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時珍堂藥業(yè)巴東公司員工手冊員工守則32頁
時珍堂藥業(yè)巴東公司員工手冊員工守則32頁.doc
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員工手冊
上傳人:職z****i 編號:1310853 2025-03-04 31頁 62KB

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1、時珍堂藥業(yè)巴東有限公司員工守則時珍堂藥業(yè)巴東有限公司員工守則第一條 為加強公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時也為使本公司員工了解各項企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本手冊。員工應(yīng)自覺遵守相應(yīng)的條款。第二條 適用范圍 所有經(jīng)本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓(xùn)人員、試用人員或因業(yè)務(wù)需要而聘用的特約人員、顧問在相關(guān)范圍內(nèi)適用。第三條手冊公布須知 1.手冊執(zhí)行時,應(yīng)在公司內(nèi)公布,內(nèi)容變更時,變更部分會及時公布。 2.本手冊在公司錄用員工時,即提供當(dāng)事人親自閱讀,了解所有內(nèi)容后簽字確認。當(dāng)員工違反本手冊規(guī)定的內(nèi)容時,不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責(zé)任或免除處分。第四條工作守2、則1.熟悉并認同公司的理念與企業(yè)文化,將個人成長與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。2.有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。 3.嚴守公司機密,保護公司財產(chǎn)。 4.自覺維護團體榮譽,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,確保公司的完美形象。5.培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,對內(nèi)樂于提供建議,對外不談?wù)摴臼欠恰?.樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。 7.客戶至上,努力為客戶提供最佳的服務(wù)和最高價值。 8.不斷學(xué)習(xí)新知識,開拓思路,具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識,使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 9.對工作要協(xié)調(diào)合作,對同事要互相幫助,有敬3、業(yè)和奉獻精神,分享知識與技術(shù)。 10.勤奮工作,達到做事快節(jié)奏、高效率。 11.以飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),從事各自崗位的工作。 12.員工的一切工作均應(yīng)以實現(xiàn)公司目標為目的,對于上級的指示,應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。 13.明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第一章 辦公室管理制度第一條 公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。第二條 公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮貌。第三條 在工作時間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。第四條自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準隨地亂扔紙屑雜物4、,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關(guān)用品,無食物。第五條 在辦公區(qū)域內(nèi),不允許吸煙,不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險品進入辦公室。第六條 在工作時間內(nèi),不允許吃零食、打盹、看與工作無關(guān)的報刊等。第七條 在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司電話,不能用電話閑聊天。第八條 在工作時間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進行打牌等娛樂活動(公司組織的活動除外)。第九條 在工作時間內(nèi)不準擅自離崗或擅自外出購物。第十條 對放置在他人桌上的物品和文件,未經(jīng)主人許可,任何時候都無權(quán)翻閱或挪用。第十一條 工作時間內(nèi),不允許使用公司電腦從事與本職工作無關(guān)的操作(包括游戲娛樂、聽音樂、廣播、聊天等)。第5、十二條 不允許私自安裝與工作無關(guān)的各種軟件。第十三條 未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人的同意不允許私自動用他人設(shè)備。第十四條 不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財物。第十五條 工作時間內(nèi),不得從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。第十六條 在工作時間內(nèi)不允許接待私人來訪,任何時間內(nèi)不允許將與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。第十七條 財務(wù)室屬公司重地,除公事外不得隨意進出。第十八條 節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛護辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時向有關(guān)負責(zé)的部門反映,不可帶病操作。第十九條 員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。第二十條 員工未經(jīng)公司批準6、,不得私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作,更不得借職務(wù)上的便利營私舞弊。第二十一條 除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利。第二十二條 員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執(zhí)行。第二十三條 公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定: 1.員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無關(guān)的內(nèi)容。若因工作需要上網(wǎng)時應(yīng)嚴格遵守公司有關(guān)保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關(guān)規(guī)定;2.不允許從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的各種軟件,包括游戲、音樂等;3.不允許使用網(wǎng)上各種工具進行聊天; 4.嚴禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進行損害公司利益的任何活動,包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項信息、成7、果及商業(yè)機密。第二十四條 公司電腦使用規(guī)定:1. 公司的電腦不得隨意拆卸,如需維修需通知相關(guān)人員;2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝; 3.為工作方便,公司的每臺電腦統(tǒng)一設(shè)置密碼,不得自行設(shè)置系統(tǒng)密碼; 4.不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不允許在公司內(nèi)部電腦上運行可能會共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實需要某種軟件,必須經(jīng)技術(shù)部門嚴格審核后才可使用; 5.需要保密的文件建議使用X檔案加密,可自己設(shè)置密碼。第二章 公司物品保管及采購、借用、報銷管理制度第一條 本辦法所管理的對象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等8、。第二條 公司鑰匙的保管 1.公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管; 2.各部門在非辦公時間因加班等原因借用鑰匙,必須提前登記,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后方可借用,用完及時歸還。第三條 公司各部門需采購的物品,均需填寫“申購單”,經(jīng)人事行政部查審、詢價后,統(tǒng)一進行申報購買。第四條 辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫“行政內(nèi)部申購單”,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可到財務(wù)請款進行購買。(通常是由公司秘書申請統(tǒng)一購置)第五條 采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。第六條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡,任何員9、工不經(jīng)人事行政部批準不允許私自進行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視情況給予相應(yīng)的處罰。第七條 屬正常辦公消耗時所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司秘書登記領(lǐng)用。第八條 員工辦理離職時,應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門負責(zé)人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。第九條 物品借用 1.借用公司任何物品,借用人均需到人事行政部領(lǐng)取并簽寫“物品借用申請表”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。 2.物品一般最長借用時間為兩天,如果需10、要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。 3.歸還物品時,物品保管人要對物品進行必要的查驗,認定原物無損時,才可在申請表上簽收歸還日期,如有損壞,借用人需負賠償責(zé)任。第十條 報銷 1.報銷時間:每月的25日30日為報銷費用的時間。 2.用于公司各種用途需報銷的員工在報銷時必須附上相關(guān)的正式發(fā)票、申購單/工作單(因外出要報銷車費的員工還需附上“外出記錄月報表”)等原始憑證,經(jīng)部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財務(wù)部,財務(wù)負責(zé)人審核確認無誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。第三章 人事錄用關(guān)系第一條 任免權(quán)責(zé) 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留11、及晉級,決定全體員工的待遇福利。任免行為均以人事行政部門正式書面公文為憑。第二條 員工招聘 一般情況下,人事行政部會制定總體的招聘計劃并執(zhí)行。當(dāng)各部門在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴大,需增聘新人時,部門負責(zé)人要向人事行政部門提交書面申請,人事行政部門上報總經(jīng)理,審核無誤后,申請部門將協(xié)助人事行政部共同選聘員工,新員工正式錄用后將由人事行政門部備案,進行考核與管理。 1.招聘原則:公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過向社會公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。 2.任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準。第三條 錄用關(guān)系公司有對下列12、情況的員工不予錄用:1. 被剝奪公民權(quán)未復(fù)權(quán)者;2.曾被其他或本公司開除者;3.有不良嗜好者;4.患有精神病及傳染病者;5.年未滿十六周歲者;6.配偶或直系親屬在本公司內(nèi)者;7.達到法定退休年齡的(有特殊技術(shù)的除外);8.不符合勞動法之規(guī)定者;第四條 報到手續(xù)1. 經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報到手續(xù),并交納下列資料:1)原公司離職證明2)身份證原件及復(fù)印件3)一寸免冠照片兩張4)學(xué)歷證書原件及復(fù)印件5)專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件6)員工入職登記表7)其它因報到需向人事行政部交納的資料 2.入職時填寫員工登記表由人事行政部備案。 3.正式錄用的員工必須經(jīng)過體檢,合格后方可13、正式上崗。第五條 逾期報到 本公司試用或正式錄用的員工,應(yīng)于通知報到日期報到,逾期者不予保留任用資格。第六條 員工錄用 1.試用期 1)公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過3個月的試用期,試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評估合格后,經(jīng)人事行政部主管報總經(jīng)理審核、批準后,可轉(zhuǎn)為正式員工。2)員工上崗后要先培訓(xùn),包括由人事行政部培訓(xùn)公司簡介、工作要求、各項管理規(guī)章制度及所在部門主管負責(zé)培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責(zé)等,培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同及保密協(xié)議、規(guī)章制度的確認。3)在培訓(xùn)期間,如果所在試用部門負責(zé)人和人事行政部認為員工的各方面能力達不到公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。4)試用期間,人事行政14、部及用人部門、相關(guān)部門會對員工是否勝任其職務(wù)進行評估。工作表現(xiàn)出色而受到獎勵,能迅速掌握所需要的工作技能或達到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。 5)試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀者,公司有權(quán)解除其勞動關(guān)系。 6)在試用期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。7)公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正、延長試用(試用期最多不超過六個月)或不予以錄用。2.轉(zhuǎn)正1)試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部門與其簽訂正式的勞動合同,一式兩份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。 2)正式的15、勞動合同按公司的經(jīng)營年度一年簽訂一次。合同到期時若未發(fā)生解聘和離職的情況,人事行政部應(yīng)在合同期滿前一個月與該員工進行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。第七條 離職 1.新員工在試用期間,自認不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前一周以書面形式向部門主管提出申請,部門主管報人事行政部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理完交接手續(xù)方可離職。 2.正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個月向部門主管提出書面申請,部門主管報人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理完交接手續(xù)方可離職。3.公司將要辭退的員工,將在其解除勞動合同前一個月由人事行政部門通知其本人。 4.離職手續(xù)辦理: 1)員工離職要填寫離職申請表,交部門主管、人事行政部16、審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。2)辭退的員工由部門主管填寫退工申請表,交人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意,由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。 3)辦理離職交接時必須按照離職交接單上的內(nèi)容一一進行交接,經(jīng)各個部門負責(zé)人簽字確認后,交接辦理完畢。交接單由人事行政部進行存檔。 4)辦好交接手續(xù)后,由人事行政部監(jiān)督,收拾個人物品。任何離職員工都無權(quán)在其原工作時所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任。 5)無論任何情況下離職,應(yīng)無條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。6)離職員工薪金的發(fā)放截止到離職當(dāng)天,所有手續(xù)17、經(jīng)人事部門審查通過后,到財務(wù)部門領(lǐng)取。 7)若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責(zé)任。第八條 不經(jīng)預(yù)告解除勞動關(guān)系有下列情形之一的,屬嚴重違紀行為。公司可立即終止與員工的勞動合同: 1. 員工未能履行其職責(zé)嚴重違反員工手冊,造成嚴重違紀行為的; 2.員工違反公司保密制度所規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司機密的; 3.故意破壞公司財物或侵占公有財物者; 4.偷竊公司或同事的財物、設(shè)備者; 5.在工作場所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者; 6.不服從從公司調(diào)動或有威脅行為者;7.對本公司負責(zé)人、各級管理人員或其他共同工作的員工有18、重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬姓撸?8.違法被刑事拘留或判刑者; 9.利用職權(quán)營私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的; 10.員工未經(jīng)公司批準,私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作者; 11.員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽受重大損害者; 12.其它重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴重不良后果者;第九條 經(jīng)預(yù)告解除勞動關(guān)系有下列情況之一者,公司經(jīng)預(yù)告后解除勞動合同,并根據(jù)員工的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于上年平均工資一個月的經(jīng)濟補償金: 1.公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時,需解除勞動合同的; 2.簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不19、能就變更勞動合同達成協(xié)議的; 3.公司認為員工對于所擔(dān)任的工作不能勝任或經(jīng)過工作調(diào)動、培訓(xùn)不能勝任新的工作崗位的; 4.員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或由公司另行安排的工作的;第四章 員工薪資、福利 員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,制定相應(yīng)的統(tǒng)計表交由財務(wù)部計算,財務(wù)部和人事行政部審核無誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,統(tǒng)計表和工資表由人事行政部和財務(wù)部備案留存。 第一條 工資與稅負的規(guī)定 1.公司實行薪資與員工所在職務(wù)的工作量、責(zé)任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度;2.公司員工的薪資根據(jù)其崗位的變動及工作能力大小而有所增減; 3.工資總額按國家規(guī)定應(yīng)繳納所得稅部20、分,其所得稅由員工本人自行承擔(dān),由公司代扣、代繳; 4.公司以人民幣形式按月支付員工工資,不得無故拖欠員工工資。第二條 發(fā)薪形式及日期 1.發(fā)薪形式:公司將統(tǒng)一為員工辦理銀行儲蓄,財務(wù)部每月按時將員工薪金匯入其帳號。 2.薪金計算期:當(dāng)月26日至次月25日3.發(fā)薪日期:每月的1020日發(fā)放上月的工資;第三條薪資計算方法: 1.試用期間離職時:基本工資30天實際工作日;2.正式員工離職時工作不足一個月:基本工資22天實際工作日; 3.實習(xí)人員工作不滿一周,離職時不計薪金。 4.正式員工工作滿整月則按月結(jié)的方式;第四條 公司實行薪金保密的制度,員工不得向他人透露及探詢他人薪金。第五條 員工調(diào)薪程序21、 調(diào)整的薪資以調(diào)整日次月開始執(zhí)行。第六條 社會保險 1.公司按照國家規(guī)定的四種保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷)為員工予以辦理及繳納,人事行政部負責(zé)為員工辦理以上保險; 2.員工需繳納保險中規(guī)定個人按比例應(yīng)繳納部分的金額,此金額將從當(dāng)月工資中扣除; 3.員工離職后,公司將停止為其辦理的各種保險及存檔。第七條 員工福利1.全勤獎:若員工在半年內(nèi)未發(fā)生遲到/早退,曠工及請假者,即可獲得300元的全勤獎勵。(請假的范圍里不包括一天的有薪病假) 2.若員工一年的工作及各方面表現(xiàn)都能達到公司要求,不出現(xiàn)違紀等行為,則年終可多獲得本年年薪的20%作為獎金發(fā)放。 3.員工可享受公司提供就餐/天。第八條 企業(yè)文化22、活動 1.員工活動的計劃宗旨: 1)建立公司的企業(yè)文化; 2)豐富員工業(yè)余文娛生活; 3)營造健康向上的工作氛圍;4)培養(yǎng)員工團隊精神、溝通意識; 2.公司活動的種類:1)員工周年紀念:向已在公司服務(wù)滿周年的員工發(fā)放感謝信,感謝員工對公司所做的貢獻,并激勵其以后能更好的為公司服務(wù); 2)生日祝賀:當(dāng)月過生日的員工會收到公司發(fā)送的電子賀卡; 3)定期郊游活動:沒有特殊情況下,公司會定期組織員工去郊游,加強員工的身體素質(zhì),緩解工作造成的壓力,感受自然; 4)新年聯(lián)歡:逢新年到來,全體員工歡聚一堂,舉行豐富多彩的文娛節(jié)目,并總結(jié)過去,展望未來; 5)員工大會:定期召開全體員工大會,由公司總經(jīng)理進行大23、事通報,相關(guān)人員介紹公司業(yè)務(wù)及市場進展情況等,幫助員工了解公司的理念及業(yè)務(wù)發(fā)展方向,從而增強員工自信心和歸屬感。第九條 附則公司員工按合同分類及用工不同享受的薪金、社會保險及員工福利的標準也不同。第五章 考勤制度第一條工作及午休時間1、上班時間:早8:00下午18:00 2、午休時間:12:1013:10(冬季時間如有調(diào)整,以調(diào)整后為準)3、車間兩班制作業(yè),下午18.0023.40第二條 考勤規(guī)定 1.公司實行門禁刷卡制度,員工上班、中午休息、下班均需按規(guī)定刷卡,以便計算考勤。凡月底考勤上未能反應(yīng)出上下班的時間者,一律按缺勤處理。 2.忘打卡:如出現(xiàn)忘刷卡現(xiàn)象,需有部門主管能證明其準確上下班時24、間,并在前臺登記,月底人事行政部核查無誤方為有效。 3.因公干外出辦事,必須填寫外出登記,部門主管/經(jīng)理簽字批準,部門主管人員外出需經(jīng)直接上級批準。(如遇上班前直接外出或下班后無法返回需簽批注明)人事行政部將統(tǒng)一進行核查,不能反映出正常考勤時間的,視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理(特殊情況酌情處理)。 4.當(dāng)月累計三次忘打卡,則視為一次遲到/早退;累計五次則視為兩次遲到/早退,依次累計。5.無論任何情況下所有員工都必須親自刷卡,委托他人或代替他人刷卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方即時予以記大過處分,若有兩次同樣行為,立即解除勞動關(guān)系。6.午休規(guī)定: 1)中午實行前臺輪崗制,全體員工輪流值班一天。值班人員午休用25、餐時間:11:2012:00。2)規(guī)定一小時午休時間,嚴格遵守。下午上班時間遲到者按公司處理規(guī)定執(zhí)行。各部門主管/經(jīng)理負責(zé)本部門的考勤監(jiān)督,月底統(tǒng)一上報人事行政部。人事行政部及前臺值班人員負責(zé)整體監(jiān)督管理。經(jīng)發(fā)現(xiàn)有包庇現(xiàn)象,同樣遵照處理規(guī)定執(zhí)行。無論上班時間或午休時間均禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食、水果,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照公司處罰規(guī)定處理。第三條 遲到/早退的處理規(guī)定 1、員工在規(guī)定的上班時間/午休時間過后才到崗者視為遲到。 2、員工在規(guī)定的下班時間前打卡者,視為早退; 3、當(dāng)日上班未能來報到,也未及時與人事行政部及部門主管請過假的,按曠工處理; 4、員工遲到/早退一次扣罰金10元,第二次扣罰金20元,26、第三次及以上每次扣罰金50元。遲到/早退達到或超過一小時的,扣除當(dāng)日工資,并按次數(shù)交納罰金。 5、午休后上班遲到者,第一次(五分鐘以內(nèi),以外者按規(guī)定處罰)給予口頭警告,第二次開始五分鐘以內(nèi)扣罰金5元,十分鐘以內(nèi)口罰金10元,依次五五制累計。遲到達到或超過三十分鐘,視情節(jié)予以扣除當(dāng)日工資,并按規(guī)定交納罰金。 6、當(dāng)月遲到/早退累計達四次或忘打卡累計達五次者,給予書面警告處分一次。 7、凡出現(xiàn)曠工行為,將以曠工當(dāng)日/小時工資標準200%予以扣罰。曠工累計達三次,將遵照公司規(guī)定解除勞動合同。第四條 病、事假處理規(guī)定 1.病假 1)病假以小時為計算單位;連續(xù)一天以上病假者需出具醫(yī)院診斷證明,無法出具的27、一律按曠工處理; 2)員工因病需休假時,需填寫“病假申請單”由部門主管簽字后交人事行政部簽字批準后方可離開;3)員工因急病不能提前請假的必須在規(guī)定上班時間一小時內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管,事后補辦請假手續(xù);4)員工因病需請假三天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準; 5)員工因病超過停工醫(yī)療期仍無法工作者,公司有權(quán)決定是否解除勞動關(guān)系;6)若發(fā)現(xiàn)借病假理由離崗?fù)獬稣撸?jīng)查屬實,按離崗的時間的兩倍做曠工處理;2. 事假 1)事假以小時為計算單位,事假一天扣除當(dāng)天工資的100% 2)員工請事假需提前一天向部門主管提出申請,并填寫“事假申請單”經(jīng)部門主管同意后交人事行政部簽字批準后方可生效; 3)員28、工有急事不能提前請假的,需在規(guī)定上班時間一小時內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管,事后補辦請假手續(xù); 4)申請事假超過三天以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準; 5)在節(jié)假日(長假)因探親等原因需請假的員工,必須提前三天向部門主管申請,經(jīng)部門主管、人事行政部批準,及時做好工作交接后請假方可生效。 6)未經(jīng)公司同意擅自外出辦理私事或未來公司又不及時打電話通知者,一律按曠工處理,并扣除當(dāng)日工資,其部門主管要負管理責(zé)任;曠工累計達到三天,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系; 7)每人每年請事假累計不得超過12天,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批;第五條 假期1. 國家規(guī)定的法定節(jié)假日:1)元旦:元月一日,一天 2)春節(jié):農(nóng)歷初29、一至初七,共計七天 3)五一勞動節(jié):五月一日至五月七日,共計七天 4)國慶節(jié):十月一日至十月七日,共計七天 注:各節(jié)日等假期均按當(dāng)年國家規(guī)定執(zhí)行; 2.公休假:每周六、日 3.婚假: 1)婚假需提前兩周申請,并出具相關(guān)有效證明,經(jīng)部門主管同意,報人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理批準;2)員工在達到國家規(guī)定的結(jié)婚年齡的初結(jié)婚者,可享受有薪婚假三天,晚婚者可享受有薪婚假十天;3)婚假必須一次性休完; 4.產(chǎn)假: 1)符合國家計劃生育政策的女員工,分娩者可享受有薪產(chǎn)假90天。其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。 2)若員工如果懷孕7個月以上,工作確實有困難,可向人事行政部申請待產(chǎn)假,需經(jīng)總經(jīng)理批準,在此期30、間的假期做病假處理,但最多不得超過90天。 3)產(chǎn)后休假75天后仍不能到崗工作者,根據(jù)其實際情況,經(jīng)總經(jīng)理批準,公司可最多延長15天期限,在此期間的假期做事假處理。 5.喪假:1)員工直系親屬去世,可到人事行政部申請有薪喪假三天。2) 員工的非直系親屬去世,可申請喪假一天。第六章 考核評估與晉升機會第一條績效管理的原則 績效管理是對公司戰(zhàn)略及員工目標的設(shè)定、實施及達成情況進行系統(tǒng)、持續(xù)管理的有效過程,是實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展模式和人力資源管理體系的基礎(chǔ)。它通過對員工目標、任務(wù)達成情況的監(jiān)督、指導(dǎo)、控制及評估,促進公司樹立良好的溝通氛圍與企業(yè)文化,從而最終實現(xiàn)公司與員工整體績效的最大化。第二條績效管理31、的目的 1.確保公司目標及業(yè)務(wù)計劃能夠分解至每一位員工得到真正實施; 2.確保員工認識公司對個人的工作期望及自己的行計劃; 3.通過日常工作的反饋與指導(dǎo),加強管理者與員工的雙向溝通;第三條績效管理是保證年度目標達成的重要管理和控制步驟,是各級主管不可推卸的責(zé)任。第四條 考核劃分 1.公司對員工在每半年進行一次績效考核。人事行政部門負責(zé)進行設(shè)定考核; 2.除公司進行的績效考核,各個部門主管可以對本部門的員工進行不定期的考核,但需在人事行政部報審考核內(nèi)容;轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同時也會進行考核評估;第五條 考核的基本程序 1.人事行政部將根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對象、方式以及考核進度安32、排; 2.考核人及被考核者按照考核規(guī)定真實的填寫所有內(nèi)容; 3.各考評人的意見、評語匯總到人事行政部,人事行政部做統(tǒng)計、填寫意見及匯總; 4.考核結(jié)果的反饋,通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點等等; 5.考核結(jié)束后,員工若認為對自己的考核結(jié)果有失公正,在一周內(nèi)向人事行政部提出書面意見,人事行政部接到意見后在一周內(nèi)給予答復(fù);6.考核的結(jié)果將作為員工晉/降級,升/降職,調(diào)薪及處罰的依據(jù);7.主管與下屬應(yīng)經(jīng)常就目標等執(zhí)行情況進行溝通,并主動指導(dǎo)和支持下屬工作。有關(guān)考核情況的溝通可以是正式或非正式的,視需要,主管級人員和員工都33、可以主動要求進行績效談話;8.各直接主管每個月應(yīng)與員工進行一次績效談話。第七章 員工培訓(xùn)管理制度第一條培訓(xùn)目的 1.進一步提高公司員工素質(zhì),改善工作質(zhì)量,提高工作績效; 2.實現(xiàn)員工和公司、社會的共同進步,以奠定公司長期發(fā)展的基礎(chǔ); 3.增強公司凝聚力,激勵員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進取,營造學(xué)習(xí)型組織氛圍;第二條 培訓(xùn)內(nèi)容 公司培訓(xùn)為在職培訓(xùn),包括: 1.新員工培訓(xùn):為了縮短新員工入職后的適應(yīng)期,使新員工能順利開始新的工作而進行的培訓(xùn)。內(nèi)容以公司簡介、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程及工作職責(zé)等為主。 2.職業(yè)素質(zhì)及管理技能培訓(xùn):指為提高員工的綜合素質(zhì),幫助員工掌握基本的管理技能,提高工作效率而進34、行的培訓(xùn)。內(nèi)容以商務(wù)禮儀、溝通技巧、團隊合作及時間管理等為主。 3.技術(shù)培訓(xùn):指為形成一定規(guī)模的專業(yè)技術(shù)骨干隊伍,保證公司長遠發(fā)展的需要而進行的培訓(xùn)。內(nèi)容以常用辦公軟件、業(yè)務(wù)需要的專業(yè)軟件等技術(shù)培訓(xùn)為主。 4.市場及銷售培訓(xùn):指為建立良好的營銷觀念,收集相關(guān)信息,審定客戶的需要和銷售環(huán)境,提高銷售業(yè)績而進行的培訓(xùn)。內(nèi)容以競爭銷售技巧、市場公關(guān)與媒體管理及基礎(chǔ)銷售技巧等為主。 5.高級管理培訓(xùn):指為系統(tǒng)化普及管理基本知識,并著重管理技能的強化訓(xùn)練,以滿足公司發(fā)展對管理人員素質(zhì)的基本要求而進行的培訓(xùn)。內(nèi)容以項目管理、卓越管理及變革管理等為主。第八章 獎 勵第一條 獎勵種類 1.嘉獎(表揚) 2.記35、小功 3.記大功第二條 獎勵準則 1.有下列情況之一,公司予以通報表揚或記嘉獎: 1)工作上積極主動,熱情待人,有具體事跡者; 2)調(diào)節(jié)重大糾紛有功,能成為表率者;態(tài)度認真,獲得客戶或同事贊許者; 3)其他有利于公司或公共利益,有事實證明者; 2.有以下情況之一,公司將予以記小功: 1)某方面表現(xiàn)突出,成為公司楷模者; 2)檢舉舞弊、違紀或危害公司權(quán)益者; 3)對公司發(fā)展規(guī)劃等提出合理化建議,提議改進工作方法或其它制度上的有關(guān)事項,經(jīng)確認對公司有重大貢獻者; 4)節(jié)省資源,愛護公物有顯著效果者; 5)防止盜竊得力者; 6)其他類似功績者; 3. 有以下情況之一,公司將予以記大功: 1)遇意外事36、件或災(zāi)變,奮不顧身而避免或減少公司損失及保護同事人身安全的; 2)對公司有較大貢獻,因而提高公司聲譽者; 3)工作上業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者; 4)其他類似功績者; 4.上述獎勵經(jīng)人事行政部調(diào)查屬實,報總經(jīng)理簽署后,根據(jù)實際情況及貢獻大小決定授予何種獎勵。第九章 懲 罰第一條 行為準則 員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦事,工作努力,達到公司要求的標準,服從領(lǐng)導(dǎo)的指示,員工的形象不應(yīng)有損于公司的利益及聲譽。第二條 處分種類 1.警告處分:用于員工第一次觸犯輕微過失的規(guī)定,以書面形式確認,并扣除該員工當(dāng)月工資收入的5%; 2.記小過:用于已有過警告處分或違反公司規(guī)定情節(jié)不太嚴重的,以書面形式確認,37、并扣除該員工當(dāng)月工資收入的10%; 3.記大過:用于犯重大過失及曾受到兩次警告、一次記小過的員工,以書面形式確認,并根據(jù)情節(jié)嚴重扣除該員工當(dāng)月工資收入的15%-20%; 4.解除勞動關(guān)系:員工嚴重違反公司紀律,所犯情節(jié)嚴重,給公司造成嚴重損失或工作表現(xiàn)欠佳,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系; 5.以上處分由部門主管或人事行政部提出建議經(jīng)總經(jīng)理批準,由人事行政部公布備案。第三條 處罰準則 1.員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予警告處分:1) 當(dāng)月遲到/早退、忘打卡累計達到3次者;2) 當(dāng)月曠工達一天者; 3) 不能按規(guī)定時間上班,又不及時通知部門主管及人事行政部,導(dǎo)致工作無人代替,耽誤工作進度的; 4) 工38、作當(dāng)中出現(xiàn)一般失誤的; 5) 違反員工手冊中辦公室管理制度之第二條至第十三條及第十六條的; 6) 性質(zhì)與上述情形類似,以及公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為; 2. 員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記小過處分: 1) 曠工時間達一天以上三天以內(nèi)者(不含三天); 2) 當(dāng)月累計遲到/早退、忘打卡達4次以上者; 3) 發(fā)現(xiàn)公司財產(chǎn)受損,隱瞞、不及時報告相關(guān)部門者; 4) 了解其他員工有嚴重過失行為而知情不報者; 5) 違反公司員工手冊的規(guī)定,對公司及對外造成不良影響的; 6) 違反員工手冊中辦公室管理制度之第十四條、第十五條的; 7) 不能完成其本職工作又不及時與上級溝通,從而造成工作延誤,讓公司蒙受損失39、的; 8) 性質(zhì)與上述情形類似的其他行為; 3. 員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記大過處分: 1) 未經(jīng)允許將公司或同事的財物、設(shè)備擅自帶離公司的; 2) 工作散漫,工作效率低,不與同事協(xié)作者; 3) 第一次委托他人或代替他人代打卡者; 4) 當(dāng)年年度累計3次警告處分者; 5) 向他人透露或探詢他人薪金,在公司內(nèi)引起不必要的爭端;挑撥公司是非,影響同事團結(jié)者; 6) 性質(zhì)與上述情形類似的其他行為; 4. 員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系: 1) 當(dāng)年年度累計四次以上警告處分或三次小過或兩次記大過處分者; 2) 當(dāng)年年度累計一次警告、一次小過、一次大過者; 3) 連續(xù)或累計曠工達3天或40、3天以上者; 4) 累計2次委托他人或代替他人代打卡者; 5) 偷竊公司財物、商業(yè)資料或其他同事財物者; 6) 違反保密制度的規(guī)定,竊取、泄露公司商業(yè)機密者; 7) 利用工作之便營私舞弊,謀取私利,私吃回扣,索賄、受賄者; 8) 觸犯國家法律而被扣留或判刑的; 9) 向第三方透露任何有關(guān)公司財務(wù)狀況者; 10) 未經(jīng)公司批準,私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作; 11) 除公事外,使用公司名義做其他用途,濫用公司名義作欺詐行為。(公司對類似事件有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利) 12) 患有傳染病或其它嚴重疾病,但故意隱瞞不報者;頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,拒絕工作分配或消極怠工者; 13) 私自扣壓、開拆、毀壞公司文件,給公司造成經(jīng)濟損失者; 14) 性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;第十章 附 則本手冊未盡事宜,可另行頒布附則,附則與本手冊具有同等法律效力。若本手冊規(guī)定的內(nèi)容與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。本手冊為勞動合同的附件之一。 本手冊的最終解釋權(quán)屬時珍堂巴東有限公司所有。時珍堂 31
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