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1、北京工程公司人力資源部人員選聘錄用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章：人員選聘錄用管理制度1第一節(jié)：人員招聘管理制度1第二節(jié)：人員錄用管理制度1第二章：日常辦公管理制度4第一節(jié)：員工行為準則4第二節(jié)：考勤制度6第三節(jié)：請假制度7第四節(jié)：溝通制度9第五節(jié)：檔案管理制度9第六節(jié)：會議制度10第七節(jié)：辦公用品及設(shè)備管理制度11第八節(jié)：辦公電話管理規(guī)定12第三章：員工薪酬福利管理制度13第四章：公司財務(wù)報銷管理制度16第一節(jié)：財務(wù)管規(guī)定16第二節(jié)：關(guān)于財務(wù)報銷的規(guī)定17第三節(jié)：申請支票的規(guī)定18第四節(jié)：業(yè)2、務(wù)借款的規(guī)定19第五章：差旅管理制度20第六章：保密制度23第七章：安全管理制度24第八章：紀律條例25第九章：工程管理辦法28第十章：施工現(xiàn)場管理制度29XXXX有限公司 XXXX管理制度第一章：人員選聘錄用管理制度第一節(jié)：人員招聘管理制度第一條 為規(guī)范公司招聘流程，特制定本制度。第二條 各部門根據(jù)本部門的實際需要向總經(jīng)理提出招聘人員數(shù)量、條件等計劃。第三條 由總經(jīng)理決定招聘人員的數(shù)量和條件，并通知人事部。第四條 人事部負責人員招聘事宜，主要采取參加人才交流會、利用報紙、電臺刊播招聘啟示及員工推薦介紹等辦法廣招人才。第五條 應(yīng)聘人員應(yīng)填寫好“應(yīng)聘簡歷表”并附上身份證和學歷證明復印件。第六條 3、人事部負責對應(yīng)聘人員進行初試，合格后推薦到用人部門，由部門經(jīng)理及總經(jīng)理進行復試。第二節(jié)：人員錄用管理制度第一條 入職凡被公司錄用人員必須先到人事部報到并嚴格履行下列手續(xù)：1、到公司指定醫(yī)院進行指定項目體檢，公司為通過試用期的員工報銷此次體檢費用。2、填寫“員工人事資料”，員工人事資料內(nèi)有項目出現(xiàn)變更應(yīng)主動向人事部提交書面的變更內(nèi)容；3、提供身份證與學歷證明原件及復印件。由人事部進行核對后，將復印件存檔；4、交納一寸免冠照片兩張；5、由人事行政部帶領(lǐng)新員工熟悉環(huán)境，進行本公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓并辦理個人檔案、試用期合同等相關(guān)手續(xù)。并為新員工辦理人員聯(lián)系方式、配備電腦、辦公用品領(lǐng)用等工作。6、人事行4、政部將新員工交用人部門，報到程序完成。第二條 試用期1、新進公司的員工，試用期為三個月，試用期間簽訂試用期合同，享受試用期工資。在試用期內(nèi)，被確認為不符合錄用條件，或犯嚴重過失的，公司有權(quán)辭退該員工而不需作任何補償。試用期員工工作表現(xiàn)及業(yè)績突出的，公司經(jīng)綜合評估考核后，可提前結(jié)束試用期。如經(jīng)綜合考評認為有必要時，經(jīng)雙方同意，本公司可將試用期延長。試用期由記錄考勤當日開始計算。2、 員工試用期滿后，由部門經(jīng)理對其進行工作評估，評估因素包括：工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作能力及出勤率等。試用期符合條件者公司予以正式聘用，并根據(jù)其實際工作能力和工作崗位確定工資等級，其試用期并入為服務(wù)年資，試用期滿考核不合5、格者不錄用。3、試用期內(nèi)，公司與員工雙方任何一方均有權(quán)隨時解除聘用關(guān)系。但必須提前三天以書面形式通知對方。試用員工應(yīng)在公司限期內(nèi)辦理完離職移交手續(xù)。第三條 轉(zhuǎn)正1、試用期結(jié)束后，由部門經(jīng)理申請辦理轉(zhuǎn)正，公司與員工簽訂勞動合同。2、試用合格者的錄用日期從試用開始之日起計算。3、試用期滿的員工可享有公司指定的福利、保險。4、正式聘用后公司有權(quán)根據(jù)工作情況及個人表現(xiàn)調(diào)整員工工作崗位。第四條 辭職與解聘1、轉(zhuǎn)正后的員工辭職，應(yīng)提前一個月到人事部領(lǐng)填“辭職申請表”，報經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見。辭職申請被批準后，員工須辦理如下離職移交手續(xù)；a、將辦公用品及業(yè)務(wù)用品整理清點完畢移交給行政部。b、將有關(guān)業(yè)務(wù)6、資料移交給本部門經(jīng)理。c、將所借公司的圖書或項目資料交還予辦公室。d、到人事部進行考勤情況統(tǒng)計。2、公司解聘員工，由人事部在征得部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批同意后，提前一月向被解聘人提交書面解聘通知，并要求其限期辦理完離職移交手續(xù)。3、辭職和解聘人員的工資按公司規(guī)定發(fā)放。4、試用期期間，公司有權(quán)隨時解聘試用員工；第二章：日常辦公管理制度第一節(jié)：員工行為準則第一條 儀態(tài)儀表1、員工上班時，要精神振作、熱情飽滿，以整潔的裝束和端莊的儀容進入工作崗位。2、員工著裝必須保持清潔、整齊、平整。3、男士頭發(fā)必須修剪整齊、長度適中，以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜；不準留須、不準剃光頭。女員工頭發(fā)要疏理整齊，修飾簡潔；要求7、化淡妝上崗，裝飾物佩戴要適當。4、注意保持個人衛(wèi)生，無汗味、異味。上班時不得食用有異味的食品（如蔥、蒜），不得在工作日在公司用早餐和午餐時飲酒。5、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、雜物。上班時間禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。切勿將煙蒂丟在地上，應(yīng)將其丟入煙蒂容器或煙灰缸內(nèi)。6、員工要講究文明禮貌，待人熱情友好，不講粗話、臟話。會見客人要準時，并必須面帶微笑、舉止大方、姿態(tài)端雅。與客人同行時，必須禮讓，請客人先行。第二條 工作守則1、員工工作時，要遵守紀律，服從管理，專心工作，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，履行自己的崗位職責，不準擅離職守。2、在工作時間內(nèi)，不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嘻戲、扎堆、聊天、唱歌、聽8、錄音機、吃東西，也不準利用工作時間外出干私活、洗澡、閱讀與工作無關(guān)的報紙、雜志等書刊。3、任何時間，不準在辦公區(qū)內(nèi)打牌、喝酒、抽煙。4、不準長時間打私人電話，不準撥打服務(wù)電話（168、160、268等），聯(lián)系業(yè)務(wù)打長途電話必須經(jīng)經(jīng)理同意并如實填寫長途電話登記單。個人私事一律不準撥打公司長途電話。5、不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金及其它貴重物品，公司保密文件和資料不準攜帶回家。6、員工在工作時間原則上不得會見親友，特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后，可以會面。7、愛護公司內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施、辦公家具、文具等，努力降低消耗。8、不準利用工作、業(yè)務(wù)上的方便，收受不正當?shù)呢斘锖突乜邸５谌龡l 接聽電話規(guī)定1、接電話時要以左手9、接聽，右手取筆準備隨時記錄。并將頭微低，以免影響其他人員的工作。2、電話應(yīng)在響鈴一聲后立即接聽，以不超過三響為好。3、接電話時，首先的問候語“您好”。如了解對方是X先生時必須再立即問候“X先生您好”。4、不能隨便對通話者做肯定的回答“在”、“不在”。“在”的時間的接待對不起，X先生正在接聽一個很緊急的電話，請問您貴姓？請您稍等一下。“不在”的接待對不起，X先生剛外出，請您拔他的移動電話，他的電話號碼是XXXXXX。5、在電話忙碌時“X先生，跟您談得很愉快，但現(xiàn)在有客戶來找我，有空再與您聯(lián)系，非常抱歉！再見。”6、電話結(jié)束，在對方掛斷電話后，自己再掛斷電話。7、嚴禁使用電話聊天，絕對禁止任何對通10、話者的不禮貌語言行為。若有通話者出言不遜時，只要掛斷電話即可。第二節(jié)：考勤制度第一條 工作時間1、公司現(xiàn)實行每周五天、每天不超過8小時工作制，工作時間為周一至周五的上午9:00-12:00及下午13:00-18：00。2、工程部人員在施工現(xiàn)場時根據(jù)現(xiàn)場施工需求安排工作時間。第二條 全勤員工于一個考勤周期內(nèi)（一個月）無遲到/早退或病假事假者。公司每月對全勤員工給予全勤獎勵。第三條 打卡簽到1、本公司執(zhí)行上、下班打卡制度。上班打卡時間為9：00；下班打卡時間為18：00。因季節(jié)變化需要調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。2、所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違反此11、規(guī)定者，代理人和被代理人均給予同等后果處理。3、所有員工須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按曠工處理。4、公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責及時匯總公司考勤結(jié)果并上報。第四條 外出登記1、員工因公外出時，應(yīng)當填寫“外出登記”表，在“外出登記”表上寫明外出的時間、地點、會見何人、何事、下班前是否能回公司等，外出歸來后還要注明實際歸來時間。2、早晨因公事外出不能準時來公司的必須提前一天填寫“外出登記”表。下班時因公外出不能回公司的，也必須填寫“外出登記”表或電話通知部門主管和人事部，否則按早退處理。3、“外出登記”必須由本人親自填寫12、，不得讓/替公司的任何同事代寫“外出登記”。4、員工回到公司時，應(yīng)當將外出的時間、地點、會見何人、何事、以及獲取到的信息、資料、書籍及時上報公司。第五條 遲到/早退員工必須按規(guī)定時間上下班。凡無故在上班時間晚到30分鐘以內(nèi)者為遲到，在下班時間提前離崗30分鐘以內(nèi)者早退。第六條 曠工處理有下列情況之一者按曠工1 日處理。1、遲到（早退）31分鐘以上者。2、工作時間，外出行程與“外出登記”內(nèi)容不符者。3、工作時間擅離職守或者從事與工作無關(guān)的活動者。4、未按規(guī)定手續(xù)請假或者雖提出申請未獲批準而不到崗者。5、擅自延長假期無故不到崗者。第三節(jié)：請假制度第一條 請假假管理模式員工請假假管理由各部門經(jīng)理根據(jù)13、項目進度及工作情況自行管理為主，人事行政部門配合執(zhí)行。部門經(jīng)理請假、休假需向總經(jīng)理申請。第二條 請假程序：1、事假：a、員工請事假應(yīng)提前向部門經(jīng)理申請，并填寫請（休）假單，部門經(jīng)理簽字后方可休假。b、事假一天扣除當日全額工資。c、事假必須事前辦理，不得過后補辦。2、病假：a、請病假需提供病假條。b、病假一天扣除當日全額工資。3、婚假：a、員工結(jié)婚可享受婚假3天。b、結(jié)婚登記之日男年滿25歲，女年滿23周歲為晚婚，可另加3天獎勵假。c、申請休婚假時需向人事部提交合法的結(jié)婚證明。d、婚前體檢及辦理登記手續(xù)等不另給有薪假。e、婚假不得分次享用。4、產(chǎn)假a、女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)14、的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。b、初育者生育時，年滿24周歲以上者為晚育，晚育增加獎勵產(chǎn)假15天。c、產(chǎn)假以日計算，包括休息日和法定公休假日，并且必須一次性連續(xù)使用。d、女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時，應(yīng)當根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見，給予15天至30天的產(chǎn)假；懷孕滿4個月以上流產(chǎn)者，給予42天產(chǎn)假。e、產(chǎn)假期間，發(fā)給50%崗位工資。并按實際工作情況核發(fā)獎金。f、懷孕的女員工，在工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查，應(yīng)當算作工作時間。5、哺乳假a、女員工生育后需要哺乳，哺乳期至子女滿一周歲止。b、哺乳期間，每天給1小時的哺乳假，具體時間安排應(yīng)遵從公司領(lǐng)導意見。c、哺乳假不扣薪。6、慰15、唁假員工的直系親屬（父母、子女）、配偶或同胞兄弟姐妹去世時，可享受喪假3天。家在外地的視路途遠近另給路程假。第四節(jié)：溝通制度第一條 越級報告凡員工有意見、批評、建議、投訴、不平等事項，應(yīng)先與直屬部門經(jīng)理商討其事，若仍不滿意時，員工可向上一級領(lǐng)導反映。第二條 報告程式各部門設(shè)有定期會議，以保持主管及下屬之間溝通，并須將會議記錄呈交上級會閱。員工可通過會議了解公司的運轉(zhuǎn)情況，達到上下溝通的目標。第三條 布告版一些與員工有關(guān)之最新消息，包括公司政策、措施、活動等會張貼在布告版上，員工須經(jīng)常留意各項公布。第五節(jié)：檔案管理制度第一條 為提高工作效率和工作質(zhì)量，規(guī)范檔案管理工作，特制定本制度。第二條 檔案16、管理范圍：1、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等文件材料。2、財務(wù)、會計及管理方面的材料。3、科研、工作成果，技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。4、信息、情報方面的文件材料。5、公司經(jīng)營過程中的文件材料。6、聲像資料。7、公司各項目資料。第三條 檔案管理體制1、由辦公室負責檔案的收集、分類、管理、保存。2、公司員工需要借閱技術(shù)、科研、情報、工作成果等資料應(yīng)填寫資料借閱表。員工應(yīng)對借閱檔案認真保管及時歸還。第六節(jié)：會議制度第一條 會議種類1、內(nèi)部會議：a、公司行政會議：每周一上午定期召開。b、部門行政會議c、項目內(nèi)部討論會：依工作需要隨時召開。2、對外會議：包括與甲方、合作單位、外單位專家等進行的項目討17、論會、學術(shù)交流會等。第二條 會議程序1、會前準備：外部會議及重要的內(nèi)部會議應(yīng)在會前明確會議時間、地點、會議議題、參加人員、所需資料等。2、會議申請：通過書面或者口頭提出會議申請。內(nèi)部會議應(yīng)先向辦公室申請預(yù)約會議室的使用時間，如與預(yù)約時間無沖突，可口頭申請隨時使用會議室。3、會議通知：重要會議應(yīng)提前通知。對會議主要參加人員應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席。第三條 會議決議1、公司及部門行政會議形成決議的，在公司公告欄公告。2、公司對外會議要有專人記錄，形成會議紀要。3、會議記錄要妥善保存。第七節(jié)：辦公用品及設(shè)備管理制度第一條 為加強辦公用品的管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本規(guī)定。第二條 適18、用范圍：1、公司辦公用品、用具：計算器、桌、椅、柜、專業(yè)用具等；2、辦公用電器：電腦、打印機、復印機、通訊設(shè)備等；3、辦公耗材：筆、墨盒、打印紙等；4、資料、書籍、刊物、軟件、印刷品、勞動保護用品等。第三條 管理體制：公司辦公室為辦公用品采購、管理部門，財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。第四條 物品的采購、入庫及領(lǐng)取1、每月最后一個工作日辦公室提出辦公用品需求，填寫辦公用品購置單。公司審批后辦理辦公用品采購。2、采購物品后，辦理入庫手續(xù)，憑發(fā)票和明細單向財務(wù)部報銷。3、日常辦公用品包括筆記本、簽字筆、文件夾等需各部門經(jīng)理在月底前提出書面申請后發(fā)放至部門經(jīng)理處，各部門19、員工到該部門經(jīng)理處領(lǐng)取，領(lǐng)取時爭取做到以舊換新。4、非日常辦公用品以部門為單位領(lǐng)用，價值較高的辦公用品（如計算器等），須由部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后領(lǐng)用。5、價值較高的辦公用品報廢換領(lǐng)原則上應(yīng)持原物換領(lǐng)新物。第五條 辦公用品管理1、在庫物品由辦公室負責保管。2、在庫物品，按月盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，說明原因。第八節(jié)：辦公電話管理規(guī)定電話是公司對外聯(lián)系工作的重要通訊工具，為確保工作的高效運轉(zhuǎn)，特對電話管理作如下規(guī)定：第一條 電話主要是作為方便開展工作之用；第二條 員工打電話聯(lián)系工作，應(yīng)盡量做到用語簡潔，意思表達明確，以減少通話時間，提高工作效率。通話時間最長不得超過15分鐘；第三條 緊急情況下，員20、工撥打私人長途電話時需自行解決話費，通話時間最長不超過15分鐘；第四條 公司可定期提供長途電話卡分發(fā)給各部門，此卡作為聯(lián)系工作用，不可用于撥打私人電話；第五條 員工不得撥打各種聲訊服務(wù)臺，不得用于私人上網(wǎng)；第三章：員工薪酬福利管理制度第一條 工資1、公司根據(jù)每位員工崗位的不同，確定其工資標準。2、工資標準a、行政部門及財務(wù)部門行政部門及財務(wù)部門員工工資由月工資及年底獎金兩部分組成：i、月工資崗位基本工資崗位績效工資ii、年底獎金根據(jù)每位員工當年工作崗位、工作表現(xiàn)、工作成績及公司效益狀況由總經(jīng)理確定獎金額度。b、銷售部i、月工資崗位基本工資崗位績效工資業(yè)績提成ii、總經(jīng)理根據(jù)項目或產(chǎn)品的性質(zhì)、類21、別等確定提成額度。當某位員工所完成項目的回款達到65（含）以上時，發(fā)放其當月工資時一并發(fā)放其該項目業(yè)績提成。c、工程部i、月工資崗位基本工資崗位績效工資工程現(xiàn)場補助工程項目補助ii、工程現(xiàn)場補助標準按本制度第五章（差旅管理制度）第十條執(zhí)行。工程項目補助根據(jù)項目效益情況、員工所在崗位、工作成績和表現(xiàn)由總經(jīng)理確定補助標準，在該工程回款達65（含）后，同當月工資一并發(fā)放。3、工資發(fā)放：每月1日至月末最后一個工作日為一個考勤周期，工資于下月5日發(fā)放。4、日工資計算： 日工資=月工資總額/20.85、小時工資計算：小時工資=日工資/86、月全勤獎200元。第二條 績效工資計算辦法1、績效工資計算方法： 22、績效工資發(fā)放額=績效工資額x績效考核系數(shù)2、績效工資的考核周期為自然月，考核分自評和公司考評。3、每月2號(遇法定假日順延)以前對上月工作進行員工自評和公司考評，確定上月的績效工資考評系數(shù)。員工有權(quán)對自己的考評系數(shù)知情并提出疑義。4、考評系數(shù)為0100%。5、原則上在員工無明顯工作失誤并全勤的情況下，考核系數(shù)為100%。6、具體考核內(nèi)容包括：工作完成情況、部門間合作情況、遵守紀律情況。第三條 調(diào)薪1、員工職位變更時，按相應(yīng)的工資標準予以調(diào)薪。2、同一員工在本公司同一職位任職滿兩年并工資未變動者，在原工資基礎(chǔ)上增加原工資的10%。第三條 手機費及交通補貼為方便工作和生活，公司決定根據(jù)員工工作性質(zhì)23、不同，給予報銷手機費用及汽車補貼報銷，特制定以下規(guī)定：1、費用標準a、公司行政人員及財務(wù)部部門經(jīng)理級員工手機及交通補貼每個月上限各為200元；b、銷售部部門經(jīng)理手機及交通補貼每個月各為300元，一般員工手機補貼每月150元，交通補貼每月100元。c、工程部部門經(jīng)理及項目經(jīng)理手機及交通補貼每個月各為200元。一般員工在施工現(xiàn)場時按本制度第五章差旅管理制度第十條執(zhí)行。一般員工在公司期間不享受手機及交通補貼待遇。2、因公出差的員工經(jīng)總經(jīng)理批準可享有相應(yīng)的手機費用補貼；3、享受手機話費補貼的員工，需二十四小時開機，以便工作聯(lián)系；4、話費補貼為報銷上限。超出部分自理，不足采取實報實銷；5、交通補貼需出具24、相應(yīng)票據(jù)，低于標準的按票面實報實銷，高于標準的部分需提前向總經(jīng)理說明情況，總經(jīng)理批準后方可報銷，未經(jīng)總經(jīng)理批準的不予報銷；6、當月的手機費用及交通費用須在次月的第一個星期四前交到財務(wù)部統(tǒng)一報銷；第四條 餐費標準1、公司每月給每位員工發(fā)放餐費補助150元，午餐由各位員工自行解決。午餐時間為中午12：0013：00。2、員工出差（含工程部人員駐工地）期間，已享受食雜費補貼的，不再發(fā)放此間餐費補助，以每工作日7元標準從月餐費補助150元中扣除。整月出差或整月駐工地享受食雜費補貼的，不再發(fā)放當月餐費補助。第四章：公司財務(wù)報銷管理制度第一節(jié)：財務(wù)管理規(guī)定為加強公司的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高25、經(jīng)濟效益中的作用，結(jié)合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。第一條 公司財務(wù)職能：1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度；2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀律；3、積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益；4、厲行節(jié)約，合理使用資金：5、合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用；6、對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解、查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況；7、完成公司交給的其他工作。第二條 財務(wù)工作管理1、會計年度自每年的1月1日起至當年的12月31日止；2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必26、須真實、準確、完整，并符合會計制度規(guī)定；3、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納記賬，都必須在記賬憑證上簽字；4、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報公司總經(jīng)理，并報有關(guān)部門。會計報表必須會計簽名或蓋章；5、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督； 財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充；6、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告，并請求查明原因，作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理；7、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員27、辦清交接手續(xù)。8、財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由財務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。第三條 會計檔案管理1、凡是本公司的會計憑證、會計賬薄、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。2、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記賬主管），由財務(wù)總監(jiān)指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。3、會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔，由財務(wù)總監(jiān)指定專人保管，并分類填制目錄。4、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制摘錄會計檔案，須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準。第二節(jié)：關(guān)于財務(wù)報銷的規(guī)定財務(wù)現(xiàn)金報銷采取自主申報和逐級審批制度。因公臨時業(yè)務(wù)需要由個人墊付資金的，發(fā)生的費28、用支出按公司規(guī)定的標準報銷，超出部分自己負擔。財務(wù)報銷應(yīng)無任何虛假行為，具體為：第一條 報銷審批人：總經(jīng)理；第二條 每周四統(tǒng)一上報，每周五以現(xiàn)金形式報銷，其它日期不予辦理。第三條 原始發(fā)票、單據(jù)必須合法有效，內(nèi)容填寫齊全，字跡清楚，不得涂改。（原始發(fā)票必須寫明收款單位；數(shù)量；單價；摘要用途；支付的大、小寫金額；并必須有開票單位蓋章；開票日期 、單據(jù)張數(shù)等內(nèi)容）第四條 報銷程序為：經(jīng)手人將原始發(fā)票、單據(jù)粘貼到支出憑單上部門經(jīng)理（主管副總）核實、簽字行政部收集、匯總總經(jīng)理審批財務(wù)支付款項。第五條 財務(wù)部對于有問題的發(fā)票退交經(jīng)手人限期更換或有權(quán)拒絕支付。第六條 因公出差可根據(jù)在外地發(fā)生的必要費用，經(jīng)29、總經(jīng)理審批，可預(yù)借差旅費，回來后按差旅管理制度的規(guī)定報銷。第七條 當月支出的費用應(yīng)在當月報銷。第三節(jié)：申請支票的規(guī)定第一條 各部門業(yè)務(wù)支付款項超過100元以上，一律使用轉(zhuǎn)賬支票進行結(jié)算。第二條 申請程序為：經(jīng)手人填寫“請款申請單”（寫明申請部門、請款金額、請款用途、支付日期）部門經(jīng)理核實、簽署意見財務(wù)部簽署意見主管副總簽署意見總經(jīng)理審批財務(wù)開支票。第三條 特殊情況下支出，由部門經(jīng)理填寫“請款申請單”總經(jīng)理審批財務(wù)開支票。第四條 各部門款項支付完畢后，經(jīng)手人應(yīng)及時將合法有效發(fā)票及相關(guān)明細單據(jù)一并送交財務(wù)部，近距離不超過3天，遠距離不超過20天。第五條 對于同一項目，上期發(fā)票未報的情況下，不得申請30、新一輪資金的給付。第四節(jié)：業(yè)務(wù)借款的規(guī)定第一條 公司員工借款只限用于公司業(yè)務(wù)，不得挪做他用。第二條 借款程序為：經(jīng)手人填寫“借款單”（寫明借款部門、用途及金額）部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批出納支付。第三條 大額現(xiàn)金提取在5000元以上應(yīng)提前3天通知財務(wù)部。第四條 業(yè)務(wù)完成后應(yīng)及時主動報銷入賬，減少不必要的往來款。第五條 未按規(guī)定程序?qū)徟蛟綑?quán)審批的，財務(wù)部有權(quán)拒絕支付。第五章：差旅管理制度第一條 為使本公司員工出差管理有序，符合科學、合理、高效、節(jié)約的原則，特制定本制度。第二條 員工出差分為：1、當日出差，當日可以返回者；2、遠途出差，必須在外住宿者；3、長期駐工地的工程人員。第三條 出差前，員工應(yīng)31、向部門經(jīng)理、部門經(jīng)理應(yīng)向總經(jīng)理提交申請，就出差期限、日程安排、資金計劃等事項作出盡可能詳細的報告。出差期限由派遣負責人視情況需要，在事前予以核定。第四條 出差人員憑核準的出差申請單向財務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費，回公司報銷時，須持正式發(fā)票。當事人須按要求將票據(jù)歸類并注明用途。特殊情況下確系無票，須由本人附書面解釋，報由總經(jīng)理批準。返回后一周內(nèi)填具差旅費報銷單，并結(jié)清暫支款；未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)在其當月工資中先予扣除，等報銷時再行核付。第五條 出差的審核決定權(quán)限如下：1、員工當日出差由部門經(jīng)理核準。2、長途出差，4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準；48日以上由總經(jīng)理核準；部門經(jīng)理級以上人員一律由總經(jīng)理核準32、。第六條 出差途中因工作實際情況或其他原因需要延時時，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費，并依情節(jié)輕重進行處罰。第七條 員工出差差旅費，應(yīng)據(jù)實提供單據(jù)。如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，將追回虛報款項，并視情節(jié)輕重予以懲處。第八條 當日出差差旅費的管理：1、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差，憑乘車證明按實支給交通費。2、享受交通補貼的員工每月市內(nèi)交通費應(yīng)控制在本人交通補貼額度內(nèi)。第九條 非工程人員異地出差及工程人員異地出差20日以內(nèi)出差差旅費的管理：1、往返交通費開支標準a、基本標準（見下表）：員工級別長途交通費開支標準市內(nèi)總經(jīng)理飛機、火車軟臥、輪船一等艙實報實銷部門經(jīng)理，項33、目經(jīng)理飛機、火車硬臥、輪船二等艙實報實銷員工飛機、火車硬臥、輪船二等艙實報實銷b、一般從市區(qū)到機場，或者從機場到市區(qū)，應(yīng)乘坐民航班車。c、出差人員乘坐火車硬座在火車上過夜的，公司按其與同車次硬臥價格的差額予以補助。d、交通費報銷時，必須注明出發(fā)地點和目的地、所為何事、時間等。e、遇有緊急情況或特殊情況，需要提高交通標準的，需由本人提出書面申請，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。2、食宿費標準a、差旅標準：報銷均需有正式發(fā)票，基本標準如下表：級別部門經(jīng)理，項目經(jīng)理員工備注住宿補助100元60元飯費補助50元30元雜費補助20元10元含話補，市內(nèi)交通補助等合計170元100元b、由項目組統(tǒng)一食宿的一律實報實銷。c34、特殊地區(qū)的食宿費按照實際情況，由本人提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照批準的標準執(zhí)行。d、出差人員需要應(yīng)酬時，其開支應(yīng)事先作出預(yù)算向公司申請，經(jīng)總經(jīng)理準后方可執(zhí)行。3、員工出差因公打長途電話，須索要發(fā)票，并開出詳細的話費單，由本人注明通話起止時間、因何事、受話人等予以報銷。4、員工出差持手機打電話，原則上不予報銷，特殊情況報銷須經(jīng)總經(jīng)理批準。報銷額度限于200元以內(nèi)。5、公司員工外出參加各種會議，其會議期間的住宿、伙食由召開單位提供的，公司不再予以補助，參加會議的人員途中只發(fā)放伙食補助，不再發(fā)放住宿補助。6、出差人員的住宿日期按實際住宿予以報銷或補助，路途只報銷伙食費。 第十條 長期駐工地（35、20日以上）的工程人員的差旅費管理：1、因工作需要長期駐工地（20日以上）的工程人員（含中級管理人員）住宿條件由公司視具體情況予以解決，每人每天給予工地補助3050元（含食雜費）。往返交通費按照本章第九條第一款規(guī)定執(zhí)行。市內(nèi)交通費用由項目經(jīng)理統(tǒng)一控制及報銷；2、其他規(guī)定按本制度第九章工程管理辦法執(zhí)行。第十一條 公司出差人員必須遵守“節(jié)約辦實事”的原則，嚴格執(zhí)行各項費用開支標準，不得突破。違反規(guī)定的開支一律不予報銷。第十二條 出差人員因工作需要，經(jīng)公司批準在外地購買的辦公用品、低值易耗品等，回公司后須進行登記。第六章：保密制度第一條 為保守公司秘密、維護公司權(quán)益和利益，特制定本制度。第二條 公司36、的全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。對于泄露公司秘密的員工，公司有權(quán)進行相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴重者，公司保留訴諸法律并追討損失的權(quán)利。第三條 公司秘密包括下列秘密事項：1、公司重大決策中的秘密事項。2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3、公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。4、公司員工人事檔案、工資性及勞務(wù)性收入資料。5、客戶資料。6、公司各項工藝、技術(shù)資料及工作成果。第四條 對于秘密、專利的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制、摘抄或帶離公司，不得以任何方式泄露給任何其他各方。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶秘密資料時，由指定人員擔任，37、并采取必要的安全措施。對外合作中需要提供公司秘密的，應(yīng)由總經(jīng)理批準。3、員工在職期間及離職后，均不得利用本公司的各項工藝技術(shù)或以本公司名義從事個人及非經(jīng)本公司授權(quán)的活動。否則，責任人應(yīng)賠償公司損失，公司并有權(quán)追究其法律責任。第七章：安全管理制度第一條 為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，保障公司正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。第二條 安全規(guī)則：1、員工自覺接受安全教育，增強安全防范措施。2、員工在出差期間要注意人身安全，需夜間外出辦公者，女員工應(yīng)至少三人結(jié)伴同行。3、員工下班前認真檢查本崗位、辦工場所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。4、員工下班要關(guān)好門窗，鎖好門鎖。最后離開公司的員工應(yīng)檢查門窗關(guān)閉情38、況，并關(guān)閉電源。5、單身員工在本市單獨住宿者更應(yīng)注意人身安全，保留公司其他員工的聯(lián)系方式以便及時聯(lián)系。6、節(jié)、假日期間注意身體健康，不酗酒、不暴飲暴食。7、工程部現(xiàn)場工作人員應(yīng)當嚴格遵守工程現(xiàn)場管理制度，保證生產(chǎn)安全及個人人身安全。第八章：紀律條例員工應(yīng)保持自律，本公司有權(quán)向嚴重違犯紀律規(guī)定的職員進行紀律處分直至解聘、開除。第一條 嚴禁機密外泄1、員工不得向外泄露有關(guān)本公司之經(jīng)營狀況、內(nèi)部行政制度及措施。2、員工不得有意或無意向第三者（包括與該職務(wù)無關(guān)的本公司職員）泄露有關(guān)本公司所代理商品的進價及廠方之經(jīng)營狀況與內(nèi)部行政措施。3、員工對本公司的財務(wù)狀況及投標事宜，應(yīng)嚴守秘密。4、員工不得泄露本39、公司的各項工藝、技術(shù)等資料，嚴禁利用本公司的各項工藝技術(shù)從事個人及非本公司授權(quán)的任何活動。5、員工不得向外界泄露本公司客戶名單及其一切資料。6、員工應(yīng)避免在公眾場所談?wù)撘磺杏嘘P(guān)本公司之事務(wù)。7、公司一切文件、記錄及檔案，未經(jīng)許可，不得擅自存案或帶離公司。第二條 嚴禁私營及兼職員工未經(jīng)公司批準，不得私營生意或作兼職。第三條 嚴禁收受利益員工不得借本身職務(wù)關(guān)系，直接或間接向客戶、承建商、經(jīng)紀人或任何本公司客戶，索取個人金錢或其他利益的報酬。第四條 遵守上級指示各員工應(yīng)服從上級指示、指導及調(diào)派的工作，并應(yīng)與同事間協(xié)力合作，和睦相處。若須加班工作，員工不得托辭缺席。第五條 按時上班1、員工應(yīng)按時上班，并須在上班、下班時打卡簽到作為考勤根據(jù)。2、除休假外，員工應(yīng)依照公司規(guī)定之辦公時間，堅守工作崗位，不得經(jīng)常無故遲到、早退，或無故請假。3、每月曠工超過3天給予開除處理。第六條 禁止觸犯法律凡涉及本公司利益者觸犯中華人民共和國法律的，無論民事或刑事，本公司都會保留追討損失之權(quán)力。第七條 禁假借公司名義員工不得假借公司名義，向外擔保，或作其他類似行為。- 29 -