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匯歐企業管理咨詢有限公司
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企業管理
上傳人:職z****i 編號:1312321 2025-03-04 31頁 381.88KB

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1、1/31 車輛管理制度1總則1.1 為加強公駕駛員動車輛的管理,本著“保證安全、節約開支、提高效率、方便管理、優質服務”的原則,保證車輛和人員的安全,加強車輛的日常管理、使用和維護,使車輛更好地為工作服務,根據公司現有情況,特制定本制度;1.2 本制度適用于公司所有車輛;1.3 原則上,公司所有車輛不得私人、私事使用;1.4 綜合管理部為公駕駛員動車輛統籌管理部門,后勤管理中心為歸口管理部門,第一責任人為后勤管理中心經理,第二責任人為固定資產管理主管,第三責任人為駕駛員;1.5 機動車輛屬于公司高值固定資產,所有車輛產權證、保險(正本)和年檢票據,交公司后勤管理中心統一管理,以免發生遺失;1.2、6 后勤管理中心負責車輛的調配、使用以及保養維修等管理工作;1.7 公司所有機動車輛分為兩大類:行政用車和工程保障用車1.7.1 行政用車分為:CEO 用車、接待用車、員工外出辦事用車以及外借車輛;1.7.2 工程保障用車為工程上使用車輛。1.8 公司所有車輛建立車輛動態管理信息表,后勤管理中心備案。后勤管理中心經理、固定資產管理主管和車輛責任人各留一份。1.9 公司車輛動態管理信息表,內容包含隨車車輛保險單(副本)、車輛行駛證、車輛維修保養記錄、車輛行車日志、車輛清洗記錄、車輛加油記錄、ETC使用記錄,并每月底上報固定資產管理主管。1.10 固定資產管理主管還應建立健全 車輛管理臺賬、車輛使3、用申請單、車輛調派單、車輛外借申請單、車輛事故報告、車輛保養登記表、車輛維修登記表、車輛維修保養申請單、車輛違章情況登記表、油卡充值記錄表、ETC充值記錄表,確保車輛正常使用。2.用車申請和調度2.1 公司車輛統一由綜合管理部后勤管理中心調度。車輛審批權限:一般用車由后勤管理中心經理審批,需要出市區或者遠程出差須經綜合管理部總經理批準。2.2 所有公司車輛鑰匙及動態管理表格實行一車一檔制,由固定資產管理主管保2/31 管,在接到車輛使用申請單時填寫車輛調派單,并將車輛相關隨車資料交駕駛員。駕駛員任務結束后將資料填寫完整并交回固定資產管理主管處,以備下次使用。2.3 車輛實行定人定車制。駕駛員對4、所駕駛車輛負責,不得隨意交換駕駛車輛,因特殊情況須交換車輛,要經過綜合管理部經理批準,并隨時做好交接記錄。駕駛員換駕公務用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常;2.4 除 CEO 用車外,其他人員用車,須事先向部門負責人申請,經綜合管理部后勤管理中心經理同意后方可派車。未經批準擅自用車者,要進行通報批評并適合給予經濟處罰。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和車輛責任人負全部責任。2.5 享有交通補貼的員工,因公外出辦事30 公里以內,公司不派車,應選擇公共交通工具。如因公外出辦事30 公里以外、去銀行辦理提現及公司領導交辦的緊急事情時,可填寫車輛使用申請單,經部門負責人和綜合管理5、部總經理審批同意后,公司可派車。2.6 如需緊急用車,不能在事前填報車輛使用申請單的,由用車人電話告知部門負責人,部門負責人同意后,向后勤管理中心經理及綜合管理部總經理申請同意后,由后勤管理中心經理調度車輛、安排用車。用車人事后補填車輛使用申請單及完善相關手續。2.7 長途運輸用車須在預定出車時間前一天填寫車輛使用申請單,報部門負責人、后勤管理中心經理、綜合管理部總經理、總經理及CEO 審批。2.8 派遣車輛由固定資產管理主管根據車輛使用申請單下達先后以及外出公務的重要緊急程度,并結合整個公司當天的用車需求進行統一安排。不按規定辦理審批者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,由綜合管理部進行其它6、車輛調劑;公司內無車輛可用時,經申請批準后可使用專車。2.9 公司用車遵循以下原則:優先保證公司客戶考察及洽談事宜的接送;同時間同方向不同車輛調派單盡量兼并出車。2.10 因用車本人原因需延遲出車的,如果延遲時間在30 分鐘內,用車人須與及時溝通并確認新的出車時間;如果延遲時間超過30 分鐘,用車人須與綜合管理部說明情況,綜合管理部有權取消本次派車,并對車輛作另行安排。3/31 2.11 駕駛員辦完事后應及時返回公司向綜合管理部報到,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向綜合管理部說明原因,便于綜合管理部掌握車輛狀況或作進一步安排。2.12 公司所有工作用車,駕駛員必須填寫車輛行車7、日志,寫清楚出車時間、地點及初始公里數,出車任務結束時,駕駛員要填寫清楚終止公里數,固定資產管理主管定期抽查駕駛員是否及時按照要求填寫車輛行車日志,未按規定填寫的,一次處罰駕駛員20 元;若無故人車消失的,一次罰款駕駛員100 元,三次以上的直接開除,固定資產管理主管負連帶責任,罰款 100 元,后勤管理中心經理負連帶責任,罰款100 元。2.13 出車前駕駛員應及時檢查車況、隨車證件和車載工具等,以保證行車任務的圓滿完成。2.14 為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達辦事地點30 分鐘可以返回的,可等候接回;超過30 分鐘的,車輛需要返回。3.車輛停車管理3.1 車輛實行節假日及夜8、間歸位管理。出車任務結束后,所有車輛晚上必須停放在公司指定地點,不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應征得后勤管理中心經理同意后方可在外停車。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,駕駛員承擔全部責任。4.車輛安全管理4.1 為確保行車安全,必須認真鉆研業務,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開車。4.2 對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。5.車輛加油管理5.1 公司車輛用油實行里程油耗核算制,并統一用加油卡加油,實行一車一卡制度。油卡余額不足 500元時,駕駛員應提前告知固定資產管理主管,由其申請預算,由計劃財務部統一安排9、油卡充值,充值完成后,如實填寫 油卡充值記錄表。除長途在外的車輛可現金加油外,其它情況下一律不得用現金加油,否則油費不予報銷。4/31 5.2 駕駛人應將車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時,車輛管理人員應及時上報固定資產管理主管進行補辦。5.3 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛員一定的經濟處罰,如遇到特殊情況,應報固定資產管理主管和后勤管理中心經理同意。5.4 駕駛人在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保證連續性,按順序粘貼在車10、輛加油記錄上報財務審核。5.5 油卡僅限于公司車輛使用,嚴禁駕駛人倒賣、外借油料,如發現處于油料原價 5 倍罰款。5.6 對所有車輛分別進行加油統計,由后勤管理中心負責登記,每月底將各車輛的耗油和公里數情況進行審核公布,監督各車輛耗油在核定合理范圍內。5.7 綜合管理部對公司車輛用油進行監督、控制,計劃財務部輔助進行監控管理。6.車輛維修及保養6.1 車輛在行駛過程中出現事故或異常現象的,駕駛員應就近選擇安全地點???,下車觀察車輛情況并將車輛情況及可能出現的故障立即通知固定資產管理主管,重大問題報總經理批準。6.2 車輛采用責任人制,駕駛員應隨時保持車內外干凈整潔,定期檢查水箱、油量、機油、剎11、車油、電瓶液、輪胎等,使車輛保持正常狀態。如發現有損壞或其他問題的,立即上報給固定資產管理主管;車輛需維修的,必須先認真檢查發生的故障,初步判定故障發生部位,并如實向后勤管理中心報告,由車輛負責人提出維修申請上報后勤管理中心經理,待預算審批后,方可維修。6.3 公司所有車輛實行定點維修、統一結算的辦法。維修費用由綜合管理部按照維修預算、維修通知單和結算單與定點維修站每月結算一次。固定資產管理主管應貨比三家,在質量、售后相同的情況下,選擇價格優惠的作為公司車輛指定維修點,在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具增值稅發票,并提供相對應的零配件明細單,以備公司備案核查。車輛維修換下的廢棄零配件應12、由后勤管理中心統一回收處理。嚴禁駕駛員擅自在非指定地點維修保養、更換配件,否則5/31 不予報銷。6.4 如由于駕駛人使用不當而導致車輛損壞或機件故障,所需維修費,由駕駛員個人承擔,如因疏于保養或無故延遲保養而導致車輛損壞或機件故障,所需維修費,依情節輕重,駕駛員負主要責任,固定資產管理主管和后勤管理中心經理負連帶責任。問題發生并處理后,事件責任人應填寫 車輛維修保養申請單 及 車輛事故報告,由相關領導進行審批。6.5 車輛應按照使用手冊規定或每5000公里進行保養;6.6 駕駛人在每天出車前、收車后應當進行例行保養,包括以下項目:6.6.1 打掃、清洗汽車內外衛生。6.6.2 檢查安全隱患處13、,各部機件緊固和輪胎氣壓。6.6.3 檢查添加燃料、潤滑油。6.6.4 其他一般檢查項目。6.7 每周由駕駛人自行對車輛進行保養一次,保養期間及時發現解決問題,確保車輛整潔和車況良好。車輛保養要做好保養記錄,問題當時不能解決的要及時報告后勤管理中心。6.8 凡因車輛在外地機器發生故障無法到指定地點修理,駕駛員必須及時上報后勤管理中心經理,如有隨車領導或其他工作人員可予以證明,經同意后方可在外維修。6.9 車輛在行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,須事先征得后勤管理中心經理批準。6.10 公司車輛保養及維修后,應當及時填寫車輛維修保養記錄,車輛維修保養需要維修保14、養廠家蓋章確認。6.11 駕駛員應加強對車輛的保養,愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向總務部報告,保證車輛的正常行駛。6.12 每次出車前,駕駛員應察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應及時報告,堅決杜絕開帶病車上路的現象。7.車輛保險購買、索賠7.1 保險購買:公司所有車輛的保險由綜合管理部統一進行購買,固定資產管理主管應結合實際情況,確定一家保險公司,公司車輛定點購買保險。駕駛員不能6/31 私自購買車輛保險,私自購買的,費用公司不予核銷。7.2 索賠:出現事故時,駕駛員應第一時間與固定資產管理主管聯系,再與保險公司聯系,根據事故責任,被15、認定全責或部分責任的,駕駛員應積極配合進行車輛維修及保險索賠,同時駕駛員根據事故等級承擔相應處罰,被認定為無任何責任的,由駕駛員及綜合管理部負責追回責任方所承擔公司的相關損失與費用。8.車輛違章及事故等級劃分8.1 固定資產管理主管應按月對公司所有車輛進行違章查詢,并及時填寫車輛違章情況登記表,查閱車輛使用申請單及車輛外借申請單,確定違章責任人,并進行記錄。8.2 未及時檢查車輛有效證照因證照不全被罰款的,承擔全部責任。8.3 對車輛年檢、保險過期未能及時報告導致違章罰款、事故索賠或產生滯納金的,處罰 100 元,固定資產管理主管處罰100 元,后勤管理中心經理處罰200元。8.4 對違章罰款16、不及時處理導致罰款被追加的,承擔全部責任。8.5 日常行車過程中出現的違章,公司為一年承擔二次違章責任,超出的違章由個人承擔。8.6 事故等級處理:因公務用車發生事故后由交通部門認定責任。凡發生事故,公司將對進行以下等級處罰:劃分等級劃分依據處罰備注重大事故30000 元以上的停職停薪同時承擔總金額的 10%1、登記劃分依據事故的總金額,包括保險賠償在內;2、總經理有權依據事故的大小對給予開除處分;3、對處罰的金額,在工資中扣除。大事故20000-30000 之間對降薪降職處理同時承擔總金額8%中度事故10000-20000 元之間當月績效扣除20%同時承擔總金額5%小事故10000 元以下當17、月績效扣除10%同時通報批評其他一年內超過兩次事故以重大事故處理降薪或降職同時承擔總金額的 10%7/31 8.7 公司為重視并提高安全駕駛意識,全年駕駛達到零違規、無事故的駕駛人給予獎勵:8.7.1 安全無事故需滿足三個條件:沒有出現保險理賠;公司沒有出資賠付;一年所負責的車輛沒有違章處罰的。8.7.2 安全行車無事故連續累計滿一年的,獎勵500 元;第二年連續全年無事故的,獎金再加 200 元;以此類推,連續累計無事故則每年加200 元。8.7.3 在此期間若駕車出現意外事故,則累計全部歸零,重新開始計算。8.8 公司統管的公務用車,非公事務出車或者在非工作時間內發生的責任事故及意外事故由18、本人負責,公司概不承擔。8.9 因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛人承擔責任,并予以罰款或免職處分。8.9.1 無照駕駛或證件不全。8.9.2 未經許可將車借予他人使用。8.9.3 酒駕。8.9.4 其他違反交通規則的情形。8.10 車輛在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近交管部門報案,并立即與主管經理聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,應遵守“先報告再處理”原則。8.11 公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛責任人負責。9.發生費用處理9.1 因私闖紅燈、亂停車、超速、駕駛未系安全帶等原因造成違反交通規則的行為,其罰款和費用由駕駛人員自己承19、擔。9.2 車輛的維修保養費用、油卡充值、ETC充值由綜合管理部統計交由總公司領導審批后由計劃財務部負責支付。9.3 非公時間及非工作狀態發生的事故所產生費用均由(責任人)自理。10 車輛借出管理10.1 車輛借出管理包括公司內部員工借出及相關業務公司借出,不管內借還是外借,車輛責任人需上報公司領導批示,同時告知固定資產管理主管及后勤管理8/31 中心經理。10.2 車輛借出前,駕駛員及借車方雙方監督填寫車輛外借申請單,登記表詳細填寫借出事由、借出時間、預計歸還時間、借出時車輛車況、歸還時間等,借出登記表必須雙方簽字確認。10.3 車輛歸還后,駕駛員應及時查詢車輛借出期間是否有違規駕駛、超速、20、闖紅燈等處罰現象,同時檢查車輛的外觀。發現問題車輛責任人應及時向固定資產管理主管反饋情況,填寫事故報告,并向借車方索賠相關損失,借方須全額賠償損失(CEO 特殊交代的除外)。10.4 在車輛借出期間,若發生事故,借車方承擔相應全部責任和處罰。10.5 若由于固定資產管理主管工作疏忽,在借出期間沒有及時查詢相關違規違紀或事故現象。年審年檢時,相關處罰由固定資產管理主管自己承擔。11.駕駛員管理11.1 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。11.2 駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,保持車輛內外干凈清潔。11.3 出車前,要例行檢查車輛21、的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足時,應立即加油,不得發生出車時臨時加油的現象。11.4 出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。11.5 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全有效。11.6 駕駛員駕車一定要遵守交通規則,晚間駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。11.7 上班時間駕駛員若無出車任務,應隨時在公司等候。有要事確需離開公司時,要告知后勤管理中心經理,經批準后方可離開。11.8 22、駕駛員對后勤管理中心經理安排的工作,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。11.9 下班后,應將車輛停放在規定地點,不準私自用車。9/31 11.10 駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。12.駕駛員一般規范12.1 對用車者服務12.1.1不論用車者是否是本公司職工,駕駛員都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;12.1.2 維護公司的良好形象;12.1.3 駕駛員應在乘車人上下車時,主動招呼;12.1.4 當乘車人上車后,駕駛員應向其確認目的地;12.1.5 當乘車人下車辦事時,駕駛員一般不23、得離車;12.1.6 乘車人帶大件物品時,駕駛員應予以幫助。12.2 離車注意事項12.2.1 駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門;12.2.2車中放有貴重物品或文件資料,駕駛員必須在離開時,應將其妥善保存好。12.3 出發前后工作:12.3.1 清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔;12.3.2行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油等備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態;12.3.3 駕駛員應根據目的地選擇最佳的行車路線;12.4 駕駛員與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。嚴格遵守保密制度,不該問的不問,不該說的不24、說。12.5 駕駛員必須穿著整潔,工作態度好。應無條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。12.6 駕駛員手機必須24小時開機。12.7 駕駛員須保持車內整潔,駕駛員及公司員工乘車時在車內不準吸煙。12.8 遵守各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。12.9 平時要認真保養好車輛,及時擦洗車輛,保證車輛始終保持良好的狀態,確保準時出車,安全行車。10/31 12.10 要嚴格遵守交通規則,嚴禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。13.附則13.1 公司所有車輛分別建立車輛檔案,其中包括車輛檔案卡、車輛維修保養記錄、車輛行車日志、車輛加油記錄、車輛違章情況登記表等25、。13.2 本制度由綜合管理部制訂并負責解釋,經總經理批準后施行,修改時亦同。13.3 本制度施行后,凡既有的類似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。11/31 附則 1:駕駛員準駕制度為加強對駕駛人員的管理,減少車輛交通事故的發生,結合公司實際,特制定駕駛員準駕制度,具體如下:1、公司內部實行準駕證制度,駕駛人員在駕駛機動車輛時,除持有中華人民共和國機動車輛駕駛證 外,還必須持有公司內部簽發的準駕證明,才能駕駛公司的機動車輛。2、準駕證明應記載以下內容:準駕級別(分為:試用、市(縣)內、長途三種);姓名、年齡;駕駛證號碼;準駕車型,證明需加蓋公司印方可有效。3、持有準駕證明的26、基本條件為:在具備有中華人民共和國機動車輛駕駛證外,工作責任心強,遵紀守法,身體健康,經本單位準駕審核小組考核通過的駕駛人員。4、準駕確認:綜合管理部將委派公司內部員工成立3 人以上準駕考核小組;考核小組認真對準駕人員進行考核。5、準駕人員年齡須在45 周歲以下,駕齡須滿 5 年且具有 3 年以上駕駛經驗。試用駕駛員年齡須在45 周歲以下,駕齡須滿2 年且具有 1 年以上駕駛經驗(試用期一般為 36 個月)。獲取駕駛證一年后每年有兩次參加公司組織的準駕考核的資格,參加公司的準駕考核通過后的員工才有權使用公司車輛。6、準駕證明由綜合管理部負責審核發放。7、公司綜合管理部每年年底對持有準駕證明的駕27、駛員進行年終審查考核,不符合的收回準駕證明。8、駕駛證、準駕證明不得轉借、涂改、偽造;不準駕駛與證件規定不相符的車輛。9、嚴格堅持“誰用車、誰負責,誰開車、誰負責”的原則,禁止駕駛員無車輛調派單隨意出車。否則,發生違規違章、交通事故,由駕駛員承擔全部責任并處以相應處罰。12/31 附則 2:車輛動態管理表序號內容責任人備注1 車輛管理臺賬固定資產管理主管2 車輛基本情況登記表固定資產管理主管每年更新一次3 駕駛員登記表固定資產管理主管4 車輛使用申請單使用人5 車輛調派單固定資產管理主管駕駛人員保存,月底核對6 車輛外借申請單經手人7 車輛事故報告駕駛人員8 車輛保養登記表固定資產管理主管9 28、車輛維修登記表固定資產管理主管10 車輛維修保養申請單駕駛人員11 車輛維修保養記錄駕駛人員隨車12 車輛行車日志駕駛人員隨車13 車輛違章情況登記表固定資產管理主管駕駛人員確認14 車輛清洗記錄駕駛人員隨車15 車輛加油記錄駕駛人員隨車16 油卡充值記錄表固定資產管理主管計劃財務部充值17 ETC充值記錄表固定資產管理主管計劃財務部充值18 ETC使用記錄駕駛人員隨車19 車輛保險副本固定資產管理主管隨車20 車輛行駛證固定資產管理主管隨車21 車輛鑰匙固定資產管理主管隨車備注:所有表格除簽字外均需電腦打印13/31 附件 1:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛管理臺賬序號車主姓名車牌號品牌型29、號車輛類型核載人數/質量登記日期檢驗日期事故信息使用性質交強險日期商業險日期年審日期責任人備注14/31 附件 2:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛基本情況登記表車輛基本信息管理序號車牌號車主姓名品牌型號注冊日期行駛證有效期車輛總質量車體顏色核定載客人數發動機號車架號車輛識別代碼外廓尺寸排氣量車輛使用性質理論油耗(百公里)油箱容積(升)購車價格(裸車價)賣車單位購車時間車輛保養情況保養服務單位保養情況維修服務單位維修情況車輛目前基本使用狀況使用人使用部門已使用年數年初公里數年終公里數累計公里數車輛保險情況上年交強險日期上年保險服務單位交強險單號保險種類及額度、每項保險費用、合計費用附保險復印件30、商業險日期上年保險服務單位商業險單號保險種類及額度、每項保險費用、合計費用附保險復印件本年交強險日期上年保險服務單位交強險單號保險種類及額度、每項保險費用、合計費用附保險復印件商業險日期上年保險服務單位商業險單號保險種類及額度、每項保險費用、合計費用附保險復印件車輛年檢情況上次年檢日期檢車時限上次檢車費用下次年檢日期是否按時年檢本次檢車費用車船使用稅繳納情況繳納時間隨檢車一起交車船稅金額本年繳納情況備注15/31 附件 3:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司駕駛員登記表駕駛證號姓名性別出生日期工作日期初次領證日期準駕車種核發時間有效期限準駕證明時間(內部)增駕記錄增駕日期增加車種經辦人技術等級變動記31、錄技術等級評定日期初級中級高級變更記錄變更日期變更原因經辦人補(換)發記錄補(換)發日期補(換)發原因經辦人交通違法違法情節及次數事故記錄事故日期事故地點事故責任16/31 附件 4:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛使用申請單用車人姓名申請日期聯系電話乘車人數計劃用車起止時間自年月日至年月日起止地點用車事由部門負責人審批固定資產管理主管意見駕駛員姓名車牌號備注后勤管理中心經理審批綜合管理部總經理審批總經理審批車輛損壞情況無有損壞情況描述:處理意見:處理意見:駕駛員簽字綜合管理部總經理審批總經理審批備注:用車部門請提前1-2 個工作日填寫申請表17/31 附件 5:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車32、輛調派單日期:用車人車牌號目的地市內用車部門隨行人數市外用車時間自年月日至年月日用車事由起始公里數返回公里數綜合管理部審批請出車完成。簽字:此表固定資產管理主管填寫,用車人交司機存留18/31 附件 6:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛外借申請單申請人姓名申請日期聯系電話用車人姓名用車起止時間自年月日至年月日目的地用車事由部門負責人審批固定資產管理主管意見駕駛員姓名車牌號備注后勤管理中心經理審批綜合管理部總經理審批總經理審批CEO審批車輛運行情況無有車況/違章描述:處理意見:處理意見:處理意見:駕駛員簽字綜合管理部總經理審批總經理審批CEO審批備注:用車部門請提前1-2 個工作日填寫申請表1933、/31 附件 7:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛事故報告事故發生時間當事人事故發生路段事故發生經過造成事故原因事故處理結果及取車時間事故費用總計經驗教訓固定資產管理主管意見后勤管理中心經理處理意見綜合管理部總經理審批意見計劃財務部總經理審批意見總經理審批意見CEO處理意見20/31 附件 8:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛保養登記表車牌號品牌型號車輛類型序號保養時間保養里程數保養項目保養費用保養服務單位下次保養里程數經辦人備注21/31 附件 9:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛維修登記表車牌號品牌型號車輛類型序號故障現象故障原因維修項目維修費用維修單位維修日期經辦人備注22/31 23/34、31 附件 10:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛維修保養申請單申請部門申請時間車牌號品牌型號車輛類型類別維修保養廠家上次保養時間及里程責任駕駛員本次保養時間及里程預計費用/元車輛狀況維修保養原因維修保養項目部門負責人審批固定資產管理主管意見綜合管理部總經理審批計劃財務部總經理審批總經理審批CEO審批24/31 附件 11:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛維修保養記錄日期車牌號品牌型號車輛類型類別費用維修保養廠家存在問題維修保養內容(廠家蓋章確認)維修保養部位更換零件遺留問題經辦人維修保養廠家負責人25/31 附件 12:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛行車日志車牌號使用油料標號序號駕駛員起始35、地點起始時間起始里程數終止時間終止里程數備注固定資產管理主管簽字 .26/31 附件 13:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛違章情況登記表車牌號品牌型號車輛類型序號違章時間違章路段違章原因處罰情況責任人責任人確認備注 .27/31 附件 14:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛清洗記錄車牌號:序號日期清洗地點費用經辦人固定資產管理主管簽字 .28/31 附件 15:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司車輛加油記錄油卡號碼車牌號序號加油日期車輛公里數加油量/升加油金額/元油卡余額/元經辦人油卡/現金備注:車輛加油須附加油小票 .29/31 附件 16 陜西匯歐企業管理咨詢有限公司油卡充值記錄表油卡號碼車牌號序號充值日期充值前金額/元充值金額/元卡上余額/元經辦人 .30/31 附件 17:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司ETC充值記錄表ETC號碼車牌號序號充值日期充值前金額/元充值金額/元卡上余額/元經辦人 .31/31 附件 18:陜西匯歐企業管理咨詢有限公司ETC使用記錄ETC號碼車牌號序號使用日期進站口出站口費用余額/元經辦人
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