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1、中建國際建設公司項目管理手冊 文件編號 CSCEC/PM/007/2003 文件頁數 第 1 頁 共 10 頁 7 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第0次修訂 物資管理 物資管理 1 物資采購 1 物資采購 1.1 采購主體 1.1 采購主體 公司直營項目物資采購工作可由采購中心或項目分別組織采購。具體采購主體在項目策劃物資采購方案中確定。分支機構所屬項目物資采購由分支機構本部或者授權項目組織采購。具體采購主體在項目策劃物資采購方案中確定。海外分支機構所屬項目國內物資采購，由采購中心在國內組織。采購主體（組織單位）一般為：業主、采購中心或公司直營項目、事業型分支機構或其所屬項目、分包商2、。1.2 采購方式 1.2 采購方式 采購方式一般分為：招標采購、邀請報價采購和零星采購等三類。招標采購指對于采購金額數量較大、技術復雜且有較多可供選擇供應商時，采用公開招標方式選擇供應商。招標采購由采購中心組織進行。邀請報價采購是指采購金額數量較小、技術要求程度較低，需要供應商進行技術配合支持時，從公司合格供應商名單當中邀請至少三家參與投標的采購方式。邀請報價采購可由上述采購主體組織。具體采購主體在采購方案中確定。零星采購是指單項采購低于 10 萬元的采購。由上述采購主體負責進行。可以從經銷商或者供應商直接詢價、談判后購買。編制 采購中心 審核 企劃部 批準 李健 中建國際建設公司項目管理手3、冊 文件編號 CSCEC/PM/007/2003 文件頁數 第 2 頁 共 10 頁 7 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第0次修訂 工作過程工作內容工作輸入工作職責工作輸出物資采購方案制定物資采購方案，確定候選供應商名單物資采購策劃業主要求工程特點組織：事業部協助：采購中心/項目新供應商資格預審供應商資質文件企業簡介產品介紹等核查供應商提供的相關資料，確認其是否具備符合要求的資質能力。不合格者淘汰。組織：采購主體供應商資格預審表編制招標文件項目就招標文件中的技術、商務等條款提出具體協助編制：采購中心會簽：項目/采購中心/合約估算板塊/項目管理板塊審批：事業部主管副總物資采購招標文件采4、購招標文件審批匯簽單供應商投標報價采購信息(含規格型號、供貨期、質量、環境、安全等方面的要求)與候選供應商溝通采購信息，邀請他們投標報價組織：采購中心 供應商投標報價文件供應商評價對供應商就考察、樣品/樣本報批、產品性能比較、供應商能力評價、采購價格評比等內容進行綜合評價采購要求供應商投標報價文件組織：采購中心供應商考察報告樣品樣本送審表供應商選擇評價表中標通知書批準：事業部主管副總、總經理或公司總經理供應商考察報告樣品樣本送審表供應商選擇評價表采購合同批準：事業部主管副總/總經理/公司總經理采購合同采購合同審批匯簽單工程合同授權規定采購合同采購合同審批匯簽單擬定：采購中心/合約法律部 會簽：5、合約法律部/合約估算板塊/項目管理板塊/財務部/項目業主合同；物資采購計劃；采購要求；供應商投標報價文件采購中心將合同副本發至項目并對項目進行采購合同交底根據工程合同授權規定按授權權限由授權人批準并按聯簽原則簽署采購負責人根據合約法律部提供的標準文本以結合實際項目和采購情況編制采購合同文本，并會簽。根據評價結果選出優質低價者作為最終中標供應商保存采購合同簽定采購合同采購合同文本確定中標單位 采購合同采購合同臺帳文件發文登記表正本：合約法律部副本：采購中心/項目供應商年度評價每年年底采購中心組織進行供應商評價，作為修訂合格供應商名單的依據組織：采購中心供應商提供產品的性能、價格、供貨期、供應商的6、工作表現供應商年度評價表合格供應商名單物資申請計劃編制：項目采購人員審批：項目經理項目將物資申請計劃提交采購中心確定采購方式、采購員、候選供應商名單和采購時間圖紙設計說明采購方案物資申請計劃物資采購計劃編制：采購中心審批：采購中心經理物資申請計劃合格供應商名單物資采購計劃采購信息(含規格型號、供貨期、質量、環境、安全等方面的要求)招標采購編制物資采購報價邀請書編制：采購中心采購人員批準：采購中心經理采購信息(含規格型號、供貨期、質量、環境、安全等方面的要求)項目就招標文件中的技術、商務等條款提出具體協助物資采購報價邀請書供應商投標報價采購信息(含規格型號、供貨期、質量、環境、安全等方面的要求)7、與候選供應商溝通采購信息，邀請他們投標報價組織：采購中心 供應商投標報價文件供應商的確定提出：采購中心會簽：項目/合約估算板塊/項目管理板塊審批：事業部主管副總/總經理/公司總經理由采購中心提出，經會簽后批準 供應商投標報價文件供應商選擇評價表邀請報價采購采購人員進行市場詢價，經批準后進行采購。此種方式采購下，參加報價的供應商可不進行資格預審，且無需簽定采購合同。零星采購詢價：采購中心采購人員批準：采購中心經理供應商的確定物資采購計劃零星物資采購記錄 1.3 采購工作程序 1.3 采購工作程序 1.3.1 采購中心組織采購物資 1.3.1 采購中心組織采購物資 編制 采購中心 審核 企劃部 批8、準 李健 中建國際建設公司項目管理手冊 文件編號 CSCEC/PM/007/2003 文件頁數 第 3 頁 共 10 頁 7 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第0次修訂 1.4 項目組織采購物資 1.4 項目組織采購物資 工作過程工作內容工作輸入工作職責工作輸出物資采購方案制定物資采購方案，確定候選供應商名單物資采購策劃業主要求工程特點組織：事業部協助：采購中心/項目新供應商資格預審供應商資質文件企業簡介產品介紹等核查供應商提供的相關資料，確認其是否具備符合要求的資質能力。不合格者淘汰。組織：項目供應商資格預審表采購合同批準：事業部主管副總/總經理/公司總經理采購合同采購合同審批匯簽單9、工程合同授權規定采購合同采購合同審批匯簽單擬定：項目采購/合約估算人員 會簽：項目/合約法律部/財務部/采購中心/合約估算板塊業主合同；物資采購計劃；采購要求；供應商投標報價文件項目將合同正本交由公司合約法律部保存根據工程合同授權規定按授權權限由授權人批準并按聯簽原則簽署采購負責人根據合約法律部提供的標準文本以結合實際項目和采購情況編制采購合同文本，并會簽。保存采購合同簽定采購合同采購合同文本 采購合同采購合同臺帳文件發文登記表正本：合約法律部副本：采購中心/事業部合約估算板塊/項目供應商年度評價每年年底采購中心組織進行供應商評價，作為修訂合格供應商名單的依據組織：采購中心供應商提供產品的性能10、價格、供貨期、供應商的工作表現供應商年度評價表合格供應商名單物資申請計劃編制：項目審批：項目經理項目將物資申請計劃提交項目采購人員確定采購方式、采購員、候選供應商名單和采購時間圖紙設計說明采購方案物資申請計劃物資采購計劃編制：項目采購人員審批：項目商務經理物資申請計劃合格供應商名單物資采購計劃編制物資采購報價邀請書編制：項目采購人員會簽：項目采購工程師/合約估算/技術/現場經理等審批：項目經理采購信息(含規格型號、供貨期、質量、環境、安全等方面的要求)項目采購人員編制，相關技術、合約、現場崗位提供協助支持。物資采購報價邀請書供應商投標報價采購信息(含規格型號、供貨期、質量、環境、安全等方面的11、要求)與候選供應商溝通采購信息，邀請他們投標報價組織：項目供應商投標報價文件供應商的確定提出：項目審核：采購中心/合約估算板塊/項目管理板塊批準：公司總經理由項目采購人員提出，經審核后批準 供應商投標報價文件供應商選擇評價表邀請報價采購采購人員進行市場詢價，經批準后進行采購。此種方式采購下，參加報價的供應商可不進行資格預審，且無需簽定采購合同。零星采購詢價：項目采購人員批準：項目經理供應商的確定物資采購計劃零星物資采購記錄 1.5 支持文件 1.5 支持文件 合約管理手冊物資采購管理規定 編制 采購中心 審核 企劃部 批準 李健 中建國際建設公司項目管理手冊 文件編號 CSCEC/PM/00712、/2003 文件頁數 第 4 頁 共 10 頁 7 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第0次修訂 2 物資現場管理 2 物資現場管理 2.1 物資現場管理工作程序 2.1 物資現場管理工作程序 工作過程工作內容工作輸入工作職責工作輸出物資進場前先做好準備工作，進場后對其文件與實物分別進行驗證，必要時要進行復驗。物資進場驗證物資采購計劃/采購合同/相關物資技術標準/設備裝箱單等負責：采購中心物資進場驗證記錄業主對供應商提供物資的驗證項目做好配合工作，并做好驗證記錄。業主的驗證不能免除公司提供合格產品的責任。物資采購計劃/采購合同/相關物資技術標準/設備裝箱單等負責：項目物資管理責任人員/責13、任工程師負責：項目物資管理責任人員/責任工程師物資進場驗證記錄援外項目物資驗證應報請國家出入境檢驗檢疫局進行法檢。到場驗證人員應作好驗證記錄。物資采購計劃/采購合同/相關物資技術標準/設備裝箱單等物資進場驗證記錄物資驗證物資的運輸/搬運/裝卸要求供應商采取綜合措施減少和消除運輸過程中可能發生的損壞及其他事故的風險，如造成損壞應采取隔離并加以標識采購合同運輸搬運相關規定負責：項目/采購部門搬運后的合格物資物資的貯存所有物資驗證合格后應及時辦理入庫手續入庫保管。倉庫保管員作好庫存物資的日常維護保養工作。合格物資倉庫管理有關規定負責：項目入庫單入庫物資檔案物資的領用/退庫應設專人負責物資的領用與退庫14、，辦理相關手續。入庫單負責：項目物資領用記錄物資退庫單采購合同/進場物資的材質證明文件/材料標準、規范/不合格物資等物資進場驗證記錄不合格品的評審發現不合格物資應對其進行隔離且做標識，并進行評審以判定不合格物資的處置方式。負責：項目物資管理責任人員/責任工程師不合格品的處置-讓步接收只有在得到業主的同意并獲取書面證據后，才能將讓步接收物資發放使用。項目應保存讓步申請及業主批復的記錄材料標準、規范/不合格物資等負責：項目物資管理責任人員/責任工程師讓步申請表業主批復等材料標準、規范/不合格物資等相關返修驗證記錄 不合格品的處置-返修驗證人員應在其返修后重新進行驗證，如仍不合格則應再次進行評審和處15、置負責：項目物資管理責任人員/責任工程師采購合同/進場物資的材質證明文件/材料標準、規范/不合格物資等物資的退貨/報廢處理不合格的處置-退貨或報廢由原采購部門組織退貨或作報廢處理負責：采購部門材料標準、規范/不合格物資等相關書面證據不合格品的處置-降級使用/改作它用應得到設計或監理的同意并獲取相關書面證據負責：項目物資管理責任人員/責任工程師不合格品控制物資質量保證文件的管理質量保證文件應妥善保管。當一批物資分別供多項工程使用時，物資采購部門必須按工程項目配套提供質量保證文件物資進場驗證記錄/合格證/質量證明文件/試驗報告等收集：項目責任工程師保管：項目資料工程師物資進場驗證記錄/合格證/質量16、證明文件/試驗報告等物資標識對不易準確識別的物資應采用統一方式進行識別。對時效性較強，有先進先出要求應分別貯存。易混淆的物資負責：項目物資標識業主提供物資的管理項目做好驗證。對經驗證不合格或資料不齊全的物資，應做好記錄并及時報告業主處理業主提供的物資負責：項目責任工程師/材料員物資驗證記錄質量保證資料對分包商采購物資的管理對分包商采購的重要工程物資執行樣品/樣本報批制度分包商采購的物資負責：項目責任工程師/材料員樣品/樣本報批單物資驗證記錄質量保證資料編制 采購中心 審核 企劃部 批準 李健 中建國際建設公司項目管理手冊 文件編號 CSCEC/PM/007/2003 文件頁數 第 5 頁 共 17、10 頁 7 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第0次修訂 2.2 物資的進場驗證 2.2 物資的進場驗證 2.2.1 驗證的內容 2.2.1 驗證的內容?產品合格證；?質量證明文件(包括出場檢驗、試驗報告)；?數量、規格、型號；?產品標識；?包裝完好情況；?外觀質量；等。2.2.2 驗證的方法 2.2.2 驗證的方法?對文件資料逐項核查；?對實物質量的抽查的比例按照響應材料標準確定；無具體規定時一般為 5%-10%。抽查中如發現不符合規定要求或有問題時應擴大抽查范圍或全部重新檢驗：?進口物資的數量驗收，一般要求全部檢驗，且不誤賠償期。但對于規格整齊劃一，包裝完整者也可按 10%-20%18、進行抽驗。?進口物資如果屬于國家法定檢驗的商品，則由商檢負責人聯系商檢機構進行法定檢驗，取得品質檢驗證書，并在出現質量問題時據此向供應商索賠。?對于現場大宗材料和地材的數量驗收，應以實際驗收數量為準，每車都必須點數或檢尺，并按理論換算方法進行計量換算，作為實際驗收數量。?驗證人員必須根據驗證情況填寫物資驗證記錄 2.2.3 物資的復驗 2.2.3 物資的復驗 當進場物資有以下情況之一時，責任工程師要填寫復驗委托書，對進場物資組織復驗：?有關技術法規要求必須作復驗的;?無質量證明文件或文件不齊全;?對供應商提供的質量證明文件正確性有所懷疑;?供應商提供的質量證明文件與所到貨物不符;責任工程師負責19、復驗的取樣工作。物資復驗的取樣必須有代表性。不同物資的取樣應針對物資特點進行。對尚無取樣標準的物資，可按上述要求酌定方法。需復驗的試樣應送項目指定的試驗室，試驗報告由項目責任工程師歸入工程檔案。對于鋼材，水泥，紅磚，砂石，防水材料等須復驗的物資，必須在復驗合格后方能發料/使用。對有見證取樣規定的物資，其取樣應在監理單位的監督下進行。2.2.4 援外項目的物資驗證 2.2.4 援外項目的物資驗證 編制 采購中心 審核 企劃部 批準 李健 中建國際建設公司項目管理手冊 文件編號 CSCEC/PM/007/2003 文件頁數 第 6 頁 共 10 頁 7 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第020、次修訂 公司采購中心負責組織援外項目的物資驗證.援外項目物資的驗證應報請國家出入境檢驗檢疫局進行法檢（除特殊放行）。采購人員簽訂采購合同后，由供應商向當地出入境檢驗檢疫局申請辦理產地檢驗。物資到貨后，采購中心責任人員組織驗證。驗證內容同上。到場驗證人員應該作好驗證記錄。如果與商檢表一致，由商檢主管人員安排出入境檢驗檢疫局的政府檢驗。如果有不符情況，報采購中心經理商海外部確定。根據國家質量監督檢驗檢疫總局的規定，對于援外項目項下的出口物資必須進行檢驗檢疫。援外物資檢驗的基本原則是：產地檢驗，口岸查驗。對于申請辦理“特殊放行”（援外物資中，因國家特殊需要，對部分或全部援外物資簡化檢驗手續或免于檢驗21、的統稱），并獲得援外司批準的物資免于檢驗。但是口岸查驗還必須由口岸檢驗機構執行。援外項下的出口辦公及生活物資不納入援外檢驗檢疫范疇，按一般貿易方式下的出口產品處理（即分為法檢和非法檢）。未盡事宜見運輸商務管理規定中的報檢工作規定。2.3 物資的運輸，搬運/裝卸 2.3 物資的運輸，搬運/裝卸 采購部門應在物資采購合同中明確物資運輸的責任主體，并要求供應商采取加強包裝、投保等綜合措施以減少和消除物資在運輸過程中可能發生的損壞及出現其他事故的風險。當需要運輸服務供應商提供運輸服務時，應優先在公司合格供應商中進行選擇。提供物資運輸服務的供應商所使用的車輛必須證照齊備，符合國家及地方各種安全和環保規定22、。運輸危險品及其他特種物資的車輛必須具備危險品運輸的特別資質。大型、貴重，易損、易燃易爆、易變質和有毒的物資，以及業主有特殊要求的物資在現場短途搬運和裝卸時，項目必須針對物資特點和現場情況預先制定搬運/裝卸方案和應急措施，明確搬運/裝卸人員的職責，防止發生物資丟失，損壞及其他事故。現場內搬運/裝卸應考慮：從材料堆場、庫房到作業現場的距離、路面情況、搬運設備、工具的能力，物資特性及搬運工人的水平等。現場外搬運應考慮：路面情況，橋梁的承載能力及高度、寬度，天氣情況，搬運時間及物資特性等。當搬運由供應商或分包商承擔時，采購部門在選擇供應商或分包商階段，應對其搬運能力（包括搬運設備能力、搬運工人的培訓23、和資格等）進行評價和考察，必要時應在現場監督。對因搬運不當造成質量問題的物資，負責搬運的單位應采取適當的隔離措施，作好標識以確保不被混用。2.4 物資貯存 2.4 物資貯存 公司倉庫及周轉設備基地由采購中心負責管理。現場倉庫及材料堆場由項目負責管編制 采購中心 審核 企劃部 批準 李健 中建國際建設公司項目管理手冊 文件編號 CSCEC/PM/007/2003 文件頁數 第 7 頁 共 10 頁 7 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第0次修訂 理。物資的接收與領取應辦理出入庫手續，并保存記錄。項目設立的物資倉庫，應配備專職或兼職倉庫管理人員和必要的倉儲設備及工具。所有物資驗證合格后，應24、由倉庫保管員及時辦理入庫手續入庫保管。倉庫保管員應對所有入庫物資建立物資檔案，作好出入庫記錄。對于待驗物資和不合格物資，應做好標識,防止誤用。貯存的物資應有明顯標識，做到帳、卡、物應相符。對有追溯要求的物資（如鋼材、水泥），應在記錄中明確批號、試驗單號、使用部位等。對有環境（如溫度、濕度、通風、清潔、采光、避光、防鼠、防蟲等）要求的物資，倉庫條件必須符合要求。對有毒、有害的物資應與其它物資分開存放，并有防泄漏和應急措施。對易燃、易爆的物資與助燃物資（如乙炔和氧氣）應分開存放，保持規定的距離，并有消防設施。對有保質期要求的物資（如水泥），應有明顯的保質期標識，做到先進先出。項目要定期檢查質量情況25、，發現有質量變化時，應及時評審和處置。必要時（如有安全、承壓、搬運方便等要求）應規定堆放高度/距離等。所有物資貯存應合理利用倉庫空間，碼放整齊，易于記數和檢查。倉庫保管員應做好庫存物資的日常維護保養工作，為保證物資的安全，降低庫存損耗，應針對物資特性采取防雨、防凍、防光、防震、防塵、防腐蝕、防霉變、防老化、防爆、防破損等必要手段或措施。易燃、易爆危險品應單獨貯存，應遵照易燃易爆危險品控制措施采取預防和應急措施。每月對現場物資、每半年對倉庫物資由倉庫保管員進行盤點，并編制物資盈虧報表。倉庫保管員還應定期對所貯存物資的質量進行檢查，發現有變質、損壞等問題及時書面報告有關領導，并采取有效措施加以防范26、。2.5 物資的退庫 2.5 物資的退庫 對于辦理退庫的屬于質量不合格的物資(如已嚴重損壞，無質量標識、質量證明文件不齊全者)，經采購主體負責人批準，均按不合格品處理。對于通過質量復檢手段重新確認并證明是合格的，由相應責任工程師在復驗報告上簽字確認后，則按合格品辦理退庫。3 施工機具與周轉材料管理 3 施工機具與周轉材料管理 本部分內容僅適用于北京地區的總部直營項目，外埠的總部直營項目和分支機構所轄項目的施工機具和周轉材料管理可以參照執行。編制 采購中心 審核 企劃部 批準 李健 中建國際建設公司項目管理手冊 文件編號 CSCEC/PM/007/2003 文件頁數 第 8 頁 共 10 頁 727、 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第0次修訂 3.1 工作流程 3.1 工作流程 工作過程工作內容（）工作輸入 依據 工作職責工作輸出施工設備需用計劃；編制 設備進場計劃 ；編制 設備施工方案 ；項目策劃 。工程進度情況 項目設備工程師編制 設；備進場計劃 基地工程師牽頭編制 設。備施工方案 設備進場計劃 設備施工方案 ；。大型設備租賃；大型設備租賃。租賃設備的日常管理、；法規 標準 規范的要求；項目策劃 。設備進場計劃 基地負責大型設備的租；賃 項目負責大型租賃設備的（）。日常管理 基地協助 。設備租賃合同 設備驗、收 維護與保養；設備進場前檢驗；設備安裝驗收。積聚設備維修與保養、；28、法規 標準與規范的要求；設備施工方案；設備維修保養計劃。設備操作規程 基地工程師負責大型設備；的資質驗證及安裝驗收 項目設備工程師負責組織分包設備驗證及人員資質。驗證 設備資質與人員資質資；料；設備安裝驗收記錄；設備維修保養記錄。設備事故報告 調配及采購；編制周轉材料進場計劃。周轉材料調配；項目策劃 。基地周轉材料的數量和質量 項目設備工程師負責編制；周轉材料進場計劃 基地工程師組織周轉材料。的調配 周轉材料進場計；劃 。周轉材料調配 使用管理；建立項目周轉材料臺帳；項目周轉材料日常管理。周轉物資退場；項目策劃 ；周轉物資進場計劃 。項目施工進度 物資工程師建立項目周轉，材料臺帳 組織周轉材料29、，日常管理 配合基地工程。師組織周轉物資退場.；周轉材料臺帳；日常管理記錄。周轉材料退場記錄 施工機具管理周轉材料管理 3.2 施工機具管理 3.2 施工機具管理 3.1.1 施工設備需用計劃 3.1.1 施工設備需用計劃 項目責任工程師根據項目策劃，提前 20 天編制設備進場計劃，經項目經理批準后報采購中心（基地）。采購中心（基地）接到項目上報的設備進場計劃后，針對由采購中心（基地）提供的大型設備（塔吊、電梯、爬架），由采購中心（基地）工程師牽頭與項目共同制訂設備施工方案，由項目進行施工。對于由分包提供的中小型機械機具，由項目將設備進場計劃直接下發給分包，由分包組織機械機具等物資及時進場。330、.1.2 大型設備租賃 3.1.2 大型設備租賃 大型設備的外租時由采購中心（基地）負責組織實施，租賃對象包括塔吊、施工電梯、外爬架、泵送機械等主要施工設備。項目作為大型施工設備的使用單位，負責對租賃設備的日常使用管理，采購中心（基地）工程師進行協助和提供技術支持。3.1.3 設備驗收、維護與保養 3.1.3 設備驗收、維護與保養 機械設備進場前檢驗 機械設備進場前檢驗 對塔吊、施工電梯、爬架、吊藍等機械設備，采購中心（基地）工程師查驗提供設編制 采購中心 審核 企劃部 批準 李健 中建國際建設公司項目管理手冊 文件編號 CSCEC/PM/007/2003 文件頁數 第 9 頁 共 10 頁 31、7 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第0次修訂 備單位資質（包括塔吊、施工電梯、吊藍的租賃資質、建委統一的設備編號，爬架備案情況等）；項目設備工程師查驗分包提供的其它機械應其基本技術資料（包括出廠合格證，大修記錄等）。在大型設備安拆裝前，設備拆裝企業應提供建設部頒發的拆裝資質，項目設備工程師留存其資質復印件備案。對大型特殊設備（如塔吊、施工電梯、爬架、吊藍等）安裝前，項目技術負責人應組織設備提供單位編寫安裝方案，并報項目經理審批，否則不得進行安裝施工。安裝驗收 安裝驗收 設備安裝完畢后，由采購中心（基地）工程師組織項目和安裝單位進行驗收，驗收記錄原件交項目設備工程師、復印件交采購中心（32、基地）工程師留存備案。設備投入使用前，項目設備工程師應檢查操作人員的操作證并留存其復印件存檔，合格后，方準其進入現場從事機械操作。機具設備維修與保養 機具設備維修與保養 對于公司的自有設備，采購中心（基地）工程師負責組織專人根據機械設備維修保養計劃，實施維修保養，并做好記錄。對公司采購中心（基地）為項目外租設備，其維修保養計劃由供應商編制，并交至項目設備工程師處存檔，由項目設備工程師督促供應商按計劃實施。分包商提供設備由分包商編制月度維修保養計劃，并交至項目設備工程師處存檔，由項目設備工程師督促其按計劃實施，并做好檢查記錄。項目設備工程師督促設備供應單位的專業人員進行機械設備的修理，填寫機械設33、備維修記錄并存檔備查。由于機械設備發生故障造成事故時，項目設備工程師應組織填寫施工設備事故報告單，并向項目經理報告，及時處理。3.2 周轉材料管理 3.2 周轉材料管理 3.2.1 周轉材料的范圍 3.2.1 周轉材料的范圍 周轉材料指由采購中心（基地）提供的臨建物資，具體包括：架料、集裝箱式辦公室、警衛室、配電箱、項目用辦公桌椅、文件柜、冰箱、洗衣機、熱水器、消毒柜、微波爐、空調、臨時電纜、臨時水管、消防器材、臨時圍檔、臨時大門等臨建物資。3.2.2 調配及采購 3.2.2 調配及采購 項目根據項目策劃中的相關內容，編制周轉材料進場計劃，報送采購中心（基地），由采購中心（基地）組織物資的進場34、，或項目自提。項目臨建物資的采購及調配管理由采購中心（基地）負責，項目經理部協助，對項目需用臨建物資的調配按項目策劃中相關內容和進場計劃執行。項目應優先選擇使用采購中心（基地）庫存物資，對項目的特殊性要求（如重點工編制 采購中心 審核 企劃部 批準 李健 中建國際建設公司項目管理手冊 文件編號 CSCEC/PM/007/2003 文件頁數 第 10 頁 共 10 頁 7 物資管理物資管理 文件狀態 2003版 第0次修訂 程、申報重要獎項等），可以全部或部分新購。3.2.3 使用管理 3.2.3 使用管理 項目設備工程師負責建立項目周轉材料臺帳，組織項目的日常使用管理，并配合采購中心（基地）完成周轉材料的退場工作。對周轉物資使用中出現的損壞、丟失，包括原整機中配件、電氣元件的丟失均應由項目承擔成本損失，經采購中心（基地）負責人與項目核實后，由財務部門進行轉帳。4 附件 4 附件 附件1：物資申請計劃 附件2：物資采購計劃 附件3：供應商資格預審表 附件4：供應商考察報告 附件5：供應商選擇評價表 附件6：物資樣品報批計劃 附件7：物資樣品樣本送審表 附件8：采購合同審批匯簽單 附件9：供應商評價表 附件10：零星物資采購記錄 附件11：采購招標文件審批匯簽單 附件12：物資進場驗證記錄 編制 采購中心 審核 企劃部 批準 李健