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1、拾光初如一終如X X 集團 1 0周年慶典1010ThTh2014/2024C O N T E N T SACTIVE THINKINGACTIVITY PLANNINGSITE PLANNINGPERFORM SECURITY活動思考活動規劃活動內容執行保障01020304目錄活 動思 考ACTI VE THI NKI NG見證，時間的力量時間，見證著對過去的回顧，承載著對未來的期待十年，對于歷史的長河或許只是彈指一揮間但對于xx來說，這是一段充滿挑戰與機遇，汗水與收獲的非凡旅程十年，作為時間的一個單位，它見證了xx從無到有，從小到大的發展歷程它不僅僅是一個時間跨度，更是一個成長與蛻變的過程2、回首往昔，是勤勉不倦的成長，是勇立潮頭額拼搏展望未來，是與時俱進的創新，是拾終如一的熱愛！時光列車，共同奔赴未來在風雨兼程中感受時間的力量在時光沉積中，保持拾終如一的初心這十年，屬于追光的你們，屬于創新不止，砥礪前行的xx人站在十周年的新起點，我們一同乘上這趟時光列車共同見證這十年來的高光時刻，共創更加輝煌的明天時光以“時光”為周年慶主題，通過時光旅行的形式，一起穿梭過去十年的高光時刻，并一起在十周年的美好時光中，展望未來，種下對未來的憧憬與期待；A NODE A R R A N G E M E N TSLOGAN拾光初如一終如X X 集團 1 0周年慶典A NODE A R R A N G 3、E M E N T活動概述活動主題：拾光如初 拾終如一活動時間：待定活動地點：企業園區+酒店活動人員：集團內部領導、員工活動人數：200-300人活動調性：潮流、時尚、感恩、溫暖活 動規 劃ACTI VE THI NKI NG通過活動促進溝通與情感的交流，展現企業成就和綜合實力的同時，又能鼓舞團隊士氣，凝聚人心，增加員工對集團的信任感和歸屬感，共同分享集團10周年慶典的喜悅心情展 示 分 享讓到場的員工們一起見證集團10載輝煌的發展歷程，增加相互之間的信任，通過嘉年華+慶典活動讓員工感受到重視感，獲得認同；見 證 認 同通過員工們的參與，展示集團員工的風采與活力，享受周年慶的快樂和福利，體現公4、司對員工們的深切關懷，提升團隊之間的協助精神與信任感，團結一致共享美好未來；關 懷 凝 聚通過活動回顧集團10年來的奮斗之路，表彰優秀杰出員工，共同見證榮譽與輝煌，彰顯榮譽與成就，傳遞集團的企業文化和理念，喚起在場員工的自豪感和驕傲感，并共同展望集團未來；回 顧 展 望活動主張活動篇章0 10203時光列車時光市集時光游園會時光打卡機嘉年華時光旅行10周年晚宴頒獎典禮生日會周年慶時光盛典時光膠囊時光之樹儀式感播種時光活動視覺色系B L U EORANGE橙色是溫暖，活力，熱情的顏色，它可以象征著生活終中那種充滿活力的時刻，或是那些讓人干到充實和滿足的時光；橙 色 系藍色代表星空、宇宙和大海的元5、素，非常純凈，純凈的藍色表現出一種美麗冷靜、理智、安詳與廣闊。強調藝術、效率的形象。藍 色 系橙色與藍色的組合很奇妙這兩種顏色成對立，但搭配起來的視覺又很明亮、舒服具有藝術感。活 動內 容SI TE PLANNI NG前期預熱 時光專題25T h ANNIVERSARY2014-2024拾 光 如 初 拾 終 如 一1010ThTh2014/2024#專題推文引爆全員共慶10周年每位員工都可以通過關注集團內部公眾號了解、分享、參與集團10周年慶活動；每周推出關于集團時光專題10周年主題推文，發出活動預告；推文內容示意：我與集團：我與xx的時光憶往昔歲月：集團發展歷程集團印記：老照片展示征集令：6、員工的祝福收集2 0 1 4-2 0 2 41010ThTh2014/20241010ThTh2014/2024組織全體員工與集團正面拍攝，提早準備10周年橫幅及10周年主題手舉牌，讓紀念合影更具氛圍感及主題趣味性；10周年紀念合影1010ThTh2014/202410周年紀念合影結合航拍的形式，拍出更具紀念意義的25周年紀念合影為了讓大家有序的完成拍攝，我們將在地面上提前規劃好拍攝合影的區域，提前標記好10的數字范圍，用地貼標記站位，領導站位各部門站位以不同顏色進行標記，讓所有人可以快速找到自我站位，擺出數字10完成合影；嘉年華 時光旅行25T h ANNIVERSARY2014-2024拾7、 光 如 初 拾 終 如 一1010ThTh2014/20241010ThTh2014/2024時光列車打造時光列車（企業文化長廊）一起穿梭過去十年的高光時刻一共駛向更加輝煌璀璨的未來列車入口，巨型時光沙漏裝置感受十年美好奮斗時刻1010ThTh2014/2024時光列車打造時光列車（企業文化長廊）一起搭乘“時光列車”去旅行一共駛向更加輝煌璀璨的未來兩邊陳列了企業十年來的發展成果，一起穿梭過去十年的高光時刻，赴一趟時光之約1010ThTh2014/2024時光列車打造時光列車（企業文化長廊）一起搭乘“時光列車”去旅行一共駛向更加輝煌璀璨的未來在這趟時光的列車里，承載著屬于員工和集團的記憶。108、0年的記憶匯聚成可追憶、可感知的珍貴老照片和影像資料。1010ThTh2014/2024時光打卡機“我在xx的第XXXX天”時光打卡活動：活動現場司齡拍照點，員工們根據自己的司齡合影打卡，重溫自己與xx集團一起走過的美好時光；1010ThTh2014/2024時光游園會每位員工入場領取時光游園會的游園卡一份，憑借游園卡可參與現場時光游園會游戲互動，獲取印章兌換時光禮包；1010ThTh2014/2024時光故事池時光故事池內的部分海洋球上貼著集團的logo，憑借游園卡獲得進去10s的機會，帶上巨型手套，找出10個海洋球，放入框內，即可獲得蓋章一枚；1010ThTh2014/2024旋轉時光機憑9、借游園券參與一次旋轉時光機游戲，超級大轉盤每個區域都有對應的祝福年份，轉到2014-2024年份即可獲得一枚蓋章；1010ThTh2014/2024時光追夢人憑借游園券參與三次時光追夢人游戲，將夢想紙飛機飛入“時光隧道內”即可獲得一枚蓋章；1010ThTh2014/2024時光穿梭機憑借游園券參與二次時光穿梭機游戲，成功穿過即可獲得一枚蓋章；1010ThTh2014/2024時光的故事可與集團初次相遇的日歷頁，在下面簽名并在日歷頁，寫下拾終如初的初心等，完成即可獲得一枚蓋章；1010ThTh2014/2024時光盲盒墻集滿印章即可到時光盲盒墻選取一個盲盒（盲盒內裝有一些禮品，如周年慶大禮包，請10、假券，遲到券，紅包獎勵等等）1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位，打造時光市集，帶來周年慶的極致福利；1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位 咖啡攤位1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位 甜品攤位1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位 零食攤位1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位 山 姆 好 物 攤 位1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位 非遺攤位1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位 水果攤位1010ThTh2014/2024時光市11、集現場設置10個攤位 養生攤位1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位 游 戲 拉 拉 樂1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位 石膏娃娃1010ThTh2014/2024時光市集現場設置10個攤位 奶茶飲品儀式感 播種時光25T h ANNIVERSARY2014-2024拾 光 如 初 拾 終 如 一1010ThTh2014/20241010ThTh2014/2024每一株新綠,都是對美好明天的祝福與祈盼,每個部門都認領了專屬的樹木，將對公司的祝愿隨著花卉樹木共同植入園區的土壤中。時光之樹1010ThTh2014/2024時光之樹一起簽署認領牌，與12、這些時光之樹陪伴著公司一起成長。1010ThTh2014/2024時光膠囊每個部門領取一顆時光膠囊，組織所有員工寫下對未來的美好期許給“10年后的自己”，放到時光膠囊內，與時光之樹一起種下，相約10年后，一起挖倔時光，重溫夢想，共同開啟“集團夢想艙”周年慶 時光盛典25T h ANNIVERSARY2014-2024拾 光 如 初 拾 終 如 一1010ThTh2014/202417：00-17：58 簽到進場17：58-18：00 開場視頻 （10年回顧視頻+供應商祝福視頻）18：00-18：05 開場舞-時光之門18：05-18：10 主持人開場18：10-18：15 領導致辭18：15-13、18：20 祝酒儀式18：20-18：40 頒獎環節18：40-18：45 員工代表發言18：45-18：55 10周年慶生儀式18：55-19：05 抽獎19：05-19：10 愛樂之城19：10-19：20 傳承儀式19：20-19：25 員工表演19：25-19：35 抽獎19：35-19：50 爵士樂隊 19：50-19：55 合唱19：55-20：00 抽獎 20：00-送賓客員工陸續退場1010ThTh2014/2024慶典流程1010ThTh2014/2024時鐘簽到時光簽到處：每一個時間都代表著過去十年的光輝時刻，來賓在時鐘上留下簽名，寓意每個時間刻度都是陪xx走過的美好時光；14、大 事 記 回 顧2 0 1 4-2 0 2 4致 敬 1 0 年以抒情文案搭配集團大景別進行開篇情感輸出我 們 走 過 了 怎 樣 的 1 0 年祝 福 展 望供應商祝福視頻展示出鏡所有領導員工錄制的一句祝福、感悟與展望集團回顧視頻大事記1010ThTh2014/202400:00-10:00s10:00-100:00s100:00-120:00s1010ThTh2014/2024時空之門開場舞-時空之門，在舞蹈演員的演繹中穿越10年時光，打開這場時光盛典的旅行之門。1010ThTh2014/2024主持人開場主持人開場致開場白；1010ThTh2014/2024領導致辭領導致辭，回顧與感恩15、；1010ThTh2014/2024祝酒儀式全體領導上臺，拿起酒杯共同祝酒，為今晚的時光盛典干杯；1010ThTh2014/2024頒獎環節獎 杯 陳 列 展 示 及 定 制 獎 杯 更 顯 榮 譽 感；可 設 計 定 制 企 業 l o g o，定 制 工 期 為 3 7 天，材 質 為 不 銹 鋼 噴 金，金 屬、水 晶；1010ThTh2014/2024頒獎環節“X X 1 0 周 年”先 進 人 物 頒 獎 及 服 務 滿 1 0 年，8 年，5 年 的 員 工 進 行 頒 獎；1010ThTh2014/2024員工代表發言發 言 主 題 推 薦：“我 和 x x 的 時 光 故 事”16、；1010ThTh2014/202410周年慶生儀式由 工 作 人 員 推 上 定 制 的 1 0 周 年 蛋 糕，領 導 們 上 臺 吹 蠟 燭 并 切 蛋 糕 后 舞 臺 冷 焰 火 噴 起，現 場 氣 氛 達 到 高 潮，完 成 1 0 周 年 慶 典儀 式；1010ThTh2014/202410周年慶生儀式慶 生 儀 式 后，蛋 糕 由 酒 店 工 作 人 員 在 臺 下 裝 盤 分 發 給 在 場 所 有 員 工 一 同 慶 祝 x x 1 0 周 年 生 日 快 樂。蛋 糕 內 放 有 一 塊 定 制 x x 1 0 周 年 紀 念 幣，成 功 吃 到 紀 念 幣 的 員 工 成 17、為 1 0 周 年 幸 運 兒，可 獲 得 現 金 或 準 備 的 幸 運 禮；1010ThTh2014/2024抽獎環節三 輪 微 信 抽 獎，掃 描 大 屏 二 維 碼 進 入 抽 獎 池，領 導 喊“開 始”大 屏 上 的 微 信 頭 像 開 始 滾 動，領 導 喊“停”跳 出 獲 獎 微信 頭 像；1010ThTh2014/2024愛樂之城專 業 節 目 表 演-愛 樂 之 城 歌 舞 劇 為 盛 典 助 興；1010ThTh2014/2024傳承儀式鮮 花 儀 式+授 旗 儀 式，由 新 員 工 為 老 員 工 進 行 鮮 花 感 謝 老 員 工 的 付 出，老 員 工 為 新 員 18、工 進 行 授 旗 儀 式，榮 譽 交 替，精 神傳 承！1010ThTh2014/2024員工表演組 織 有 才 藝 的 員 工 選 送 節 目，為 x x 送 上 代 表 著 全 體 員 工 的 生 日 祝 福；1010ThTh2014/2024自由宴會時間，現場樂隊助興，嘉賓可享用美食自由互敬。爵士樂隊1010ThTh2014/2024合唱員工選派代表進行表演大合唱，臺下員工跟唱，為這場盛大的慶典助興，所有員工送上自己的祝福；1010ThTh2014/2024全體嘉賓上臺，進行大合影留念，為這美好的夜晚留下紀念；大合影執 行保 障P E R F OR M S E C UR I T Y1219、34人員參與人數眾多，服務更全面統籌專業團隊，全面性的運營管理整合展覽及國際會務整合服務優勢更強服務派遣自有高級技師服務過硬全 面 統 籌COMPREHENSIVE PLAN AS A WHOLE統籌管理統籌管理專業、全面時間管理時間管理及時、詳細質量管理質量管理規范、嚴格溝通管理溝通管理準確、高效危機管理危機管理安全、可靠項目專屬負責人對項目各要素的工作進行分配和協調，包括項目計劃的制定、項目整體變化控制。從項目溝通到提案到項目執行，我們將全程制定時間規劃、進度安排并進行管控。建立良好溝通機制，確保項目相關信息能及時、準確地得到處理，保證項目組隨時了解執行的各方面工作進度。制定本次活動質量標20、準，不僅確保項目滿足員工需要的質量，并對各環節進行嚴格品質檢查與控制。提前制定各項危機預案，并有效對可能發生的危機進行識別、度量、響應和控制。項目運營管理PROJECTOPERATION MANAGEMENT項目運營管理PROJECTOPERATION MANAGEMENT總體原則選用適合國際展會的高品質成熟的材料和工藝，注重安全性和環保性。主體結構選用工藝成熟、強度高，選用的材料通用性好、安裝方便。易損部位選用新工藝材料，材料耐磨性能好（例如：地臺表面材料，地臺收邊條）裝飾材料結合設計思路，優先考慮質感強、顏色還原率高、效果凸顯的材料（例如：木結構表面烤漆）。室內裝飾選用環保性能好，隔音性能21、好的材料（例如：地面鋪割絨地毯）。美工服務選擇即時貼結合高精度噴繪畫面，顏色豐富，服務成熟，使用簡便。推薦擁有專業的攝影背景和服務經驗的攝影、攝像人員；擁有專業判斷力強，注重重點鏡頭的搶拍攝取及大會活動及晚宴的整體的記錄；能夠在活動后以最短時間提供洗印及光盤（攝像Beta帶及AVI）兩種形式的會議的記錄資料。于大會前2周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設備；大會前一天到達會場，熟悉場地和熟悉會議流程，安排機位，熟悉特殊環節；提醒拍攝注意事項：拍攝公司的logo必須完整；場地布置的全景拍攝：簽到處、會議現場、主背板、指示系統等都要有獨立的照片，便于歸檔管理；有些演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾22、等個人要求；每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片；提醒大會需搶拍的亮點細節（領導講話、現場互動等）；攝 影 攝 像PHOTOGRAPHIC CAMERA以下情況：一：身體不適（求助場地醫療應急中心或當地醫院）二：火災，根據嚴重程度（現場撲救/求助119）三：物品丟失，根據現場情況（求助110）目擊突發事件人員大會負責人，根據現場情況采取行動后勤中心來處理觀眾的投訴，并進行跟進總負責人以下情況：一：與政治相關/蓄意破壞行為二：可疑/危險物品三：與媒體的任何爭執/媒體投訴主 辦 保安部門 急救中心警察局消防局應 急 預 案Management問題點（1）物資運輸損壞、丟失預案解決方23、案物資到達現場，派專人進行審查，針對運輸過程的損壞物料進行修補及重新制作；丟失物品即時清單，第一時間進行補充或重新制作。（小的制作物，在制作中就會提前做出備份）問題點（2）如遇大會人數過多，將如何保證活動持續有效進行?解決方案前期對工作人員進行培訓，避免活動時人員擁擠及搶奪宣傳品。活動現場在出現擁擠的情況下，及時疏導、協調。主會場如果超過人數，門口將安排安保進行人員疏散各區域人員根據現場情況互相調配人手。對意外情況的應對處理Response to unexpected circumstances問題點（3）場地對接與報批解決方案提前與場地、場館對接溝通，組織多方協調會議進行場地規劃、用電、運輸24、卸貨、施工安全要求等前期籌備工作；提前配合準備各地相關審批手續材料。問題點（4）急救中心-999解決方案提前聯系周邊醫院進行溝通對意外情況的應對處理Response to unexpected circumstances1、文 化 程 度：大 學 以 上 學 歷2、語 言 能 力：普 通 話 標 準（英 文 能 力 者 優 先）3、整 體 形 象：形 象、氣 質 佳4、專 業 性 評 定：參 與 過 相 關 活 動 1 0 場 以 上 經 驗5、責 任 心、執 行 力 強篩選標準：培訓內容：1、項 目 介 紹：活 動 介 紹、內 容 流 程、場 地 情 況 分 布2、話 術 培 訓：禮 貌 用25、 語3、應 急 培 訓：應 急 預 案 應 用 及 處 理4、統 一 著 裝：妝 容、服 飾 統 一人員管理SECURITY PLAN73推 薦 擁 有 專 業 的 攝 影 背 景 和 服 務 經 驗 的 攝 影、攝 像 人 員；擁 有 專 業 判 斷 力 強，注 重 重 點 鏡 頭 的 搶 拍 攝 取 及 大 會 活 動 及 晚 宴 的 整 體 的 記 錄；能 夠 在 活 動 后 以 最 短 時 間 提 供 洗 印 及 光 盤（攝 像 B e t a 帶 及 A V I）兩 種 形 式 的 會 議 的 記 錄 資 料。于 大 會 前 2 周 通 知 攝 影 攝 像 會 議 時 間 地 點，并26、 確 認 所 需 設 備；大 會 前 一 天 到 達 會 場，熟 悉 場 地 和 熟 悉 會 議 流 程，安 排 機 位，熟 悉 特 殊 環 節；提 醒 拍 攝 注 意 事 項：拍 攝 公 司 的 l o g o 必 須 完 整；場 地 布 置 的 全 景 拍 攝：簽 到 處、會 議 現 場、主 背 板、指 示 系 統 等 都 要 有 獨 立 的 照 片，便 于 歸 檔 管 理；有 些 演 講 人 不 喜 歡 閃 光 燈 不 停 直 射 干 擾 等 個 人 要 求；每 個 演 講 人 都 有 最 少 一 張 面 部 特 寫 及 一 張 演 講 中 的 全 景 照 片；提 醒 大 會 需 搶 拍 的 亮 點 細 節（領 導 講 話、現 場 互 動 等）；篩選標準：人員管理SECURITY PLAN74項目運營管理PROJECT OPERATION MANAGEMENT 項目負責人為此活動的現場緊急情況負責人；項目總控為活動第二緊急情況負責人；每位工作人員持有打印版活動聯系表；其中包括活動中各個第三方、部門的聯系人及方式；及時巡查，快速維修；執行細則緊急聯系人謝謝看觀THANKS