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1、中山職業技術學院基層檔案工作考核辦法（試行）為加強基層檔案工作，促進檔案收集和管理科學化、規范化, 更好地服務于學院的發展，根據教育部高等學校檔案管理辦法 （27號令）、中山職業技術學院檔案管理實施細則相關規定，特制定本辦法。本考核辦法適用于學院各教學系部、行政及教輔部門立卷歸檔單位。二、組織領導成立檔案考核工作組，組長為學院檔案工作領導小組組長，副組長為學院辦公室主任，成員為學院辦公室分管檔案工作負責 人、綜合檔案室負責人和基層檔案員?？己斯ぷ饔删C合檔案室具 體實施。三、考核內容根據各立卷歸檔單位的工作職責，對各部門的檔案管理情況 進行量化考核。分教學系部與行政教輔部門兩組考核，具體考核內容2、見附件1、附件2。考核辦法考核采取部門自評、小組互評、綜合檔案室評價相結合的方式進行。檔案管理考核實行百分制（另設加分項），小組互評（50%, 小組互評分由小組成員評分加權平均）和綜合檔案室（50%）評 分加權后得出考核最終得分。考核結果設優秀、合格、不合格三 個等次，60分以下為不合格。根據考核得分，教學系部組和行 政教輔部門組分別按30%確定優秀等次。有下列情況之一的，直接確定為不合格：（一）沒有領導分管檔案工作和未配備檔案工作人員的；（二）有積存文件材料沒有整理歸檔的；（三）拒絕按規定向綜合檔案室移交檔案的；（四）發生檔案損毀、丟失、泄密等事故或其他違反檔案法 律法規行為的。五、考核程序3、（一）自評。各部門對檔案工作情況逐項進行檢查打分，填 寫考核表（見附件），由部門分管領導簽字、加蓋單位公章后， 于每年12月10日前報送綜合檔案室。逾期不報者，視作考核 不合格。（二）考核。收到各部門自評表后，綜合檔案室組織基層檔 案員進行小組互評、材料審查、實地檢查、綜合評分、初步確定 各單位的考核等次。其中考核一級指標“整理立卷歸檔”由綜合 檔案室在每年4月底檔案移交工作結束后，分別組織教學系部 組、行政教輔組進行小組互評。（三）反饋。綜合檔案室將初評考核結果向各部門反饋。各 部門如有異議，可向綜合檔案室提出，綜合檔案室應認真核查， 及時答復。（四）審批。檔案考核工作組根據綜合檔案室擬定的4、初評考 核結果和各部門反饋意見，審定各部門的考核等次。六、獎懲學院每年年末公布檔案考核結果。對于考核獲優秀等次的部 門和基層檔案員，學院給予通報表彰。檔案考核結果作為各部門 和基層檔案員年度考核評優的重要依據。七、本辦法由學院辦公室負責解釋，自公布之日起施行。附件：1.中山職業技術學院檔案管理考核標準評定表（教學 系部）2.中山職業技術學院檔案管理考核標準評定表（行政教輔部門）附件1:中山職業技術學院檔案管理考核標準評定表（教學系部）填報部門（蓋公章）：填報時間:考核內容評分標準評分細則自評 分小組 互評綜合檔案 室評分備注一、組織 領導（25分）領導 重視1明確部門檔案工作負責人（有相關文件5、或會議記錄的得3分， 否則酌減或不得分）2.檔案工作列入本部門的工作計劃、總結和領導工作議事日程（有相關文件或會議記錄的得5分，否則酌減或不得分）3建立了兼職檔案員崗位責任制（有相關文件或會議記錄的得3 分，否則酌減或不得分）4.檔案工作實行四同步管理（有相關文件或會議記錄的得5分， 否則酌減或不得分）人員 管理1配備了兼職檔案員，且相對固定，兼職檔案員變動及時通知綜 合檔案室（3分）2.兼職檔案員按時參加學院綜合檔案室組織的培訓、會議、外出 參觀等（3分）3兼職檔案員工作態度端正，業務能力強（3分）部門整理1執行業務部門整理或立卷制度（3分）二、整理 立卷歸檔 （65 分）或立卷2接受綜合檔6、案室業務監督指導（3分）3.形成平時預歸檔的工作制度（3分）移交時間次年4月底之前完成移交（3分）移交內容1 文書檔案移交完整（5分）2實物檔案無遺漏現象（5分）3 重要檔案的電子版移交完整（4分）4有特色材料，特色鮮明（10分）整理質量1.無未拆釘情況（2分）2 編碼整齊、書寫材質正確（3分）3分類準確（5分）4檔號粘貼整齊（4分）5.移交手續完備（2分）6.能準確判斷有保存價值的歸檔材料，對無憑證作用或利用價值 的材料不予歸檔（4分）7按照要求在網上通過檔案管理系統登錄目錄信息，做到準確無 誤，實現檔案目錄網上歸檔（4分）移交數量具體移交數量（件數：實物數：）（5分）（本指標為參考指標, 7、評價小組根據各部門移交檔案數量給出分值）三、安全措 施（10分）保管條件1. 配有專門的檔案柜（鐵皮柜）（3分）2. 存放檔案的場所有基本的防潮、防蟲、防高溫措施（3分）安全保密有較強的安全保密意識，認真負責保管檔案及文件材料（4分）四、加分項（10 分）1基層檔案員參加學院檔案編研材料撰寫，獨立撰寫1份編研材 料加2分，參與編寫1份編研材料加1分，6分封頂。（6分）理論研究2基層檔案員撰寫檔案相關論文、參加檔案課題研究。成功申請 課題1項得滿分；獨立撰寫論文并發表每篇得2分，參與撰寫論 文每篇1分；檔案征文獲獎的每篇2分。4分封頂（4分）得分考核得分考核等次檔案考核工作組意見（學院蓋章） 年8、 月曰說明：1四同步是指部門在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作?？蒲蓄悺⒒悪n案要提供四同步相關的佐證材料，如簽到表等。2編研材料包括大事記、組織沿革、基礎數字匯編、專題材料等。3.特色材料是各系部在教學管理過程中形成的具有學院特色、未包含在歸檔范圍中的資料。附件2：中山職業技術學院檔案管理考核標準評定表（行政教輔部門）填報時間:填報部門（蓋公章）：考核內容評分標準評分細則自評 分小組 互評綜合檔案室 評分備注一、組織 領導（25）領導重視1 明確部門檔案工作負責人（有相關文件或會議記錄的得3分，否 則酌減或不得分）2.檔案工作列入本部門的工作計劃、總結和9、領導工作議事日程（有 相關文件或會議記錄的得5分，否則酌減或不得分）3.建立了兼職檔案員崗位責任制（有相關文件或會議記錄的得3 分，否則酌減或不得分）4檔案工作實行四同步管理（有相關文件或會議記錄的得5分，否 則酌減或不得分）人員 管理1配備了兼職檔案員，且相對固定，兼職檔案員變動及時通知綜合 檔案室（3分）2.兼職檔案員按時參加學院綜合檔案室組織的培訓、會議、外出參 觀等（3分）3.兼職檔案員工作態度端正，業務能力強（3分）部門整理 或立卷1執行業務部門整理或立卷制度（3分）2接受綜合檔案室業務監督指導（3分）二、整理 立卷歸檔 （65 分）3形成平時預歸檔的工作制度（3分）移交時間黨群、行10、政、教學類檔案及凡能按年度歸檔的，應在次年4月底前 歸檔；學籍檔案在畢業生離校的當年10月底前移交；科研項目檔案 應在項目完成后2個月內歸檔；基建項目檔案應在項目完成后3 個月內歸檔（4分）移交內容1 文書檔案移交完整（4分）2.實物檔案無遺漏現象（4分）3 重要檔案的電子版移交完整（4分）整理質量1.無未拆釘情況（2分）2.編碼整齊、書寫材質正確（5分）3分類正確（不立卷部門）或立卷準確（立卷部門）（10分）4.檔號粘貼整齊（5分）5移交手續完備（5分）6.能準確判斷有保存價值的歸檔材料，對無憑證作用或利用價值的 材料不予歸檔（4分）7按照要求在網上通過檔案管理系統登錄目錄信息，做到準確無誤11、, 實現檔案目錄網上歸檔（4分）移交數量具體移交數量（件數： 案卷數：實物數：）（5分）（本指標為 參考指標，評價小組根據各部門移交檔案數量多少給出分值）三、安全保 密（10分）保管條件1 配有專門的檔案柜（鐵皮柜）（3分）2 存放檔案的場所有基本的防潮、防蟲、防高溫措旋（3分）安全保密有較強的安全保密意識，認真負責保管檔案及文件材料（4分）四、加分項（10 分）檔案創新和 理論研究1基層檔案員參加學院檔案編研材料撰寫，獨立撰寫一份編研材料 加2分，參與編寫一份編研材料加1分，6分封頂（6分）2基層檔案員撰寫檔案相關論文、參加檔案課題研究。成功申請課 題1項得滿分；獨立撰寫論文并發表每篇得2分，參與撰寫論文每 篇1分；獲獎4分封頂（4分）得分考核得分考核等次檔案考核工作組意見（學院蓋章） 年 月 日說明：1.四同步是指部門在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。 科研類、基建類檔案要提供四同步相關的佐證材料，如簽到表等。2.編研材料包括大事記、組織沿革、基礎數字匯編、專題材料等。主題詞：文秘工作檔案辦法中山職業技術學院辦公室通知2012年6月25日印發