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1、東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 1 頁 共 20 頁1.0目的加強公司合同制度化的質量控制，提高合同管理效率和效益，使其符合上級有關規定，達到預期的效果和目的。2.0適用范圍適用于公司5萬元上的大型工程、裝修、建安、采辦項目的招商項目的合同管理。3.0職責3.1經理負責組建項目組，審批和簽署合同。3.2 辦公室負責合同報審程序、合同執行監督和跟蹤管理及合同招標、評審和簽定相關資料的歸檔。3.3 財務部負責生效合同的資金管理。3.4 項目組在經理授權下負責合同的發標、開標、評標、商議2、合同條款等事項。3.5 各部門根據各自的職責范圍負責大型項目合同的策劃管理。4.0工作程序4.1 項目確定4.1.1 項目來源4.1.1.1常陽物業管理公司年度計劃中確定的由公司負責執行的項目。4.1.1.2經公司會議討論和經理批準的大型工程、裝修、建安、采辦和招商項目。東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 2 頁 共 20 頁4.1.1.3需公司審批，報批同意后的項目。4.1.2 由合同項目提出人提交項目的立項報告，經公司研究、通過經理審查批準。4.2 項目執行4.2.1 成立項目組項3、目組一般由辦公室、財務部（派人參與）和經理授權委派的相關專業人員組成。4.2.2 標書編制項目組成員根據項目的內容和要求編制招標文件。4.2.3 供方調查、選擇項目組成員根據項目的內容和要求編制招標文件。4.2.4 發放標書項目組組長指定專人（兩名組員）按招標文件中所規定的時間和地點給審查合格的供方發放標書，并做好記錄；在規定的時間內未到者，視為棄權。4.2.5 收標與截標項目組組長指定專人世間（兩名組員）按招標文件中所規定的時間和地點接收供方的投訴文件，超出時間范圍即截止收標，并做好封存和記錄。4.2.6 開標與評標東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2004、3年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 3 頁 共 20 頁由項目組成員、有關技術專家和上級監察部門人員共同組成評審小組，對供方單位的投標文件同時開封，匯總整理開標比價文件，并進行公開評審。4.2.7 選標意見評審結束后由項目組組長將選標意見上報經理審批（屬權限范圍外的，經經理審核后上報公司批準）。4.2.8 合同談判內部選標意見被批準后，由項目組成員、有關技術專家(或法律顧問)和上級監察部門人員組成的合同談判小組與重點的供方進行談判,確定公司關心的主要問題后,發中標通知書。4.2.9 擬寫合同條款項目組成員負責起草合同條款并提交項目組組長確認；有標準合同文本的，5、要使用標準合同文本。4.2.10 合同審批項目組組長將合同文本上報經理審批。4.2.11 簽訂合同合同文本批準后，由經理與中標供方簽訂合同。并由辦公室對合同進行蓋章、登記、存檔和分發到項目組及有關部門執行。4.2.12 合同執行東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 4 頁 共 20 頁合同簽訂后，由項目組及相關技術人員按合同的要求、國家規定的技術規范和安全措施監督供方落實合同條款。流程圖：批準項目確定成立項目組標本編制簽訂合同供方調查、選擇發放標書合同審批擬寫合同文本收標與截標開標與評標6、東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 5 頁 共 20 頁4.3合同管理4.3.1 合同文本管理合同生效后，由辦公室和財務部各存檔一份正式合同，辦公室把該合同的相關資料（包括合同附件、招標過程紀要和合同談判紀要）與正式合同一起歸檔，形成合同檔案，并建立合同檔案數據庫，以備查閱。4.3.2 合同供方的信譽管理辦公室應聘請內部有關人員（有必要聘請有關專家）定期對供方合同項目進行評價，并把評價結果記錄于合同項目供方信譽表中。4.4 合同金額在5萬元以下，可參照本程序執行。5.0 相關文件和記錄7、5.1 供方控制程序 CY-QP-PR-045.2 經濟合同管理暫行規定 CY-WI-PR35-015.3 合同評標記錄表 CY-QR-PR35-015.4 合同談判記錄表 CY-QR-PR35-025.5 項目合同質量檢查表 CY-QR-PR35-035.6 合同項目供方信譽表 CY-QR-PR35-045.7 常陽公司合同管理程序單 CY-QR-PR35-05合同談判及條款確定經理或上級機關審批選標意見東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 6 頁 共 20 頁編制：審核：批準：日期：8、東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 7 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 8 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 9 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-P9、R-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 10 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 11 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 12 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 13 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序10、文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 14 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 15 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 16 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審11、和簽定管理程序 第 17 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 18 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 19 頁 共 20 頁東莞市常陽物業管理有限公司程序文件 版號：A 修改狀態：0 生效日期：2003年4月1日CY-QP-PR-37 合同招標、評審和簽定管理程序 第 20 頁 共 20 頁果博東方，果博東方娛樂 http:/ gRg0h5f65370