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1、 1 文秘管理文秘管理 一、公司文件的管理一、公司文件的管理 （一）政府及上級主管部門發文的收發呈送 1、 登記： 對政府及上級主管部門收件進行收文， 按公司文件管理規定登記， 代號為“F”。 2、呈送：將政府及上級管理部門的收件交相關部門負責人傳閱，形成意見 后，送總經理或主管領導批閱。 3、 轉發： 按總經理及主管領導批示交相關部門承辦， 相關部門簽收文件后， 按批示具體辦理。 4、督辦：對已交有關部門承辦的文件，及時查詢，催促工作進度和完成情 況。 5、 存檔： 對已完成上述程序的文件， 行政秘書按規定的分類標準進行存檔， 備查，并提案。確定保密程度，加蓋“密級”章限，定期查閱。流程圖（2、）： （二）對政府及上級主管部門呈文的擬訂和呈送 1、擬訂：各部門對需要呈送政府及上級主管部門的公文，要經部門經理批 準后，到行政事務部申請正式發文，填寫文件簽發單，擬定初稿。 2 2、審核：主管領導對初稿進行審核，提出修正意見。 3、會簽：主辦部門擬定的文稿如涉及其它部門的問題時，必須征得有關部 門的同意，由有關部門經理簽署會簽意見。 4、簽發：會簽后的文稿需報公司主管領導最后審定，上報總經理簽發。 5、登記：簽發后的文稿須交行政事務間行政秘書登記，編發文號，記載呈 文范圍等。 6、印發：簽發后的文稿必須按標準式樣打印，加蓋公章，發送相關部門。 7、存檔：文件發送完畢，將附文件簽發單的初稿及3、原件 1-2 份交行政 秘書存檔備查。 流程圖（）： （三）公司文件下發的原則和范圍 1、公司文件下發的范圍包括： （1）對各級政府及相關部門上報的請示和報告。 （2）對公司各部門下發的指導性、批復性文件。 （3）公司各部門制定的規章制度和管理辦法。 （4）公司各項會議形成的會議紀要。 （5）對其它單位的商洽函。 （6）有關的重要通知。 2、公司文件下發的原則為： （1）文件要簡明扼要。 （2）可發可不發的文件不發。 3 （3）應以部門下發的文件及管理規定不以公司名義發放。 （4）涉及多部門的文件要經過討論，會簽后才能發放。 （四）公司文件下發的程序 1、擬稿：各部門下發的指導性、批復性文件需經行政事務部秘書處批準后 申請正式發文，填寫文件簽發單，擬定初稿。 2、審核：部門經理或主管領導對初稿進行審核，提出個性意見。 3、會簽：主辦部門擬定的文稿如涉及其它部門的問題時，必須征得有關部 門的