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商場物業(yè)公司行政事務部各崗位職責規(guī)范(2頁)
商場物業(yè)公司行政事務部各崗位職責規(guī)范(2頁).doc
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崗位職責
上傳人:合*** 編號:131176 2021-05-18 2頁 13.50KB

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1、行政事務部各崗位職責規(guī)范行政事務部各崗位職責規(guī)范 一、行政事務部經(jīng)理崗位職責一、行政事務部經(jīng)理崗位職責 (一)上崗條件 1、具有大專以上文化程度。 2、熟悉行政管理環(huán)節(jié)、程序、標準和有關(guān)行政管理法規(guī)。 3、具有較強的分析判斷能力和應變能力。 4、組織協(xié)調(diào)能力強,能協(xié)調(diào)或會同有關(guān)部門完成總經(jīng)理布置的任務,統(tǒng)籌 兼顧,合理安排全局性和綜合性的工作。 5、語言、文字功底扎實,表達能力較好。 6、善于處理人際關(guān)系,能對外建立正常聯(lián)系,有較強的公關(guān)意識。 7、能精打細算,有較強的責任感和事業(yè)心。 (二)崗位職責 1、負責行政事務部整體工作的把握和布置。 2、負責擬訂本部門各階段的工作計劃,布置和安排各項2、工作有計劃開展。 3、負責本部門員工業(yè)務的培訓,指導和幫助本部門員工的工作,不斷強化 和提高員工素質(zhì)。 4、負責組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,加強本部門員 工的凝聚力。 5、負責制訂公司人事管理、培訓管理、行政管理、物資管理的規(guī)章制度, 并督促檢查執(zhí)行情況。 6、負責為公司各項決策提供信息、方案和建議。 7、負責危機公關(guān)及重大突發(fā)事件的處理。 8、協(xié)助營銷策劃部組織全員有效樹立和推廣企業(yè)文化。 9、負責組織公司各種會議的召開,并督促、檢查會議決議的落實、實施。 10、負責審核公司物資需求計劃,并督促執(zhí)行。 11、負責公司行政印章的保管及印章的使用審批。 (三)崗職規(guī)范 1、根據(jù)3、公司下達的計劃指標,結(jié)合商場的實際情況和市場的發(fā)展趨勢,制 定本部門工作計劃,確定階段工作目標,按計劃、目標組織開展各項工作。 2、督促人事主管、行政主管制定各種工作計劃,確定階段工作目標并組織 開展工作。 3、檢查、指導人事管理、培訓管理、行政管理等各項工作的開展。 4、研究本企業(yè)的規(guī)章制度,借鑒其它企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,做好本公司的 制度建設工作。 5、做好公司的文秘管理工作。監(jiān)督做好文件收發(fā)、立卷存檔工作。 6、組織安排好各項會議的會務工作。 7、及時督促檢查公司各項決議、決定的落實情況,檢查公司各項規(guī)章制度 的執(zhí)行情況。 8、落實檢查員工績效考核工作。 9、每周召開一次部門員工工作總結(jié)報告會,與部門員工及時溝通、交流, 做好部門內(nèi)部員工的思想工作。 10、及時與公司各部門溝通交流做好部門間的協(xié)調(diào)工作。 11、協(xié)調(diào)各部門及公司的對外社會關(guān)系,做好溝通工作。 12、組織有益的文化活動,搞
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