)愛真情關(guān)愛 好學(xué)精進(jìn)好學(xué)精進(jìn) 志高行遠(yuǎn)志高行遠(yuǎn)新東方仿佛有一種魔力匯集新的能量，召喚新的夢想，找到新的方向，承載新的希望如同潮匯一般它不僅是一方成就夢想的舞臺更是潮流之所向我們的青春，我們的成長.潮向新東方#活動主線活動主線THE THREAD ACTIVITY#活動創(chuàng)意活動創(chuàng)意打造主題的新潮穿越之旅#活動主題活動主題活動時(shí)間：2025年 1月8日活動主題：與“蛇”俱進(jìn)，“巳”如破竹（暫定）暨蘇州新東方2025新春年會活動人數(shù)：內(nèi)部員工，約2600人活動地點(diǎn)：蘇州國際博覽中心-金雞湖廳B302 活動形2、式：節(jié)目+表彰活動目的：總結(jié)表彰、提升士氣、展望規(guī)劃、增強(qiáng)認(rèn)同活動主視覺視視覺覺統(tǒng)統(tǒng)籌籌穿越巽門穿越巽門(夢回百樂門夢回百樂門)簽到區(qū)（老唱片店）簽到區(qū)（老唱片店）復(fù)古妝造（花樣年華服裝店）復(fù)古妝造（花樣年華服裝店）合影區(qū)（新東方摩登之夜）合影區(qū)（新東方摩登之夜）互動打卡互動打卡360360環(huán)拍環(huán)拍（今夜百樂門）（今夜百樂門）互動游戲（歐登保齡球館）互動游戲（歐登保齡球館）互動體驗(yàn)（泰記糖畫）互動體驗(yàn)（泰記糖畫）茶歇區(qū)（老俞糖水鋪）茶歇區(qū)（老俞糖水鋪）場地平面規(guī)劃序廳星光大道導(dǎo)視牌電梯導(dǎo)視噴繪巽門打卡墻簽到區(qū)妝造區(qū)合影區(qū)360環(huán)拍保齡球互動茶歇區(qū)糖畫區(qū)紅毯舞臺區(qū)大門門頭發(fā)光霓虹跑馬燈結(jié)合文字及3、蘇州建筑剪影KT板、花藝，打造百樂門風(fēng)格門頭，營造整體復(fù)古大氣簡約的造型星光大道金色幾何+發(fā)光燈帶組合金色褶皺地貼，打造大氣時(shí)尚摩登感的星光大道，起始處有珠簾垂落，營造摩登神秘的魅力，攝影師將在對面捕捉每一位來賓的星光時(shí)刻。序廳打卡墻打卡墻設(shè)計(jì)以“歡迎光臨30年代”，畫面內(nèi)容結(jié)合主K呈現(xiàn)老上海特色元素，來賓在這里可以自由打卡拍照。入場指引噴繪巽門夢回百樂門“入我之門,百事皆樂”,員工們從6道拱門穿過，表達(dá)新年美好寓意簽到區(qū)唱片簽到員工入場可以使用不同顏色的馬克筆在黑色復(fù)古唱片上進(jìn)行簽到變裝COS花樣年華復(fù)古妝造妝造區(qū)域?qū)才呕瘖y師和民國旗袍等主題服飾，來賓可以選擇體驗(yàn)不同款式風(fēng)格的摩登妝造。合4、影打卡區(qū)新東方摩登之夜合影區(qū)結(jié)合紅色燈牌發(fā)光立體字及蘇州特色元素，彰顯摩登主題，噴繪以主K延展畫面，來賓可以站在立體字前后進(jìn)行合影拍照。互動打卡區(qū)今夜百樂門360度環(huán)拍360度環(huán)拍以百樂門小舞臺為基礎(chǔ)造型，主要是單人拍攝區(qū)域，來賓可以單獨(dú)站上去進(jìn)行環(huán)繞拍照，記錄各個(gè)角度的美。互動游戲歐登保齡球館保齡球區(qū)域還原了老上海第一家歐登保齡球館，再現(xiàn)復(fù)古休閑的街區(qū)樂趣，為員工搭建一個(gè)互動比拼的娛樂區(qū)域。互動體驗(yàn)泰記糖畫非遺糖畫區(qū)域?qū)⒂衫蠋熃Y(jié)合蘇州特色元素、蛇年元素、新東方企業(yè)等元素，為來賓制作不同造型的糖畫，展現(xiàn)蘇州特色的同時(shí)，凸顯企業(yè)文化，提升年會的新奇感受。茶歇區(qū)俞記糖水鋪茶歇區(qū)將準(zhǔn)備蘇州特色糕點(diǎn)及5、飲品，結(jié)合摩登復(fù)古風(fēng)格進(jìn)行布置，從視覺及味覺上提升來賓活動體驗(yàn)感。欄桿吊飾鮮花紙藝軟裝+KT板通道側(cè)邊欄桿位置布置鮮花紙藝軟裝+復(fù)古風(fēng)格KT板及蘇州剪影進(jìn)行裝飾舞臺舞美舞臺舞美將深度還原百樂門大舞臺的設(shè)計(jì)感覺，整體造型恢弘大氣，讓臺下關(guān)注仿佛瞬間穿越到歷史光輪當(dāng)中。活活動動流流程程活動流程活動流程時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容13:30-14:00簽到環(huán)節(jié)禮儀迎賓，引導(dǎo)來賓進(jìn)行簽到在嘉賓入場候場階段，舞臺大屏幕循環(huán)播放宣傳視頻。14:00-14:03倒計(jì)時(shí)開場五秒倒計(jì)時(shí)燈光秀耀眼的燈光搭配震撼的音樂，不一樣的視覺體驗(yàn)14:03-14:08開場舞蹈絕代百樂門旗袍爵士舞蹈14:08-14:10主持人開場主持人登場致6、開場詞，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)14:10-14:13領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭14:13-14:18樂隊(duì)演奏由特色樂隊(duì)進(jìn)行演奏14:18-14:48員工節(jié)目A組員工節(jié)目A組依次表演14:48-14:53舞蹈表演天鵝舞14:53-15:30員工節(jié)目B組員工節(jié)目B組依次表演15:30-15:35老上海歌曲演唱15:35-16:05員工節(jié)目C組員工節(jié)目C組依次表演16:05-16:10樂隊(duì)表演16:10-16:40員工節(jié)目D組員工節(jié)目D組依次表演16:40-16:45領(lǐng)導(dǎo)講話回顧總結(jié)16:45-17:00頒獎環(huán)節(jié)依次為優(yōu)秀員工頒獎17:00-17:10獲獎員工代表發(fā)言17:10-17:30合影留念按組依次合影留念入7、場簽到開場倒計(jì)時(shí)開場燈光秀開場節(jié)目推薦旗袍爵士舞絕代百樂門再度還原老上海經(jīng)典歌舞勝景，引領(lǐng)觀眾穿越到摩登復(fù)古之夜主持人開場領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目推薦爵士樂隊(duì)表演頒獎儀式優(yōu)秀員工代表發(fā)言執(zhí)執(zhí)行行保保障障延展物料手舉牌H5邀請函倒計(jì)時(shí)海報(bào)延展物料專業(yè)攝影/攝像團(tuán)隊(duì)，全場活動提供攝影/攝像服務(wù)。用光影留住美好的事物，用心發(fā)現(xiàn)身邊的美麗，留住精彩瞬間，美好共同見證LIVE云相冊實(shí)時(shí)流媒體直播平臺，現(xiàn)場開通LIVE云相冊攝影。云端分享多次傳播應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障1、目的為了迅速、有效地處置參與本次活動者在過程中所遇到的各種突發(fā)公共事件，盡可能地為活動人員提供救援和幫助，保護(hù)活動人員的生命安全，我公司特制定本預(yù)案8、。2、適合范圍本預(yù)案適用于我公司處置參與活動人員因自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件和突發(fā)社會安全而引發(fā)的重大人 員傷亡事件。3、組織機(jī)構(gòu)我公司專門成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專門安全員。4、工作職責(zé)（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握各種突發(fā)事件的應(yīng)急救援處置程序，對所屬部門員工進(jìn)行定期安全培訓(xùn)。（2）在接到發(fā)生突發(fā)事件報(bào)告后，應(yīng)立即將詳細(xì)情況報(bào)告管理部門，協(xié)調(diào)指導(dǎo)接待人員積極協(xié)助相關(guān)部門為活動 人員提供各種緊急救援。（3）做好突發(fā)事件相關(guān)處置、調(diào)查工作。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障5、突發(fā)事件處置預(yù)案（1）治安事故處置預(yù)案在活動中，遇到歹徒行兇、詐騙、偷竊、搶劫等，導(dǎo)致參與活動人員身心及財(cái)務(wù)受到損害的，統(tǒng)稱9、治安事故。安保人員應(yīng)挺身而出保護(hù)參與活動人員，將當(dāng)事活動人員轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)，力爭追回錢物；如有參與活動人員受傷，應(yīng)立即組織搶救。立即報(bào)警工作人員應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐觳块T報(bào)案，并積極協(xié)助破案。報(bào)案時(shí)要求實(shí)事求是報(bào)告事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、案情和經(jīng)過，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性別、國籍、傷勢及損失物品的名稱、數(shù)量、型號、特征等。及時(shí)向上級報(bào)告要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告治安事故發(fā)生的情況并按領(lǐng)導(dǎo)指令開展工作，情況嚴(yán)重時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)親臨指揮、處理。治安事故發(fā)生后，接待人員應(yīng)采取必要的措施，安扶參與活動人員的情緒，力爭使活動計(jì)劃進(jìn)行。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好善后工作工作人員應(yīng)準(zhǔn)備好必要的證明、資料，處理好善后事宜。應(yīng)急突10、發(fā)事件管理與保障（2）火災(zāi)事故處置預(yù)案工作人員應(yīng)提醒參與活動人員不攜帶易燃、易爆物品，不亂扔煙頭和火種；活動開始前，工作人員應(yīng)盡快熟悉安全 出口及安全逃生路線，并適時(shí)向活動人員介紹；發(fā)生火災(zāi)事故，接待人員應(yīng)：立即報(bào)警迅速通知現(xiàn)場安全組配合現(xiàn)場工作人員，聽從指揮、迅速、有序地通過安全出口疏散活動人員。引導(dǎo)自救：若身上衣服著火，可就地打滾或厚重衣物壓滅火苗；必須穿過濃煙區(qū)時(shí)，用浸濕的衣物披裹身體，用濕 毛巾捂著口鼻，貼近地面順墻爬行；搖動色彩鮮艷的衣物呼喚救援人員。協(xié)助處理善后事宜活動人員得救后，接待人員應(yīng)立即組織搶救受傷者；若有重傷者應(yīng)迅速送醫(yī)院，有人死亡，按有關(guān)規(guī)定處理；采取 各種措施安扶參與11、活動人員的情緒，解決因火災(zāi)造成的生活方面的困難，設(shè)法使活動繼續(xù)進(jìn)行，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好善 后事宜，寫出詳實(shí)的書面報(bào)告。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障（3)地震應(yīng)急處理預(yù)案工作人員應(yīng)密切關(guān)注活動地點(diǎn)的天氣或其他消息，當(dāng)?shù)卣馂?zāi)害發(fā)生時(shí)，工作人員應(yīng)：立即通知現(xiàn)場安全小組，約定如果人員失散時(shí)的集合地點(diǎn)和聯(lián)系、通訊方式；聽從當(dāng)?shù)負(fù)尵葹?zāi)害指揮人員的指揮；引導(dǎo)自救：為防止次生災(zāi)害的發(fā)生，首先要切斷電源、氣源，防止火災(zāi)發(fā)生。當(dāng)?shù)卣饡r(shí)，應(yīng)就地選擇開闊地避震，避開高大建筑物或構(gòu)建物，特別是有玻璃墻的建筑，姿勢上選擇蹲下或趴下(雙手保護(hù)頭部)；不要亂跑，避開人多的地方，不要隨便返回室內(nèi)；避開危險(xiǎn)物、高聳或懸掛物：變壓器、電線桿12、路燈等；廣告牌；吊車；過街橋、立交橋；高煙囪、水塔下等；避開其他危險(xiǎn)場所：狹窄的街道：危舊房屋，危 墻；女兒墻、高門臉、雨篷下：磚瓦、木料等物的堆放處。應(yīng)急突發(fā)事件管理與保障7、設(shè)施預(yù)備方案（1）所有現(xiàn)場設(shè)施在施工完成后全部調(diào)試到位，等甲方驗(yàn)收完。保障無任何設(shè)施不能使用或故障問題。（2）所有設(shè)施均配備專業(yè)人員維護(hù)，出現(xiàn)任何問題及時(shí)調(diào)試、維修到位。所有設(shè)施采用國際最高標(biāo)準(zhǔn)采購，保障質(zhì)量及現(xiàn)場效果。8、人員預(yù)備及應(yīng)急方案（1）現(xiàn)場成立應(yīng)急小組，設(shè)立小組組長及專業(yè)組員。每一類設(shè)備需保證3名專業(yè)人員現(xiàn)場后備，出現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。（2）出現(xiàn)設(shè)備及設(shè)施突發(fā)問題，小組組長需在1分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)問題并迅速提出解決方案，并指揮現(xiàn)場小組人員迅速修復(fù)，如不能修復(fù)應(yīng)及時(shí)替換新設(shè)備。確保施工順利進(jìn)行。