2024黃鶴樓酒群星演唱會(感恩向上 更上層樓主題)活動策劃方案(咸寧站)-167頁.pptx
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2025-02-28
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1、GRATITUDE GOES UP TO THE NEXT LEVELGRATITUDE GOES UP TO THE NEXT LEVEL黃 鶴 樓 酒 群 星 演 唱 會黃 鶴 樓 酒 群 星 演 唱 會 咸 寧 站咸 寧 站品 酒 鶴 隱 居 醉 美 黃 鶴 樓19521952年,國營武漢酒廠成立年,國營武漢酒廠成立19841984年即首次獲得年即首次獲得“中國名酒中國名酒”稱號稱號并正式更名為并正式更名為“武漢黃鶴樓酒廠武漢黃鶴樓酒廠 ”中 國 名 酒1989年黃鶴樓酒蟬聯“中國名酒”稱號逐步發展成為有口皆碑的“中國老字號”黃鶴樓酒業一直“感恩、向上”始終秉持“做真人、釀美酒、善其身、2、濟天下”的企業價值觀感感恩恩向向上上帶著湖北省唯一兩屆帶著湖北省唯一兩屆“中國名酒中國名酒”的榮譽稱號的榮譽稱號將愛與希望傳遞給消費者、傳遞給全社會將愛與希望傳遞給消費者、傳遞給全社會2020年突如其來的疫情牽動了每個黃鶴樓人的心突如其來的疫情牽動了每個黃鶴樓人的心黃鶴樓酒業更是主動挑起大企業的責任黃鶴樓酒業更是主動挑起大企業的責任積極捐款,奮戰在一線積極捐款,奮戰在一線定制定制7575度大清香紀念版度大清香紀念版只為致敬英雄城市和每一位勇敢的“逆行者”作為湖北白酒的代表作為湖北白酒的代表黃鶴樓酒以她獨特的芬芳用不同的系列詮釋著黃鶴樓酒以她獨特的芬芳用不同的系列詮釋著 荊楚文化和人生哲學這些這3、些不同的系列見證了國人人生不同階段對生活中一切的美好心懷感恩寄托了“喝了黃鶴樓,更上一層樓”的真誠祝福最經典的大清香系列,有實力,不張揚;最經典的大清香系列,有實力,不張揚;陳香系列五味協調,窖香濃郁;陳香系列五味協調,窖香濃郁;原漿系列金條銀條身上戴,喜慶祥和;原漿系列金條銀條身上戴,喜慶祥和;更上層樓系列更是代表著萬丈高樓平地起后的勿忘初心更上層樓系列更是代表著萬丈高樓平地起后的勿忘初心時光洗煉 時代鏗鏘文化傳承 聲聲不息我們不斷更新進步我們不斷更新進步只為讓黃鶴樓酒能在你人生每個階段都陪伴你一同有所悟,悟所感!只為讓黃鶴樓酒能在你人生每個階段都陪伴你一同有所悟,悟所感!所以我們希望通過一4、場試聽盛宴,用藝術演繹文化的魅力;所以我們希望通過一場試聽盛宴,用藝術演繹文化的魅力;讓每一位你熟悉或陌生的音樂人,跨越時代一起拼湊出你久違的人生拼圖讓每一位你熟悉或陌生的音樂人,跨越時代一起拼湊出你久違的人生拼圖此刻誠邀您一同見證 萬千感恩凝華美酒,我們一同向上攀登Contents目錄核心策略 Core strategy活動流程Visual rendering視覺呈現Acitives process活動保障Activities to ensure活動亮點 Highlights of activities核心策略 Core strategyPart 11.活動概述 2.主線創意解讀 活動 概 5、述活動主題p感恩向上 更上層樓黃鶴樓酒群星演唱會咸寧站活動時間/地點p2023年6月 17:30-21:30p咸寧體育中心p16000人活動來賓p主辦方及相關單位領導p自然客戶、成交客戶、意向客戶、潛在客戶、分銷商p新聞媒體活動內容p大型演繹p品牌發聲p明星演唱會主線創意解 讀“喝黃鶴樓酒 品百味人生”黃鶴樓酒黃鶴樓酒 不同的系列代表人生不同階段不同的系列代表人生不同階段這是經歷了多少年沉淀才能鑄就每個年齡階段都能品味到的經典記憶這是經歷了多少年沉淀才能鑄就每個年齡階段都能品味到的經典記憶而娛樂圈的而娛樂圈的“時代記憶時代記憶”們更是經歷了多少年的沉浮才能叱咤樂壇們更是經歷了多少年的沉浮才能叱6、咤樂壇他們不是你人生的代表,只是在用你能理解的方式,用音樂演繹出不同味道的人生他們不是你人生的代表,只是在用你能理解的方式,用音樂演繹出不同味道的人生所以我們此次盛會,邀請老中青三代人相聚咸寧所以我們此次盛會,邀請老中青三代人相聚咸寧用酒感悟百味人生,用文化藝術展開黃鶴樓酒百年的歷史畫卷用酒感悟百味人生,用文化藝術展開黃鶴樓酒百年的歷史畫卷活 動 目 的闡 述這是黃鶴樓酒預見咸寧的一場盛典 黃鶴樓酒本身已經擁有一定的品牌口碑,并且深入人心與明星效應兩者結合,勢必會產生正面品牌形象巨大效益,吸引關注,擁有 天時!品牌形象或產品形象通過和有著巨大傳播價值的演唱會進行嫁接能夠快速的將企業形象傳遞到消7、費者的心中,兩者相遇,創造 地利!本次活動參與的歌迷群體分布多個年齡層這與消費群體完全高度契合必然產生激烈的火花,兩者相容,正是 人和!活動亮點 Core strategyPart 21.明星陣容/明星價值 2.品牌輸出 活動亮點一璀璨巨星致敬城市夢想頂級偶像展現口碑形象的完美高度中國臺灣男歌手、演員詞曲創作人1990年正式進入娛樂圈代表作心太軟對面的女孩看過來傷心太平洋花好月圓夜春天花會開天涯等武漢知名本土樂隊參加CCTV網絡春晚Bilibili最美的夜跨年晚會武漢大眾電影百花獎中國內地女歌手參加中國好聲音第二季而進入演藝圈 獲得過“中國大學生青春音樂節頒獎盛典”最具潛力女歌手“第11屆勁歌8、王全球華人年度音樂盛典”最佳搖滾新人等獎項 2020年3月10日,發行單曲致英雄中國內地男歌手粵語翻唱達人代表作說散就散體面慢慢喜歡你中國內地男歌手代表作愛要怎么說出口到底愛誰BABY對你的思念明 星十 大 價 值肖像使用(合同期內)線上炒作/制造宣傳爆點活動預告視頻媒體專訪簽名照提供簽名作品參觀項目 現場表演粉絲效應(獻花、合唱等)合影配合 中國內地男歌手國家級杰出華語音樂藝術家、音樂文化大使代表作向天再借五百年、走四方以人民的名義、等待等備選陣容一備選陣容一備選陣容一娛樂圈情歌王子代表作過火、愛如潮水、有一點動心愛就一個字、從開始到現在等備選陣容二備選陣容一備選陣容二中國臺灣男歌手代表作再9、回首、往事只能回味、愛我你怕了嗎多年以后、一個人等備選陣容三備選陣容一備選陣容三中國香港歌手代表作月半小夜曲、一生何求、紅日合久必婚、情牢等備選陣容四備選陣容一備選陣容四活動亮點二莫使金樽空對月,舉杯幸會有緣人用一場沉浸式文化盛宴串聯城市文脈和黃鶴樓酒匠人精神用文化傳承歲月,用藝術致敬經典設計呈現 Visual renderingPart 31.平面布局 2.現場設計 A-C方案 場地情況平面布局圖整體動線圖內場座位分布圖、來賓出入動線內場開場后來賓出入動線晚到的內場來賓成功通過檢票后由工作人員指引帶領從指定入口進入內場看臺來賓通過檢票口檢票后,根據導視指引進入標定區域看臺座位分布圖、來賓出入10、動線設計呈現 Visual renderingPart 31.平面布局 2.現場設計 A-C方案 全場規劃效果參考來賓動線全場規劃效果參考全場效果設計主推方案A全場效果設計主推方案A門頭設計-朋友的酒全場效果設計主推方案A門頭設計全場效果設計主推方案A門頭設計全場效果設計主推方案A門頭設計說明全場效果設計主推方案A品牌展示全場效果設計主推方案A品牌展示全場效果設計主推方案A品牌展示全場效果設計主推方案A品牌展示全場效果設計主推方案A產品展示全場效果設計主推方案A舞美效果展示全場效果設計主推方案A舞美效果展示全場效果設計主推方案A舞美設計理念全場效果設計主推方案A舞美設計理念全場效果設計主推方案11、A舞美設計理念全場效果設計主推方案A舞美展示全場效果設計主推方案A舞美展示全場效果設計主推方案A舞美展示全場效果設計主推方案A舞美展示全場效果設計主推方案A舞美展示-演繹效果全場效果設計主推方案A舞美展示-演繹效果全場效果設計主推方案A舞美展示-演繹效果全場效果設計備選方案B全場效果設計備選方案B整體效果全場效果設計備選方案B門頭展示”莫使金樽空對月 舉杯幸會有緣人“全場效果設計備選方案B門頭展示全場效果設計備選方案B坐席指引全場效果設計備選方案B品牌展示全場效果設計備選方案B產品展示全場效果設計備選方案B舞美展示舞美采用黃鶴樓酒品“九五至尊,享帝王風范”設計理念自古以來“九五”被奉為尊貴的代12、名詞,這種帝王級別的名詞,往往用來彰顯一個人的尊貴故舞臺上精心設計了九層臺階,同時中心主屏幕采用古籍的外輪廓打造嘉賓從古籍中緩緩走出,拾階而下盡顯帝王風范,為來賓傳承文化與藝術全場效果設計備選方案B舞美展示全場效果設計備選方案B舞美展示全場效果設計備選方案B舞美展示舞美效果設計備選方案C舞美效果設計備選方案C舞美除形狀規則的整屏外,氛圍屏均采用豎狀、向中間匯聚的線條等造型配合現場環節氛圍,定制動態視頻,打造“飛流直下,疑似銀河”的演繹氛圍舞美效果設計備選方案C舞美效果設計備選方案C舞美效果設計備選方案C活動流程 Acitives processPart 41.整體活動流程 流 程理 念為了吸引13、咸寧各方面關注,強化黃鶴樓酒品牌以及價值理念以 的形式從 到 再到 讓黃鶴樓酒驚艷亮相全球篇章時間項目內容序篇18:30-19:30入場來賓檢票入場及媒體記者入場、來賓派發熒光棒、播放黃鶴樓酒企業宣傳片;主持人互動營造氛圍主持人協助嘉賓落座進行人浪互動,發送禮品,炒熱現場氣氛上篇黃鶴歸來19:30-19:35開場節目黃鶴歸來倒計時+開場節目 互動情景民族群舞19:35-19:40主持開場主持人致開場辭,介紹出席此次活動的嘉賓及領導19:40-19:45領導致辭黃鶴樓酒領導致歡迎辭,感謝到場嘉賓對品牌的支持與認可19:45-19:50咸寧城市宣傳片播放咸寧城市宣傳片,與城市發展共成長中篇更上層樓14、19:50-20:00貝貝表演+互動抽獎一票定中央 嘉賓表演加現場互動抽獎20:00-20:15熱干面樂隊表演3首歌曲表演,主持人與之互動20:15-20:20黃鶴樓酒系列視頻引出黃鶴樓酒各系列產品20:20-20:35產品推介負責人簡要介紹各系列產品品牌篇結束,進入演唱會篇章下篇星耀咸寧20:35-20:45互動DJ秀邀請MC/DJ達人,活動由品牌篇正式進入嗨玩篇20:45-20:50夏克表演+鏡頭捕捉-只喜歡你主持人協調攝像燈光人像捕捉,炒熱現場氣氛20:50-21:05鄭子威演唱+互動抽獎-幫你圓夢鄭子威登場演唱+互動抽獎21:05-21:25任賢齊登場視頻+現場演唱出場視頻+3首歌曲表15、演+與主持人對話互動21:25-21:30互贈禮物黃鶴樓酒集團領導登臺贈予任賢齊禮品,任賢齊贈送大麥及親筆簽名海報21:30-21:35現場抽獎-與你同在現場將簽名海報及禮品以互動抽獎形式送出21:35-21:45群星合唱+散場主持人協同所有明星,口播撤場詞流 程解 析 序篇主持人互動暖場表演上篇黃鶴歸來黃鶴樓酒品牌發聲中篇更上層樓系列酒品亮相下篇星耀咸寧群星演唱助力流程解析-普通來賓為普通大眾,主要是通過前期獲得贈票的群體;VIP貴賓、明星為特邀來賓,主要通過邀請到場;VIP貴賓、明星以貴賓通道進場,既能凸顯VIP貴賓的尊崇感,也能保證現場秩序。普通來賓到場后檢票進場,工作人員發放熒光棒等物16、料流程解析-明星到場后,由安保人員護送進場,由專業禮儀進行接待,防止外來人員進入,直至演出開始,活動開始前提前安排明星與領導合影、交流流 程解 析-活動開場前,到場觀眾有序入座,場內大屏幕循環播放黃鶴樓酒集團宣傳片暖場由此展示企業形象,傳遞活動主辦方信息流程解析-主持節目湖北衛視:大家來唱歌/周日狂歡夜愛奇藝明星訪談:麻辣星訪/劇星薈武漢教育電視臺:童學你最棒訪問吳京 鞏俐 黃曉明 鄧超 楊冪 趙麗穎 楊洋 劉若英等國內外超一線明星近400位超2000場大型活動主持,橫跨政府、影視、時尚、金融、地產、美業等眾多領域萬達、萬科、勞斯萊斯、華誼兄弟、光線、西鐵城等眾多知名品牌指定主持人多變的主持風17、格、超強的控場能力、極佳的現場互動,成就其綜藝全能流程解析-湖北電視臺主持人超500場明星活動主持著名影視明星趙雅芝明星見面會 歌手 田馥甄、明星見面會 歌手 黃玲明星見面會 奧運冠軍 楊威、明星見面會 著名經濟學家 吳曉波、明星見面會 歌手李翊君、明星見面會 歌手后弦、明星見面會 迪克牛仔、李琦蔣大為 夢然 江映蓉 王繹龍 歐陽震華等流 程解 析 序篇主持人互動 暖唱表演上篇黃鶴歸來黃鶴樓酒品牌發聲中篇更上層樓系列酒品亮相下篇星耀咸寧群星演唱助力流程解析-流程解析-流程解析-黃鶴樓酒領導致歡迎辭,感謝到場嘉賓對品牌的支持與認可流 程解 析-播放咸寧城市宣傳片,與城市發展共成長流程解析-流 程18、解 析 序篇主持人互動暖唱表演上篇黃河歸來黃鶴樓酒品牌發聲中篇更上層樓系列酒品亮相下篇星耀咸寧群星演唱助力流程解析-貝貝/熱干面樂隊節目演繹流程解析-負責人簡要介紹各系列產品,現場可制作酒瓶玩偶與講解人一同互動流程解析-產 品 推 介互 動 玩 法-幫你園夢關注門票及大屏顯示項目微信公眾號,現場由明星進行抽獎,憑獲獎憑證到任何銷售點領取與你同在超級明星嘉賓隨機與來賓互動,被選中的來賓即可獲得明星親筆簽名海報等應援信物鏡頭捕捉-只喜歡你舞臺上主持帶動氣氛明星嘉賓引導燈光鏡頭掃全場捕捉擁抱的兩個人后定格憑現場照片贏得禮品人浪互動-城市之光樂隊演唱互動,指定不同區域觀眾熄滅、點亮;制造不同區域人浪P19、K互動;獲勝區域可憑票兌換禮品一票定中央主持與明星嘉賓及現場觀眾互動,引導明星隨機說出座位號,憑票獲得獎品演唱會互動玩法介紹分5輪進行,每輪通過一個明星參與,以一個系列提供禮品,進行五輪現場互動在娛樂中傳遞品牌項目特性,同時通過領取獎品到訪銷售點的形式增加后期銷售流 程解 析 序篇主持人互動暖唱表演上篇黃鶴歸來黃鶴樓酒品牌發聲中篇更上層樓系列酒品亮相下篇星耀咸寧群星演唱助力流程解析-品牌部分流程結束,演唱會正式開始流程解析-即刻電音-DJ JOJODJ UNITY流程解析-夏克/鄭子威節目演繹流程解析-任賢齊好歌連唱演繹流程解析-黃鶴樓酒集團領導登臺贈予任賢齊禮品任賢齊贈送大麥及親筆簽名海報流20、程解析-全場狂歡,與臺上明星互動,隨機抽選幸運觀眾贈送明星簽名照,簽名信物活動保障 Core strategyPart 51.前期推廣 2.票務方案 3.明星接待 4.攝影攝像安排 5.執行/安全保障 活動主題線下線上預熱階段起勢階段持續階段集中爆發前三月前兩月前一月活動當月傳統線上媒體:網媒、電臺、微信、微博等進行傳播 傳統線下媒體:戶外高炮、大牌、LED等進行傳播 自媒體公眾號開始活動宣傳 公交車、影院、小區廣告、電梯廣告上線DM派發 快手抖音線下店直播植入門票全國派發所有廣告做最后引爆 1、創意H5開始傳播 2、微信游戲、互動 3、抖音、快手帶貨直播1、全渠道倒計時2、抖音快手帶貨最大化21、前期推廣-標為此項宣傳可獲得免費贈票渠道傳統線上媒體矩陣傳播-知名紙媒、電臺、微信、微博等進行傳播群星演唱會咸寧開唱群星閃耀 唱響咸寧感恩向上 更上層樓傳統線上媒體矩陣傳播-知名紙媒、電臺、微信、微博等進行傳播宣傳媒體建議類別項目湖北本地頭部媒體湖北日報 長江日報 搜狐新聞 經視直播 長江云APP 網易湖北 度看湖北 荊楚網 大楚網 CCTV 華夏之聲 湖北電視臺 新浪湖北 工人日報 中新社 湖北日報客戶端 宣傳媒體建議類別項目咸寧本地頭部媒體咸寧廣電網咸寧新聞咸寧日報 咸寧廣播電視臺 咸寧發布 咸寧日報 咸寧新聞綜合廣播 直播咸寧 咸寧電視臺綜合頻道戶外/電子廣告傳播-宣傳期間對全城重點廣告22、位進行廣告投放合影互動 免費贈票任何人只要是對黃鶴樓酒群星演唱會的出街廣告(戶外、站牌、網絡、報紙、車身、電梯廣告等)進行合影,并掃碼進入H5免費領票頁面,上傳合影照片登記個人信息即可免費獲得演唱會門票包郵到家自媒體公眾號宣傳-所有宣傳文章尾頁標注評論前十名免費獲得門票游戲H5互動傳播-定制”酒了個酒“互動H5小游戲,過關者擁有三次抽獎機會參與游戲過關尾頁轉盤抽獎100%機會中獎門票福利門票福利門票福利門票福利門票福利分享加速獲得門票抖音快手淘寶-知名網紅大V直播帶貨,0.01元狂搶群星演唱會門票黃鶴樓酒群星演唱會0.01元搶演唱會門票黃鶴樓酒業官方旗艦店【達人專享】感恩向上更上層樓黃鶴樓酒群23、星演唱會咸寧站¥0.01抖音明星面對面-演唱會擬邀嘉賓通過個人抖音號發起合唱互動規定時間內點贊數量最高的前20名合唱者,免費獲得演唱會門票2張歌手懸念海報輸出-宣傳期間對歌手形象剪影海報輸出宣傳,引發粉絲話題歌手前宣VCR釋放-歌手前宣視頻錄制,釋放活動信息定制采訪視頻畫面歌手點歌互動 關注黃鶴樓酒官方微博或微信公眾號群星陣容公開微博下評論你最想聽的明星歌曲評論點贊前三名即可獲得演唱會門票,同時有機會在現場與明星隔空合唱全城同步直播 活動當日抖音、快手、QQ音樂長江云等各大官方文娛媒體同步直播,全城共享音樂盛宴活動保障 Core strategyPart 51.前期推廣 2.票務方案 3.明星24、接待 4.攝影攝像安排 5.執行/安全保障 票務 方 案相關票數及價格-總票數16364張內場至尊VIP區(1520人 1688元)內場VVIP區(3024人 1388元)內場VIP區(4760人 1088元)西一區(2000人 788元)西二區(1000人 488元)西三區(200人 488元)西四區(300人488元)東一區(1000人 788元)東二區(1000人 788元)東三區(1000人 488元)東四區(200人 488元)東五區(300人 488元)票務發放方法所有票務都是贈票,發放渠道見下頁詳細派票方式票務溫馨提示1、溫馨提示:請于入場前出示本票,一票僅限一人入場。2、1.225、米以下兒童謝絕入場,1.2米以上兒童需持票入場。3、副券撕下無效,票紙涂改無效。4、為保障觀眾安全和演出正常進行,演唱會現場禁止帶食品、水、背包、打火機入內。5、由于現場停車位較少,建議綠色出行,最終解釋權歸主辦方所有。派票方式(線上-官方媒體吸粉)前三個月前兩個月前一個月活動當月預熱階段起勢階段持續階段爆發階段派票形式明星競猜,贏演唱會門票情景互動歌手點歌互動公眾號軟文評論 群星演唱會話題夜 H5小游戲互動門票秒殺抖音明星面對面公眾號購票內容通過看五位歌手的圖片剪影和提示,按照順序猜出歌手姓名并發送到黃鶴樓酒微信公眾號平臺,猜中即可獲得演唱會門票與戶外廣告、站牌、車身、電梯廣告合影互動:掃描26、專屬二維碼,登記個人信息。ps:不限活動參與人數,3張/每人關注黃鶴樓酒官方微博或微信公眾號,群星陣容公開微博下評論你最想聽的明星歌曲,評論點贊前三名即可獲得演唱會門票,同時有機會在現場與明星隔空合唱在湖北各大官方公眾號發布的有關黃鶴樓酒咸寧演唱會宣傳軟文評論區評論,點贊前十名即可獲得演唱會門票2張參與轉發黃鶴樓咸寧演唱會相關話題,獲得演唱會門票(推薦抖音占比50%、微信占比20%、微博占比10%,快手等其余平臺占比10%)定制“酒了個酒”互動H5小游戲,過關者擁有三次抽獎機會,參與游戲過關尾頁轉盤抽獎100%機會中獎知名主播直播間0.01元搶演唱會門票演唱會擬邀嘉賓通過個人抖音號發起合唱互動27、,規定時間內點贊數量最高的前20名合唱者,免費獲得演唱會門票2張在黃鶴樓官方網站(網頁、微信公眾號、微博等平臺)拼手速搶門票 票價標段488元/788元788元/1088元488元/788元788元/1088元1088元488元/788元488元/788元1388元全階段派票數量5002000100200200050020002003000派票時間3月13日-3月20日3月-5月4月17日-4月24日4月10日-6月5月4日-6月5月4日-6月5月份每周周末6月1日-活動前一周演唱會前一個月、前二十天、前一周派票方式(線下-票務打包銷售 實際票均為贈送)前三個月前兩個月前一個月活動當月預熱階段28、起勢階段持續階段爆發階段派票形式購買黃鶴樓品牌酒獲得演唱會門票經銷商票務發放經銷商票務發放開箱有獎明星粉絲團咸寧市政內容票務發放期間,購買黃鶴樓30年南派大清香可獲得五張演唱會門票、黃鶴樓1952陳香型酒可獲得3張演唱會門票、黃鶴樓20年生態原漿可獲得2張演唱會門票根據2022年進貨總量分為3個檔次:進貨量在2000萬 50張門票;進貨量在2000-1000萬30張門票;進貨量在1000萬以下 20張門票在原簽定進貨量基礎上追加進貨量可獲得門票:追加500萬以上 30張門票;追加500-300萬進貨量20張門票;追加300萬以下進貨量10張門票黃鶴樓酒業市場部增加生產開箱有獎產品,購買即有機會29、中演唱會門票與經紀人溝通是否需要為每個歌手的站姐、應援團預留特定門票為咸寧市政務相關人員免費派發演唱會門票票價標段1088元/1388元/1688元488元/788元/1088元/1388元/1688元488元/788元/1088元/1388元/1688元488元/788元/1088元/1388元/1688元1688元/1388元1688元/1388元派票數量100020005001000500500派票時間3月13-演唱會開始前一周3月6日-4月10日4月25日-活動當天4月3日-演唱會開始前一周5月15日-5月29日5月8日-5月15日區 域 票 樣活動保障 Core strategyPa30、rt 51.前期推廣 2.票務方案 3.明星接待 4.攝影攝像安排 5.執行/安全保障 住宿酒店主推:咸寧華信溫泉大酒店(五星級)距離咸寧南火車站1.4公里車行5分鐘距離咸寧體育中心2.3公里車行4分鐘住宿酒店備選:咸寧碧桂園鳳凰溫泉酒店(五星級)距離咸寧南火車站3.7公里車行6分鐘距離咸寧體育中心5公里車行9分鐘接待方案接待方案人員類別車型配置活動現場停車區現場接洽人員備注政府領導及工作人員自屬考斯特專車領導專用停車場黃鶴樓集團代表政府領導接待行業網絡媒體自駕前往第一停車區專職工作人員客戶代表50座大巴專職工作人員經銷商50座大巴專職工作人員藝人及助理7座GLC專職工作人員需提前到達會場第二31、停車區接 待方 案接待總控車輛調度司機管理停車管理車頭牌收發路程查詢舉牌迎賓集合核對信息引領上車行李安排發礦泉水發放資料通知酒店接待后勤保障緊急事件處理VIP接待接 待方 案01.各部門就位根據來賓時刻表安排接待工作,查詢路程情況03.引導上車同每位來賓確認身份后,引導來賓前往停車場上車04.車輛發動司機發動車輛、啟動空調、核對人數后發車05.通報發車信息機場接待人員將發車信息通報酒店接待臺02.舉牌迎接分別安排工作人員在到達地舉接機牌迎接活動保障 Core strategyPart 51.前期推廣 2.票務方案 3.明星接待 4.攝影攝像安排 5.執行/安全保障 攝影攝像安排拍攝時間段區域機32、位名稱機位編號攝影攝像人數主要拍攝內容攝影/攝像出片成品備注搭建期間內外場搭建設想延時機位2搭建延時視頻視頻錄制攝像1、15秒搭建延時視頻(用于活動前兩天朋友圈轉發,提前預熱)合計2活動前內外場布局空景航拍機位1活動前航拍基地環境、會場布局情況視頻錄制,照片拍攝攝像1、15秒前宣現場空景視頻(用于朋友圈轉發,提前預熱)2、15秒后宣活動記錄視頻(用于朋友圈后宣轉發)3、1分鐘后宣活動記錄視頻(用于抖音、微信視頻號等)4、3分鐘后宣活動記錄視頻(用于后期記錄片、宣傳片使用)5、長視頻花絮剪輯 攝影1、精修九宮格活動圖片(用于微信朋友圈加標語后宣轉發)2、精修三十張領導現場活動照片(用于后期宣傳資33、料展示)3、照片直播鏈接,實時上傳最新現場照片(鏈接可永久保存查看。便于后期資料存儲調閱)活動前所有攝影攝像人員進行基地環境的拍攝、內外場空景布局的拍攝,來賓入場后進行活動拍攝內外場布局空景攝影機位3活動前拍攝內外場空景布局照片照片拍攝內外場布局空景攝像機位2活動前拍攝內外場空景布局視頻視頻錄制內場搖臂攝像機位1活動前拍攝內場空景布局視頻視頻錄制合計7活動時外場航拍機位2從276省道開始航拍車輛到達會場周邊及咸寧大道人員檢票進場的過程視頻錄制,照片拍攝外場航拍結束后改為內場航拍機位內場航拍機位航拍主會場恢弘大氣的全景畫面視頻錄制,照片拍攝外場檢票進場機位1拍攝人員檢票入場火爆畫面照片拍攝進場結34、束后統一轉內場拍攝,內場檢票進場機位1拍攝人員檢票入場火爆畫面照片拍攝坐席區中間機位1正面實時拍攝整個會場活動進行的畫面照片拍攝檢票入場攝像機位1拍攝人員檢票入場火爆畫面視頻錄制明星合影區機位1明星合影照片拍攝畫面轉播固定搖臂機位2舞臺前方固定使用搖臂拍攝,可全面切換拍攝舞臺區域及領導席區域畫面視頻錄制固定機位不挪動中間固定機位1活動全程畫面轉播視頻錄制固定機位不挪動游擊機位2視頻錄制導播1視頻錄制合計13倒 排時 間 規 劃時間推進表(90日歷天)序號分類內容責任人12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 235、8 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 4344451時間倒排表合同簽定2天2場地確認活動公司/甲方2天3明星確認,檔期鎖定6天4活動執行方案確認10天5活動報批34天6活動細節溝通協調進場前10天,所有相關事項細節全部確認7文件設計進場前10天,所有設計全部確認定稿8活動預熱宣傳,派票報批完畢后,活動前48天確定宣傳渠道,籌備線上宣傳資源活動前30天,1、創意H5開始傳播 2、微信游戲、互動 3、抖音、快手帶貨直播 4、傳統媒體+新媒體同步宣傳9進場搭建6天10活動彩排活動前2天11活動執行人員配置(主要負責人)項目總導演:王勝利湖北省影視基地36、聯盟委員會 主席鑫雅勝鳳娃古寨影視拍攝基地 董事長 湖北省三棲影視基地產業有限公司 董事長中國電影基金會 顧問 中國拍攝指南編輯 顧問主要作品:櫻桃熟了人員配置(主要負責人)藝術總監:任鋒創聯凱爾國際文化控股創始人 董事長中國援岡比亞上河區公路橋梁項目開工典禮 藝術總監第七屆世界軍人運動會志愿者形象大使新聞發布會 藝術總監美國紐約大鯤LIUYONG時裝周 藝術總監援亞美尼亞中文學校啟動儀式 藝術總監廣州萬達文化旅游城沸騰巔峰之夜 藝術總監2018武漢首屆歐洲光影藝術節 藝術總監2019武漢時裝周 藝術總監長江高空光影藝術大秀暨武漢萬達文旅城品牌發布盛典 藝術總監人員配置(主要負責人)藝人統籌:37、程萬里創聯凱爾國際文化控股總經理廣州萬達文化旅游城沸騰巔峰之夜 藝人統籌東西湖印象音樂節 藝人統籌 2019武漢時裝周 藝人統籌廣州文交會開幕晚會暨肖邦鋼琴音樂節開幕音樂會 藝人統籌2019綠地隨州城際空間站品牌發布盛典暨群星演唱會 藝人統籌綠地21城品牌發布盛典暨光良、范瑋琪群星High唱會 藝人統籌武漢中央文化區2018私享音樂會 藝人統籌綠地咸寧城際空間站品牌發布會暨群星演唱會 藝人統籌400多位明星藝人統籌:如黃曉明、劉亦菲、楊宗緯、鄧紫棋、張信哲、周華健、李宗盛、孫楠、汪峰、樸樹等知名藝人演員人員配置(其他板塊負責人)項目人員架構表序號項目職能人員姓名項目職責1執行總控任偉項目總指揮38、2策劃文案劉詩瑤整體方案策劃編輯3于塑文案編輯4項目設計李德文3D視覺效果圖設計、施工圖設計5嚴愉平面圖設計、制作施工圖設計6金程平面圖設計、制作施工圖設計7執行籌備劉晨陽物料統籌,執行籌備進度與執行質量把控8劉詩瑤舞臺流程彩排,演藝對接,活動控場9李德文輔助籌備及現場執行對接10陳迪輔助籌備及現場執行對接11金琮汶輔助籌備及現場執行對接項目數量單位工作內容演職人員客戶接待現場服務設備控制現場搭建現場管理人待定人12人20人15人60人10應邀賓客接待及協調工作現場禮賓、安保、餐飲及衛生服務工作現場設施、設備的調試與控制工作現場所有設施、設備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護現場秩序,做好現場39、協調、及流程控制工作人 員配 置項目工作內容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項目助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現場協調管理由3名人員專門負責物品管理,包括物品清單、組裝、現場看管專業AV進行音頻效果、燈光、視頻組裝調試專業搭建,由項目經理直接管理,確保工程質量視頻控制音響控制燈光控制現場搭建現場管理現場總監人6人6人10人60人10人1負責視頻設備的調試與控制工作負責音響設備的調試與控制工作負責燈光設備的調試與控制工作現場所有設施、設備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護現場秩序,做好現場協調、及流程控制工作整體安排、協調、控制、監督現場執行工作客戶接待現場服務禮儀服務人10人1040、人10現場客戶接待及協調工作餐飲及衛生服務現場引位和站位攝像師攝影師人13人13現場攝像工作現場攝影工作人 員配 置現場安全保障防護對演唱會場館進行舞臺表演區、觀眾席、停車區、內場區、疏散區進行嚴格合理布局對于主會場外圍進行拉網式(桁架+鐵網)隔離對于主出入口進行多通道安檢門設置對主舞臺進行硬隔離,確保觀眾非請無法接近舞臺所有區域均采用鐵馬隔斷,緩沖人流所有觀眾座椅采取串聯固定法,確保道路通暢對場內進出通道等進行發光指引標識對于配電設施、通訊設施進行硬隔離所有演職人員、工作人員、施工人員需持證上崗整體安保站位圖安保人數配置消 防疏 散 圖現場停放消防、公安特警、醫療緊急事件處理車輛同時每個崗位41、均配備專業工作人員隨時處理突發情況內場安保站位/消防疏散圖看臺指引導視/安保站位/消防疏散圖現場指引導視畫面示意/溫馨提示現場指引導視畫面示意/桁架背景現場指引導視畫面示意/木結構導視現場安全保障防護/應急措施救護車消防車警車特警車直播車/信號車發電車現場安全保障防護/注意安全等標語提示現場指引處/咨詢處/臨時指揮中心領 導/演 員休 息 室休息室物料細節休息室提供飲用水休息室放置消毒用品飲用水消毒用品窗簾休息室安排懸掛窗簾供休息茶杯休息室為來賓提供熱茶流程手冊領導休息室提供流程手冊領導臺卡領導休息室單獨提供臺卡綠植花藝布置VIP室里地上放置綠植花藝點綴空調準備空調放置在VIP休息室水果拼盤休42、息室提供新鮮水果靠枕定制活動靠枕工作證及使用規則1、工作證發放前嚴格登記所需證件人員的基本信息,一人一證。2、此證只限本人使用,入場需在閘機口掃芯片憑借身份證核對信息,不得涂改和轉借他人。3、執證者須遵守本次活動相關規定4、持證者進出各區域時必須出示本證。5、如拾獲此證請交給工作人員。6、此證最終解釋權歸本次活動所有應 援物 料 定 制免費發放粉絲應援物料-熒光棒 發光手環 明星應援燈牌采用是最先進的云技術攝影,專業攝影師現場拍照,線上網絡即時上傳,當即可分享朋友圈及社交平臺,達到快速傳播之意于活動前一周通知攝影攝像活動時間地點,并確認 所需設備會前三天到達活動現場,接受培訓,熟悉場地及 流程43、再次確認攝影攝像的到場時間,以及著裝事項活動當天確認攝影攝像提前到場準備,提醒需注意的事項主題及標識必須完整場地布置的全景拍攝:主會場、主舞臺等當天活動結束后,再次提示第二天所需注意的事項攝 影攝 像 管 理接待原則分區接待、微笑主動、端莊熱情 形象要求禮儀人員身高要求1.7 米以上,形象靚麗,統一著裝、化淡妝、統一發飾崗位職責根據會場的區域規劃,設領導、嘉賓接待區和媒體接待區等禮儀人員各自在相應的區域接待來賓禮儀人員負責領導及嘉賓代表的簽到、迎送引導、協助來賓進行簽到引導嘉賓進入會場,并引導入座配合引導嘉賓上臺及回座,傳遞麥克風等禮 儀管 理提前提供節目腳本或小樣確定節目小樣及演出服裝演出人44、員提前到達會議現場,參加彩排配合設備調試人員,測試麥克及配樂,調整音量大小配合燈光調試人員調試熟悉上場形式及舞臺彩排結束后,再次與負責人確認備場時間現場協助提醒演員上下場,如果會議流程發生變化應及時通 知演出人員做調整演 員管 理活動提前兩周按照所用崗位類型陸續安排面試工作按照面試情況及排期,準時提交面試結果及進展,并對人員錄用選擇進行有效溝通和確認此次活動所用第三方人員應在專業的服務機構挑選,在面試過程中挑選多次參加過同類型會議及活動,有豐富經驗,受到用人公司好評的作為此次活動的主選第三方人員所有第三方人員應擁有良好的文化素養及修養,在活動中能夠作到按時到崗,遵守紀律,對工作認真負責,互相幫45、助,有良好的團隊合作精神第三方人員安排以活動的實際需要制定保安人員安排活動期間安排保安執勤展會保安現場會議執勤,安保隊長提前與公安部門聯系,配合公安部門的安保計劃保安人數會根據展會進行的天數、規模、分散程度,進行日夜搭配、重點管理、點面具到的原則安保原則接待原則活動前對所有安保人員進行培訓,確保每名安保人員熟悉工作流程、熟悉場地環境活動前三天對安保隊長提示活動中需注意的重點問 題:如驗票開放時間,要求安保人員對來賓做到有禮有節,注意文明禮貌用語,熱情周到的服務,杜絕不文明或粗暴舉動禁止私自離開、調換工作崗位,如有需要,必須與組織人員溝通工作期間禁止使用手機及接打電話注意儀表,不得隨處閑逛,不得46、扎堆聊天活動期間提醒來賓保管好自己的隨身物品安保原則醫療服務措施遇到出現較小的意外傷害時(如刮傷,碰傷,擦傷等)請示主管人員立即帶領傷者前往醫療急救處,進行包扎處理安撫受傷人員遇到會場來賓出現突發疾?。ㄈ缁杳浴灥沟龋┝⒓词枭⑵渲車罕娐撓导本日?,通知急救人員進行初步急救護理急救站工作人員到來時,協助醫療人員運往相應的急救 中心看管好病人隨身物品,條件允許通知其家屬遇到地震、火災等重大事故及時報警,通知醫療人員隨時候命條件允許,挑選就近安全地區進行醫療服務突發事件應急預案本預案所稱突發公共事件是指突然發生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財產損失、生態環境破壞和嚴重社會危害,危及公共安全的緊急事47、件。根據 突發公共事件的發生過程、性質和機理,突發公共事件主要分為以下四類:自然災害:主要包括氣象災害,地震災害,地質災害,海洋災害,物理災害等事故災難:主要包括安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環境污染和生態破壞事件公共衛生事件:主要包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業危害,動物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事 件社會安全事件:主要包括恐怖襲擊事件,民族宗教事件,經濟安全事件,涉外突發事件和群體性事件等上述各類突發公共事件往往是相互交叉和關聯的,某類突發公共事件可能和 其他類別的事件同時發生,或引發次生、衍生事件,應具體分析,統籌應對。突發事件應急預案GRATITUDE GOES UP TO THE NEXT LEVELGRATITUDE GOES UP TO THE NEXT LEVEL黃 鶴 樓 酒 群 星 演 唱 會黃 鶴 樓 酒 群 星 演 唱 會 咸 寧 站咸 寧 站