2025醫藥企業公司蛇年新春年會及頒獎典禮(向未來·賦新生主題)活動策劃方案(52頁).pptx
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上傳人:Le****97
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2025-01-15
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2025年年會營銷活動推廣方案合集
1、向未來 賦新生FUTURE IS COMINGAND TECHOLOGY BACKROUND筑夢前行DREAM AND MOVE FORWARDSUMMIT FORUMSHANGHAICHINA中國上海乘風破浪 夢想同行上海會務策劃團隊上海醫藥公司新春年會/尾牙盛典策劃案上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新生目 錄活動概述-Eventoverview氛圍布置-Atmospherelayout活動流程-Activityflow地點推薦-Placerecommendation其他內容-OthersOriginality Originality+PART01活動概述活動概述 Event overvi2、ewEvent overviewLOGO上海醫藥(中國)有限公司活動概述 EventoverviewEventoverview活動主題:向未來 賦新生2025年新春晚會頒獎盛典活動時間:2025.01.10活動地點:浦東萬怡酒店/青浦大眾國際會議中心/烏鎮黃金水岸大酒店參與人數:員工200人左右活動人群:公司所有工作人員以及邀請客戶活動調性:氣勢磅礴,充滿慶典氛圍,現場莊嚴而有激情。PART02氛圍布置氛圍布置 Atmosphere layoutAtmosphere layoutLOGO室內用餐效果圖 TableeffectTableeffect供參考(針對具體酒店場地再調整)舞臺用餐區域合影3、區域簽到區LOGO墻上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新生外場效果 OutfieldeffectOutfieldeffect外場效果 OutfieldeffectOutfieldeffect簽到區效果 SignareaeffectdiagramSignareaeffectdiagram簽到效果 SignareaeffectdiagramSignareaeffectdiagramLOGO墻效果圖LOGO墻效果 LOGOwallrenderingsLOGOwallrenderings上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新生禮儀服裝推薦 CeremonialclothingCeremonialclot4、hing現場禮儀身著紅色的禮服,在活動簽到處幫助嘉賓進行簽到,加上此環節顯示專業與活動現場調性相同。(示意,根據具體服裝選擇,公司內部員工自選即可,也可外請模特)上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新生嘉賓胸花 CorsageCorsage簽到處準備胸花。嘉賓在進入簽到的時候,由禮儀小姐給重要嘉賓進行佩戴,以顯示重要身份。上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新生花柱+紅地毯 Romestyle+RedCarpetRomestyle+RedCarpet現場參與人數較多,紅毯鋪在簽到處,展示活動氛圍效果;需用花柱包裝活動主設計,在紅地毯空位處進行裝飾,展示現場效果。上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新5、生區域導視 RegionalGuideRegionalGuide活動現場參與人數較多,使用木質畫框導視來賓進入相應的作為區域,入座方式按照抽獎券的號碼進行編排。來賓進入區域后在桌面上尋找相應的號碼入座即可。桌花裝飾 TableflowerdecorationTableflowerdecoration舞臺區域前方為主賓席,在主賓席桌上放小型桌花進行裝飾和區分,并在桌上擺放代表主要嘉賓身份的桌卡,方便嘉賓入席就坐。上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新生攜手筑夢 綻放未來抽獎券效果效果圖抽獎箱效果抽獎箱使用寫真進行包裝,展示活動效果。攜手筑夢 綻放未來外場導視牌使用展架放置在酒店內外重要通道區域,以6、便引導來賓進入活動現場。攜手筑夢 綻放未來桌卡效果圖每張桌子放置,來賓對應抽獎券號碼入座。攜手筑夢 綻放未來音響燈光攜手筑夢 綻放未來音響師燈光師專人負責音響燈光攜手筑夢 綻放未來節目推薦 ProgramRecommendationProgramRecommendation氣勢恢弘的舞者,震耳欲聾的鼓聲,彰顯中國渾厚的歷史底蘊。正如中國一樣,費森尤斯集團也是擁有百年歷史積淀的制藥公司,結合著鼓舞苼笙,鼓點伴隨著美妙的舞姿,激情舞動于觀眾咫尺之間,配合變換地臺射燈色彩,將舞臺熱度升華到極致,呈現視覺沖擊。上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新生開場-中國鼓節目推薦 ProgramRecommend7、ationProgramRecommendation星未來感的概念舞者,華麗抽象舞動,彰顯卓越品質感。舞者瞬間的跳躍和奔跑,沖破柔美視覺,激情舞動于觀眾咫尺之間,呈現奢華時空幻想視覺沖擊。激光舞上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新生PART03活動流程活動流程 Activity flowActivity flowLOGO上海醫藥(中國)有限公司向未來 賦新生活動流程 Activityflow01月10日:05:00-06:00進場搭建(我司安排)06:00-11:00珩架、led、燈光、音響等搭建與布置(我司安排)11:00-12:00調試階段(我司安排)12:00-15:30主持人、節目等一8、二、三階段彩排(我司協助)15:30-16:30休整與緩沖時間此處為大體時間內容,具體時間與行程把控對照表等需后期設計。16:30-17:00簽到、合影、落座,暖場視頻等(我司安排)17:08-17:30開場視頻與震撼節目,領導致辭與啟動儀式(我司協助)17:30-20:00敬酒、節目演出與抽獎(我司協助)20:00-20:30特等獎與大合唱等(我司協助)20:30乘車安全返程(我司協助)PART04地點推薦地點推薦 Place recommendationPlace recommendationLOGO萬怡酒店COURTYARD BY MARRIOTT 酒店坐落于上海迪斯尼大道,是目前為止9、距迪斯尼最近的萬豪酒店集團旗下高星級品牌酒店,地理位置優越LocatedonDisneyAvenue,wearethenearestinternationalhotelofMarriottbrandtoShanghaiDisneyResort.酒店提供全天候多班次往返迪斯尼樂園及浦東機場巴士,康新公路地鐵站的單程巴士WeofferdailyshuttlebustoandfromShanghaiDisneyResortandPudongAirport,dropoffservicetoKangxinHighwayStation.酒店充滿親子元素,兒童游樂區、野營主題房、探寶屋將給您的寶寶帶來無窮的10、休閑樂趣Inanefforttoelevatethetravelexperienceforfamilies,KidsLandprovidesasafeplayareaforchildren,Campingroomandtreasurehouseforfun.貼心到位的特色服務、隨心愜意的舒適空間讓來店客人體驗和享受萬怡的賓客關懷Werecognizeourguestswithattentiveservicesandcoolspacesthatinvitethemtoenjoytheiraccomplishments.酒店外觀Exterior萬怡酒店COURTYARD BY MARRIOTT 大11、堂酒廊環境幽雅,提供多款小食和飲品,是休憩會談的理想選擇座位數:66個營業時間:12:00-24:00TheLoungewithitsofferingofrefreshingbeveragesandsnacksisidealformeetings,socializingorrelaxing.No.ofSeats:66OpenHours:12:0024:00萬怡酒店COURTYARD BY MARRIOTT 課桌式ClassroomU字型U-Shape圓桌宴會RoundTable宴會廳廊廳Foyer大眾國際會議中心大眾國際會議中心坐落在佘山國家旅游區內,依傍佘山,緊鄰沈磚公路。位于松江大學城與松12、江新城北3公里。距A9,A8高速公路僅8公里,地理位置優越大眾國際會議中心是由大眾交通(集團)與美林閣控股有限公司共同投資,按四星級賓館標準設計,由客房樓和綜合樓組成的歐洲庭院式風格的建筑。占地面積60畝,建筑面積17000平方米,擁有各類客房208套,其中豪華雙人房165間,豪華單人房37間,豪華套房6套。大眾國際會議中心大小會議室14個,其中最大的會議室可納550人開會用餐。會議設施齊全,智能化程度高,大眾國際會議中心是目前上海地區培訓、會議、度假的首選去處。烏鎮黃金水岸大酒店 樂活主題高星級度假酒店 坐擁3.2公里太湖水岸線 毗鄰太湖景區一級游客集散中心 烏鎮黃金水岸大酒店烏鎮黃金水岸大13、酒店蘇州黃金水岸大酒店共設有60-280平米的中小會場四間,330及880平米多功能廳兩間,投影儀、音響、話筒、無線網絡、電子歡迎牌等高星級會務硬件設施完善,會展籌劃人員專業精良,為您開啟高效、完備、舒心的會務之旅!PART05其他內容其他內容 OthersOthersLOGO項目資料歸檔項目資料歸檔活動后三天活動后三天長圖等內容輸出長圖等內容輸出活動后一月活動后一月線上直播活動內容線上直播活動內容活動當天活動當天后續宣傳規劃活動直播活動當天|讓更多人共同參與微信圖文直播通過微信平臺進行圖文直播,操作簡便,便于觀看;直播平臺視頻直播通過專業直播平臺進行視頻直播,現場感知更真切,可進行線上互動;14、后續宣傳規劃項目資料歸檔后三天|完成資料的全面歸檔項目資料的歸檔項目資料包括全部文案、設計、圖像、視頻資料的打包歸檔;項目總結的輸出對項目進行小結歸納,提取優點和不足,便于企業進行內部培訓;活動照片PHOTODOCUMENT相關文件活動照片VIDEO活動小結SUMMARY后續宣傳規劃圖片內容輸出后一月|精裝內容助力活動擴散一圖的制作與輸出將活動內容、論壇、戰略做成一圖形式進行發布;活動余熱海報輸出以活動的內容制作海報、表情包等便于傳播的內容,進行二次傳播;后續宣傳規劃每個項目設立電子牌對完成情況計數將計數的電子牌立于項目旁的醒目位置通過故事情節,引導游客進行人少的挑戰從而達到引流的效果和活動大15、背景故事進行結合,讓對人流的引導在無形中完成分流措施現場引導通過將園內各項目的實時完成狀態進行同步讓游客自行判斷人流量少的地區加上適當的提示讓引流事半功倍1利用實時信息,在游客自己完成人流分散分流措施線上引導1、在搭建項目旁樹立醒目指示牌,對周圍的園內項目進行介紹,引導游客前去參與;2、通過線上信息同步預告園內原有表演的開場時間,引導游客前去觀看,達到引流的效果;充分利用園內原有表演,讓人流進一步分散分流措施結合原有表演一.公眾參與大型活動的安全保障搭建、施工安全生產措施1.活動場地、設備設施和設置的各類安全設備設施需符合安全要求;2.對活動期間第三方搭建商各項工作進行監督檢查,并對不符合安全16、要求不符提出整改要求,監督執行;3.對活動現場第三方從事舞美裝臺施工的單位和人員的資質進行審核、備案;對不能提供有效資質材料、證件的施工單位或人員有權拒絕其進場施工;4.所有進入活動場地的第三方演職、舞美施工和相關工作人員等應當佩帶有效證件或持有相關票證,對未按規定佩帶有效證件人員、無票人員或其他無關人員,有權阻止其進入活動區域;5.第三方搭建商需提供舞美裝臺施工單位的資質證明(營業執照復印件)、特種工種施工人員的資質證明復印件(電工證、高空作業操作證等)?;顒拥奈枧_施工圖紙【平面圖、效果圖、電路負荷圖】、場地內布置圖紙【效果圖】、施工方案和現場舞美裝臺施工安全負責人名單及聯系方式。提供有關活17、動現場(包括舞臺)裝飾布置、舞臺特效所使用的材料品種、數量、使用部位和所使用的可燃材料防火性能的檢驗證明等材料。以備公安、館保衛部門現場審查;6.舞美裝臺施工現場的安全和防火工作,舞美裝臺施工第三方單位負直接責任;7.主辦方和第三方施工單位必須指派專職安全員負責施工現場的治安、消防和安全生產等各項安全管理工作;8.舞美裝臺搭建的各類臨時建筑物結構必須牢固、安全,臨時建筑物所使用的裝飾材料必須按照消防技術標準的要求,做防火阻燃處理,使用不燃、難燃材料;9.現場施工中,施工材料的放置不得阻塞通道;10.嚴禁遮擋活動現場建筑物的紅外線對射、監控器探頭、消火栓和疏散門、疏散通道;11.嚴禁占用監控器探18、頭的旋轉調節空間;12.嚴禁遮擋活動現場建筑物內的所有消防安全設備設施;13.其他必須的安全措施。應急預案二.公眾參與大型活動的安全保障安全用電1.確保本次大型活動期間用電安全及正常電力供應,對可能發生的觸電隱患進行有效管理和控制,避免和減少觸電事故的發生;在有觸電情況發生時,能及時有效地進行急救、事態處理,減小人員傷亡,減少財產損失。2.所有設備用電、線路鋪設需符合國家安全標準;3.在人流通過處采取埋設或安裝過橋板措施,并設置醒目警示標志,并安排工作人員警示;4.當地電力部門需指派專業電力工程師及技術人員在活動現場進行督導,并協助發現隱患、解決問題;5.大型電纜連接點、配電設備、發電車等需距19、離活動現場一定安全距離,并有技術人員及安保人員24小時值守;6.每日進行供電線路巡檢,及時消除線路周邊存在的隱患,保障電力線路不受損壞;7.每日分早中晚對供電電壓進行測量,保障電力設備的正常使用;8.對于出現有故障現象的回路,在沒有找出故障原因的情況下,不得投入使用;9.及時收集和處理非專業人員所提供的供電安全隱患事項,避免因處理不及時所造成的人員傷害;10.活動前及活動期間舉行安全用電及觸電應急救緣基本常識的培訓,加強規范用電意識;11.如遇特別情況需增加用電設備時,工作組應當對新增用電設備作全方位信息了解,并進行負荷計算,若用電設備負荷操出供電負荷范圍,不得進行強制使用,保障用電設備自身的20、使用安全及整個配電系統的穩定性;12.每日對各用電設備點、線路進行安全檢查,若遇使用不規范或操作不當現象,應當及時處理并糾正;13.若遇發現的隱患點,不能及時進行處理,應設置危險警示標志,且標志應清晰易懂,避免人員誤入造成觸電現象或設備損壞的事件發生;14.其他必須的安全措施。應急預案三.公眾參與大型活動的安全保障用火及消防安全1.向當地公安消防部門報批并登記備案;2.活動主辦方、承辦方以及場館管理者,應當在訂立的合同中明確各方的消防安全責任;3.承辦者的主要負責人、主辦者的主要負責人、場館管理者的主要負責安全的人員組成指揮中心,統一指揮應急行動;4.明確各小組負責人及該小組的工作任務、職責,21、并且將責任落實到具體負責人。5.舉辦大型活動前進行消防安全全面檢查,內容包括:消防驗收情況、疏散設施、消防設施等;6.確保疏散通道、安全出口的暢通,禁止占用、堵塞疏散通道和樓梯間;7.活動期間疏散出口、安全出口的門不應鎖閉;8.封閉樓梯間、防煙樓梯間的門應完好,門上應有正確啟閉狀態的標識,保證其正常使用;9.常閉式防火門應經常保持關閉;10.安全出口、疏散門不得設置門檻和其他影響疏散的障礙物,且在其1.4m范圍內不應設置臺階;11.消防應急照明、安全疏散指示標志、火災應急廣播等設施應完好、有效;12.消防安全標志應完好、清晰,不應遮擋;13.安全出口、公共疏散走道上不應安裝柵欄、卷簾門;14.22、根據場所的疏散能力核定容納人數?;顒悠陂g應對人數進行控制,采取防止超員的措施;15.明確與應急工作相關聯的單位、醫療機構聯系人的通訊或聯系方式,明確承辦者和場館管理者的應急人員的名單、聯系方式,并提供備用方案。建立信息通信系統及維護方案,確保應急期間信息通暢;16.明確火災應急救援所需物資和裝備的類型、數量、性能、存放位置、管理責任人及其聯系方式等內容;17.其他必須的安全措施。應急預案四.公眾參與大型活動的安全保障人流控制從政府、組織者的角度來說,應該有意識地進行防范,對可能出現的問題及可能出現問題的地方進行重點加強管理。1.對輿情進行分析后,對重點、特殊地區進行有效疏導和防控,凡是有上下臺23、階的地方,就一定要安排警力,疏導人群同向而行,不允許停留,更不能出現人群的聚集和擁擠;2.合理設置人流線路,嚴防人流對沖、滯留等;3.定時嚴格限流、嚴防對沖、落實預案、加強疏導;4.對于人員密集場所,事前預防及應急預案尤其重要,應采取教育與管理相結合的方法進行事故預防;5.對于容易形成人員聚集的公共場所,要及時實行人流控制,合理設置屏障,完善信息情報收集,制定詳實的應急預案,降低事故風險;6.活動區域固定間隔設置隔離護欄和防護帶,并對人流流行實施明確及嚴格的規定限制,警戒嚴備;7.會同警方、市政府對人流量進行評估,執行必要的限流措施;8.可以采取分段而行的措施,用警力將人群分成塊區,順序進場或24、離場;9.對活動區域周邊、人流聚集區域進行交通管制,在外圍設置緩沖區域;10.從環境設計的角度看,大型活動,對于人流量要進行嚴格控制,行進路線、疏散路線均不能出現堵塞及堆疊;而且必須保證公安、救護等應急隊伍進場暢通無阻;必須設置緩沖區域及疏散區域;11.嚴防起哄、教唆、尋釁滋事、煽動不安情緒等擾亂社會公共秩序行為;12.應急廣播、火災防控、應急照明、消防器材、安全疏散信道、安全疏導;13.提供從活動開始前3個小時至活動結束后徹夜安排前往城市主要交通樞紐、社區、商業區、住宅集中區域的接駁擺渡車輛,避免人群在集中時段離場造成人流量飆升進而威脅公共安全;14.其他必須的人流防控措施。應急預案五.公眾25、參與大型活動的安全保障公共安全保障1.成立由主辦方、承辦方、場館方、公安、消防、安監等部門組成的的聯合指揮中心(針對政府性大型活動);2.各部門指派專門負責人,制定安全保障機制,制定應急預案;3.聘用有國家資質的正規安保公司承擔內保及外保任務;4.內保安檢人員承擔各個入口安全檢查工作;并由警方配合駐扎、巡查;5.工作人員嚴格執行票證查驗制度,無關人員不得入場;6.警察、特警、武警、消防、外保、內保、工作人員、志愿者共同對內場、外場、出入口、緩沖區域、主要信道、疏散信道、表演區、篷房休息區、觀賞區等進行巡查、駐守及秩序維護,人流疏導等;7.以內外保衛力量、警察為主要防盜巡查及防控力量;8.以消防26、官兵、內保、志愿者、工作人員為主要防火巡查及防控力量;9.以警察、武警、特警、內外保衛力量為主要防爆巡查及防控力量;10.以警察、武警、特警、內外保衛力量為主要防暴恐巡查及防控力量;11.嚴格執行定時通報、實時報告制度;遇險情及時通報指揮部;12.在主要出入口、停車場、通道、演出區域、篷房區域、娛樂區域等設置監控,并由指揮中心專門監控組進行實時監控及巡查防控;13.現場禁售及禁止攜帶打火機、煙花爆竹等易燃易爆物品進入;戶外設置吸煙點;14.活動內場各敏感位置設置應急消防措施及裝備;現場內外配備消防車待命,消防官兵分批次巡查及待命;15.現場內部設置紅十字救護區域及裝備;安排緊急救護通道;救護車27、輛及救援人員待命;16.現場設置云梯消防車,居高瞭望,俯瞰整個現場,及時發現輿情并排查險情;17.現場設置高分貝擴音器,獨立音頻、獨立電力,用于緊急情況廣播及人流控制;18.交管部門對于活動周邊區域進行封閉,無關車輛不得駛入(針對政府性大型活動);19.在活動周邊區域設置集中停車場,安排管理;安排至次日接駁擺渡車;20.其他安全保衛措施。應急預案WHAT究竟什么才能拉近彼此的距離究竟什么才能拉近彼此的距離?我們常說要更親、更近是陪伴時彼此親近的氣息是協作時相互鼓勵的笑容周年慶活動創意周年慶活動創意親密接觸快樂時光+彼 此 間 的 距 離 將 不 復 存 在周年慶活動創意周年慶活動創意乘風破浪 夢想同行上海會務策劃團隊向未來 賦新生FUTURE IS COMINGAND TECHOLOGY BACKROUND筑夢前行DREAM AND MOVE FORWARDSUMMIT FORUMSHANGHAICHINA中國上海上海醫藥公司新春年會/尾牙盛典策劃案
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上傳時間:2022-04-25
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