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1、北京大學計算中心1數字化校園財務管理信息系統數字化校園財務管理信息系統解決方案解決方案孫紹芳、張治坤摘要：摘要：本文結合北京大學財務管理信息系統的建設、運行和推廣應用的實踐，闡述了數字化校園中財務管理信息系統的目標、體系結構、技術要點及維護人員配備等解決方案。北京大學計算中心2 數字化校園財務系統的功能與發展數字化校園財務系統的功能與發展幾點體會幾點體會北京大學財務管理信息系統概述北京大學財務管理信息系統概述 -高校校園網絡環境下的財務管理信息系統1.概述2.產品構成3.體系結構4.技術要點5.維護人員配備北京大學計算中心3數字化校園財務系統的功能與發展數字化校園財務系統的功能與發展1.任務任2、務高等教育的任務是高等教育的任務是:“培養具有創新精神和實踐能力的高級專門人才。”財務管理的任務財務管理的任務:“依法建立、健全財務管理制度，合理使用、嚴格管理教育經費，提高教育投資效益”財務管理信息系統的目標財務管理信息系統的目標:充分利用現代化工具(包括計算機、網絡及相應軟件）.輔助財務部門實現財務管理的信息化和信息處理的自動化，更好地完成上述任務;.向領導提供必要信息，以輔助領導決策；.向教職員工和學生提供更多的財務信息服務。北京大學計算中心42.現狀現狀相當多的院校已經使用了網絡版的財務軟件，基本實現了“財務電算化”。但是，根據今年2月28日新世紀財務軟件發展趨勢高層研討會的一些思想和3、精神我們認為除了安全與政策之外，作為數字化校園中的財務管理信息系統的功能功能還應該向縱向縱向和橫向橫向發展，包括:財務管理信息系統內部功能的增強和內部信息共享;財務軟件的在管理和決策能力上有待開發;加強財務信息系統和整體管理系統的融合;向師生、員工、各級領導提供的信息服務能力。北京大學計算中心5 3.發展發展首首先先，數字化校園中的財務管理信息系統應該是財財務務職職能能中各各種種核核算算系系統統的的集集成成系系統統，使財務處理盡可能信息化、自動化。第第二二，財財務務系系統統與校內其其它它管管理理信信息息系系統統間間的的集集成成，解決財務信息孤島財務信息孤島問題。第第三三，提提供供管管理理和和決4、決策策能能力力（不只是報帳與經費控制）。第第四四，信信息息向師生、員工、各級領導開開放放，有助于服務，有助于監督，有助于管理。第五第五，重視財務系統的安全與審計。北京大學計算中心6北京大學財務管理信息系統概述北京大學財務管理信息系統概述 -高校校園網絡環境下的財務管理信息系統1.概述概述從從1997年年9月我們開始研制月我們開始研制，并起名為高校校園網絡環境下的財務管理信息系統。目前除了管理和決策能力需待開發外，其余部分都已投入運行。2000年第二版年第二版2001年年6月通過教育部組織的專家鑒定。月通過教育部組織的專家鑒定。該系統的全面運行基本實現了財務信息處理的自動化、財務信息服務網絡化。5、它不僅解決了一般意義上的財務核算問題，提高財務核算的速度和質量，而且加強了經費的管理，提高了財務核算的透明度，實現各類人員對財務的監督作用。為依法籌集事業資金，規范校內經濟秩序，保障國有資產完整，提高經費使用效益，維護學校合法經濟權益，促進教學、科研事業發展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系統中運行較好的系統之一。北京大學計算中心72.產品構成產品構成（1）、財務管理系統標準版其中包括：帳務處理子系統，應收(應付)管理子系統銀行對帳子系統復雜查詢子系統財務系統初始化子系統（2）、學生收費系統（3）、助貸學金管理系統（4）、工資管理系統（5）、系級財務管理系統（6）、財務管理系統外匯版其中6、包括：帳務處理子系統應收(應付)管理子系統銀行對帳子系統(只對人民幣)財務系統初始化子系統及配套的WEB界面查詢系統北京大學計算中心8帳務處理系統北京大學計算中心9學生收費北京大學計算中心10北京大學計算中心11工資管理系統：日常工資業務處理、各項管理項目設置、統計報表、數據輸出、帶扣稅金、住房基金、轉卡、轉存折、制作記帳憑證等功能。.日常工資業務處理日常工資業務處理(1)職工基本信息管理：包括編輯在職、退休、離休、博士后、減離各類人員基本信息（分調出或死亡、分全民或集體)(2)職工工資信息管理。(3)工資變動大事紀要(4)制作記帳憑證.工資項目設置工資項目設置(1)設置工資條項目（其中包括哪7、項要交所得稅)(2)設置現金發放表項目(3)設置所得稅匯總表項目(4)設置所得稅稅率(5)設置轉記帳憑證項目北京大學計算中心12.瀏覽（或打印瀏覽（或打印)匯總表匯總表(1)一級匯總(2)二級匯總(3)工資冊(4)工資條(5)簽名表(6)所得稅匯總表(7)現金金額發放表(8)現金金額發放歷史表(9)定義工資條格式等等.數據輸出數據輸出 按文本格式輸出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送交相關部門北京大學計算中心13北京大學計算中心14校級財務數據庫系級財務學生收費工資管理助貸學金憑證自動轉換教務系統研究生系統學生需交費信息轉帳轉帳轉帳學生工作部系統人事系統銀行對帳單科研經費查詢科研系統檔案館系統財8、務檔案歸檔校級財務校內信息服務學生工作部系統學生減免學費信息會計會計圖一 系統間信息共享圖各種卡或存折2 2運行效益運行效益（1）實現了信息共享與信息處理自動化北京大學計算中心15例如，學費管理系統實現了：形成收費信息收費注冊開發票制作記帳憑證匯總 等信息自動化處理，實現了信息處理的高效率，提高了信息處理的準確性，大大減輕了業務人員的工作量，加強了學費的管理。北京大學計算中心16再如：系級財務處理子系統經費管理到科室、研究生導師及子課題負責人-拓寬了財務管理的深度和廣度。校級憑證系級憑證-提高了工作效率，減輕了會計人員負擔。2000年全校收入比1997年增長了186%，支出增長了180%；全校9、會計人員2000年比1997年減少29.5%。（2）提高了財務管理的透明度web向師生、員工、各級領導提供的財務信息服務。綜合查詢（c/s)向派出各單位的會計服務。實現了全方位的財務監督。（3）改善與加強了財務管理由于信息管理的規范化，科學化，這幾年都順利地通過上級機關的財務審計。北京大學財務部的財務管理得到校職工代表大會的認可。北京大學計算中心17例如:收學費系統:每人平均5000元,20000人(本科 13000,研究生9400-交費3000,成人7000,短期4000)1億以上的資金 助學金管理系統 貸學金管理系統 帳務處理的經費控制（2000萬）校醫院的公費醫療系統（4）獲得了較好的經10、濟效益與社會效益 總之：該系統為依法籌集事業資金，規范校內經濟秩序，保障國有資產完整，提高經費使用效益，維護學校合法經濟權益，促進教學、科研事業發展，起到了非常重要的作用。近幾年國家審計署駐教育部審計局和財政部駐山西特派辦對我校的審計和檢查中以及南京大學、浙江大學、人民大學、湘潭大學、哈爾濱工業大學等兄弟院校來我部觀摩交流都對該系統的運行給予了很高的評價。教育部有3個科,北大附中,校內40余部門使用北京大學計算中心183.體系結構體系結構北京大學計算中心194.技術要點技術要點信息共享與分布式透明訪問信息共享與分布式透明訪問（1）校內各子系統間信息共享。（2）財務部內子系統間信息共享，實現信息11、處理的自動化。（3）各部門（系，所）財務系統與財務部系統信息共享。通過系統配置文件、菜單和復制服務器等機制實現分布式數據庫系統間的數據透明訪問。系統具有極強的靈活性和通用性系統具有極強的靈活性和通用性。（1）對帳務系統，學生收費系統，助貸學金管理系統，工資管理系統，系級財務管理系統等分別單獨建立數據庫，用戶可根據需要選擇部分或全部產品。（2）各單位通過初始化系統定制（修改）本部門的財務系統。例如工資系統中，工資項，工資條，各項費用計算公式、帳務系統中的科目設置、帳本格式、年末處理轉帳方式、各系統之間的轉帳方式等等，都由使用單位制訂。（各種用戶）北京大學計算中心20（3）動態數據窗口技術系統充分12、利用PowerBuilder 所提供的獨一無二的對象數據窗口（datawindow）的強大功能，動態生成同時具備報表、統計、輸出和數據維護功能的窗口界面，使開發工作變得方便快捷。使用動態數據窗口技術，可以使用戶有機會自己選擇數據的來源和顯示的類型。（4）滿足一級核算一級管理，一級核算二級管理，二級核算二級管理的需要。北京大學計算中心21面向對象的設計方法面向對象的設計方法重視基對象的設計（窗口、菜單、結構等）。具有界面一致、編程快捷、程序可靠、修改維護方便等特點。應用用戶界面對象.基對象：窗口、菜單、結構、用戶對象，函數組成繼承北京大學計算中心22Base and Abstract Windo13、w Ancestors北京大學計算中心23統計模型與聯機分析。統計模型與聯機分析。系統建立了各種統計模型（明細項目、科研課題、預算控制、工程項目、部門項目、部門專項等），初步實現了實時聯機統計分析功能。按年月保存，為以后建立數據倉庫和多維分析做準備。系統具有很強的可靠性和易操作性。系統具有很強的可靠性和易操作性。系統提供一致性檢查、錄入數據的各種檢測、操作順序的檢測與提示、緊急存儲及聯機幫助等，使系統具有很強的可靠性和易操作性。北京大學計算中心245.維護人員配備維護人員配備數字化校園中的財務管理信息系統與只在財務部（處或科）內局域網中使用財務核算軟件不同，必須配備足夠的維護人員，維護人員的多14、少依學校規模而定。對大型學校(例如北京大學)，財務部配財務部配1-2人人（北京大學配2人），計算中計算中心配心配1人。人。幾年來北京大學計算中心參與財務管理信息系統開發的有3人，財務部參與維護的有2人。財務部財務部2人人的主要任務是維護系統正常運行：部內服務器、客戶機和網絡的管理，安全管理，系統后備，解決運行過程中的各種問題，北京大學實行財務派出制和二級財務管理，主要院系（40多單位）建立了自己的財務管理系統，這些單位由學校提供機器、軟件，他們的系統基本由財務部負責維護，各院系不需設置維護人員，實際上校財務部充當了ASP的角色，這兩名維護人員還要為領導提供臨時索要的報表。北京大學計算中心25財15、務部的維護人員解決不了問題由計算中心的維護財務部的維護人員解決不了問題由計算中心的維護人員解決：人員解決：系統升級（更換服務器）、重要故障、擴大財務軟件功能的任務（例如建立數據倉庫等）。香港各大學的財務軟件雖然都是外購的，但是計算中心也配有專門人員維護。遇有重大改造先立項，由該項目組完成。日本法政大學的資金運用與管理系統相當于我們的帳務處理系統由校外的商業公司承包完成，內部開發了與教務系統連接的學費管理系統，該系統學校情報部門維護，財務部內配1人做些日常報表等工作。北京大學計算中心26幾點體會幾點體會1.網絡時代的企業級管理信息系統網絡時代的企業級管理信息系統,必須解決信息共必須解決信息共享與16、系統集成享與系統集成解決信息孤島問題解決企業級信息化問題信息處理的自動化提高信息的準確性使決策支持系統成為現實:人力資源、設備能力、財力科研、教學成果、培養各類學生.才能較科學進行預算有些學校還是使用一個個孤立系統,只能解決局部管理問題,僅獲得有限的效益.北京大學計算中心272.網絡中心網絡中心(信息管理中心信息管理中心)必須配備足夠的人力必須配備足夠的人力開發要人力、維護也要人力(北大財務管理信息系統和公費醫療系統為例)3.增強信息服務意識增強信息服務意識4.作為一個產品如何做到更通用、更靈活、更開放作為一個產品如何做到更通用、更靈活、更開放5.開發管理與決策支持的難度最重要的是需求開發管理與決策支持的難度最重要的是需求 謝謝！北京大學計算中心28