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物業(yè)公司自然災害處理流程(4頁)
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物業(yè)資料
上傳人:房地****習報... 編號:130696 2021-05-17 4頁 21.65KB

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1、第 1 頁 / 共 4 頁 自然災害自然災害 編制部門:編制部門:物業(yè)部物業(yè)部 文件制作:文件制作: 文件審核:文件審核: 文件審批:文件審批: 批準日期:批準日期: 第 2 頁 / 共 4 頁 政策名稱 自然災害 政策編號 職能區(qū)域:保安部門 涉及區(qū)域:全部 生效日期: 完成日期: 1 1、目的、目的 每個物業(yè)必須以這些準則作為指導,根據(jù)實際情況制定正式的行動計劃,以將緊急事件或災 害對生命、健康或財產(chǎn)的損害降到最低,并且采取必要、謹慎的措施來確保營業(yè)的持續(xù)性及 恢復正常營業(yè)活動。 2 2、目標、目標 所有物業(yè)的緊急救災計劃應當實現(xiàn)下述目標,其先后順序代表重要程度: 2.1通過撤離和掩蔽所有2、不需要參與救災行動的人員來保護人員生命, 并盡全力確保每個處于危險區(qū) 域的人員安全。 2.2通過設計安全和對物業(yè)員工處理緊急情況進行訓練,來防止或最小化人身傷害。 2.3控制資產(chǎn)損失至最小。 2.4盡快恢復商場的正常運轉(zhuǎn)。 2.5所有應急計劃應當具有靈活性,在執(zhí)行此類方案的時候,允許根據(jù)實際情況來操作。 3 3、救災方案、救災方案 范圍/責任/例外事件 3.1雪災(參見SCP項目- O4- PM-014) 3.2本政策適用于所有物業(yè)。 3.3集團運營總監(jiān)負責管理此政策。 4 4、保險程序、保險程序 4.1風險管理部門必須立即用電話通知保險公司。 4.2物業(yè)員工應該盡快對災害現(xiàn)場進行拍照或錄像。3、不要耽誤記錄(拍照/攝像)災害的時間。這樣, 為了保險目的,能夠全面記錄損害范圍。 4.3為了減輕破壞程度,應當盡快進行清理工作,不管保險理賠員或代表是否到達現(xiàn)場。 4.4每張照片或每節(jié)錄像至少應當有 5 份副本。在災害恢復過程中,每隔一段時間就應當重復此文 檔編制過程。 4.5該物業(yè)應當制定特種分類帳以記錄,所有與災害相關(guān)的或者災害后期恢復和修復工作相關(guān)的費 用。 5 5、公共關(guān)系、公共關(guān)系 5.1在危險時期,與媒體的關(guān)系是所有救災計劃中極其重要的一部分。良好的公共關(guān)系計劃、合理的 判斷和迅速的反應可以盡早恢復常態(tài)并且免除負面聲譽和不必要的管理問題。 52在預先規(guī)劃的位置建立一個新聞中心。此新聞中心用于接待媒體,以使他們了解最新局勢。 第 3 頁 / 共 4 頁 5.3商場總經(jīng)理應該指派一名人員(也可以是一名替代人員,只在指定人員無法出席的時候工作)處 理所有公共關(guān)系活動。 5.4為告知
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