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1、恒昌涂料(惠陽)有限公司文件編號SLT001文件版本01文件名稱崗位說明書生效日期崗 位 信 息任職資格崗位名稱運輸部主任性 別男所屬部門運輸部年 齡25-50薪資等級學 歷大專或同等以上崗位編號SLT001專業及資格汽車運輸管理、車輛維修相關專業、交通部門頒發的管理人員從業資格證、駕駛證、安全生產監督局頒發的管理人員資格證書直屬上級儲運部經理知識經驗熟悉交通法規及各項相關法律，四年以上汽車運輸管理經驗，具備車輛維修知識，五年以上運輸行業管理經驗。直接下屬運輸部主管技能技巧分析能力、應變能力、溝通、成本意識、領導能力、安全導向其它要求五官端正職責概述參與運輸公司的管理決策，協助組織制定運輸公司2、及部門的規章制度、工作計劃，組織部門的安全生產、貨物運輸、行政用車及營業用車的管理。審核部門費用預算，監控部門費用的開支，督導部門各職員工作效率職責模塊職 責 細 則見證表單/文檔部門規劃組織、制定、實施部門工作計劃部門工作計劃根據公司新年度的生產情況，參與制定部門費用預算，并組織實施、監控、改善部門費用預算制度建設組織制定和完善部門的各項規章制度部門規章制度實施員工安全獎懲制度安全獎懲制度部門人員職能、崗位職責的修訂與調整崗位職責審核、修訂與調整本部門的崗位說明書崗位說明書一體化的管理修訂、執行本部門的一體化文件標準一體化文件一體化受控表單的提請申核運輸部ISO9000文件一覽表組織部門質量3、目標的制定，并跟進改善質量目標修訂本部門的組織架構圖架構圖審核對各部門顧客服務承諾的評估和部門工作環境的評估內部客顧客服務承諾評估表工作環境評估表貨物運輸調度管理審核部門車輛與人員的合理配備檢查各管理人員對貨物運輸、行政用車、營業用車的調度和安排情況安排表參與部門調度會議，不斷改善調度工作效益跟進對VIP客戶的服務情況VIP客戶記錄表部門人員的管理組織部門員工進行績效考核，并提出改善計劃組織員工實施部門的工作計劃部門工作計劃分配部門各職員工作任務，合理安排人員崗位說明書監督部門員工改善內部顧客和外部顧客的服務素質投訴記錄組織調查員工的滿意度，對員工提出的合理化建議，擬定改善計劃會議記錄組織部門4、主管對客戶的投訴進行調查、分析，并作出處理和擬定改善計劃投訴記錄員工假期申請的審批假期申請表檢查駕駛員管理檔案的建立駕駛員管理檔案檢查督導部門員工每天工作任務的完成員工招聘及培訓制定部門人員年度預算預算表制定部門員工年度培訓計劃培訓鑒定表培訓計劃表根據部門用人需求情況申請協助招聘新員工招聘申請表跟進新員工上崗前知識的培訓培訓簽到表對試用期滿的新員工進行評估、考核評估表根據年度培訓計劃，組織員工進行崗位及法規知識的培訓培訓計劃表培訓簽到表車輛設備的管理制定本部門新年度車輛固定資產的預算固定資產預算表根據生產需要，提出增購車輛的申請。并參與新購車輛的簽約、驗收、牌證的辦理、建檔固定資產申請表車輛管5、理檔案檢查車輛技術檔案的建立與更新車輛管理檔案車輛更新過戶車輛報廢的申請，車輛及證件注銷手續的辦理固定資產變動申請表報廢汽車回收證明根據駕駛員報修車輛故障的項目和生產情況，批準車輛在廠內或廠外維修檢查車輛維修管理系統數據的輸入車輛維修結算清單審核車輛GPS監控系統的查詢情況GPS日查詢記錄表車輛、人員證件的管理檢查車輛行駛證年審、換證，營運證季度審、性能檢測的辦理工作各種證件車輛養路費的辦理車輛養路費統計表車輛保險的辦理車輛保險費統計表組織車輛營運證的年審、繳費工作車輛營運證繳費統計表檢查車輛車船稅的繳費工作組織員工從業資格證培訓與考核道路運輸從業資格證檢查員工從業資格證年審的辦理情況監督檢查6、駕駛員對車輛證件保管車輛違章扣牌、扣證及扣車的處理車輛事故處理及索賠車輛交通事故現場的調查，事故扣車的處理及事故的結案交通事故責任認定書對交通事故責任人員的處罰汽車駕駛員事故報告表的編寫汽車駕駛員事故報告表車輛交通事故經濟損失索賠資料的整理，事故經過的填寫及索賠單證的報保。各種單據事故車輛損壞修復的跟進部門費用及貨物的監控監督部門預算費用的開支審核車輛路橋費、駕駛員年審費、行政人員出差誤餐費的開支發票、報銷單對車輛外修費用實施監控維修單審核司機出車補貼、空桶回收獎金、司機誤餐費、電話費補貼、行車安全獎、加班費開支報表、加班單審核每月部門的運輸費用報表組織部門管理人員外出查車查車記錄檢查部門管理7、人員對車輛油料消耗的監控工作車輛油料消耗統計表資料統計與上報年度事故與違章違例統計年度事故與違章違例統計表汽車駕駛員事故統計汽車駕駛員事故報告表檢查C、D、E類桶送出及回收情況運輸部C、D、E類送出及回收統計表其他6S的檢查工作日常性事務辦理參加政府及行業各單位的會議參加公司、部門的培訓及各種會議完成上司安排的其他任務溝通渠道主要需溝通事項溝通方式交通局行政管理、業務聯系文件、上報資料公安局行政管理、業務聯系文件、上報資料稅務局行政管理、業務聯系文件、上報資料工商局行政管理、業務聯系文件、上報資料養路費征稽所行政管理、業務聯系文件、上報資料技術監督局行政管理、業務聯系文件、上報資料交通培訓學校8、業務聯系面談、書面、電話、電子郵件保險公司業務聯系面談、書面、電話、電子郵件車輛外修單位業務聯系面談、書面、電話、電子郵件檢測站業務聯系面談、書面、電話、電子郵件車輛設備經銷商業務聯系面談、書面、電話、電子郵件廠長工作溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享集團工作溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享財務部財務事項溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享人力資源部人力資源事項溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享安全部安全事項溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享營業部業務事項溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享客戶服務部業務事項溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享采購部采購事項溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享兄弟單位行業信息交流面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享