雙豐機(jī)械公司人力資源管理制度匯編10頁.doc
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上傳人:職z****i
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2025-03-04
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1、雙豐機(jī)械有限公司規(guī)章制度匯編文件編號文件版次編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期受控狀態(tài) 第01章 公司的經(jīng)營理念1、 客戶,客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標(biāo)尺2、 員工,是公司最重要的財(cái)富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識水平的提高就是公司財(cái)富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)3、 產(chǎn)品,不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡4、 質(zhì)量,產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線5、 品牌,是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡6、 市場,尋找、開拓最適合我們的市場,并力爭取得最高占有率7、 管理,一切經(jīng)營活動(dòng)的基本方針,規(guī)范化、科學(xué)化、人性化第02章 員工守則1、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo),2、按時(shí)保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2、 嚴(yán)禁在倉庫、生產(chǎn)場所及其他禁煙區(qū)吸煙或玩火。3、 準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到,不早退,不曠工,不隨意請假,不代他人或委托他人刷卡考勤。4、 進(jìn)入廠區(qū)正確佩帶廠牌于左胸前,更換拖鞋,儀容整潔。5、 不隨地吐痰,不亂扔垃圾,上下班清擦自己的作業(yè)臺,保持廠區(qū)和設(shè)備清潔。6、 不隨意進(jìn)入辦公室,有事入內(nèi)先敲門,征詢主管同意。7、 工作時(shí)間內(nèi)不攀談聊天、不大聲喧嘩,不串崗、溜崗。8、 生產(chǎn)現(xiàn)場嚴(yán)禁使用任何通訊工具,嚴(yán)禁攜帶收音機(jī)、隨身聽、小說、雜志等進(jìn)入車間,嚴(yán)禁攜帶任何食物進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場食用。9、 嚴(yán)禁有損于公司形象或利益的言論、行為,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。10、 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),厲3、行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。11、 視廠如家,積極建言獻(xiàn)策,與公司共存共榮。12、 團(tuán)結(jié)協(xié)作,和睦相處。第03章 人事制度第01條 員工招聘和錄用1、 招聘和錄用條件1) 根據(jù)本公司特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)2) 所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)2、 招聘程序1) 根據(jù)公司發(fā)展需要,由部門經(jīng)理提交用人方案由行政部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定2) 行政部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料3) 部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員4) 行政部通知面試并將面試意見呈報(bào)總經(jīng)理5) 總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員6) 行政部下發(fā)錄用通知并辦理試4、用手續(xù)3、 招聘人員要求依據(jù)所需要的崗位要求4、 報(bào)到手續(xù)經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶一寸免冠照兩張,學(xué)歷證書、資格證書及身份證原件、復(fù)印件到行政部報(bào)到辦理就職手續(xù)第02條 試用新進(jìn)員工試用期不少于一個(gè)月且不超過三個(gè)月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由行政部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)第03條 轉(zhuǎn)正及合同簽訂 轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂正式的聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。第04條 離職員工離職分為辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))1、 辭職:試用期過之后,職員辭職需提前二個(gè)5、月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利2、 自動(dòng)離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利3、 解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求,無法勝作本職工作,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利4、 開除:員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止第05條 內(nèi)部調(diào)動(dòng)1、 原則:公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng)2、 程序 1) 用人部門填寫員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請2) 本部門及行政部門經(jīng)理審批3) 行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)第06條 晉升1、 依據(jù):業(yè)績突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿胺瞰I(xiàn)精神26、 程序1) 由上一級主管提名管理層審核總經(jīng)理批準(zhǔn)2) 發(fā)文任命由行政部備案通知各部門第07條 培訓(xùn)1、 培訓(xùn)政策:培訓(xùn)是一種人力資源的投資,公司將培訓(xùn)機(jī)會(huì)更多地給予工作表現(xiàn)出色,具有較大潛力的職員2、 公司將不斷培訓(xùn)職員,如管理知識、計(jì)算機(jī)、專業(yè)技能知識等3、 參加培訓(xùn)前提:工作表現(xiàn)出色,有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿?,忠誠奉獻(xiàn)公司4、 培訓(xùn)協(xié)議:若參加投資大的外部培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等 第08條 獎(jiǎng)懲1、 針對日常工作中的行為表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲按獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則執(zhí)行,由行政部進(jìn)行督查。2、 公司根據(jù)員工工作表現(xiàn)與業(yè)績考核結(jié)果,每半年評選一次優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)與個(gè)人,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)7、勵(lì)。由各部門申報(bào),行政部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 評為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)與個(gè)人,除經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)外,實(shí)行考核加分:優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人加3分、成員各加1分;優(yōu)秀個(gè)人加3分。第04章 考勤制度第01條 作息時(shí)間1. 計(jì)件工資員工出勤以整月為滿勤,計(jì)時(shí)工資員工出勤28天(2月份26天)為滿勤。2. 作息時(shí)間:夏季(5月1日至9月30日)冬季(10月1日至4月30日)上午7:30-11:307:30-11:30下午13:30-17:3014:00-18:00晚上18:30-22:0019:00-22:30第02條 刷卡考勤1. 員工上下班均通過刷卡考勤機(jī)或打卡機(jī)考勤,不得委托他人或代人刷卡。2. 員工忘記刷卡應(yīng)于次日填寫8、考勤補(bǔ)簽單,經(jīng)部門主管簽字后,報(bào)行政部備案,且核銷缺勤記錄。第03條 考勤設(shè)置1、 遲到,指上班時(shí)間以后的簽到。2、 早退,指下班時(shí)間以前的簽到。3、 曠工,以下情況視為曠工:1) 遲到或早退2小時(shí)以上;2) 未進(jìn)行書面的請假手續(xù),或請假未被批準(zhǔn),而未到崗的;3) 假期屆滿未申請續(xù)假或申請續(xù)假未被批準(zhǔn)而未到崗的;4) 未請假以及請假未獲批準(zhǔn)而在上班時(shí)間擅自離開工作崗位的;5) 查明請假理由不實(shí)的;6) 不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者。4、 請假,可細(xì)分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。5、 調(diào)休,指應(yīng)該休息的時(shí)間調(diào)整。6、 外勤,全天在外辦事。7、 出差,指員工因公事外出出差、培訓(xùn)等;8、 9、休假1) 公司將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要進(jìn)行節(jié)假日休息安排;2) 員工原則上每月可休息兩天,由各部門根據(jù)需要調(diào)休。3) 調(diào)休不得安排在生產(chǎn)旺季,不得影響工作。第04條 請假1、 員工請假須提前填寫請假條,按規(guī)定履行請假手續(xù)后方可離廠,不得電話請假或事后補(bǔ)假。確因特殊原因(突發(fā)病情、意外事件等)無法事先履行請假手續(xù)的,到崗后當(dāng)天補(bǔ)填請假條。否則均視為曠工。2、 員工請假2天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案,請假2天以上由行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 審批通過后的請假條交由行政部保存,計(jì)入月底考勤結(jié)算。第05條 出差1、 員工出差應(yīng)事前填寫出差表,由部門主管審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、 出差人員可持出差表向財(cái)務(wù)部10、借相應(yīng)數(shù)額的差費(fèi),出差回來后三天內(nèi)填寫出差報(bào)銷單并結(jié)算。如無特殊情況未能三天內(nèi)結(jié)算,財(cái)務(wù)部有權(quán)暫停支付其工資,等報(bào)銷完再核付。3、 出差方式與標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理在出差表中批示。第06條 加班1、 公司原則上不提倡加班,計(jì)劃工作在工作時(shí)間內(nèi)完成,避免不必要的加班。2、 確需加班須填報(bào)加班申請表,報(bào)經(jīng)行政部,由總經(jīng)理審批。3、 公司安排加班未予調(diào)休將支付加班費(fèi),未完成任務(wù)自行加班不計(jì)。第07條 考勤獎(jiǎng)懲1、 考勤結(jié)果由行政部每月底匯總公布,公布三日內(nèi)有差錯(cuò),本人應(yīng)到行政部核實(shí),過期無效。2、 公司依據(jù)員工考勤情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰與考核評分:1) 單次遲到或早退10分鐘以外每超過5分鐘罰款5元,扣1分。2)11、 遲到或早退10分鐘以內(nèi)且累計(jì)超過60分鐘罰款50元,扣2分。3) 曠工一天扣除3日基本工資,扣3分。4) 連續(xù)二個(gè)月因考勤罰款超過100元,給予警告一次,扣2分。5) 滿勤者月獎(jiǎng)勵(lì)50元,加2分。6) 委托他人或代人刷卡者,各罰款50元,各扣5分。7) 月考勤補(bǔ)簽三次以上每一次扣1分。8) 出差未簽出差表扣1分,未按規(guī)定結(jié)算出差手續(xù)扣2分。第05章 獎(jiǎng)懲制度第01條 獎(jiǎng)懲原則以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩,懲處與教育相結(jié)合,物資獎(jiǎng)勵(lì)與精神激勵(lì)相統(tǒng)一。第02條 職責(zé)分配:1、 各部門根據(jù)員工行為表現(xiàn),提報(bào)獎(jiǎng)懲建議書至行政部;2、 行政部負(fù)責(zé)調(diào)查事由、確定獎(jiǎng)懲措施、匯總建檔、通報(bào)獎(jiǎng)懲實(shí)施情況;3、 12、總經(jīng)理進(jìn)行獎(jiǎng)懲審批。第03條 獎(jiǎng)勵(lì)管理1、 獎(jiǎng)勵(lì)種類:嘉獎(jiǎng)(獎(jiǎng)50元,加2分)、小功(獎(jiǎng)100元,加5分)、大功(獎(jiǎng)300元,加10分)2、 獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)行程序:凡與本職工作有關(guān)的,由其直接上級主管提出;凡與本職工作無關(guān)的,由見證人提出,提交獎(jiǎng)勵(lì)事由報(bào)告,由行政部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 有下列情況之一者,予以嘉獎(jiǎng): 1) 工作積極,成績突出;2) 作風(fēng)正派,敢于抵制歪風(fēng)邪氣;3) 提出合理化建議被公司采納;4) 防止或挽救事故發(fā)生,減少經(jīng)濟(jì)損失;5) 維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù)。4、 有下列情況之一者,記小功:1) 工作創(chuàng)新具有實(shí)效者;2) 出色完成重要任務(wù)者;3) 檢舉違規(guī)或制止損害公司利益者13、。5、 有下列情況之一者,記大功: 1) 對公司或所屬部門的工作有重大研究創(chuàng)新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)施確有顯著效益者;2) 辦理重要事務(wù)有特殊功績者;3) 適時(shí)消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者;4) 對于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先制止并舉報(bào)者。5) 生產(chǎn)車間每月保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),給予每人10元質(zhì)量獎(jiǎng),車間主任加1分。第04條 懲處管理1、 懲處種類:警告(10元,扣1分)、嚴(yán)重警告(30元,扣2分)、小過(90元,扣3分)、大過(150元,扣5分)、降薪、降職 、辭退和開除。2、 懲處執(zhí)行程序: 1) 員工違紀(jì)、工作失職等情況懲處,由各部門報(bào)行政部批準(zhǔn)實(shí)施及通報(bào),罰14、款由財(cái)務(wù)部直接從違紀(jì)人當(dāng)月工資中扣除。2) 對初犯且情節(jié)特別輕微者或主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤并及時(shí)改正者,可以從輕或免于懲處;3) 對同樣錯(cuò)誤屢教不改、對檢舉人、證人威脅、打擊報(bào)復(fù)者,或協(xié)迫、誘騙、唆使他人違反公司規(guī)定者從重懲處。 3、 有下列情況之一者,予以警告:1) 在生產(chǎn)區(qū)域吸煙者。2) 上班時(shí)間聚眾聊天、嬉戲者。3) 從事與工作無關(guān)的事情者。4) 隨地吐痰、亂扔垃圾者。5) 上班時(shí)間未經(jīng)主管同意私自會(huì)客者。6) 未經(jīng)批準(zhǔn)外出者。7) 浪費(fèi)水、電者。8) 未經(jīng)批準(zhǔn)不參加加班者。9) 未按要求穿戴工作服者。10) 因過失造成工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。11) 出入廠拒絕保安查詢者。12) 個(gè)人資料查證弄虛作假15、者。4、 有下列情況之一者,予以嚴(yán)重警告:1) 工作時(shí)間內(nèi)偷閑怠工者;2) 浪費(fèi)物料者;3) 違反紀(jì)律不服管教者;4) 妨礙他人工作者。5) 攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司者。6) 隱瞞蒙蔽、投機(jī)謀利者。7) 惡意攻擊、誣告、偽證而制造事端者。8) 委托、接受或替他人刷卡考勤者。5、 有下列情形之一者,予以記小過:1) 上班時(shí)間發(fā)生爭吵,經(jīng)勸告不能停止者。2) 疏忽過失以致公物損壞者;3) 工作不力,經(jīng)教育不改者。6、 有下列情況之一,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為,可視情節(jié)給予“降級、降薪、記大過、辭退或開除”處理: 1) 偷竊財(cái)物者。2) 蓄意破壞公司或他人財(cái)物者。3) 對所屬人員明知舞弊或違反紀(jì)律,而予以隱瞞;4)16、 庇護(hù)或不按章處罰者;5) 對上級或同事實(shí)施暴行或重大侮辱行為者;6) 故意浪費(fèi)公司財(cái)物、辦事疏忽或無正當(dāng)理由延誤公事致使公司受損者;7) 無正當(dāng)理由不服從工作安排,或有威脅侮辱主管的行為者;8) 虛報(bào)事實(shí)或無中生有、散布謠言、制造混亂者;9) 事故發(fā)生既不處理又不報(bào)告者;10) 疏于檢查或管理不善、工作失職,致公物失竊者。11) 侵占、挪用公物或公款者。12) 利用職務(wù)便利向他人索取錢物者。13) 員工應(yīng)聘前傳染性疾病及其它嚴(yán)重影響工作的疾病而未聲明者;14) 員工與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系者。15) 一個(gè)月內(nèi)受三次警告處分,或一年內(nèi)累計(jì)受三次小過以上處分者(含三次)。16) 泄露公司商業(yè)秘17、密者。17) 工作失職、營私舞弊給公司利益造成重大損害者。18) 公司無法對其信任者。19) 觸犯法律者。第05條 責(zé)任擔(dān)當(dāng)1、 部門主管應(yīng)承擔(dān)本部門員工過失的80%責(zé)任。配有副職的部門,主管與副職承擔(dān)責(zé)任分別為20%、80%。2、 本部門提報(bào)的員工違紀(jì)懲處,上級主管可不承擔(dān)責(zé)任,但重大違紀(jì)或質(zhì)量事故,上級主管承擔(dān)責(zé)任30%,若知情不報(bào)承擔(dān)全部責(zé)任。3、 各部門主管對于那些違紀(jì)率高、屢教不改的員工,可提報(bào)行政部予以辭退或開除處理。4、 各級管理人員因領(lǐng)導(dǎo)無方、管理不到位、督導(dǎo)不力,屬下違紀(jì)頻繁,不能勝任本職工作者,經(jīng)考查給予降職或免職處分。5、 員工有其它好的行為或事跡,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),應(yīng)視具體情18、形給予獎(jiǎng)勵(lì);員工有其它違反本公司各項(xiàng)規(guī)章制度的,應(yīng)視情節(jié)輕重予以懲處。6、 對員工的獎(jiǎng)懲按照滿三進(jìn)一的規(guī)則執(zhí)行,即警告3次等于嚴(yán)重警告一次,記小過3次等于記大過一次;嘉獎(jiǎng)三次等于小功一次,小功三次等于大功一次。7、 重大事件的獎(jiǎng)懲,由總經(jīng)理指定以專案形式限時(shí)辦理公告并執(zhí)行。第06章 薪資制度第01條 薪酬機(jī)制:公司力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。第02條 公司員工薪資分為計(jì)件工資和計(jì)時(shí)工資兩種方式:1、 計(jì)件工資針對生產(chǎn)線操作員工,其薪資根據(jù)其當(dāng)月完成產(chǎn)量按照相應(yīng)工價(jià)計(jì)算。其薪資結(jié)構(gòu)為:計(jì)件工資當(dāng)月計(jì)件工資+工齡工資+加班補(bǔ)貼+滿勤獎(jiǎng)罰款代扣款。2、 計(jì)時(shí)工資針對非生產(chǎn)線操作員工,其19、薪資結(jié)構(gòu)為:計(jì)時(shí)工資基本工資+工齡工資+加班補(bǔ)貼+滿勤獎(jiǎng)罰款代扣款。第03條 工資支付1、 公司確定于次月15日發(fā)放上月工資,若遇節(jié)假日或特殊原因順延。2、 財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門有關(guān)報(bào)表核算工資,編報(bào)當(dāng)月工資表,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字。3、 發(fā)放工資須向員工提供工資條,且要求員工本人簽字。4、 員工對工資有疑問須在一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部查詢核實(shí),逾期無效。5、 公司在以下情況下可代扣繳員工工資:1) 應(yīng)由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)稅費(fèi)。2) 應(yīng)由員工賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)損失。3) 員工違反公司制度規(guī)定受罰款。第07章 福利規(guī)定第01條 工齡補(bǔ)貼1、 員工連續(xù)工齡每滿一年按100元/月享受工齡補(bǔ)貼。2、 工齡補(bǔ)貼自員工工齡滿周年后的20、次月起計(jì)算。3、 員工中途離職再入職的重新計(jì)算工齡。第02條 滿勤補(bǔ)貼1、 員工出滿勤且月遲到、早退累計(jì)不超過30分鐘且單次遲到、早退不超過10分鐘,可享受50元滿勤補(bǔ)貼2、 員工試用期間不享受滿勤補(bǔ)貼。第03條 伙食補(bǔ)貼1、 在公司食堂用餐的普通員工每月補(bǔ)貼60元、管理人員每月補(bǔ)貼180元。2、 員工試用期間不享受伙食補(bǔ)貼。第04條 住房補(bǔ)貼1、 公司未提供住宿的員工享受50元/月的住房補(bǔ)貼。2、 本地員工無需提供住宿的員工不享受住房補(bǔ)貼。3、 員工試用期間不享受住房補(bǔ)貼。第05條 加班補(bǔ)貼1、 公司安排的加班,計(jì)算雙倍工資。2、 因未完成計(jì)劃任務(wù)而自行加班不計(jì)加班補(bǔ)貼。第06條 社保補(bǔ)貼121、 公司遵循員工意愿為員工代辦社保,且按照國家規(guī)定予以補(bǔ)貼。2、 員工試用期間不予辦理社保。第08章 安全衛(wèi)生第01條 公司生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙第02條 落實(shí)防火措施:1、 車間、辦公室、倉庫和宿舍樓設(shè)置的消防栓,不得用作他用,應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;2、 車間、辦公樓、倉庫和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒,并按規(guī)定期限更換滅火藥物;3、 易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放;4、 進(jìn)行明火作業(yè)(如電焊等),應(yīng)采取必要的防護(hù)措施;5、 防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道;6、 嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂扔廢棄物;第03條 抓好安全用電:1、 電22、線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;2、 嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公室、宿舍和生產(chǎn)場所使用電爐;第04條 落實(shí)防盜措施:1、 辦公室無人在內(nèi)時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;2、 公共財(cái)物不能隨便亂放,重要文件及貴重物品必須鎖好;3、 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。第05條 應(yīng)急電話:1、 市內(nèi)傷病急救1202、 火警1193、 匪警1104、 電力服務(wù)955985、 電話維修10060第09章 保密制度第01條 總則1、 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)2、 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)第02條 保密范圍1、 經(jīng)營信息1) 公司重大決策中的秘23、密事項(xiàng)2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄4) 供銷情報(bào)及客戶檔案5) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 6) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息7) 公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料8) 公司內(nèi)部管理制度2、 技術(shù)信息1) 各類技術(shù)資料2) 職員在工作期間完成的技術(shù)成果及設(shè)計(jì)的圖紙或在工作期間總結(jié)、覺察到的信息3、 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)第03條 公司秘級的確定1、 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級2、 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表24、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機(jī)密級3、 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級第04條 保密措施1、 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部專人執(zhí)行2、 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取相應(yīng)的保密措施3、 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)4、 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密5、 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部第05條 責(zé)任25、與處罰1、 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100-500元1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失2) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的2、 出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的第10章 辦公用品管理辦法第01條 政策1、 辦公用品包括:辦公設(shè)備、辦公桌椅、辦公工具及其它易耗品。2、 行政部具體負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、保管、分發(fā)及其它管理的工作。3、 公司將根據(jù)不同的工作崗位配備相應(yīng)的辦公用品。4、26、 辦公工具類如計(jì)算器、打孔器、啟釘器、釘書器(機(jī))、剪刀等辦公用品以辦公室多人共用為原則。5、 所有低值易耗品按需領(lǐng)取。包括:小膠帶、膠水(棒)、曲別針、大頭針、書釘、筆芯、鉛筆、橡皮、口取紙、復(fù)寫紙、牛皮紙袋、信封、筆筒、告示貼等6、 辦公用品的采購可區(qū)分為庫存采購、急需物品采購二種情況。庫存采購由行政部根據(jù)實(shí)際需要定期申請并留作庫存。急需物品采購則是各部門根據(jù)需要提出申請,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下由行政部所作的應(yīng)急采購。第02條 申請采購、領(lǐng)用程序1、 申請程序1) 庫存采購申請:在庫存不足的情況下,由行政部負(fù)責(zé)填寫采購申請單,由總經(jīng)理簽字同意后,交由采購人員購買。2) 急需物品采購申請:因27、各部門工作需要,亟需采購特定的辦公用品(非庫存物品)時(shí),應(yīng)由各部門填寫采購申請單,并由部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)到行政部,由行政部確認(rèn)購買。屬于固定資產(chǎn)的物品或金額在1000元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。2、 采購程序:1) 經(jīng)過批準(zhǔn)的采購申請單由行政部轉(zhuǎn)交給采購人員進(jìn)行購買。2) 對于臨時(shí)采購的物品,采購人員應(yīng)按照要求、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成采購任務(wù)。3) 采購的物品由行政部負(fù)責(zé)接收,通知相關(guān)部門及時(shí)領(lǐng)取。3、 領(lǐng)用程序1) 領(lǐng)用人領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在辦公用品臺帳上簽字確認(rèn),由行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。2) 新入職員工根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn),可隨時(shí)到行政部處領(lǐng)取,具體按領(lǐng)用程序辦理。第03條 日常使用管理1、 辦公28、設(shè)備及辦公桌椅由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。2、 辦公工具類用品由部門或具體使用人負(fù)責(zé),如有遺失或人為損壞,由部門或使用者本人負(fù)責(zé)賠償。非人為損壞或再次領(lǐng)用由公司根據(jù)情況給予以舊換新。多人使用的情況下應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。3、 復(fù)印紙的使用與管理:1) 由行政部統(tǒng)一申購,統(tǒng)一管理。2) 復(fù)印紙只可用作打印文件及接收傳真。員工不得隨意用復(fù)印紙作筆記或草紙使用。3) 除正式下發(fā)及存檔的文件外,應(yīng)盡可能使用復(fù)印紙的背面進(jìn)行打印。4、 行政部將分別按辦公用品類別、人員設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄臺帳,由行政部負(fù)責(zé)保管、記錄,以掌握各部門及相關(guān)人員的辦公用品領(lǐng)用情況。5、 員工離職交接時(shí),按行政部的記錄歸還個(gè)人所領(lǐng)用的29、辦公用品(低值消耗品除外)。第11章 宿舍管理制度1、 宿舍床位由行政部統(tǒng)一安排,住宿員工必須服從公司的安排和調(diào)配。2、 各宿舍指定一名舍長,負(fù)責(zé)宿舍管理,安排衛(wèi)生打掃,做到宿舍、走廊干凈整潔。3、 愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共財(cái)產(chǎn)及水電設(shè)施。不準(zhǔn)隨意移動(dòng)和修改宿舍內(nèi)的水電設(shè)施。發(fā)現(xiàn)損壞公物及時(shí)報(bào)告,以便及時(shí)派人維修。4、 自覺遵守作息時(shí)間,休息時(shí)間內(nèi)不得喧嘩,影響他人休息。5、 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁聚眾酗酒、猜拳、賭博、吵架和斗毆,違者罰款50元/次。6、 未經(jīng)公司允許,不準(zhǔn)留外人住宿,違者罰款50元/次。7、 男女不得互竄宿舍,違者罰款200元。8、 如損壞宿舍的公共設(shè)備,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。如該宿舍不能指出當(dāng)事30、人,由該宿舍住宿人員共同分?jǐn)傎r償。9、 未經(jīng)公司許可,不準(zhǔn)隨意更換宿舍,違者取消住宿資格。10、 節(jié)約用水用電,做到人走燈熄,關(guān)水、關(guān)電。注意安全,防火防盜。第12章 會(huì)議制度第01條 早會(huì)1、 時(shí)間:每天早上上班前5-10分鐘2、 對象:生產(chǎn)車間全體員工3、 主持:車間主任4、 內(nèi)容:總結(jié)前一天工作、布置當(dāng)天任務(wù)、提示注意事項(xiàng)第02條 生產(chǎn)例會(huì)1、 時(shí)間:每星期六17:30-18:002、 對象:班組長以上車間管理人員3、 主持:廠長4、 內(nèi)容:總結(jié)本周工作、布置下周工作、協(xié)調(diào)問題處理第03條 行政例會(huì)1、 時(shí)間:每月25日17:00-18:002、 對象:全體管理人員3、 主持:行政部4、31、 內(nèi)容:各部門匯報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月計(jì)劃、總經(jīng)理提工作要求第04條 員工大會(huì)1、 時(shí)間:每半年一次2、 對象:全體員工3、 主持:總經(jīng)理4、 內(nèi)容:總結(jié)工作、表彰先進(jìn)附件1:請假條 NO:姓名部門崗位事由病假 事假 婚假 產(chǎn)假公出 喪假 其他:請假期限 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí),累計(jì)時(shí)間: 天(最小單位為0.5天)部門簽字: 行政部簽字:總經(jīng)理簽字:DX/XZ-R13 保存期限0.5年 備注:以上申請單須返還行政部備案,同時(shí)提供相關(guān)證明材料。附件2: 公司禁煙通知自 年 月 日起嚴(yán)禁在生產(chǎn)車間、上班時(shí)間內(nèi)吸煙。違者一次當(dāng)場樂捐人民幣50元。指定吸煙區(qū)內(nèi)可吸煙。特此通知! 行政部 年 月 日附件3:采購申請單 年 月 日 NO:序品名規(guī)格單位數(shù)量金額備注 DS/XZ-R-14 保存期限1年 申請: 審核: 批準(zhǔn):
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