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1、 1南開大學文件 南辦發200314 號 關于轉發檔案館、組織部、人事處南開大學 歸檔單位工作職責及考核辦法的通知 各院（系）、各單位、機關各部門：經學校主管領導同意，現將南開大學歸檔單位工作職責及考核辦法印發你們，請遵照執行。二三年四月九日 2 主題詞：檔案工作 辦法 通知 南開大學辦公室 2003 年 4 月 10 日印制 3南開大學歸檔單位工作職責及考核辦法 一、歸檔單位分管領導工作職責 1.結合本單位工作的實際情況，負責組織貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針政策以及學校檔案管理工作的規章制度，并廣泛地進行宣傳，接受學校檔案館的監督指導和業務檢查。2.將檔案工作納入本單位計劃和規劃，納入2、本單位的管理制度，納入本單位有關人員的職責范圍，做到在布置、檢查、總結、驗收本單位各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。3.建立健全本單位、本部門各門類檔案管理的規章制度，并檢查貫徹落實。4.關心支持兼職檔案員的工作，解決本單位檔案工作中遇到的具體問題，監督各科室及時立卷歸檔，確保本單位各類檔案的齊全完整，并按時移交檔案館，以保證檔案的集中統一管理和利用。二、歸檔單位專、兼職檔案員工作職責 1.認真執行國家檔案工作的法律法規，遵守學校檔案工作各項規章制度，制定本單位科室立卷歸檔工作的規章制度。2.負責本單位各類檔案的收集、保管、整理和歸檔。做好預立卷，確保歸檔文件材料的齊全、完整、系3、統。3.執行文件材料形成部門（課題組）立卷制度，指導檢查本單位立卷、歸檔工作，達到組卷合理，案卷標題擬制規范準確的要求，負責向學校檔案館移交本單位的檔案。44.接受檔案館的業務指導和督促檢查。積極參加學校檔案工作會議和檔案工作的各種活動。積極參加檔案業務培訓，認真鉆研檔案業務知識和有關專業知識，掌握各類檔案形成的規律，把好立卷歸檔的各個環節。5.嚴格遵守南開大學檔案工作安全保密制度，確保檔案的安全和保密。6.提高使用計算機管理檔案的應用能力，為實現全校文檔一體化目標，打好業務基礎。三、考核實施辦法 1.考核對象為各單位分管檔案工作的領導以及兼職檔案員。2.每年全校考核前，由檔案館向考核主管部門4、提供各院（系）、各單位立卷歸檔驗收單，并以此作為學校對各有關單位主管領導和檔案員考核的依據之一，每個單位所移交檔案的歸檔率、完整率、合格率，其標準為三個 100%。考核結果占總體考核的一定比例。3.歸檔率、完整率以歸檔范圍及相關信息為依據，合格率以歸檔文件整理工作指南為依據。附件：1.南開大學檔案工作網絡基本情況統計 2.南開大學檔案館收集指導科 20012002 年度收集檔案的統計 檔案館 組織部 人事處 5 附件一：南開大學檔案工作網絡基本情況統計南開大學檔案工作網絡基本情況統計 2003 年 3 月 單位主 管 領 導 兼 職檔 案 員承擔檔案工作內容 電話號碼辦公室夏靜波焦艷婷 黨政管5、理 23508208戰略發展研究部 翟錦程宋金寧 黨政管理、信息 23503584宣傳部楊克欣張文閣 黨政管理、聲像 23501326(新 聞 中 心)楊克欣李星皎 黨政管理、聲像 23508737(有 線 電 視)楊克欣付黎輝 黨政管理、聲像 23508458紀 委、監 察 室葉向明于 莉 黨政管理 23501551組織部高海燕劉秋甫 黨政管理 23508197(統 戰 工 作)王錫治郭永志 黨政管理 23501319科技處田建國李永剛 黨政管理、科研 23508472學工部張志堯陸文華 黨政管理、業務 23501679武裝部翟兆魁楊建國 教學科研、黨政 23501540財務處孫廣平許文毅 6、黨政、會計檔案 23508606人事處周淑華王樂和 黨政管理 23501215教務處袁滿雪張開顯 黨政管理、教學 23508492社科處王功孫世欣 黨政管理、科研 23508967 6設備處吳曉晨金麗穎 黨政、設備檔案 23508227保衛處曹建軍溫世軍 黨政、業務檔案 23504221團委張寧寧李建軍 黨政管理 23508462離退休處韓明亮王克勤 黨政管理 23501363審計處李曉肅張春平 黨政、審計檔案 23502306后勤管理辦丁蘊麗李潔梅 黨政管理 23503541后勤管理辦丁蘊麗王 燕 工程技術檔案 23503540基建規劃處高占海馬瑞萍 會計檔案 23503708基建規劃處高占7、海劉振芳 基建工程檔案 23508396房產管理處曲凱王放蘭 黨政管理、房管檔案 23503512機關黨委趙秀清樓 正 黨務管理 23501439高教研究所王處輝周家文 黨政、業務檔案 23501467工會劉新民楊培林 黨政管理 23509445校友會宗茂坤范桂冉 黨政、出版物 23508515后 勤 服 務 集 團付小郃李新華 黨政管理 23506981學報姜勝利劉曉靜 黨政、業務 23501681出版社連潔孫志宏 出版檔案 23502505出版社連潔連 潔 黨政管理、23502070附中張麗琴孫玉玲 黨政、教學 23505041附小梁桂榮牛維芝 黨政、教學 23501163網 絡 教 育 8、中 心李長利劉 憲 黨政、業務 23506189 7圖書館李廣生賈 睿 黨政管理、圖書資料 23508271檔案館李廣鳳李世銳 黨政管理、業務檔案 23505129國 際 學 術 交 流 處高樂詠雷 鳴 黨政、外事檔案 23508229發 展 委 員 會霍耀秀陸建軍 黨政管理 23501448允 公 集 團劉增堰朱維芝 黨政 業務檔案 23507838校 醫 院馬修貴郭玉華 黨政、業務檔案 23508254文學院陳 平曹 艷 教學、科研、黨政 23508247歷史學院陳志強王秋香 本科生教學 23508422歷史學院陳志強李明玉 研究生教學 23508422歷史學院陳志強侯詠梅 科研檔案 239、508422歷史學院陳志強周德喜 黨務管理 23508326歷史學院陳志強潘 斌 行政管理 23501637哲學系顧京安紀國玲 教學檔案 23503535哲學系顧京安白 雪 科研檔案 23503535哲學系顧京安顧京安 黨政管理 23503535法政學院孫玉靜張維平 黨務管理 23508793法政學院孫玉靜黃 怡 行政管理 23501400法政學院孫玉靜劉宏偉 科研檔案 23501592法政學院孫玉靜劉靜峰 本科教學 23501592法政學院孫玉靜陳香玲 研究生教學 23501592國際商學院霍洪喜霍 晴 黨政管理 23500603 8國際商學院霍洪喜陳曉燕 科研檔案 23506042國際商學10、院霍洪喜張弓長 本科教學 23508949國際商學院霍洪喜張志剛 研究生教學 23508017外語學院王崇明杜 嬰 教學、科研、黨政 23508230馬列學院趙鐵鎖張建生 教學檔案 23502579馬列學院武東生張雪梅 科研檔案 23500725馬列學院平章起李旭征 黨政管理 23502579數學學院姜立濱王 茜 教學、科研、黨政 23501233數學所呂宏海李元秀 教學、科研、黨政 23508228漢語學院王澤鵬桂 香 教學、科研、黨政 23505902經濟學院張秀珍項 虹 黨政管理 23508981經濟學院馬君潞江 森 研究生教學 23505241經濟學院何自力范振義 本科教學、科研 2311、507808物理學院王富春劉乃華 教學、科研、黨政 23501594信息學院郭平劉 剛 行政、教學、科研 23501589信息學院郭平范海萍 黨務管理 23508147化學學院袁直孟淑霞 教學、科研、黨政 23508484生科院劉芳劉書民 本科教學 23508897生科院劉芳李金鵬 本科教學 23508897生科院喬明強陳 晨 研究生教學 23503593生科院喬明強朱呈智 科研檔案 23503262 9生科院馮 小 品閻家本 黨務管理 23508800生科院吳秀英高玉珍 行政管理 23501846環科院朱琳 喬 盛 黨政管理 23508702環科院朱琳謝藏娥 教學、科研 23508807校區12、楊 明 俊杜世雄 黨政管理 23366137校區李 秀 林李鳳煥 會計檔案 23364182醫學院劉文張 巖 教學檔案 23503546醫學院劉文李 靜 科研檔案 23503546醫學院劉文馬艷玲 黨政管理 23502554高職學院楊清海陳慶 璠 黨政管理、教學檔案 23364717研究生院高玉葆羅 梅 黨政管理 23502992成 人 教 育 學 院荊洪剛楊竹青 黨政教學、教學檔案 23504841泰達學院毛俊坎王海燕 行政管理 66229400體育部李華滑少英 黨政管理、教學檔案 23508701遠 程 教 育 學 院劉勝張 春 黨政管理、教學檔案 23506250 10：南開大學檔案館收13、集指導科南開大學檔案館收集指導科 20012002 年度收集各類檔案的統計年度收集各類檔案的統計 2003、03、26 單位單位 黨政黨政 教學教學 科研科研 財會基建財會基建 其它其它 合計單位黨政合計單位黨政 教學科研財會教學科研財會 基建基建 其它其它 合計合計辦公室 178 61 239 文學院13 49 62 戰略發展部 2 2 歷 史 學 院 41 1 42 宣傳部 9 9 哲學系 57 57 紀委 15 15 法 政 學 院6 119 125 組織部 28 2 30 國 際 商 學 院36 148 2 186 科技處 62 1 63 外 語 學 院18 71 89 學工部 4 414、 馬 列 學 院3 3 6 武裝部 數 學 學 院 68 68 財務處 6 2519 1 2526數學所 8 8 人事處 139 139 漢 語 言 學 院 教務處 3 194 197 經 濟 學 院42 247 19 308 社科處 7 7 物 理 學 院 147 12 159 設備處 6 6 信 息 學 院24 67 3 1 95 保衛處 4 4 化 學 學 院 142 4 4 150 團委 環境科學學院 26 1 27 離 退 休 處 2 5 7 生命科學學院8 122 3 133 11審計處 18 18 醫學院 6 6 后勤辦 4 4 高 職 學 院30 30 基建處 218 161 15、379 校區8 117 125 房管處 1 1 研 究 生 院 2396 2396機 關 黨 委 3 3 成人教育學院11 90 101 高教所 泰 達 學 院7 7 工會 5 1 6 體育部 校友會 2 2 遠程教育學院 后 勤 集 團 軟 件 學 院 學報 6 6 發 展 委 員 會 附中 9 9 允 公 集 團 附小 11 1 12 校醫院 網 絡 中 心 出版社 圖書館 3 3 檔案館 61 1 62 國際交流處 合計 517 194 70 2737161 74 3753合計206380723117 27 4180 206 3807 23 117 27 4180 黨政黨政 教學教學 科研科研 財會基建財會基建 其它其它 總計總計 總計總計 723 4001 93 2854161 101 7933 12