玉龍機械公司人事部員工考勤出差管理制度.pdf
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上傳人:職z****i
編號:1310409
2025-03-04
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1、公司員工規章制度范本一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業務。2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。7、員2、工在工作時間內須保持良好的精神面貌。8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。2、作息時間規定上班時間早 9:00 午休 12:00 13:00 下班時間晚 18:00 3、員工上下班施行打卡制,一天4 次打卡。因故不能打卡需到行政處備注。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,由部門主管批準后方可離開。三、衛生規范3、1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4、辦公區域內嚴禁吸煙。5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。6、要愛護辦公區域的花木。四、工作要求1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。3、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業知識和技能。積極參加公司組織的各項培4、訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。4、經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。5、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。6、員工在工作時間必須全身心地投入,加強團隊凝聚力,保持團結合作和高效地工作。7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。9、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告,由公司安排修理。五、請假制度1、員工確因事或因病5、需要請假時須填寫請假單,按規定程序辦理請假手續。2、事假:每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;全年請假不得超過十天,每次不得超過連續三天;事假為無薪給假,(以天數為計算單位)。事假一天扣除滿勤3、病假:凡請病假經領導簽字,全年累積不得超過三十天;病假連續兩天以上(含)請附醫師診斷證明;病假 3 天以內不扣除滿勤。4、婚假:根據中華人民共和國婚姻法規定結婚的,可享受3 天婚假5、產假:凡在公司連續工作滿 12 個月(自試用之日起)的正式女員工,根據國家規定,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含 休息日和法定節假日);六、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理,包6、括職務的分配及工作內容的安排。2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。七、物品管理1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;2、每月 15、30 日之前,個人將7、所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。4、新進人員到職時由行政財務部門統一配發各種辦公物品。八、電腦管理:1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。3、嚴禁使用計算機玩游戲。4、公司及各部門的業務數據,重要數據由使用者本人做好及時備份。6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使8、用。7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。九、保密規定1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。十、網絡管理1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:玩游戲、看電視),9、也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。3、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件4、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP 地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。5、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。十一、獎懲辦法:1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;B、個人業績突出者。4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給10、予相應的懲罰:A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;B、泄露公司經營管理秘密的;C、不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結十二、聘任管理制度新進人員于報道三天內,應繳交下列文件。1、身份證影本(需繳驗正本);2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;3、其它必備的證件。4、新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續。5、經公司錄用新進人員到職起3 個月內為試用期期,試用期期間薪資是以當地工資水平給予;期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。6、員工解聘、辭退等制度:辭職:a.試用期員工提前 7 天提交辭職申請,正式員工提前3011、 天辭職申請 b.提交了書面辭職書的員工,在規定時間內,沒有接到公司通知辦理離職手續前,必須堅守工作崗位。否則,一律按相關規定處理,同時將追究其責任和由此造成的損失。C.已提交辭職申請書的員工,到期后離開公司的,未辦理離職移交手續的,按公司通知要求準時回公司辦理離職移交手續。D.凡事沒有按公司要求辦理離職移交手續者,一律按自動離職處理,不予結算工資,并追究其違約責任和由此而造成損失的賠償責任。e.辭職員工必須填寫員工離職手續表,交清本崗位經辦的各項工作和領(借)用的各種物品、工具、款項、資料、文件、辦公用品、以及電腦所存資料等,經本部門負責人、分管領導、行政辦公室、總經理簽字確認后,方可結算工12、資。f.辭職員工移交物品,必須填寫移交清單。各部門普通員工由部門主管擔任監交人,各級管理人員由公司總經理指派人員監交。移交清單一式四份,移交人、接收人、部門各一份,公司辦公室存檔一份。g.未經行政辦公室完善手續,任何部門不得自行對辭職員工進行放行,否則由相關責任人承擔一切后果。辭退1、試用期員工經試用不合格被公司辭退,不予支付經濟補償金,但必須完清離職移交手續。否則,不予結算工資。2、出現下列情形之一,公司將提前三十天下達辭退(減員)書面通知書,并按國家規定支付經濟補償金;a、員工因患病、非因工受傷,醫療終結后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。b、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工13、作崗位后,仍然不能勝任工作;c、公司經營情況發生重大變化,經協商不能就變更勞動合同內容達成協議的;3、以欺騙、脅迫等手段與公司建立勞動關系和員工同時與其他用人單位建立勞動關系的,公司將立即予以辭退,并不予支付經濟補償金,同時追究或保留追究其經濟損失賠償:4、勞動合同或勞務協議期限屆滿,就續簽合同或協議不能達成一致時,公司應在合同或協議終止之日通知員工辦理離職移交手續并結清工資。5、被辭退員工,必須按員工離職程序辦理完畢離職移交手續,經人力資源部(行政辦公室)審核手續完備后方可正式離職并結算工資,否則,公司將不予結算工資。十二、試用期考核及錄用:1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照14、實際工作天數核算;但總共在本公司服務未滿5 天而自動離職者不予發放薪資。2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。3.試用期員工第一月工資暫扣7 天,待轉正第一月后補發!十三、試用人員的考核依據:1、工作能力與表現對工作熟練、謹慎及勝任度;2、對公司的自信力是否有認同公司的經營理念與策略;3、敬業精神對所交付的工作是否兢兢業業、如期完成;4、出勤記錄有無遲到、早退、曠職等記錄;5、榮譽感是否具有團對精神及意識;6、試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。十四、差旅費管理制度結合15、本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。1、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:(1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;(2)膳宿費系指膳食費及宿費;(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。3、出差人返回后 3 日內應填寫差圣朗公司員工崗位職責費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。4、差旅費標準:宿費上限 150 元/日,伙食補助 30 元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經理講明;5、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15 元,交通費依票據報銷;6、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。十五、.薪金制度1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月 20 日,支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取;2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。