宇暢信息技術公司人事部員工請假考勤管理制度.pdf
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上傳人:職z****i
編號:1310234
2025-03-04
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1、公司員工請假制度第一條總則1、為規范人員管理及公司考勤制度,嚴格請假紀律,保障公司的正常運作,根據國家有關規定及公司制定的考勤管理制度,結合公司實際,特制訂本制度。2、適用范圍:公司全體員工第二條請假程序1、員工填寫 請假單,注明請假種類、假期、時間、事由等,經各級領導審批,并報行政部備案。2、請假人須交接手頭工作,確保工作連續性。3、超假期未回應及時通告請示有關領導審批。4、假滿回公司銷假,通報行政部及部門主管,并交接工作。5、備案制度公司各部門主管無論因公或因私請假,獲總經理批準后,方可休假并報公司行政部備案;各部門員工無論因公或因私請假,獲部門主管批準后,均需報行政部備案。第三條各種假別2、及規定1、事假(1)員工因事請假,原則上一次最長不得超過7 個工作日。(2)事假期間不發放薪資,若員工一月內請假3 天以上,則該員工本月無績效工資和獎金。2、病假(1)員工因病請假三天(含)以內的可由部門主管酌情處理。三天以上應到市、區級以上醫院確診,由醫院出具診斷證明。(2)員工病休假由員工持診斷證明,填寫員工請假單,寫明假別、原因、時間,由部門主管審批審批后,交行政部備案。(3)員工班前患急癥,應委托他人及時向所在部門主管代請假,并于就診之日起 3 天內持急診病假證明補辦請假手續,超過送交期限按事假處理。無病假條不上班者,按曠工處理。(4)病假期間,按照相關病假手續辦理的,按照當日工資的63、0%發放;一月內病假達 7 天以上者,無當月獎金及績效工資。3、產假和節育假(1)一般產假:休息3 個月。(2)晚育產假:休息6 個月。(3)多胞胎生育的,每多一胎,增加產假15 天。(4)護理假:配偶休產假,給予護理假一周。(5)婚后人工流產,休息15 天。享受產假員工,若在公司交勞動保險一年以上者,公司不予發放工資,交由國家生育險相關規定予以報銷,若在公司未交勞動保險滿一年者,按照基本工資發放,無績效工資及獎金。護理假和流產假為帶薪休假。7、哺乳時間規定(1)有不滿周歲嬰兒的女員工,工作時間哺乳,每日兩次,每次30 分鐘,也可以一次哺乳,時間為60 分鐘。(2)哺乳期可根據居住遠近給予適當4、的路程時間,但每日每次最長不超過30 分鐘。有雙生兒的女員工,每次增加哺乳時間30 分鐘,超生兒無此待遇。(3)超過哺乳時間按遲到處理,超過30 分鐘按事假處理。8、婚假、喪假(1)一般婚假:3 天;晚婚(男 25、女 23)婚假:17 天。婚喪假、產假和節育假,均為保障員工權益而由員工享受的假期,均需當時一次休完,不得推遲到以后休假。(2)婚假、產假和節育假,按規定程序審批前,需到公司行政部簽字備案。喪假,按規定程序審批前,需到公司行政部簽字備案。(3)考慮到婚假的特殊性,員工若因工作繁忙當時不能休完的,經部門主管及公司總經理批準,可在領取結婚證一年內休完。(4)婚喪假、產假、節育假等假均包5、括公休日和法定節日。以上各種假期,在休假當月均扣除當月績效和獎金,若跨兩月享受假期的,則根據公司相關規定執行。除事假、病假外,其他假期需在公司工作滿一年以上后,方可享受。第四條公司請假相關規定1、事先無法辦理請假手續,須以電話向部門主管或行政部報知,并于事后24 小時內補辦請假手續;否則以曠工論處。2、未辦手續擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續假者,均以曠工論處,扣減當月工資。3、假期及補休假的核準權限如下:(1)主管級以下人員,假期及補休假3 天內(含 3 天)由部門主管核準,3 天以上由部門主管審批,并報經理核準,并交接好假期工作內容,送行政部備案;(2)主管級別人員請假及補休假由總經理6、核準,并交接好工作內容,送行政部備案;(3)特殊情況除外,如病假意外等突發狀況,公司會根據每個人的突發情況請假次數及真實性衡量員工的績效測評;(4)為保證工作的延續性,部門負責人應事先安排好部門內部工作,不得因員工請假而影響正常業務的開展。(5)不論是員工或是部門負責人請假及補休,都需在假條上填寫好工作交接內容,并由接收人簽字確認,否則公司有權不允請假或因工作疏失扣除績效工資。(6)如員工當月加班當月補休,則需將相對應的加班、補休申請單放到一起裝訂好,每月 1 號5 號交到財務部門做考勤。4、請假以小時為最小單位。5、員工的病事假不得以加班抵充。6、公司主管級職員請假,均須在行政部備案,并記錄7、請假人聯絡辦法,以備緊急聯絡、維持正常工作秩序。7、本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,應親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離崗,否則以曠工論處。8、本公司員工請假期滿行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外,均以曠工論處。9、請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。10、請假者必須將經辦事務交待其他員工代理,并于請假單內注明。11、本公司員工依本規章制度所請假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處。12、員工辦理續假手續必須報請部門主管同意并經總經理批準后方可續假;職員假滿當天須到8、行政部銷假;13、請假條應在休假前交行政部備案,作為考勤附件、計算工資依據。若請假條各級審批不符要求,作無效處理;緊急請病假/事假必須于上班前或不遲于上班時間 30 分鐘內,致電所在部門主管及行政部。考勤人員且應于病假/事假銷假后上班第一天,補交請假條;14、請病假者需提供醫院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時聯系說明并補假。病情證明單、事假申請單原件交行政部備案;15、員工如赴外地出差須提前一天填寫出差申請表報部門主管批準,并將出差申請表交行政部備案,作為考勤的有效附件;并在出差歸來后,第一時間到行政填寫歸來時間,出差申請表方可生效,月底財務部根9、據出差申請表上體現的出差時間與考勤打卡記錄計算員工薪資。16、凡未按規定辦理請假手續的,均按曠工處理;17、各部門要把各類請假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴格請假制度,按月上報請假情況。第五條公司淡旺季休假規定1.公司實行單休制,法定假日正常休息,依據具體情況旺季和涉及加班時,依據單休制實行補休。2.其它部門正常上班時間為:上午:09:00 12:00;下午:13:20 18:00。3.客服部分早、晚班倒班制(一周一倒),白班上班時間為:8:3012:00;晚班上班時間為:15:3023:30 4.補休制度:加班以1 小時為單位,視旺季的累計加班時間在淡季進行補休。如晚班 19:0021:30,按10、加班 2 小時進行補休。5 如補休假提前下班時,也須按時打卡。6.公司實施淡季排休制,各部門負責人需每月27 日出次月排休表,排休表于每月月底最后一天公示,公司人員需按排休表休息。7.旺季人員休息必須與組內人員做好工作交接,確保無誤后休息,否則出現任何問題,后果自行承擔。8.旺季的加班需根據公司情況進行補休,原則上當季的加班在下個旺季前補休完,如公司有工作安排,未能將全部補休安排,則未能補休部分,在補休時間的最后一個月,按月工資底薪標準補發加班費,和淡季最后一個月的底薪共同發放。9.淡季的補休、請假及休息規定參照請假、休假、補休假審批權限執行。第六條員工簽到表及外出申請單1.試崗期員工,必須在11、員工簽到表上簽到,無簽到,視為曠工處理。該簽到表由行政部保存,每月最后一日交由總經理核實審批。2.如因工作需要外出,則在外出時,應填寫員工因公外出單,立即交部門經理簽字,如未填寫外出申請單,則視為曠工。3.財務算工資時,根據員工外出申請單,對特殊原因準許發工資的情況,給予結算,部門經理審批簽字有效,部門負責人需總經理審批簽字有效。4.若上班時間員工事假外出,須向部門負責人申請,并填寫請假申請單,標明外出時間,返回后填寫返回時間。每月累計外出時間不超過4 小時不扣工資,外出時間達到 4 小時按半天工資扣除,達到8 小時按一天工資扣除.第七條各個部門加班管理規定1.因工作和公司業務發展需要,公司有12、權安排員工加班,員工加班由所在部門負責人審批,部門負責人加班由總經理審批。2.加班人員必須打卡,如不打卡則視為無加班記錄。3.預定加班時間請按工作時間填寫,實際加班時間以預計加班時間內的打卡時間為主。4.加班原則上安排調休,可以與之后的病假、事假相抵,但不可與已發生的病假、事假相抵。5.各部門下班后加班,如不休息直接加班,需在加班單上標明備注(未休息直接加班,下班時必須打卡,要與加班單一致)。6.如遇加班未能及時補休情況,則需將加班單全部上交至財務部門存底,雙方核對清楚后將工時存留,以備下次補休時使用。(剩余工時財務部門與員工所在部門需雙方核對清楚,簽字確認,不得有誤)7.以下情況不視為加班:(1)未在規定時間內完成工作任務產生的延時工作。(2)未按照公司規定履行加班申請程序的延時工作。第八條出差規定1.所有出差人員必須在出差之前到行政部填寫出差申請表,作為出差憑證。2.如出差人員未填寫此單據作為憑證,則扣除當月相關績效及獎金。3.出差人員回到公司后必須到行政處填寫回歸日期,在此憑證方為有效。第九條附則1、本制度由公司總經辦解釋、補充。2、本制度頒布之日起執行。