中信校園兼職中介有限公司人事部崗位職責制度10頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1310294
2025-03-04
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1、中信校園兼職中介有限公司人事部崗位職責一、崗位職責1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)7、制定公司及各2、個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;3、15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;16、其他突發事件處理和領導交辦的工作二、管理1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。 2、人力資源管理與發展 (1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委4、派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。 (3)、工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 (4)、培訓開發: 現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓5、越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。 (5)、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。 3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。 運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,6、運用利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 4、負責總務管理 沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。 5、安全保衛加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。 6、強調企業精神,創建公司的企業文化 企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積7、極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。7、塑造企業形象 (1)、企業精神形象它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。 (2)、企業環境形象 因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。 (3)、企業員工形象 制定員工日常行為規范,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言8、談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。三、角色與地位我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位 1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。 2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是9、為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。 3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。 4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。 四、最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員10、的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。 五、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統六、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?,F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政11、策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。 總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。 行政部職責: 組織人事規章 (1) 組織規章方針的擬定。 (2) 組織規章的計劃。 (3) 組織規章的制定、修改、更正。 (4) 人事制度及規章方針的擬定。 (5) 人事制度及規章的計劃。 (6) 人事制度及規章的管理。 (7) 人事制度及規章的解釋運用。12、 (8) 人事制度及規章的研究分析。 (9) 人事制度規章的新設與改廢。(10) 各單位職責劃分原則及劃分方法分析的擬定。 (11) 各單位職責劃分的擬定計劃。 (12) 計劃的分析研究。 (13) 職責劃分的更正、修改,實施。 人力資源管理 (1) 新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。 (2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。 (3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。 (4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。 (5) 人力資源管理辦法的分析研究。 (6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。 (7) 人力資源管理辦法的解釋運用。 (8) 人力資源管理辦法的新設13、與改廢。 (9) 人力資源不協調問題的挖掘。 (10) 人力資源問題解決處理辦法。 (11) 人力資源問題的協調。資料管理 (1) 人力資源管理資料的匯集。 (2) 人力資源資料調查、分析、研究。 (3) 人力資源資料及報表的檢查、催交。 (4) 人力資源資料的匯編、轉呈及保管。 (5) 人力資源報表的匯編轉呈及保管。 (6) 服務及職務說明書的簽辦轉呈。 (7) 服務及職務說明書的核發。 (8) 說明書的編號及副本的匯存。 (9) 提供單位外人力資源資料及說明的核發。 (10) 異動的調查、分析、研究、記錄。 (11) 人力資源統計資料的匯編與管理。 任免遷調 (1) 新進人員的錄用: (214、) 新進人員聘用手續的辦理。 (3) 臨時人員的錄用與分發。 (4) 兼職人員的合約簽訂。 (5) 臨時、兼職人員的遷調簽辦。 (6) 在職人員的遷調計劃。 (7) 在職人員的遷調: 干部; 普通員工。 (8) 遷調工作: 人員任免遷調的登記事項; 人員任免遷調的通知。 (9) 遷調人員赴任工作的查核。 (10) 人員的停職、復職及停薪留職: 干部; 普通員工。 (11) 人員的解雇解聘: 干部; 普通員工。 薪酬管理 (1) 薪酬標準基本方針的擬定。 (2) 薪酬諸規定的解釋運用。 (3) 時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。 (4) 薪酬管理辦法的分析研究改進。 (5) 月薪、日薪人員晉薪加級簽轉辦理事項: 干部; 普通員工。 (6) 關于降薪簽辦事項。 考勤管理 (1) 人員差假、勤情事件登記辦理。 (2) 人員差假、勤情資料匯編事項。 (3) 人員動態管理工作。 (4) 人員辭職簽呈手續的轉辦: 干部; 普通員工。 (5) 各種紀念日、例假及辦公時間: 休假日及時間擬定; 變更事項。勞務管理 (1)勞工簽約事項: 簽訂; 協議解釋運用聯絡。 (2) 與工會的交涉: 交涉的原則、方針; 公共關系。 (3) 勞工保險: 保險辦理手續及福利事項的說明運用; 保險事項的簽訂與改變; 團體保險關系事務的聯絡。