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1、內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司人力資源管理制度（經二屆二次員工代表大會討論通過）第一章 總 則第一條 為適應企業的發展，提高人力資源管理水平，保證勞動關系和諧穩定；規范勞動用工和人力資源管理，對人才的管理與激勵達到規范化、制度化，現依據勞動法及相關法律、法規，結合本企業實際，制定本制度。第二條 本制度適用于公司及公司所屬子公司和分公司。托管、租賃、承包經營企業參照執行。第二章 錄 用第三條 錄用原則一、公開招聘，平等競爭，全面考核，擇優錄用。二、集團一般性的職位空缺原則上先進行內部招聘，內部難以配置的進行社會招聘，以此激勵員工進取心，提高員工工作積極性。 三、集團所有招聘工作必須由集團人力2、資源開發管理中心及各本部（事業部）人力資源部門進行，非人力資源部門進行的招聘活動視為個人行為，集團不承擔被招聘人員在集團期間的一切費用，并追究有關人員及主管領導的責任。四、人員招聘必須嚴格按照蒙牛集團招聘管理制度中的上崗條件和規定的錄用程序進行,以保證本集團員工的隊伍素質。五、集團實行全員勞動合同制。總部錄用員工與集團人力資源開發管理中心簽訂勞動合同；各本部部長級以上人員（含部長級）與集團人力資源開發管理中心簽訂勞動合同，部長級以下人員與各本部人力資源部簽訂勞動合同。六、同等條件下，優先錄用回族和其他各少數民族員工。第四條 為體現集團“公開、公平、公正”的用人原則，避免不良現象的出現，集團對人3、員的錄用特做如下補充規定：一、集團錄用內部人員時，被錄用人員必須首先征得原所在單位負責人的同意后，方可競聘。二、集團中高層管理人員原則上不允許有親屬在集團工作。三、在集團招聘制度發布之前已進入集團的中高層管理人員的親屬，必須與管理人員保持兩級以上的崗位級差且不在同一部門。四、凡在集團內有親屬關系擔任主辦或以上級別管理人員的應聘者在應聘時，必須注明親屬的名字、職務。如在應聘時未聲明，上崗后經人舉報或被查出的，對當事人予以解聘處理。五、凡在集團內與主辦級以上管理人員存在親屬關系的員工，必須在人力資源開發管理中心備案。沒有備案的，如果經員工舉報，反映有內定員工的情況，造成惡劣影響的，對直接責任人予以4、解聘處理。第五條 具體規定詳見蒙牛集團招聘管理制度。第三章 入 職第六條 員工入職程序一、所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向人力資源開發管理中心（部）報到，以其向人力資源開發管理中心（部）報到日開始計算蒙牛工齡。 二、集團總部新錄用員工正式上班當日必須到人力資源開發管理中心人事行政部辦理入職手續。三、三大本部和品控管理中心新錄用的部長級以下人員在正式上班當日到各部門人力資源部（處）辦理入職手續。四、各本部及品控管理中心部長級（包括部長級）以上人員正式上班當日到集團總部人力資源開發管理中心人事行政部辦理入職手續，同時入職手續復印件在所屬本部人力資源部（處）備案。第七條 所有新員工報到當日要呈交5、以下資料：一、由人力資源開發管理中心招聘部（人力資源部）及用人部門出具意見的人員基本情況登記表。人員基本情況登記表要真實準確填寫。如有虛報，一經查實，公司可做解聘處理。二、身份證或戶口本復印件三、學歷證書、職稱證明復印件四、近期一寸免冠照片三張五、離職證明六、健康證七、戶籍所在地出示的無犯罪記錄證明八、特殊工種要求的崗位資格證書九、財會、營銷等接觸現金的工作人員，須提供經濟擔保書。第八條 經濟擔保書一、所有從事財會、營銷等接觸錢物工作的人員均須辦理擔保手續，由公司提供格式化擔保書，并經人力資源開發管理中心（部）審核后方可報到。二、擔保人必須是呼和浩特市市民，有固定的住所，有經濟擔保能力。三、被6、擔保人如有以下情況之一者，擔保人應負賠償責任：1、虧空公款2、借用財物不還3、攜款私逃4、在帳目上弄虛作假5、給公司造成重大經濟損失6、給競爭對手提供商業機密，使本企業蒙受損失7、造成公司經濟損失的其它情況四、擔保人因故解除擔保合同，應以書面的形式通知本公司，經同意后方能解除擔保責任。五、擔保人應于員工離職半年后并無任何遺留事項時，方能解除擔保責任，經濟擔保書自動失效。第九條 員工檔案管理一、員工（校園招聘的大學生）個人原始檔案可轉入集團人力資源開發管理中心，由集團人力資源開發管理中心統一寄存至內蒙古人才交流中心。如員工離職，其寄存到內蒙古人才交流中心的檔案所發生的代理費用，從離職下個月起由個7、人支付。二、在員工辦理入職手續后的三天內建立入職員工的基本檔案。三、員工辭職或被解聘后，其基本檔案保留一年。第十條 員工試用及轉正一、試用期規定1、培訓合格者上崗試用，試用期一般為三個月，生產一線員工的試用期可根據崗位實際情況自行確定。2、集團中心主任級以上（包括中心副主任級）人員試用期為六個月。3、在試用期間用人部門可根據員工的實際工作情況調換崗位。4、在試用期間用人部門可對不合格員工提出辭退意見，人力資源開發管理中心（部）進行審批后予以辭退。5、新入職員工在試用期曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，可以隨時解聘。6、試用期員工調動，試用期重新起算。二、轉正：人力資源開發管理中心（部）8、對在試用期間表現良好、工作適應、成效出色的員工給予轉正。1、試用期滿后十五天內，員工（駐外人員可適當放寬）持用人部門出具的員工轉正考核表到人力資源開發管理中心（部）辦理勞動合同的簽訂。2、新入職的一般員工按集團的經營年度簽訂二年期限的勞動合同。年中新進員工轉正后，正式勞動合同簽訂到次年集團經營年度終了。在合同期滿前三十天，集團與員工就續簽勞動合同事宜進行協商，在雙方同意續簽的前提下，可每年續簽一次勞動合同。3、部長、中心主任級人員的勞動合同每三年簽訂一次。4、高管人員的勞動合同每五年簽訂一次。第四章 員工的權利與義務第十一條 公司員工享有以下權利：一、按照自己勞動的數量和質量領取勞動報酬的權利9、；二、休息、休假的權利；三、獲得勞動安全、衛生保護的權利；四、女員工獲得特殊勞動保護的權利；五、接受職業技能培訓的權利；六、提請勞動爭議處理的權利；七、法律規定的其它勞動權利。第十二條 公司員工應履行的義務：一、按時保質保量地完成生產和工作任務;二、提高職業技能水平;三、遵守職業道德和勞動紀律，執行勞動衛生安全規程，遵守各項規章制度;四、愛護和保護公司財產、保守公司商業秘密;五、法律規定的其它勞動義務。第五章 員工流動第十三條 員工調動：集團根據工作需求，實行內部競聘制度。一、員工內部競聘程序1、內部員工有意競聘職位空缺公告中的工作崗位時，首先要填寫集團內部員工職位申告表。2、競聘人員將填寫完10、畢的集團內部員工職位申告表送交部門負責人，由部門負責人出具是否同意其參加競聘的意見并報分管領導審批。3、參加內部競聘的員工將簽有部門負責人及分管領導同意競聘意見的集團內部員工職位申告表送交人力資源開發管理中心招聘部或各本部人力資源部（處）。4、人力資源開發管理中心或各本部人力資源部（處）收到集團內部員工職位申告表后，要審核該表是否有部門負責人及分管領導簽署的意見。如無，則不予考慮。5、參加內部競聘的員工經過面試，如用人部門有用人意向時，必須與應聘者原所在部門負責人協商調動事宜。但需要給予原部門一定時間(最長為一個月)，以便原部門工作的銜接。二、員工內部調動程序1、經內部競聘被錄用的員工，填寫員11、工調動申請表。2、調出員工在調出部門辦理相關手續后，須在三日內到調入部門辦理入職手續，未在規定的報到期限辦理相關手續，視為自動離職。對于自動離職給集團造成的損失，集團有權依據勞動合同追究責任及要求賠償損失。三、調出員工在原部門的計薪截止日以工作交接完畢日為準。四、員工平級調動試用期為一個月，升級調動試用期為三個月。五、詳細程序依據集團內部流動管理規定。第十四條 員工待崗一、員工待崗：員工因集團組織機構調整、不能適應原崗位工作或因病、因事請假一個月以上的，可申請辦理待崗。1、部長級人員待崗，報人力資源開發管理中心審核。2、中心主任級（包括中心副主任級）以上管理人員待崗，須人力資源開發管理中心核準12、情況，報總裁或公司經營例會批準后，由人力資源開發管理中心辦理有關手續。二、待崗期間計算工齡但不發放工資，員工在待崗期間可在集團內部競聘崗位，如超出待崗時間仍未競聘到合適的崗位，此待崗申請則視同為辭職申請，待崗期滿之日視為離職日。三、員工在一年內只允許辦理一次待崗。四、待崗時間最長為二個月(冰淇淋本部可以根據生產的淡季確定具體放假時間)。五、對于由公司出資進行過系統培訓并已簽訂培訓協議的人員因病無法正常上班，各單位可以根據本部門的工作情況適當延長其待崗時間。第十五條 員工辭職：適用于公司所有簽訂勞動合同的員工，辭職即是員工主動提出與公司解除勞動關系。辦理程序為：一、所有人員辭職都須提前三十天向所13、在單位人力資源部遞交辭職申請。二、一般員工辭職由所在單位人力資源部審核批準，每月報公司人力資源開發管理中心備案。三、部長級人員辭職由所在單位人力資源部審核、領導批準后報公司人力資源開發管理中心審批。四、專業技術人員（如研發、市場、財務、配料、機修等）的辭職由人力資源部門接到申請后，會同用人部門安排好工作的交接、資料的歸檔并與本人簽訂不泄露公司商業秘密的協議書后，報由分管領導審批。五、中層以上管理人員的辭職須向公司人力資源開發管理中心遞交申請，由人力資源開發管理中心核準情況后報總裁批準，人力資源開發管理中心辦理有關手續。六、高層管理人員的辭職，按公司章程規定辦理。七、凡公司辭職人員，從辭職批準之14、日起，停發工資；享受年薪待遇的人員中途辭職后，本年度年薪不予兌現。八、所有辭職員工必須填寫離職工作交接表，重要或特殊崗位需要有書面交接材料。交接材料需經部門負責人簽字，人力資源部門審批后方可離職。第十六條 辭退（解聘）一、有下列情形之一者，公司可以提前解除與員工之間的勞動關系。1、在試用期內被證明不符合錄用條件者或不能適應工作者；2、嚴重違反勞動紀律及規章制度、影響正常生產和工作秩序者；3、嚴重失職、違反操作規程，損壞設備、工具，浪費材料、能源或利用職務之便違反國家及公司有關規定，對公司利益造成重大損害者；4、擅離職守、連續曠工三天以上，全月累計五天以上或全年曠工達十天者；5、請事假超過一個月15、，在假期滿三日內未續假或續假未獲批準。二、有下列情形之一者，公司可以解除與員工之間的勞動關系，但應在三十日前以書面形式通知員工本人：1、員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作也不能從事公司安排的其它工作的；2、不能勝任現崗位工作，經調整后仍不能勝任工作的；3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法繼續履行，經當事人協商，就變更勞動合同不能達成協議的。三、辭退有關手續，按人力資源管理權限分別由各級人力資源部門辦理，報公司人力資源開發管理中心備案。四、員工因工負傷在規定的醫療期內和女員工在孕期、產期、哺乳期內的，不得解除勞動合同。第十七條 開除一、有下列行為之一者，16、公司有權單方面解除與員工的勞動關系：1、因違法犯罪被依法判刑者；2、犯有行賄、受賄、貪污、挪用公司財產者；3、犯有盜竊、聚眾賭博、吸食毒品等行為者；4、工作期間，打架斗毆、酗酒鬧事、嚴重影響生產和工作秩序者；5、擅離生產工作崗位，造成重大損失者；6、損害公司財物，造成重大損失者；7、煽動怠工或者罷工者；8、偽造或盜用公司印章、泄露公司商業秘密，使公司蒙受重大損失者；9、參加非法組織者；10、其它給公司造成重大經濟損失或嚴重不良影響者。二、與公司解除勞動關系的人員，因違規、違法給公司造成損失的，公司要依法追究其責任。該人員離開公司后，無論發生任何事情，由其自己負責，公司不承擔任何責任。第六章 工17、傷待遇第十八條 員工因工負傷、死亡按國家有關規定執行員工因工負傷、死亡的待遇。根據工傷事故處理程序，經上級勞動行政部門進行認定后，按國家現行規定享受工傷死亡待遇。第七章 工資管理第十九條 制定工資管理的原則一、我公司實行總體的效益工資制。二、整體的薪資調整幅度要依據公司整體的效益進行調整，各單位調整幅度依據效益與目標而定。 第二十條 工資發放時間一、實行年薪制和月薪制，年薪計算期間從本年1月1日12月31日止，月薪計算期間從本月月初到本月月末止。每月18日支付薪金。二、若發薪日遇節假日時，則于休假后第一天上班時支付，但不得超出25日后支付。第二十一條 新錄用員工都必須實行試用期工資，具體參照試18、用期工資管理規定。對車間一般員工各單位根據實際情況可自行調整確定試用期工資。第二十二條 內部員工升遷的，逐級升遷為主辦級的試用期三個月，工資實行試用期工資管理規定；逐級升遷為部長級的試用期三個月，工資實行原崗位工資（升遷為部長級的各事業本部員工必須到人力資源開發管理中心進行備案，備案之日起生效）；逐級升遷為中心主任級的試用期三個月，工資實行原崗位工資（升遷為中心主任級以上人員必須提交集團生產經營例會通過后，正式開始試用期）；逐級升遷為高管人員的試用期四個月，工資實行原崗位工資；跨級升遷的，試用期工資實行試用期工資管理規定。第二十三條 新員工自上崗之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。第二19、十四條 工資保密規定一、工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，可與各單位人力資源部薪酬人員或相關管理工資的人員聯系。二、工資表的編制人員，檔案管理人員，審核、審批人員和核發人員均應對工資實際發放情況保密。三、公司員工不得詢問個人之外的他人工資情況。四、員工工資以現金方式直接在公司規定的發薪日支付給員工本人或存入員工的銀行帳戶。第二十五條 加班費的支付辦法一、安排員工延長工作時間的,支付不低于崗位工資的150%的工資報酬。二、休息日安排員工工作的,支付不低于崗位工資的200%的工資報酬。三、法定假日安排員工工作的,支付不低于崗位工資的300%的工資報酬。第二十六條20、 具體規定詳見蒙牛集團工資管理制度以及各事業本部的內部工資管理制度。 第八章 員工假期第二十七條 公司假期包括：病假、事假、婚假、喪假、女工假和產假、探親假、公假、休假等。一、病假：員工持縣、市級醫院或公司衛生所出具的證明可請病假。二、事假：因私事需在工作日內辦理的可請事假，須先填寫請假單，經批準后可享受事假。員工病事假可用加班時間抵銷。具體詳見集團工資管理規定。三、婚假1、已簽訂勞動合同但工作不滿兩年的員工，本人結婚給予三天假期。2、簽訂兩年以上勞動合同、工作滿兩年的員工，本人結婚，給予十八天假期；子女結婚給予三天假期。3、享受婚假者，應持結婚證明辦理請假手續。 4、婚假期間,視為提供正常勞21、動,工資照常發放。四、喪假1、員工父母、配偶、子女死亡，給予喪假五天；員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡，給喪假一天。2、喪假期間，視為提供正常勞動，計發工資。五、女工假和產假1、女工假：按計劃生育要求流產的一次性給予15天以內的帶薪休假，15天以外根據醫院證明以病假處理。2、產假：享受產假的必須是來公司工作滿兩年的員工。正常生育的，給產假90天，難產增加產假15天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天，領獨生子女證的給產假四個月。男員工妻子生產時，給三天護理假。3、產假期包括節假日時間。4、女員工在休產假期間應保留其原崗位，如保留原崗位確有困難的，在其休滿產假后，另行22、安排其他崗位。5、產假期間待遇為每月給予500元的生活費。6、哺乳期的女員工可在每班勞動時間內給予其兩次哺乳（含人工喂養）時間，每次30分鐘。若因居住地點與上班地點距離太遠等問題，不能實現每日兩次哺乳，可根據實際情況每日上班時間晚1個小時或提前1個小時下班或折算為產假休假時間。7、對于因產假期滿后自愿離職的女員工，如在一年內重新返回公司應聘者可優先考慮，同時保留原有工齡但離職期間不計入工齡。六、探親假：公司員工凡離家300公里以上，節假日不能與家人團聚者，可享受探親假。享受探親假對象為與公司簽訂三年以上勞動合同，連續工作三年的在崗員工。員工辦理探親假，應提出書面申請，經單位領導簽署意見，報公司23、人力資源開發管理中心批準后方可休假。1、探望父母（不包括公婆、岳父母）（1）未婚員工符合探親條件，可享受一年一次15天的探親假（路途除外，公休節假日包括在內）。（2）已婚員工符合探親條件，可享受四年一次20天的探親假（路途除外，公休節假日包括在內）。2、探望配偶：已婚員工，符合探親條件的員工，可享受一年一次20天的探親假（路途除外，公休節假日包括在內）。3、探親待遇：符合探親條件的員工，探親期間工資按蒙牛集團工資管理制度中的相關規定發放。（1）探親旅費：按國家有關規定由所在單位報銷。乘火車日間乘車12小時以上，夜間乘車8小時以上的可報硬席臥鋪票。在中途需住宿的，每日報銷60元住宿費。乘飛機、軟24、臥、出租車及寄存費、托運費一律自負。已婚員工探望父母的往返路費在本人月工資的30%以內的，由本人自理，超出部分由公司承擔。（2）若探望配偶、探望父母假期在同一年，只享受一次。（3）因工作需要個人無法享受探親假，配偶或父母可來公司探親，報銷一人往返路費。七、公假1、國家規定的節日及公司安排的休息日。2、國家規定的節日：元旦一天、春節三天、勞動節三天、國慶節三天。3、節假日加班按國家規定給予加班費。八、帶薪年休假按照公司休假制度執行。第二十八條 所有假期均以工作為重，做好交接安排，辦理手續后開始享受假期。延續假期必須先申請批準，申請未經獲準而不到崗者，以曠工論處。第九章 員工福利第二十九條 社保福25、利：公司為保障勞動者工作生活或按國家法律規定應予以交納各種保險費用。包括各種社會保險、公司給予的各種福利賀金。一、保險包括養老保險、醫療保險、失業保險等社會保險，具體參保情況結合當地政府規定執行。二、公司員工簽訂一年以上勞動合同，連續工作一年的，可享受下列福利待遇：1、生日賀金：員工每年生日，公司給予賀金80元或以禮品體現； 2、婚禮賀金：員工本人結婚，公司一次性給予賀金100元或以禮品體現；3、住院慰問金：員工因病住院治療，公司給予慰問金150元或以慰問品體現; 4、死亡慰問金：員工直系親屬去世，公司一次性給予慰問金100元或以慰問品體現。三、節假日福利：按照公司的規定執行。第三十條 員工的26、體檢一、公司對于從事特殊工種（配電工、叉車工、制冷工、質檢員、化驗員等）并來公司一年以上連續從事本崗位工作一年的員工每年體檢一次。二、對于來公司一年以上的已婚女員工每兩年組織體檢一次。三、部長級人員每兩年組織體檢一次。四、中心主任級以上人員每年組織體檢一次。五、體檢所需費用，集團總部人員從集團福利費中列支，三大本部以及自負盈虧的部門從本部門費用中列支。第十章 員工獎懲第三十一條 目的：鼓勵員工奮發向上，做出更大成績，防止和糾正員工的違法失職行為。第三十二條 員工獎勵條例：公司員工具備下列條件之一者，應由直接主管部門酌情予以獎勵。一、在工作或生產中取得顯著成績的；二、在生產、科研、工藝設計、產品27、開發、改善勞動條件等方面有發明創造，技術改進或提出合理化建議取得重大成果或者顯著成績的；三、在企業管理、提高經濟效益方面做出顯著成績，貢獻較大的；四、在增產節約、增收節支、節能降耗、降低成本等方面有突出貢獻的；五、見義勇為，敢于同壞人壞事作斗爭，對維護社會治安，維護公司正常的生產（工作）秩序，維護公司聲譽，有顯著功績的；六、一貫忠于職守，積極貢獻，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的。第三十三條 獎勵的種類一、加薪；二、嘉獎；三、獎金。第三十四條 懲處：公司員工有下列行為之一者，應由直接主管部門酌情予以懲處。一、違反勞動紀律的：經常遲到、早退、曠工、串崗、上班干私活、打牌、喝酒、賭博等行為；二、無理28、取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、影響社會秩序和公司生產秩序的；三、玩忽職守，不履行崗位職責，違反安全生產和技術、工藝規程，造成事故，使人民生命、財產遭受損失的；四、濫用職權，違法違規，損公肥私，泄漏公司商業秘密，造成嚴重后果，使企業遭受經濟損失的；五、盜竊公司和他人財物的；六、其它對公司利益造成損害的行為；七、違反公司其他規定的。第三十五條 懲處種類一、開除，開除后永不錄用，案情重大的移交司法機關偵辦；二、辭退（解聘）；三、警告。第十一章 員工培訓 第三十六條 商學院管理中心負責對集團培訓工作總體控制和監督檢查。第三十七條 崗前培訓一、公司每年度新招收員工，必須按照先培訓、后上崗的原則，對上崗前的員29、工進行法律、法規、廠規廠紀、員工守則、食品衛生知識及其它相關知識的培訓； 二、培訓后進行相關業務知識及操作技巧的考核，通過考核后可以聘用。第三十八條 在職培訓一、對在崗員工進行技術培訓，提高崗位技能。二、各類專業技術人員和管理人員接受技能培訓和業務知識培訓，不斷提高技術和管理水平。第三十九條 具體規定詳見蒙牛集團培訓管理制度。第十二章 人力資源開發人力資源開發管理中心負責公司人力資源持續開發，包括但不限于人力資源管理信息化推行，建設科學準確的職級系統等項目的管理、推動工作。第四十條 人力資源信息系統：人力資源信息系統由人力資源開發管理中心總體推動并對各部門使用情況進行監督檢查。一、人力資源開發30、管理中心收集各使用部門對信息系統的需求并對其工作流程進行整合。各使用部門如有需求變更，需將變更原因及變更內容經單位第一負責人簽字確認后提交人力資源開發管理中心。二、人力資源開發管理中心負責與信息中心及系統開發商進行日常溝通，提交各使用部門需求及解決實際使用中出現的問題。三、人力資源開發管理中心在信息系統推動工作的各個階段負責統一規范各使用部門的操作并組織相關模塊責任部門定期進行規范性檢查。四、人力資源開發管理中心負責組織編制人力資源信息系統考核細則，各模塊責任部門依據考核細則對使用部門定期檢查與考核。第四十一條 職級系統人力資源開發管理中心通過組織職位分析、職位評估等工作，進行公司職級系統的建立并隨著組織機構變化進行調整且不斷優化。 第四十二條職位說明書人力資源開發管理中心負責組織編制集團職位說明書，并依據各部門組織結構變化，督促各部門對其職位說明書進行補充修改并定期檢查各部門職位說明書是否完備以及對其規范性進行審查。第十三章 附則第四十三條 本制度由公司人力資源開發管理中心負責解釋，并對執行情況進行指導，督促，檢查。第四十四條 本制度從公司員工代表大會通過之日起執行,經首屆員工代表大會討論通過的內蒙古蒙牛乳業股份有限公司人事管理制度同時廢止。內蒙古蒙牛乳業（集團）股份有限公司二OO四年九月六日