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1、工程竣工資料管理經驗交流匯報人：目錄目錄 Contents各位領導、同事：根據會議安排，下面由我作工程竣工資料管理經驗交流，匯報分為以下兩個部分。第一部分第一部分 資料交付基本情況資料交付基本情況第二部分第二部分 工程竣工資料管理經驗交流工程竣工資料管理經驗交流12 資資料料交交付付基基本本情情況況 一一資資料料交交付付基基本本情情、況況2019年年回回收收竣竣工工資資料料序序號號局局/公公司司名名項項目目名名稱稱義義 歸歸檔檔日日期期1鄭西聯盟新城三期公司名義2019.07.082商丘建業聯盟新城四期公司名義2019.08.113連霍高速互通立交局名義2019.09.304鞏義建業壹號城邦一2、期局名義2019.10.095鞏義建業壹號城邦二期局名義2019.10.096鄭州建業運河上苑一期局名義2019.10.157建業貳號城邦公司名義2019.10.218鶴壁藝術中心局名義2019.10.219延津縣文化藝術傳媒中心公司名義2019.10.3110鄭州建業運河上苑二期公司名義2019.10.3111開封大宏萬達廣場項目局名義2019.12.05源升金鑼灣B區B0126公司名義2019.12.0913周口盛和家園二期公司名義2019.12.262020年年回回收收竣竣工工資資料料序序號號局局/公公司司名名項項目目名名稱稱義義歸歸檔檔日日期期源升金鑼灣B區B018局名義2020.013、.10商丘安置房6#地2塊局名義2020.03.18源升金鑼灣A區A033公司名義2020.04.08源升金鑼灣A區A047公司名義2020.04.08源升金鑼灣A區A058公司名義2020.04.08源升金鑼灣A區A069公司名義2020.04.087鄭西聯盟新城四期公司名義2020.06.308開封大宏喜來登酒店局名義2020.07.01安陽中建柒號院A9區局名義2020.07.0810置房5#地商丘安塊局名義2020.07.1411鶴壁唐莊局名義2020.09.2812鄭州高新區電力局名義2020.11.1313濟源市天壇路小學公司名義2020.11.20商丘安置房5#地塊B14區局名義4、2020.1215南陽南水北調局名義2020.12源升金鑼灣B0167公司名義2020.1217鞏義建業春天里一期公司名義2020.1218鞏義建業春天里二期公司名義2020.12 一一資資料料交交付付基基本本情情、況況 4月8日，一次性交付源升金鑼灣A03.A07.A08.A09地塊（公司名義）竣工資料1.3噸。一一資資料料交交付付基基本本情情9月28日，一次性交付鶴壁唐莊社區（局名義2013年竣工）竣工資料1.8噸。、況況 根據業主單位要求，先后在安陽中建柒號院項目、新蔡碧桂園一期項目，開展“交付即竣備”專項行動，即在正式竣工驗收合格之日起15日內完成竣工備案，作為當地首個試點項目。這就要5、求，在正式竣工驗收前，應提前完成竣前資料的整理組卷工作。其中新蔡碧桂園一期項目，僅用3天時間，完成竣前資料組卷，提前完成任務，獲得一一資資料料交交付付基基本本情情業主單位高度評價。、況況 多次到商丘區域和局地產項目，指導竣工資料的整理組卷工作，配合商務系統結算指標完成。商丘區域5#6#地塊、7#8#地塊、和平社區等項目，均為政府投資項目，體量較大。業主單位要求，結算定案前必須向業主單位移交1套一一資資料料交交付付基基本本情情完整的工程竣工資料。通過多次指導和相關資源傾斜，成效顯著。、況況 多次到南陽、鄭州收尾項目，開展竣工資料提前組卷的專項交底。即在我方自施部分工程量完成后、在正式竣工一一資資6、料料交交付付基基本本情情驗收前，完成竣工圖和過程資料的組卷，做到管理前置。、況況 與此同時，涌現出了一批“領軍”人物?？⒐?1天向公司交付竣工資料的張園園，謙虛謹慎、樂于助人的黃茹，巾幗不讓須眉的謝麗萍，熟諳規范、關鍵時刻挺身而出的張予穎，商丘片區的領頭雁董婷，2個月裝訂1147卷竣工資料的王海娜和趙志遠，一絲不茍、默默無聞的試驗員林美坊。92名資料員、27名試驗員愛崗敬業，無私奉獻，一一資資料料交交付付基基本本情情以汗水見證成長，以赤誠回報初心。、況況 工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交流流 1.參考文獻20181228建七辦2018853號 關于印發中國建筑第七工程局有限公司檔案管理規定7、的通知20181228建七辦2018854號 關于印發中國建筑第七工程局有限公司檔案分類管理細則的通知GBT50328-2014 建設工程文件歸檔規范（2019年版）二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交JGJT185-2009 建筑工程資料管理規程流流 2.厘清思路（1）資料套數按照總包合同，施工單位館在工程竣工后，應向建設單位移交幾套資料？是否為原件？是否包含監理和城建檔案？不要陷入“4套資料”經驗主義的誤區（即建設、監理、城建檔案館、公司/局）。a.某城項目，當地無城建檔案館，因此只需做3套資料，即建設、監理、公司/局；b.某苑項目，監理單位不要過程資料，只要竣工驗收文件，因此只需做8、3套資料，即建設、城建檔案館、公司/局；c.某園項目，總包合同約定8套資料，但只向我方提供6套藍圖，兩者不匹配；d.某投資項目，總包合同約定6套資料，經溝通，只需提供1套原件、2套復印件即可；e.試驗報告、商混資料一般為3套原件，因此，必須提前策劃各單位之間如何分配。建設、監理、城建檔案館有無明確的資料裝訂要求？二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交公司/局的資料裝訂要求統一，其他單位的資料裝訂要求有很大的不確定性。流流 2.厘清思路（2）藍圖套數按照總包合同，建設單位應向施工單位提供幾套藍圖？是否足額提供？有無收發文？帶審圖章幾套？藍圖去向？工程部，商務部，資料室，勞務，監理辦公室，業主9、辦公室等。a.未足額提供藍圖、未簽收發文（外部和內部）、雙方人員更迭，造成了藍圖套數成了“糊涂賬”；b.監理辦公室、業主辦公室應統一在建設單位領取藍圖，如必須在我單位領取，應簽收發文，并原數扣除；c.帶審圖章的藍圖，優先考慮城建檔案館，其次是公司/局，而不是其他單位；d.必須向項目商務部門提供1套藍圖，如某基地項目因商務部門無藍圖，借用資料室竣工圖進行最終結算；e.出現重大變更，需要更換藍圖時，應對原圖進行掃描或復印，進行備份；二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交f.具備條件的項目，宜設置檔案室，對藍圖和已完成的資料進行妥善存放。流流 2.厘清思路（3）施工日記手寫還是電子版打??？是否齊10、全？哪些單位/部門需要留存？a.目前手寫居多，記錄質量參差不齊；b.手寫施工日記本不便于復印，建議將資料軟件的施工日記表格導出打印為A4紙，按月收集至資料室，或填寫電子版統一打??；二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交c.公司/局、城建檔案館明確要求施工日記歸檔，而項目商務部門竣工結算、建設及監理單位應提前詢問。流流 2.厘清思路（4）支持商務結算設計變更/工程洽談（原件或復印件）；圖紙會審記錄（原件或復印件）；藍圖（帶不帶審圖章）；與建設、監理單位往來函件，監理會議紀要（原件或復印件）；施工方案電子版；二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交施工日記。流流 3.組卷（1）順序首先，應參11、考20181228建七辦2018854號 關于印發中國建筑第七工程局 有限公司檔案分類管理細則的通知，附件4：中國建筑第七工程局有限公司 文件材料歸檔范圍及保管期限表，第22頁，工程施工（E8）。9 竣工圖1 施工管理文件2 施工技術文件3 進度造價文10 工程聲像資料等件二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交4 施工物資出廠質量證明及進場檢測文件5 施工記錄6 施工試驗記錄7 施工質量驗收文件8 竣工驗收文件流流 3.組卷（1）順序其次，要求組卷順序為永久30年10年，且永久資料中，先竣工驗收文件，再竣工圖，再其他資料。通過“深化設計”，對E8的順序進行調整。9 施工試驗記錄及檢測文件（12、30年）10 施工質量驗收文件（30年）1 竣工驗收文件（永久）2 竣工圖（永久）3 施工管理文件（永久）4 施工管理文件（30年）5 施工技術文件（30年）6 進度造價文件（30年11 施工日記（10年）二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交7 施工物資出廠質量證明及進場檢測文件（30年）8 施工記錄文件（30年）流流 GBT50328-2014附錄A JGJT185-2009附錄A 1 施工管理文件2 施工技術文1 施工管理資料件 2 施工技術資料 3 進度造價文件 3 進度造價資料 4 施工物資文件 4 施工物資資料 5 施工記錄文件 5 施工記錄 6 施工試驗記錄及檢測文件 6 施13、工試驗記錄及檢測報告 7 施工質量驗收文件 7 施工質量驗收記錄 8 施工驗收文件 8 竣工驗收資料3.組卷（2）內容建七辦2018854號附件41 施工管理文件2 施工技術文件3 進度造價文件4 施工物資出廠質量證明及進場檢測文件5 施工記錄6 施工試驗記錄7 施工質量驗收文件8 竣工驗收文件9 竣工圖10 工程聲像資料9 竣工圖等9 工程竣工文件10 工程聲像文件二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交10 竣工驗收文件流流 4.裝訂（1）準備工作確定向各方移交竣工資料、竣工圖、施工日記的總套數，保證向公司/局移交資料為一套完整原件；把資料分為2cm/卷、竣工圖5cm/卷（疊圖后）；采購14、公司/局標準檔案盒（3.5元/個）、卷皮（0.3元/張），含稅價可開票；二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交打碼器、打孔機、竣工圖章（5080）、檔號章（2050）等工具。流流 0700-E8-2020-0011-Y-0001 0700局名義 E8分類號 2020歸檔年度 0011當年歸檔序號Y保管期限為永久4.裝訂（2）案卷號0704-E8-2020-0011-Y-00010704公司名義E8分類號2020歸檔年度0011當年歸檔序號Y保管期限為永久C保管期限為30年D保管期限為10C保管期限為30年年D保管期限為10年二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交提醒：把資料分為2cm/15、卷、竣工圖5cm/卷，具備裝訂條件時，再向公司/局申請項目序號“2020-0011”，不宜過早。流流中建七局第四建筑有限公司河南分公司 4.裝訂（3）表單要求首先，應參考20181228建七辦2018853號 關于印發中國建筑第七工程局有限公司檔案管理規定的通知，附件2：中國建筑第七工程局有限公司檔案管理常用表單。二、工程竣工資料經驗交流二、工程竣工資料經驗交流CSCEC7B-DA04竣工資料交接單CSCEC7B-DA05案卷封面CSCEC7B-DA07卷內目錄CSCEC7B-DA09卷內備考表 4.裝訂（4）裝訂順序整體順序。Y（永久）、C（30年）、D（10年）的案卷號相互獨立，因此Y（永16、久）、C（30年）、D（10年）的第一卷都是0001。因此，竣工圖、過程資料、施工日記可同時進行組卷。正常情況下，中小型項目的“竣工驗收文件”只有1卷，因此，第一卷竣工圖的案卷號應是0002；大型或特大型項目的“竣工驗收文件”可能有2卷，視實際情況而定。每卷順序。把資料分為2cm/卷打碼（單面在右下角，雙面分別在正面的右下角、反面的左下角）卷內目錄備考表案卷封面打孔穿線填寫檔案盒并裝盒。二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交提醒：卷內目錄和案卷封面的內容必須為打印，不允許手填或修改。尤其注意卷內目錄的頁次和案卷封面的案卷號。流流 5.易錯提醒（1）案卷封面局名義和公司名義的檔號、編制單位不17、同，其他一致；字體必須全部打印，不得手填；工程名稱必須全程；二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交本工程共xx卷，本案卷為第xx卷，永久、30年、10年要分開寫。流流 5.易錯提醒（2）卷內目錄局名義和公司名義的責任者不同，其他一致；每個報驗表、每張竣工圖都必須登記；序號填具體數字，1就是1，前面不帶0；日期格式為8位數，不帶任何符號，如20150312；頁次填具體數字，1就是1，前面不帶0；二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交每一卷前面卷內順序的頁次號均為起始頁，如1，2，3，4最后一個卷內順序的頁次號為起止頁，如5-5。流流 5.易錯提醒（3）卷內備考表卷內備考表必須用公司/局標18、準卷皮打印，不得使用A4紙打??；立卷人由資料員填寫，審核人由總工填寫，日期分別為實際的立卷、審核日期；資料文件，填文件材料*頁、文字材料*頁，其余空白即可；竣工圖，填文二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交件材料*頁、圖樣材料*頁，其余空白即可。流流 5.易錯提醒（4）打孔穿線資料文件為2cm/卷，三孔一線裝訂；竣工圖為5cm/卷，不裝訂，但依然要附案卷封面、卷內目錄、卷內備考表。二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交竣工圖，填文件材料*頁、圖樣材料*頁，其余空白即可。流流 5.易錯提醒（5）竣工圖必須疊成標準A4大小，圖簽欄朝外；正面加蓋5080竣工圖章，并填寫編制人、技術負責人、審19、核人、編制日期、總監理工程師、監理工程師；二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交每張圖首頁背面加蓋2050檔號章，并填寫卷內順序號，不再使用打碼器打碼。流流本項目為局名義項目，項目序號為2019-0065，竣工圖為永久保管期限，本卷竣工圖為永久資料的第31卷，本頁竣工圖為第31卷的第1頁。二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交5.易錯提醒（6）檔案盒側面案卷題書寫順序為從右向左，還要寫保管期限，內容和案卷封面一致。流流 5.易錯提醒（7）掃描件根據20181228建七辦2018854號 關于印發中國建筑第七工程局有限公司檔案分類管理細則的通知，附件4：中國建筑第七工程局有限公司文件材料20、歸檔范圍及保管期限表，第22頁，工程施工（E8）二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交“竣工驗收文件”，分樓號、分類掃描成PDF文件。流流 5.易錯提醒（8）資料交接單一式三份。公司名義：中建七局第四建筑有限公司技術質量部二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交中建七局第四建筑有限公司辦公室局名義：中建七局第四建筑有限公司中建七局科技與設計管理部中建七局檔案室流流 6.移交拿到公司蓋章的移交單一式三份，與局辦公室預約時間，一般提前1-2天，個人建議避開周五，預留整改空間。帶著筆記本電腦、U盤（存放電子目錄和竣工驗收文件掃描件）、筆、橡皮、膠水、壁紙刀、涂改液等工具。車子開至地下車庫A區，21、找貨梯，將資料搬運至4樓檔案室門口，靠墻擺放整齊。帶著第1卷竣工驗收文件、第1盒竣工圖，到13樓科技部，在移交單一式三份簽字蓋章。到12樓辦公室，審核竣工驗收文件和竣工圖，以及電子目錄和掃描件。審核合格后，辦公室將電子目錄和掃描件上傳至系統。上傳成功后，到4樓檔案室歸檔資料，歸檔完成后，返回12樓辦公室在移交單一式三份簽字蓋章。辦公室留1份移交單，送至13樓科技部1份，自留1份，并將移交單掃描件、電子 目錄和竣工驗收文件掃描件發送至公司技術質量部、辦公室進行備案。提醒：地下車庫C區C-030車位處有打印店，少量修改可前往打印店。二二、工工程程竣竣工工資資料料經經驗驗交交資料一次性交完，不宜甩項，局檔案室各項目的資料是緊挨的，后期很難插入。流流感謝聆聽！