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1、 山西華潤聯(lián)盛能源投資有限公司南山礦人力資源管理制度第一章目的 第一條：通過人力資源的合理配置、培訓(xùn)、考核、調(diào)整及日常管理，為集團總部提供人力資源的可靠保證，確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能夠勝任其工作, 結(jié)合本礦實際情況，特制訂本制度。第二章適用范圍第二條：本辦法適用于全礦員工。第三章 術(shù)語第三條：晉升：是指員工服務(wù)一定年限后，因為工作成績優(yōu)異，經(jīng)公司考核后由較低的職位上升到較高的職位。降職：是指將員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位，降職的同時意味著削減人員的工資、地位、權(quán)力和機會，是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。調(diào)動：是指因工作需要而進行組織內(nèi)平行的人事異動。辭職：是指員工要求脫離現(xiàn)任職位，2、與組織解除勞動契約，退出組織工作的人事調(diào)整活動。退休：是指員工為公司服務(wù)一定年限、到一定年齡后需離開工作崗位，與公司解除勞動義務(wù)的人事活動。第四章 職責(zé)第四條：劉建平：負責(zé)全礦人力資源的全面管理工作，王元才協(xié)助開展具體人力資源管理工作。許海魚：負責(zé)進行全礦人力資源規(guī)劃、員工招聘、員工培訓(xùn)、員工績效考核、薪酬管理、人事調(diào)整及日常管理等具體人力資源管理工作。王元才：負責(zé)編制全礦人事季報，全面反映礦井人力資源狀況，匯報全礦員工及分支機構(gòu)中高級員工的人事變動情況，深入分析礦井及各分支機構(gòu)人力資源管理中存在的問題并提出相關(guān)建議。 第五章 管理內(nèi)容第五條 （一）工作程序1、 員工招聘管理（1） 人力資源配3、置計劃擬訂每年十二月份，人力資源部組織進行集團總部人力資源盤點，全面了解各部門的崗位設(shè)置、人員編制、人員到崗及人員缺口情況，最終擬就人力資源盤點報告。（2）每年十二月份，人力資源部將下一年度部門增員計劃表發(fā)放給各部門，由各部門經(jīng)理根據(jù)本部門實際情況認真填寫。（3）人力資源部將收到的各部門的增員計劃與公司人力資源盤點結(jié)果進行綜合平衡，擬訂下一經(jīng)營年度的公司人力資源配置計劃草案。2、選擇招聘渠道，開展招聘工作（1） 廣告招聘：公司每年有數(shù)次通過媒體進行公開招聘，同時開展企業(yè)管理理念及品牌形象宣傳。（2）員工引薦：人力資源部將有關(guān)崗位空缺信息于公司內(nèi)公布，可由公司員工向人力資源部推薦潛在的申請人。（4、3） 校園招聘：人力資源部于每年11月份至第二年2月份均需組織招聘小組，根據(jù)擬招聘崗位的具體要求，選擇省內(nèi)外高校召開校園專場招聘會，進行人才甄選及企業(yè)形象的宣傳。另外，一年一度的全省高校畢業(yè)生供需見面會也是校園招聘的主要渠道。（4） 委托各種勞動就業(yè)中介機構(gòu)招聘：3、初步篩選 應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表并提交相關(guān)個人資料（包括身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書、照片、個人工作履歷等），人力資源部對應(yīng)聘人員提供的資料進行確認，對經(jīng)確認真實有效的資料按照其應(yīng)聘崗位所要求的崗位任職資格進行初步篩選，確定初試人選并通知應(yīng)聘人員參加初試。4、初試 初試采取筆試的形式，由人力資源部主持。人力資5、源部負責(zé)初試場所的安排、筆試試卷出題及人才測評工作，并對試卷和人才測評結(jié)果進行記錄、匯總、歸檔。 5、復(fù)試（1） 人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試，復(fù)試采取面試的形式。（2） 普通員工及中級員工面試由人力資源部與用人部門主管共同進行；高級員工由礦長進行面試。（3） 面試的主要內(nèi)容：儀表風(fēng)度、求職動機與工作期望、專業(yè)知識與特長、工作經(jīng)歷及工作經(jīng)驗、工作態(tài)度、語言表達能力、綜合分析能力、自我控制能力和人際交往能力等。（二） 員工培訓(xùn)管理1、由人力資源部負責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查分析、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)組織實施、培訓(xùn)效果評估和總結(jié)、經(jīng)費管理等。2、人力資源部組織公司員工培訓(xùn)，各有關(guān)部門配合。3、公司員工根據(jù)6、自己的工作實際和興趣愛好選擇參加相關(guān)培訓(xùn)，由公司指定的培訓(xùn)對象須參加規(guī)定的培訓(xùn)。 4、 培訓(xùn)的組織實施由人力資源部負責(zé)，相關(guān)部門配合。培訓(xùn)的考核由人力資源部和相關(guān)部門主管共同根據(jù)實際情況進行。5、員工因工作需要外出培訓(xùn)，需報本部門負責(zé)人批準，各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格按年度培訓(xùn)計劃，結(jié)合本部門的實際情況簽署意見，經(jīng)人力資源部審核后，報礦長批準。6、 員工報銷培訓(xùn)費，須持畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證明文件。超過一年以上的培訓(xùn)，可持本年度學(xué)業(yè)合格成績單申請報銷，未能結(jié)業(yè)的或不能提交有關(guān)證明的公司不予以報銷。7、 新員工入職前，由人力資源部組織職前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。職前培訓(xùn)由培訓(xùn)專員根據(jù)公司新員工人數(shù)集成批進行7、；分散崗位培訓(xùn)由各部室入職指引人具體實施，培訓(xùn)專員負責(zé)落實入職指引人、落實崗位技能培訓(xùn)計劃、跟蹤試用期內(nèi)入職指引人的計劃執(zhí)行情況和新員工的培訓(xùn)情況，對新員工培訓(xùn)進行考核。（三） 員工績效考核管理1、新員工要經(jīng)過三個月的試用期，在此期間須進行新員工入職培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核；2、新員工在試用期間可以依照公司員工考勤管理制度請事假和病假，但試用期將按請假天數(shù)順延；員工如果在試用期內(nèi)請假時間超過一個月的，將被視為自動離職；試用期間無故曠工、遲到或早退累計三次的公司將予以辭退；3、人力資源部在新員工試用期滿后一周內(nèi)下發(fā)試用期員工轉(zhuǎn)正定級考核表，部門主管根據(jù)新員工于試用期內(nèi)在崗位適應(yīng)性、業(yè)務(wù)能力、工作主動性8、及團隊精神等方面的表現(xiàn)公正地寫出評語并對該員工轉(zhuǎn)正與否及工資定級情況提出部門建議；4、在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，試用部門可以提前向人力資源管理部門提交報告，經(jīng)部門主管及人力資源部經(jīng)理批準后，安排在其他崗位試用或提前辭退該員工； 5、季度考核及年終考核（1）自評。每季度結(jié)束后第一個工作日，人力資源部向各部門員工發(fā)放季度考核表（年終考核表），由員工本人填寫，作為部門考核的依據(jù)；（2）部門主管考核。部門主管根據(jù)季度考核表（年終考核表）中員工自評情況及其平時工作表現(xiàn)，客觀公正地進行評分并寫出評語；（3）復(fù)核。人力資源部經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果，聯(lián)系該員工的日常表現(xiàn)、考勤及培訓(xùn)情況，9、客觀公正的寫出復(fù)核評語。中高級員工考核表須上報礦長批準；（四）人事調(diào)整管理 1、晉升管理（1）建立定期晉升制度，激發(fā)優(yōu)秀員工的工作熱情，提高工作積極性。（2）建立定期晉升制度，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，促進公司員工團隊新陳代謝。（3）通過員工晉升，彌補空缺崗位，保證組織的正常運行。晉升形式（1） 定期晉升：每年1月份，各部室向人力資源部提交年終員工晉升申請；每年7月份，各部室向人力資源部提交年中員工晉升申請。（2）特殊晉升：公司臨時出現(xiàn)崗位空缺而產(chǎn)生的緊急晉升需求，不受以上期限限制；員工試用期轉(zhuǎn)正經(jīng)礦長批準晉升的，不受以上期限限制；經(jīng)礦長批準對員工進行破格提拔的，不受以上期限限制。（3）操作程序部門主管向10、人力資源部提交晉升推薦表，就該員工工作表現(xiàn)及晉升理由闡述部門意見；人力資源部對部門晉升請求進行審核，考察該員工的工作表現(xiàn)并在晉升推薦表上簽注人力資源部部門意見； 2、降職管理 （1）降職的原因：一般而言，有下列情形的可對員工進行降職處理：由于組織機構(gòu)調(diào)整而精減工作人員；不能勝任本職工作，季度考核不合格，但又不構(gòu)成辭退條件的，在無其他合適工作崗位可供調(diào)動情況下，可以考慮降職處理；員工因身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作，公司在與員工充分溝通的基礎(chǔ)上，征得員工同意，可考慮對員工進行降職處理；依公司員工獎懲條例對違反紀律的員工進行降職處理。 （2）操作程序部門主管向人力資源部提出對該部門某個員工的降職11、請求和薪資降級申請（高級員工的降職請求必須由礦長提出）。人力資源部根據(jù)降職管理規(guī)定對各部門主管提出的降職請求和薪資將級申請予以審核，然后呈報礦長批準； 3、人事調(diào)動管理 （1）調(diào)動的目的配合公司的發(fā)展策略，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，達到員工隊伍的合理化；適應(yīng)個人的能力特征，做到人崗的合理匹配；緩和人員沖突，維持組織正常秩序；在部門內(nèi)部或部門間性質(zhì)相同的崗位上實行輪崗制，開展在職訓(xùn)練。（2）操作程序部門主管向人力資源部提出員工調(diào)動請求（高級員工的調(diào)動請求必須由礦長提出）。人力資源部審核。人力資源部根據(jù)部門主管提供的資料和職務(wù)說明書中規(guī)定的任職資格對調(diào)動請求進行審核，填寫部門意見后報礦長批準；礦長批準后，人力12、資源部應(yīng)提前十天以書面形式（調(diào)令）通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。員工須在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)，部門主管可在十天之內(nèi)辦理。員工本人應(yīng)于指定日期履任新職。人力資源部將相關(guān)文件存檔備查。員工調(diào)動后，人力資源部將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對其進行人事考核。 4、辭職管理（1）員工辭職的原因和公司的應(yīng)對措施個人原因：因個人的能力、健康狀況或無法解決的生活困難等辭職，屬于正常辭職。公司對此可不作詳細分析，如果可能的話，公司應(yīng)給予幫助。薪酬原因：其他公司用高薪、優(yōu)厚待遇吸引人才，從而促使員工辭職，這時公司應(yīng)檢討本公司的薪酬制度是否公正合理，是否有提薪的可能性和必要性，如果沒有，只能尊重員工13、的個人意愿。管理原因：由于公司管理工作不善導(dǎo)致員工的不滿情緒，從而引起員工辭職。對于這種原因引起的辭職，公司應(yīng)予以高度重視，針對不同原因采取相應(yīng)措施，盡量加以避免。（2）操作程序本公司員工因故辭職時，本人提前三十天向所在部門提出辭職申請報告并填寫離職通知書，經(jīng)部門經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)送人力資源部審核，高級員工必須經(jīng)礦長批準。收到員工辭職申請報告后，人力資源部安排對提出辭職的員工進行離職面談，了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。人力資源部根據(jù)部門提供的情況和離職面談的結(jié)果對辭職申請進行審核，并統(tǒng)計實際工作日，計算辭職員工應(yīng)領(lǐng)取的薪金，簽署部門意見后報礦長批準14、。員工在規(guī)定日期內(nèi)（十五個工作日）辦理好工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。員工到財務(wù)計統(tǒng)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。人力資源部將相關(guān)資料存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5、辭退管理（1）公司員工有下列情形之一者，公司可以解除勞動合同：員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的；新員工在試用期內(nèi)無故曠工或遲到、早退累計三次以上者；員工不履行勞動合同的；員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；員工嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的；員工被依法追究刑事責(zé)任的。非因工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后，仍不能勝任工作的；因公司業(yè)15、務(wù)緊縮須減少一部分員工時；合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。（2）操作程序 員工出現(xiàn)以上情形時，由部門主管向人力資源部提出辭退申請，高級員工的辭退申請須由礦長提出；人力資源部應(yīng)審核員工實際工作日，報礦長批準后發(fā)給該員工一次性生活補助費（補助費的計算：員工在公司連續(xù)工作滿六個月以上至十二個月者發(fā)給一個月本人實得工資作為補助費，工作滿一年以上者按每工作一年發(fā)給一個月工資標準計算補助費）；人力資源部提前一個月通知員工本人，并向員工下發(fā)離職通知書，員工填寫后由部門主管、人力資源部分別簽注意見，報礦長審批；員工應(yīng)16、在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)；員工應(yīng)在指定日期到財務(wù)計統(tǒng)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和補助金；被辭退員工對辭退處理不服的，可以在收到之日起的15天之內(nèi)，向本地勞動爭議仲裁部門提出申訴，對仲裁不服的，可以向本地人民法院上訴；被辭退員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理；人力資源部在辭退員工后，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。6、退休管理（1）退休的條件男年滿60周歲，女年滿55周歲，于我公司連續(xù)工齡滿10年者；特殊工種的員工（駕駛員）的退休年齡為55周歲；因公致殘，由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動17、鑒定委員會確認完全喪失勞動能力者。（2）操作程序凡符合退休條件的員工，可提前三十天提出退休申請或由人力資源部和員工所在部門商定后發(fā)出離職通知書。員工填寫離職通知書后，人力資源部統(tǒng)計員工的實際工作日，計算退休金（退休金的計算：員工在公司連續(xù)工作滿六個月以上至十二個月者發(fā)給一個月本人薪金作為退休金，一年以上者按每工作一年發(fā)給一個月本人薪金標準計算退休金）后于離職通知書上簽注意見，并呈報礦長批準。員工應(yīng)在離開公司前辦理好有關(guān)工作的交接和財務(wù)的清還手續(xù)。員工在指定日期內(nèi)到財務(wù)計統(tǒng)部辦理有關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和退休金。人力資源部將相關(guān)資料存檔備查。（五） 公司員工日常管理規(guī)范1、人事考勤管理 （1）工作時間18、 工作實行五天工作制，每周工作四十小時。根據(jù)季節(jié)調(diào)整上下班時間，每天實行八小時工作制。 （2）考勤 員工須準時上下班，超過上班時間五分鐘計為遲到。員工遲到一次扣發(fā)工資50元，一個月內(nèi)遲到三次以上的扣發(fā)當月獎金；員工每曠工一日按工資的三倍扣發(fā)工資，一季度曠工累計十天的，公司將予以辭退；員工出勤狀況除反映在當月工資上外，也是績效考核的重要組成部分。 （3）請假公司員工請假須一律填寫假期申請表，請假單交人力資源部備案。員工請假單按規(guī)定的批準權(quán)限批準后生效：請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)，致電所在部門負責(zé)人及人力資源部，病假后上班第一天內(nèi)向人力資源部提供醫(yī)療機構(gòu)出具的有效證明并補齊請假手19、續(xù)；員工一個月內(nèi)請事假15天以上者，取消季度獎金；員工須請事假時，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不得事后補辦，未辦手續(xù)視為曠工，事假期間不發(fā)薪；新員工試用考察期間可以請事假和病假，但試用期按請假天數(shù)順延，員工如果在試用期內(nèi)請假時間超過一個月，將被視為自動離職。2、員工出差管理（1） 因公出差審批權(quán)限高級員工出差必須經(jīng)礦長批準；普通及中級員工出差必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，呈報礦長批準。（2）出差批準手續(xù)辦理程序員工填寫員工出差申請表，注明路線、事由、計劃及費用預(yù)算，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，送人力資源部審核并呈報礦長批準。 員工出差須于事前申請。員工憑員工出差申請表到財務(wù)計統(tǒng)部辦理有關(guān)費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。未按以上手續(xù)辦理者，將不予報銷其出差費用，并按曠工處理。（3）差旅費報銷范圍差旅費報銷范圍包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補貼。出差期間發(fā)生的其他費用如應(yīng)酬費等不得合在差旅費內(nèi)報銷（陪同客戶考察除外），若出差期間發(fā)生的餐費，應(yīng)另作招待費專項報批。第六章 附 則第六條： 第六條 ：本制度由人力資源部制訂，經(jīng)礦級領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行，由礦級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)檢查和解釋。第七條：本制度由2011年1月1日起執(zhí)行，凡即有的規(guī)章制度與本制度相同或相抵觸的，即日起自行廢止。南山煤業(yè)公司人力資源部二一一年一月