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1、江門市卓益紡織布業有限公司崗位說明書（人力資源部）二零零七年三月二十日CBHandsun深圳市華盈恒信管理顧問有限公司目 錄01、人力資源部經理崗位說明書. . .0302、人力資源部總務內勤崗位說明書. . . . .0603、人力資源部人事文員崗位說明書 . . . . .0804、人力資源部雜務工崗位說明書. . . .10江門市卓益紡織布業有限公司崗位說明書崗位名稱人力資源部經理所屬部門人力資源部崗位編號JMZYRL01職族類別管理類崗位等級B直接上級總經理直接下級總務內勤、人事文員、雜務工崗位使命根據公司發展戰略和經營目標，建立和完善人力資源管理和制度流程體系并提升公司日常管理工作，2、實現人力資源最優配置和規范化運作。崗位職責人力資源規劃負責探討公司人力資源的發展方向，根據公司人力資源戰略，制定與推行實施人力資源策略。協助企業組織機構的設置與調整工作。負責企業人員供需平衡分析，制定公司人力資源規劃，合理進行人力成本預算及費用分析。負責組織撰寫職務說明書及動態管理組織內部滿意度的調查與評價，及時了解員工思想動態。招聘與配置負責根據人力資源年度規劃，制定招聘計劃。負責公司招聘渠道的建立與管理，根據各部人力資源需求計劃，拓展招聘渠道，組織實施招聘工作。負責對招聘渠道進行評估，對招聘效果進行統計與分析。負責完善及更新面試人員考評方案，組織公司招聘考核試題庫的建立。負責組織公司招聘人3、才信息的收集，人才信息庫的建立。負責組織公司內外部職稱的評定。負責員工的招聘選拔、入職、離職、晉升、調配、試用轉正的評估，并辦理相關手續。進行人員流動分析評估，離職人員面談及分析報告。培訓與開發制定培訓制度和年度培訓計劃。組織新進員工入職培訓工作及授課、考核。公司培訓項目的初審，組織安排（內訓或外訓）的跟進，并對培訓效果進行反饋、評估和跟蹤。各類培訓考核和相關資料的整理和保存。外部專業培訓機構的評估選擇和合作。江門市卓益紡織布業有限公司崗位說明書崗位名稱人力資源部經理所屬部門人力資源部崗位編號JMZYRL01職族類別管理類崗位等級B直接上級總經理直接下級總務內勤、人事文員、雜務工崗位職責（續）4、績效管理制定績效考核制度和標準。負責對考核人員的績效考核與績效溝通技能培訓。負責組織各部門進行部門內部績效考核。負責績效考評結果統計與運用。負責對公司績效考核情況進行跟進、統計和分析?？己酥挟惓Ｇ闆r的處理。負責年度考核材料的匯總保管工作。在實施績效考評過程中不斷完善考核方案。人事管理負責員工獎懲的管理。負責公司考勤制度的監督實施管理。負責員工勞動合同的簽定與人事檔案的管理。負責公司內部溝通工作，協調解決各種投訴及勞資糾紛案件。負責社會保險的申報、停止、統計、理賠及宣傳解釋、分析工作。負責員工勞動傷殘的鑒定及處理。綜合管理負責組織本部門的管理制度和流程的制（修）定。執行公司及部門制度（包括ISO5、9001質量保證體系標準和6S），不斷完善部門管理。負責本部門資產的管理和維護。編制本部門相關費用預算，并監督執行。負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析。參與本部門員工的招聘、選拔。江門市卓益紡織布業有限公司崗位說明書崗位名稱人力資源部經理所屬部門人力資源部崗位編號JMZYRL01職族類別管理類崗位等級B直接上級總經理直接下級總務內勤、人事文員、雜務工崗位職責（續）綜合管理負責本部門員工隊伍建設以及員工的培養、培訓、考評等工作。負責本部門員工工作業績的考核和績效薪酬的分配。協助宣導公司的企業文化，提高部門員工的凝聚力和活力。負責公司文體活動的組織與安排工作。負責公司辦公用品、設備的維護和采購6、費用的審核。其他直接下屬出差或休假時，需安排或代理其工作。完成領導交辦的各項臨時性工作。任職資格基本要求學歷本科專業工商管理（企業管理）；人力資源（勞動經濟）或其他；MBA優先性別不限經驗工作經驗：58年；行業經驗35年；崗位經驗：35年資格證書無要求知識基本知識公司簡介4；公司核心價值觀4；公司流程3；規章制度3；公司產品知識1專業知識財務專業知識：財務知識2管理專業知識：項目管理知識1；人力資源知識4；行政管理知識3；企業文化知識3；管理信息系統知識2；法律知識2；合同管理知識2技術及運營專業知識：質量管理知識1能力管理技能評估下屬能力3；激勵能力3；組織協調能力4；決策能力3；過程監控能7、力3；沖突解決能力3；創新能力3；團隊建設能力3；培養下屬能力3專業技能口頭溝通能力3；傾聽能力3；書面表達能力3；計劃能力3；人際交往能力4； 執行能力4；學習能力3素養基本素養責任心；紀律性；誠信；主動性；團隊精神；服務意識；保密意識特殊素養客服導向；成就導向；全局意識；忠誠度江門市卓益紡織布業有限公司崗位說明書崗位名稱總務內勤所屬部門人力資源部崗位編號JMZYRL02職族類別輔助類崗位等級C直接上級人力資源部經理直接下級無崗位使命為公司提供后勤服務，提高部門運作效率。崗位職責辦公用品及設備管理根據公司年度預算，合理評估和審核供應商，做好辦公用品及設備的采購計劃制定辦公用品管理規定，做好辦8、公用品的發放工作。制定辦公設備、通訊設備管理規定，定期做好公司內部所有辦公設備、通訊設備的維護保養工作。總務管理協助上級主持本部工作，規范和完善公司后勤管理工作，確保公司行政后勤管理的順利進行。負責督導檢查公司門禁管理、安全保衛工作。負責監督公司辦公場所、倉庫及員工宿舍的消防設施及水、電、氣等基礎設施的維護工作。負責公司用車的安排，編制車輛油料、維修費用標準，合理控制車輛費用。負責公司車輛油費錄入電腦。負責監控、督導公司6S現場管理工作，包括辦公室、綠花護養管理，主導策劃6S現場管理稽核與改善活動。負責企業網站和企業郵箱管理、維護工作。督導公司車輛年檢相關手續的辦理和車輛的保養，及小車的維修。9、負責員工工作餐的提供和員工宿舍的管理。負責按ISO9001質量管理體系的要求督導實施檢查評比工作。負責公司工程項目的設計、費用的初核、項目的施工與驗收等事項的管理工作。負責公司總務工作所發生的費用匯總上報。負責客人的接待與食宿安排。綜合管理協助本部門的管理制度和流程的制（修）定。定期組織對固定資產維護保養工作。協助編制本部門相關費用預算，并監督執行。協助人力資源部宣導公司的企業文化，提高部門員工的凝聚力和活力。其他完成領導交辦的各項臨時性工作。江門市卓益紡織布業有限公司崗位說明書崗位名稱總務內勤所屬部門人力資源部崗位編號JMZYRL02職族類別輔助類崗位等級C直接上級人力資源部經理直接下級無任10、職資格基本要求學歷中專專業工商管理（企業管理）；人力資源（勞動經濟）；行政管理；其他性別不限經驗工作經驗：35年；行業經驗：35年；崗位經驗：35年資格證書汽車駕駛證（E照以上）知識基本知識公司簡介3；公司流程2；規章制度2；公司產品知識2專業知識財務專業知識：財務知識2管理專業知識：人力資源知識2；行政管理知識2；管理信息系統知識3；檔案管理知識2能力管理技能 無要求專業技能口頭溝通能力3；傾聽能力3； 執行能力4；學習能力3；電腦應用能力3；崗位專業技能3素養基本素養責任心；紀律性；誠信；主動性；團隊精神；服務意識特殊素養客服導向；成就導向；全局意識；忠誠度江門市卓益紡織布業有限公司崗位說11、明書崗位名稱人事文員所屬部門人力資源部崗位編號JMZYRL03職族類別專業事務類崗位等級C直接上級人力資源部經理直接下級無崗位使命協助上級不斷落實和完善人事管理工作，以實現人力資源最優配置。崗位職責人事管理協助上級建立公司人力資源管理制度與流程。負責公司考勤制度的實施管理。協助上級通過各種渠道發布招聘信息和參與招聘活動，以確保人力資源供需平衡。負責公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立。負責每月依期做好各項人事報表統計工作（如員工考勤表、離入職統計、花名冊、表等），及時匯報上級。負責為員工辦理離職、入職和調任手續，包括職前規章制度培訓、安排食宿、監督離職時物品的歸還與交接手續。負責執行公司的12、人事方針、政策，執行部門的工作目標。負責根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃。負責制定年度培訓計劃及職前培訓組織實施，跟進培訓進度、培訓考核、培訓資料歸檔。負責建立和管理人事檔案。負責協調并解決公司勞資方面的投訴和糾紛案件。負責編制各部門工資表。負責員工勞動合同的簽定及辦理有關的社保事項。綜合管理負責按ISO9001質量管理體系的標準和6S的要求完成工作。負責組織做好部門的安全保密工作。負責每月與速遞公司對賬結算后交財務部。制定固定資產管理規定，定期更新固定資產登記、簽管工作，將管理責任落實到相關使用人員。負責文化辦公用品的管理及收發。負責內線總機接聽、13、轉接及傳真收發。負責辦公設備的報修。 江門市卓益紡織布業有限公司崗位說明書崗位名稱人事文員所屬部門人力資源部崗位編號JMZYRL03職族類別專業事務類崗位等級C直接上級人力資源部經理直接下級無崗位職責（續）文秘負責公司文控及檔案管理工作，包括文件（證件、資料、書籍）的編號、登記、整理歸檔、借閱、年審、保管工作。協助其他部門復印、打印文件。負責公司的前臺接待。負責公司保密系統的建設及制度的制定。其他完成領導交辦的各項臨時性工作。協助后勤事務的開展。任職資格基本要求學歷大專專業工商管理（企業管理）；人力資源（勞動經濟）；行政管理；其他性別不限經驗工作經驗：13年；行業經驗12年；崗位經驗：12年資14、格證書無要求知識基本知識公司簡介3；公司流程2；規章制度2；公司產品知識2專業知識管理專業知識：人力資源知識2；行政管理知識2；管理信息系統知識2；檔案管理知識2能力管理技能無要求專業技能口頭溝通能力3；傾聽能力3； 執行能力3；學習能力3；電腦應用能力3；崗位專業技能3素養基本素養責任心；紀律性；誠信；主動性；團隊精神；服務意識特殊素養客服導向；成就導向；全局意識；忠誠度江門市卓益紡織布業有限公司崗位說明書崗位名稱雜務工所屬部門人力資源部崗位編號JMZYRL04職族類別輔助類崗位等級B直接上級人力資源部經理直接下級無崗位使命提供清潔的辦公環境和滿意的飲食服務。崗位職責雜務負責員工工作餐的提供，并不斷提高烹煮技術。每天負責廚房環境衛生工作。負責公司區域的清潔、清掃、物品整齊擺放等工作。負責公司日常垃圾的處理工作。統計采購物品數量及金額，并編制月度采購物品清單，提交上級審核。完成領導交辦的各項臨時性工作。任職資格基本要求學歷初中專業不限性別不限經驗工作經驗：13年；崗位經驗：12年資格證書健康證知識基本知識公司簡介2；規章制度2專業知識無要求能力管理技能無要求 專業技能口頭溝通能力3；執行能力2； 素養基本素養責任心；誠信；主動性；團隊精神；服務意識特殊素養忠誠度