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1、一場真正意義上的全員參與年會從XIN出發 只聽自己的2025一場全員參與策劃的年會方案活動創意活動內容活動配套活動執行一場真正意義上的全員參與年會從XIN出發 只聽自己的2025一場全員參與策劃的年會方案我們總是被動的接受一場年會，如果有一天，讓你跟隨自己的內心，親自策劃一場年會，你會怎么做呢？XINING跟隨內心、新的開始、新的心跳、新的一年、年會不停主題釋義XINING這次我們做點不一樣的年會；讓員工自己參與完成一場年會的籌備工作；想要什么主題，自己投；想要哪個主持人，自己挑；想看什么節目，自己選；從活動的主題到海報的制作，從主持人的選擇到節目的表演 一切的一切我們都交給員工自己選擇。XI2、NING共創XINING我們將本次年會的所有環節，根據活動的時間節點，通過H5或海報的形式推送給企業員工，員工在線上投票選擇年會環節內容，我們也將在當天下班前推送今日已確定項目（年會籌備）以及明日的投票參與選項，讓員工之間展開討論，提前為年會投票環節預熱（例如提前15天公布兩版活動主題，讓員工選擇活動主題，后續環節根據活動主題再次展開），同時每一項提報內容被選中的員工將獲得神秘大獎一份。主題主KV及海報設計主持人節目提報節目投票及分配Vlog短視頻制作一場真正意義上的全員參與年會從XIN出發 只聽自己的2025一場全員參與策劃的年會方案主題（副標題）提報、投票l本次年會的主標題及副標題由員工進3、行提報，年會工作籌備組或領導挑選其中有意義的幾個標題。l在H5或通過海報的方式進行展示并投票，最終投票數最高的主題將成為本次年會活動的最終主題，并且提報人將獲得神秘獎品一份。活動海報投票l我們將根據之前投票選出的活動主題設計幾版年會主KV及海報，由員工投票確定年會設計的主體風格。l每日海報的作用就是介紹籌備組每天的工作情況以及年會活動的總體進展情況，同時我們也將在海報上預告明天將要決定的環節，提前留給員工討論的空間，集思廣益，讓年會更加符合員工的期待。主持人（自由報名，推薦及投票）候選主持人分為了兩個環節，第一個是由員工自由推薦并給出推薦理由，可以推薦自己；第二個環節便是由節目組提報選擇公司內4、或聘請有主持經驗的人員，將兩個環節分開進行投票，由員工選出年會主持人，將兩個主持人進行搭配，一個是員工喜歡的主持人，一個是更加專業的主持人。節目的提報、投票年會的重點項目就是節目的選擇及排練，我們計劃提前根據企業的要求或實際情況安排多個節目類型，例如歌曲、舞蹈、小品，只限制表演的類目，不限制表演的內容。員工以部門或團隊為單位，在規定的表演類目中提報至少一個節目，我們會根據每個團隊提報的節目，為提報團隊拍攝節目預告的Vlog，放在H5畫面上，員工投票想看哪個節目，年會現場就由哪個團隊進行表演。一個都沒有選上的隊伍就需要補空，由節目組安排表演內容。隱藏彩蛋告白廣場：員工通過掃描現場的二維碼，發送彈5、幕，提出對公司的愿景或其他的祝福，由主持人截圖抽獎。在前期我們會統一收集一些公司員工對公司的祝福，做成外場的DP點裝置，內外場相呼應。內容場景鏡號畫面景別運鏡時長年會立案討論1活動策劃部在會議室開會，大家激烈討論全景定10s策劃稿子2桌子上“從xin出發 年會不停”策劃案特寫推2s匯報方案敲門3活動策劃部負責人拿著文件在ceo辦公室門口準備敲門近景定3s門牌4門口CEO職務牌特寫推2s匯報5負責人匯報年會方案中景左至右平移8s設計需求苦惱6設計師、負責人爭論設計方案中景左至右平移5s爭論7設計師焦頭爛額近景定3s設計稿子8電腦畫面中的設計了一半的稿子特寫特寫+搖2s項目安排會議9活動負責人與各6、部門負責人開會，宣貫本次年會創意全景左至右平移6s投票參與H5界面10手機投票頁面特寫特寫3s員工投票11員工間積極討論，點擊投票，期待年會全景左至右平移10s年會開始通知CEO12通知CEO年會就要開始了中景拉3sCEO示意13CEO抬頭說知道了這就來特寫特寫3s1080PREC開場前vlog拍攝腳本備選環節（Vlog拍攝篇）年會離不開頒獎儀式，我們想把平凡人的一天以一種平凡的方式展示給大家，為獲獎的部門或人員，拍攝獲獎視頻，講述獲獎人獲獎的原因和公司的企業宣傳。導演：全體員工出品人：CEO2024/12/23XINING開場Vlog 以創新VLOG短片的方式替換傳統的倒計時或舞蹈開場，VL7、OG主題為不同部門員工一天工作的日常，或本次年會前期籌備過程，短片，最后銜接領導出場登臺。XINING領導致辭 領導上臺致詞，闡述今年一整年的業績情況，總結等話語，同時提出對明年的展望和目標等。XINING主持人串場 主持人登場、串聯后續節目。XINING頒獎環節 在年會前期評選出優秀員工，在年會現場進行頒獎。XINING抽獎環節 通過現場搖一搖或其他線上的形式進行抽獎XINING舞蹈類節目（單人舞、街舞、現代舞、民族舞等）XINING歌曲類節目（獨唱、合唱、歌曲串燒等）XINING魔術表演XINING表演類節目（公司情景劇、小品等）XINING語言類節目（不僅限于脫口秀、吐槽大會等）XINI8、NG樂器彈奏流程表一場真正意義上的全員參與年會從XIN出發 只聽自己的2025一場全員參與策劃的年會方案XININGXININGXININGXININGXININGXINING一場真正意義上的全員參與年會從XIN出發 只聽自己的2025一場全員參與策劃的年會方案車輛管理根據大會需求，安排車輛服務安排大巴車從機場等地接送員工至會場領導層安排GL8商務車高規格接送關鍵環節管理-用餐定制化餐食1、沿途主要位置，擺放餐廳指示牌，確保來賓快速找到餐廳位置；2、根據場地情況，劃分就餐通道，及時落座;3、在用餐階段，舞臺表演為舒緩的節目。關鍵環節管理-領導層接待領導專用停車位規劃1、提前與場地方協商，提前規9、劃領導停車位2、安排停車管理員，根據實際情況做好停車接待工作領導入場通道1、提前考察場館停車場到領導室及會場的通道，制定領導通道路線圖2、針對復雜的移動路線，制定移動行走方案，通道沿途擺放指引水牌并安排工作人員關鍵環節管理-VIP接待VIP會場座次表1、根據VIP級別，提前安排VIP座次表2、提前獲取參會領導名單，制作年會領導桌卡VIP參與環節備忘錄1、提前準備VIP備忘錄，放于指定位置2、提前安排工作人員對VIP參與環節一對一溝通3、會中安排工作人員及時提醒搭建施工管理搭建進度管理1、提前預估搭建工作量，如時間緊張提前增加施工人員數量；2、制定搭建進場時間表，基礎物料、木質、畫面、AV等設備10、有計劃入場；3、提前勘測好入貨通道，搭建負責人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統一培訓，提醒注意事項；2、施工人員統一佩戴施工證，否則不允許入場。物料管理專人負責，有序儲存1、在舞臺后方設置物料儲藏間；2、專人負責所有物料的清點、出入庫；3、編制物料清單及出入庫清單，清楚記錄物料使用去向；4、各展位物料由各單位自行負責存儲。人員管理-團隊構架人員管理-崗位分工v在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。v如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全 v主11、持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散 v出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ET12、IQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITY vMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATION vIN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.SUDDEN POWER HANDLINGEMERGENCY PLAN突發停電處理應急預案v安排備用電源發電設備v突發停電時，專人啟用13、備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。vARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTvWHEN SUDDEN POWER FAILURE,THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITEPOWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.v活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期。v需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動14、的最終日期。v其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。vACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED,ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINALDATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.vREQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,ANDEXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.vOTHER INV15、ITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.TEMPORARY EVENTSRESCHEDULED TREATMENT PLAN臨時活動改期處理預案WEATHER EMERGENCY PLAN天氣應急預案v為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，v我司特制定天氣應急預案如下：v成立天氣應急預案工作小組：v突發情況的處置：v提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。v如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。v如不做時間修改，將提供雨棚搭16、建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。v相關要求：v副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經理。v執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。v相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES O17、F THE ACTUAL SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIES DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY 18、RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TOCHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY AS TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.19、vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCHAS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER,IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,20、SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.vTEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.v醫療預案：v現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防21、暑降溫藥、風油精、創可貼等v設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間v活動前相關培訓：v工作人員培訓v為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。v有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合v其他人員培訓v其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。vMEDICAL PLANS:vSETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.v22、SETTING ONE-TOUCH DIALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCERESPONSE TIME vTRAINING BEFORE THE EVENT:vSTAFF TRAINING vIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.vTRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACTIVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITH vOTHER TRAINING vTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.OTHER其他一場真正意義上的全員參與年會從XIN出發 只聽自己的2025一場全員參與策劃的年會方案